公司辦公環(huán)境與秩序管理規(guī)定

第頁公司辦公環(huán)境與秩序管理規(guī)定一、總則：

（一）為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公環(huán)境與秩序管理，樹立公司良好形象，維護(hù)公司整潔、有序、協(xié)調(diào)、有利于健康的工作環(huán)境與秩序，特制定本規(guī)定。

（二）公司行政部為公司辦公環(huán)境與秩序的管理部門。

二、實施細(xì)則：

（一）辦公環(huán)境管理

1、辦公室內(nèi)物品擺放

（1）辦公室只允許擺放與工作有關(guān)的物品。如。辦公桌、椅、資料（文件）柜、計算機(jī)或用于美化環(huán)境的花卉等，且所有物品必須保持清潔、擺放整齊，布局美觀，不得隨意挪動位臵和變動布局方式。

（2）辦公室不得隨意擺放娛樂體育用品和長期不用的家具、設(shè)備、辦公用品、資料以及非專業(yè)的報刊、雜志、書籍等非辦公所需物品。

（3）辦公室不得隨意懸掛各類與工作無關(guān)的圖片、畫片、廣告等。辦公室墻壁和家具不得隨意進(jìn)行標(biāo)記，未經(jīng)許可不得粘貼或懸掛任何物品。

（4）辦公桌上只允許擺放待處理文件、參考圖紙、資料和必要的辦公用品并應(yīng)擺放整齊，不得碼放圖紙、資料、書籍、報刊等，不得擺放與當(dāng)日辦公無關(guān)的物品，更不得擺放保密文件和資料。

（5）辦公室內(nèi)不得存放個人私人物品，嚴(yán)禁存放私人貴重物品和現(xiàn)金。（6）嚴(yán)禁辦公桌上擺放水養(yǎng)植物、魚缸、沒有蓋子的水杯，以免因水養(yǎng)植物、魚缸、水杯打翻導(dǎo)致電腦和資料受損。

（7）辦公區(qū)域的墻面、走道必須保持整潔、美觀，墻面可以適當(dāng)懸掛規(guī)

范的企業(yè)文化格言或與運營銷售、企業(yè)管理有關(guān)的文字和數(shù)據(jù)，如有缺損、褶皺、污損應(yīng)及時清理或更換。

2、環(huán)境衛(wèi)生管理

（1）每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，注意清潔，及時整理個人辦公區(qū)域。要保持桌面與周邊地面整潔，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

（2）嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙，接待客戶除外。

（3）辦公區(qū)域必須保證定時清潔，廢棄物及時清理，保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生和整潔。

（4）辦公區(qū)域不能有蜘蛛網(wǎng)，辦公室內(nèi)部的蜘蛛網(wǎng)由各部門負(fù)責(zé)，走廊及過道的蜘蛛網(wǎng)由保潔負(fù)責(zé)。

（5）各辦公室及衛(wèi)生區(qū)域的地面不能有明顯的泥土、紙屑、粉末、污水、食品袋等。

（6）辦公室內(nèi)外衛(wèi)生堅持隨臟隨打掃，時刻保持清潔，門窗、玻璃、衛(wèi)生間等，每周至少集中清掃一次（周六上午10：30開始各辦公室安排大掃除）。

（7）拖布和公共垃圾桶應(yīng)放臵4樓天臺，抹布應(yīng)放臵門背后或其他隱蔽處。

（8）各辦公區(qū)域內(nèi)的花卉需要更換的應(yīng)及時向行政部提出，嚴(yán)禁把盆栽當(dāng)成煙灰缸，嚴(yán)禁往盆栽內(nèi)倒茶水、飲料和投放其他垃圾。

（二）辦公節(jié)能、安全管理

1、為了節(jié)能降耗，合理利用辦公資源，沒有屏風(fēng)、隔斷的辦公室，每年度的2月1日至10月30日早上9：30前應(yīng)關(guān)閉電燈，11月1日至次年的1月30日早上10：30以前必須關(guān)閉電燈，陰雨天除外。

