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文檔簡介

衛(wèi)生監(jiān)督所考勤管理制度一、目的

為加強衛(wèi)生監(jiān)督所工作人員的考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保衛(wèi)生監(jiān)督工作的正常開展,制定本考勤管理制度。旨在明確考勤規(guī)定,保障員工權(quán)益,促進衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)的健康發(fā)展。

二、適用范圍

本制度適用于衛(wèi)生監(jiān)督所全體在職人員,包括合同制員工、臨時工以及借調(diào)人員。

三、工作時間

1.工作時間:按照國家規(guī)定,實行每日8小時工作制,每周工作5天,周六、周日休息。

2.夏令時和冬令時:根據(jù)國家規(guī)定,適時調(diào)整工作時間,具體調(diào)整時間由衛(wèi)生監(jiān)督所提前通知。

3.加班工作:因工作需要,員工需加班的,按照國家有關法律法規(guī)執(zhí)行。

4.工作時間安排:上午9:00-12:00,下午14:00-17:30。中午休息時間為12:00-14:00。

5.員工應按時到崗,按時下班,不得擅自離崗或早退。

6.特殊崗位或特殊情況,由所在部門負責人根據(jù)工作需要調(diào)整工作時間,并報人力資源部門備案。

7.員工應嚴格遵守工作時間規(guī)定,保持良好的工作狀態(tài),確保衛(wèi)生監(jiān)督工作的正常開展。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工需每日按時簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。簽到方式采用電子考勤系統(tǒng)或由部門指定的其他方式。

-簽到時,員工需確保個人信息準確無誤,如有變更,應及時通知人力資源部門進行更新。

2、簽到次數(shù)和時間

-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

-上午簽到時間為8:50至9:10,下午簽到時間為13:50至14:10。

-員工應在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,超出簽到時間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出不能按時簽到的,員工需提前向上級主管報備,并在外出返回后第一時間完成簽到。

-報備時應提供外出事由、目的地、預計返回時間等信息,并經(jīng)上級主管確認。

4、忘記簽到處理

-員工如因個人原因忘記簽到,應在當天內(nèi)向人力資源部門說明情況,并提供相應證明。

-人力資源部門將根據(jù)實際情況,進行核實并做相應處理。

5、考勤管理責任分配

-人力資源部門負責考勤制度的制定、解釋、執(zhí)行和監(jiān)督。

-部門負責人負責本部門員工的考勤管理,確保員工按時簽到,并對員工的考勤異常情況進行及時處理。

-員工本人應自覺遵守考勤制度,按時簽到,如實報告考勤相關情況。

-各級主管應加強對員工考勤情況的監(jiān)督,對違反考勤規(guī)定的行為及時糾正,并向人力資源部門報告。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工因個人原因需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,并說明請假原因、開始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。

-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。

-請假申請應至少提前三個工作日提交,緊急情況下應在第一時間告知上級并盡快提交書面申請。

-請假期間,員工應確保工作交接妥當,不影響部門工作正常進行。

2、請假審批權(quán)限

-請假1天以內(nèi)(含1天),由直接上級審批。

-請假1天以上至3天(含3天),由部門負責人審批。

-請假3天以上,需經(jīng)部門負責人審核,報所長審批。

-請假期間如遇特殊情況需延長請假時間,應按上述流程重新提交請假申請。

3、請假銷假要求

-請假結(jié)束后,員工需在返回崗位的第一個工作日內(nèi)向直接上級和人力資源部門銷假。

-銷假時,應提供請假期間的相關證明材料,如病假需提供醫(yī)院出具的病假證明。

-如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時向直接上級和人力資源部門報告,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假時間。

-未經(jīng)銷假或未按時返回崗位的,按曠工處理。曠工天數(shù)累計超過規(guī)定天數(shù),將按相關法律法規(guī)和單位規(guī)定處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請各類假期,需按照以下流程操作:

a.提交書面申請,明確假期類型、開始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。

b.經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。

c.根據(jù)假期類型,提供相應的證明材料,如醫(yī)院證明、結(jié)婚證、死亡證明等。

d.人力資源部門對假期申請進行審核,確認無誤后,通知申請人和相關部門。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,按照國家規(guī)定享受病假工資。

-事假:員工因私事需要請假,需提前申請。事假期間,不享受工資待遇。

-婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)。

-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)。

-產(chǎn)假:女性員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。

3、年假規(guī)定

-年假根據(jù)員工工齡和實際工作年限給予,具體規(guī)定如下:

a.工齡滿1年不滿10年的,享受5個工作日的年假。

b.工齡滿10年不滿20年的,享受10個工作日的年假。

c.工齡滿20年以上的,享受15個工作日的年假。

-年假需在當年內(nèi)使用完畢,未使用的年假不得累計。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假:女性員工生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。

-陪產(chǎn)假:男性員工妻子生育,可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。

5、公眾假期安排

-單位按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工應按照單位規(guī)定執(zhí)行。

-公眾假期期間,根據(jù)單位工作需要,員工需配合加班的,應提前通知并按照國家規(guī)定支付加班費。

-公眾假期前后的工作安排,由單位根據(jù)實際情況提前通知員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,即為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半日。

-曠工:員工未按規(guī)定時間到崗工作,且未提前請假或請假未獲批準,視為曠工。

-處理:遲到或曠工情況,由直接上級記錄在案,并根據(jù)情況給予口頭警告或書面警告,同時作為員工年度考核的依據(jù)。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假:員工未請假或請假未獲批準而缺勤的,視為曠工。

-偽造記錄:員工偽造考勤記錄、請假證明等行為的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴重違反單位規(guī)章制度。

-處理:對于未請假或偽造記錄的行為,將視情節(jié)嚴重程度,給予相應的紀律處分,直至解除勞動合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除:曠工期間,不發(fā)放工資,并按日扣除工資。

-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定次數(shù)(如5次),單位有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工未按時簽到,視為遲到或曠工,按上述規(guī)定處理。

-若因系統(tǒng)故障等客觀原因?qū)е挛茨苷:灥剑瑔T工應及時向人力資源部門報告,并經(jīng)核實后予以補簽。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和記錄。

-主管應定期檢查員工的考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并向人力資源部門報告。

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