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文檔簡(jiǎn)介
衛(wèi)生監(jiān)督所考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督所工作人員的考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保衛(wèi)生監(jiān)督工作的正常開展,制定本考勤管理制度。旨在明確考勤規(guī)定,保障員工權(quán)益,促進(jìn)衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)的健康發(fā)展。
二、適用范圍
本制度適用于衛(wèi)生監(jiān)督所全體在職人員,包括合同制員工、臨時(shí)工以及借調(diào)人員。
三、工作時(shí)間
1.工作時(shí)間:按照國(guó)家規(guī)定,實(shí)行每日8小時(shí)工作制,每周工作5天,周六、周日休息。
2.夏令時(shí)和冬令時(shí):根據(jù)國(guó)家規(guī)定,適時(shí)調(diào)整工作時(shí)間,具體調(diào)整時(shí)間由衛(wèi)生監(jiān)督所提前通知。
3.加班工作:因工作需要,員工需加班的,按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
4.工作時(shí)間安排:上午9:00-12:00,下午14:00-17:30。中午休息時(shí)間為12:00-14:00。
5.員工應(yīng)按時(shí)到崗,按時(shí)下班,不得擅自離崗或早退。
6.特殊崗位或特殊情況,由所在部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要調(diào)整工作時(shí)間,并報(bào)人力資源部門備案。
7.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間規(guī)定,保持良好的工作狀態(tài),確保衛(wèi)生監(jiān)督工作的正常開展。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需每日按時(shí)簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。簽到方式采用電子考勤系統(tǒng)或由部門指定的其他方式。
-簽到時(shí),員工需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,如有變更,應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門進(jìn)行更新。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午簽到時(shí)間為8:50至9:10,下午簽到時(shí)間為13:50至14:10。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出不能按時(shí)簽到的,員工需提前向上級(jí)主管報(bào)備,并在外出返回后第一時(shí)間完成簽到。
-報(bào)備時(shí)應(yīng)提供外出事由、目的地、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息,并經(jīng)上級(jí)主管確認(rèn)。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向人力資源部門說明情況,并提供相應(yīng)證明。
-人力資源部門將根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行核實(shí)并做相應(yīng)處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負(fù)責(zé)考勤制度的制定、解釋、執(zhí)行和監(jiān)督。
-部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工按時(shí)簽到,并對(duì)員工的考勤異常情況進(jìn)行及時(shí)處理。
-員工本人應(yīng)自覺遵守考勤制度,按時(shí)簽到,如實(shí)報(bào)告考勤相關(guān)情況。
-各級(jí)主管應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工考勤情況的監(jiān)督,對(duì)違反考勤規(guī)定的行為及時(shí)糾正,并向人力資源部門報(bào)告。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工因個(gè)人原因需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),并說明請(qǐng)假原因、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)至少提前三個(gè)工作日提交,緊急情況下應(yīng)在第一時(shí)間告知上級(jí)并盡快提交書面申請(qǐng)。
-請(qǐng)假期間,員工應(yīng)確保工作交接妥當(dāng),不影響部門工作正常進(jìn)行。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天),由直接上級(jí)審批。
-請(qǐng)假1天以上至3天(含3天),由部門負(fù)責(zé)人審批。
-請(qǐng)假3天以上,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)所長(zhǎng)審批。
-請(qǐng)假期間如遇特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,應(yīng)按上述流程重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回崗位的第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)和人力資源部門銷假。
-銷假時(shí),應(yīng)提供請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)院出具的病假證明。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)向直接上級(jí)和人力資源部門報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。
-未經(jīng)銷假或未按時(shí)返回崗位的,按曠工處理。曠工天數(shù)累計(jì)超過規(guī)定天數(shù),將按相關(guān)法律法規(guī)和單位規(guī)定處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)各類假期,需按照以下流程操作:
a.提交書面申請(qǐng),明確假期類型、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
b.經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
c.根據(jù)假期類型,提供相應(yīng)的證明材料,如醫(yī)院證明、結(jié)婚證、死亡證明等。
d.人力資源部門對(duì)假期申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后,通知申請(qǐng)人和相關(guān)部門。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,按照國(guó)家規(guī)定享受病假工資。
-事假:?jiǎn)T工因私事需要請(qǐng)假,需提前申請(qǐng)。事假期間,不享受工資待遇。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù)。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受國(guó)家規(guī)定的喪假天數(shù)。
-產(chǎn)假:女性員工生育,可享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。
3、年假規(guī)定
-年假根據(jù)員工工齡和實(shí)際工作年限給予,具體規(guī)定如下:
a.工齡滿1年不滿10年的,享受5個(gè)工作日的年假。
b.工齡滿10年不滿20年的,享受10個(gè)工作日的年假。
c.工齡滿20年以上的,享受15個(gè)工作日的年假。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用的年假不得累計(jì)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工生育,享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。
-陪產(chǎn)假:男性員工妻子生育,可享受國(guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。
5、公眾假期安排
-單位按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工應(yīng)按照單位規(guī)定執(zhí)行。
-公眾假期期間,根據(jù)單位工作需要,員工需配合加班的,應(yīng)提前通知并按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)。
-公眾假期前后的工作安排,由單位根據(jù)實(shí)際情況提前通知員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半日。
-曠工:?jiǎn)T工未按規(guī)定時(shí)間到崗工作,且未提前請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn),視為曠工。
-處理:遲到或曠工情況,由直接上級(jí)記錄在案,并根據(jù)情況給予口頭警告或書面警告,同時(shí)作為員工年度考核的依據(jù)。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。
-偽造記錄:?jiǎn)T工偽造考勤記錄、請(qǐng)假證明等行為的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反單位規(guī)章制度。
-處理:對(duì)于未請(qǐng)假或偽造記錄的行為,將視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,不發(fā)放工資,并按日扣除工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定次數(shù)(如5次),單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未按時(shí)簽到,視為遲到或曠工,按上述規(guī)定處理。
-若因系統(tǒng)故障等客觀原因?qū)е挛茨苷:灥剑瑔T工應(yīng)及時(shí)向人力資源部門報(bào)告,并經(jīng)核實(shí)后予以補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記錄。
-主管應(yīng)定期檢查員工的考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,并向人力資源部門報(bào)告。
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