2、以辦公室溫度計為準(zhǔn)，夏季室內(nèi)溫度大于30℃，空調(diào)設(shè)臵的溫度須控制在26℃以上，冬季室內(nèi)溫度小于0℃，空調(diào)設(shè)臵的溫度須控制在18℃以下。炎熱夏季，辦公室開有空調(diào)的，進(jìn)出辦公室應(yīng)要隨手關(guān)門（因營銷部須以客戶為主，所以營銷部的可列外）。

3、為做好防火防盜工作，下班后必須做到人走辦公設(shè)備斷電（除傳真機(jī)、服務(wù)器），門窗鎖好；發(fā)現(xiàn)一次，落實到人，罰款10元；若未落實到人，由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)罰款。

4、嚴(yán)禁在辦公室區(qū)域內(nèi)焚燒紙張和亂接電線，嚴(yán)禁使用電爐、電飯煲、電熱器等耗電設(shè)備，消除火災(zāi)隱患。

5、不得利用公司設(shè)備、紙張等復(fù)印、打印私人資料。對于必須使用的紙質(zhì)材料，內(nèi)部一律使用雙面、一面兩版式打印或復(fù)印，盡量采用加碳粉、換鼓芯的方式循環(huán)使用墨盒、硒鼓。

6、嚴(yán)禁攜帶易燃易爆等危險品進(jìn)入辦公場所。

（三）辦公秩序管理

1、員工秩序管理

（1）工作時間在辦公區(qū)內(nèi)必須佩戴工作牌（公司員工工作牌需統(tǒng)一，各外地分公司和營銷部可列外），行政部負(fù)責(zé)定期或不定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)一次扣款5元，部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任，扣款5元/次；上下班按時打考勤（嚴(yán)格按照公司考勤制度執(zhí)行）。

（2）自覺保持辦公區(qū)的安靜，辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嬉鬧、跑動。員工研究工作、討論問題或打電話，不應(yīng)影響其他人正常工作。

（3）工作時間不做與工作無關(guān)的事，不許串崗閑聊、玩游戲、看影視、

干私活。

（4）員工在上班時間不得在辦公室內(nèi)就餐、吃瓜果零食和飲酒，不得將有異味的物品及生活用品和寵物等帶入辦公區(qū)域。

（5）不得在工作場所占用工作時間進(jìn)行娛樂、體育等活動；不得擅自在辦公區(qū)內(nèi)分發(fā)物品。

（6）禁止員工在辦公區(qū)域從事私人商務(wù)活動，包括推銷、團(tuán)購、洽商、信息發(fā)布等，更不得利用公司的辦公設(shè)施或網(wǎng)絡(luò)從事上述活動。

（7）不得擅離職守，臨時離開辦公區(qū)域時需將外出原因、大概用時及聯(lián)系方式等告知上級主管，獲得同意后方可離開。

2、員工行為、禮儀管理

（1）員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表。男員工不得蓄長發(fā)、剃光頭、留長須；女員工應(yīng)修飾文雅，可保持淡雅輕妝。

（2）工作時間內(nèi)，員工著裝應(yīng)整潔、大方、得體；重要活動，須按要求著裝。

（3）員工不得穿過分暴露、花哨圖案及其他奇裝異服，不得穿背心、休閑短褲、緊身褲、拖鞋等休閑服飾進(jìn)入辦公區(qū)域。其中男員工不得穿圓領(lǐng)衫、文化衫；女員工不得穿吊帶衫、超短裙褲（裙子的長短不能短于膝蓋以上10厘米）、涼拖、皮拖等；原則上辦公時間內(nèi)不得以“休假”、“出差”等緣由在辦公場所中不按公司規(guī)定著裝。

（4）工作時間須講話規(guī)范有禮。對來賓要友善、熱情、適度。工作中應(yīng)使用禮貌用語，做到文雅、謙遜。

（5）進(jìn)出他人辦公室前須有禮貌的先敲門，打斷他人談話須有禮貌。

（5）工作場所不得打斗、吵架，不得隨意透露他人私人信息，不得詆毀他人聲譽(yù)。

（6）在工作時間，公司辦公座機(jī)不等打接私人電話；通話應(yīng)簡明扼要，不得在電話中聊天；來電應(yīng)及時接聽，若接到不屬于自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作電話，或自己不能處理時，應(yīng)告知正確的部門或人員。

（7）因私會客不得超過30分鐘，不要影響工作，若需要較長時間，可以請假另覓會客場所。

（8）工地工作人員的著裝規(guī)范參照此規(guī)定執(zhí)行。另。禁止穿高跟鞋、裙子，以免行走不變，發(fā)生意外，進(jìn)入施工現(xiàn)場需佩戴好安全帽，如因此發(fā)生事故，責(zé)任自負(fù)。

3、來賓接待管理

（1）賓客來訪由各對口部門負(fù)責(zé)接待，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意，可在會議室或相關(guān)部門的接待室進(jìn)行，不得在非接待區(qū)域與來賓長時間交談。

（2）接待來訪客人要熱情禮貌、講文明、同客人講話以不影響他人工作為宜，并嚴(yán)守企業(yè)秘密。

三、處罰規(guī)定

（一）日常工作中，行政部工作人員有權(quán)隨時對所有辦公室的環(huán)境不合規(guī)范的進(jìn)行口頭提醒，相關(guān)人員須對提醒事項進(jìn)行整改，整改后相關(guān)人員應(yīng)通知行政部進(jìn)行復(fù)查，直到合格；整改合格后未通知行政部進(jìn)行復(fù)查的，視為拒不整改；對拒不整改的辦公室將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。

（二）行政管理部門不定期組織環(huán)境檢查，對辦公環(huán)境不合格的應(yīng)馬上

要求整改，整改后仍不合格的，則對違規(guī)員工及部門負(fù)責(zé)人罰款5元/人/次，直到整改合格為止。

（三）每周六上午10：30-11：20各辦公室安排大掃除，行政部11：20進(jìn)行檢查，檢查不合格的應(yīng)立即整改；行政部會對須整改的辦公室進(jìn)行復(fù)查，整改后仍不合格的，則對辦公室負(fù)責(zé)人按10元/次扣款；拒絕整改的，則對辦公室負(fù)責(zé)人按50元/次扣款。

（四）嚴(yán)禁破壞辦公環(huán)境，帶到各辦公室的辦公垃圾和生活垃圾，必須在離開時一起帶走或投放至垃圾框中，否則視為破壞辦公環(huán)境，經(jīng)查實，對當(dāng)事人按10元/次扣款。

四、本制度自下發(fā)之日起試行。

第二篇：公司辦公秩序管理規(guī)定辦公秩序管理辦法

為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司管理，維護(hù)良好的辦公秩序，營造良好的辦公環(huán)境，特制定本辦法。

第一章出入管理

第一條為確保集團(tuán)公司辦公區(qū)域的安全有序，集團(tuán)公司實行嚴(yán)格的出入管理。員工憑門禁卡刷卡后進(jìn)入公司辦公區(qū)域，不得擅自攜帶無關(guān)人員進(jìn)入集團(tuán)公司辦公區(qū)域。

第二條外來人員到訪集團(tuán)公司，應(yīng)先在

前臺登記。前臺工作人員明確訪客身份后，聯(lián)系接待領(lǐng)導(dǎo)或接待部室，經(jīng)同意后，引導(dǎo)至相應(yīng)辦公室。

第三條接待部室應(yīng)保證來訪人員事畢后離開集團(tuán)公司辦公區(qū)域，不得在辦公區(qū)域逗留、閑逛。

第四條前臺工作人員應(yīng)禮貌拒絕無具體接待部門的外來人員進(jìn)入公司辦公區(qū)域。

第五條員工憑本人門禁卡出入

辦公樓，門禁卡的開通由集團(tuán)公司辦公室根據(jù)人力資源部提供的人員清冊和系統(tǒng)各單位領(lǐng)導(dǎo)班子名冊，統(tǒng)一到

物業(yè)管理處辦理。

第六條門卡禁原則上一年一審，每年末由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)一辦理年審手續(xù)。

第七條新調(diào)入集團(tuán)公司的人員（含掛職、借用人員），由集團(tuán)公司辦公室根據(jù)人力資源部出具的，到大廈物業(yè)管理處辦理。

第八條公司所有房間鑰匙由集團(tuán)公司辦公室統(tǒng)籌管理，根據(jù)各部門上報的清冊進(jìn)行復(fù)制，并登記發(fā)放；部門的鑰匙由部門內(nèi)勤管理。

第九條

員工個人未經(jīng)許可不得擅自配制鑰匙，員工確實需要配制鑰匙的，應(yīng)提交書面申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審簽同意后，由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一配發(fā)鑰匙。

第十條員工丟失辦公室鑰匙的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)在24小時內(nèi)提交書面說明，寫明丟失原因，交集團(tuán)公司辦公室備案。

第二章環(huán)境和衛(wèi)生管理

第十一條集團(tuán)公司實行專人負(fù)責(zé)與分片包干相結(jié)合的清潔衛(wèi)生責(zé)任制度。

第十二條包干區(qū)的劃分：

1、集團(tuán)公司樓道、走廊、活動室、休息區(qū)、吸煙區(qū)、衛(wèi)生間等公共區(qū)域以及辦公區(qū)域的地毯由集團(tuán)公司委托

物業(yè)管理處負(fù)責(zé)日常保潔工作，由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

2、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域以及會議場所的日常清潔和保潔工作，由集團(tuán)公司與

物業(yè)管理處銜接落實專職工勤人員負(fù)責(zé)。

3、集團(tuán)公司各部室負(fù)責(zé)本部室辦公區(qū)域范圍內(nèi)清潔和保潔工作。

4、集團(tuán)公司員工負(fù)責(zé)個人辦公區(qū)域范圍內(nèi)清潔和保潔工作。第十三條

環(huán)境衛(wèi)生工作要求：

1、保持地面、墻面、門窗、燈具、辦公家具、辦公設(shè)備、辦公器具、綠化日常清潔，整齊有序。

2、切實做到無衛(wèi)生死角，垃圾日產(chǎn)日清，辦公區(qū)域無痰跡、紙屑、積塵、蜘蛛網(wǎng)。

3、辦公桌面整潔，不放置與工作無關(guān)的物品。文件柜里的資料排放整齊，逾期或廢棄文件定期按規(guī)定處理，避免多余物品占用文件柜的使用空間，箱櫥頂上及柜臺上不堆置文件。

4、辦公設(shè)施的放置應(yīng)符合工作要求，辦公桌椅的擺放應(yīng)整齊美觀，由公司辦公室統(tǒng)一籌劃確定后，任何部門或個人不得擅自調(diào)換、變動或用作其他用途。

5、愛護(hù)辦公設(shè)施，不亂寫、亂畫、亂磕、亂碰，確保辦公臺面、會議桌、文件柜等設(shè)施不受污損。

6、不在墻壁、門窗上亂貼、釘、掛各種紙張、物品，不得私自搬移、拆卸固定物品。

7、公共過道不亂堆雜物，保持通道順暢。

第十四條未經(jīng)許可，辦公室內(nèi)不亂接臨時電線、插頭，確有需要時應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行處理。除公司統(tǒng)一配制的電熱器具外，任何人不得私自使用電爐及其它電熱器具。

第十五條員工每天下班前應(yīng)清理自己的工作區(qū)域，關(guān)閉電腦，最后一人應(yīng)關(guān)閉門窗，切斷空調(diào)、風(fēng)扇等用電設(shè)備的電源，確保安全。

第十六條嚴(yán)格執(zhí)行有害垃圾、可回收物、廚房垃圾、其它垃圾分類投放規(guī)定。由辦公室會同

物業(yè)管理處在辦公室、會議室內(nèi)統(tǒng)一應(yīng)配發(fā)紙簍、茶具、果殼盤，在辦公樓的消防過道上設(shè)置可回收物桶、其它垃圾桶，在每層茶水間設(shè)置餐廚垃圾桶，而有害垃圾箱由物業(yè)公司統(tǒng)一設(shè)置一樓大廳。

第十七條各部室和員工落實好以下垃圾分類投放規(guī)定：

1、紙簍一般投放廢紙、餐巾紙，不應(yīng)混放食品、電池等垃圾；使用后的書報、紙張在確認(rèn)無秘密內(nèi)容后由各部室集中收集交辦公室統(tǒng)一作可回收物處理。

2、果皮、剩余飯菜、糕點、茶葉殘渣等餐廚垃圾投放在各樓層茶水間餐廚垃圾桶；飯菜盒、塑料袋必須與剩菜分離分別投放。

3、電池、打印機(jī)墨盒、硒鼓、廢棄燈泡等有害垃圾必須投放到大廈一樓有害垃圾桶內(nèi)。

4、公務(wù)接待盡可能采用陶瓷茶杯，減少或不再使用一次性紙質(zhì)或塑料茶杯，內(nèi)部會議一般由與會者自帶茶杯。

第三章控?zé)煿芾?/p>

第十八條根據(jù)控?zé)煿芾硐嚓P(guān)規(guī)定，集團(tuán)公司在以下區(qū)域禁止吸煙：

1、集團(tuán)公司各辦公室、會議室、活動室、休息區(qū)、走廊過道等公共區(qū)域；

2、集團(tuán)公司公務(wù)用交通工具內(nèi)；

3、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他禁止吸煙的場所。

第十九條根據(jù)文明機(jī)關(guān)創(chuàng)建要求，集團(tuán)公司在每樓層設(shè)置吸煙室（區(qū)），在非吸煙區(qū)放置禁煙標(biāo)志，不在非吸煙區(qū)內(nèi)擺放煙具。

第二十條來訪人員在非吸煙區(qū)吸煙，接待人員應(yīng)主動勸阻，或引導(dǎo)其進(jìn)入吸煙區(qū)域。

第二十一條集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)公共場合禁煙的監(jiān)督管理工作，各部室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門人員和各自辦公區(qū)域內(nèi)禁煙的監(jiān)督和管理。

第四章會議室管理

第二十二條集團(tuán)公司會議室由辦公室負(fù)責(zé)管理，由集團(tuán)公司前臺工作人員統(tǒng)籌安排使用和落實具體會務(wù)事項。

第二十三條會議室是召開會議、研究工作的場所，任何部室或個人，未經(jīng)允許不得將會議室挪作它用。

第二十四條主辦部室應(yīng)通過oa辦公系統(tǒng)申請使用會議室，并詳細(xì)注明會議名稱、召集人、參會人數(shù)、時間、會場布置要求等。

第二十五條會議室應(yīng)優(yōu)先用于召開董事會、黨委會、經(jīng)理辦公會議、系統(tǒng)干部會議，因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議，經(jīng)審批后可不受上述限制。

第二十六條按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則，會議主辦部室須遵守以下規(guī)定：

1、負(fù)責(zé)會議室使用期間的管理和安全工作。維護(hù)會議秩序，落實控?zé)熞?guī)定，保持會議室的整潔。

2、會議簽到、記錄、紀(jì)要等會務(wù)工作，由主辦部室落實人員自行解決。

3、會議結(jié)束后，使用部室應(yīng)負(fù)責(zé)把會議室內(nèi)設(shè)施還原，切斷會議室內(nèi)電燈、空調(diào)以及所有設(shè)備的電源，并及時通知辦公室前臺工作人員，做好會議室交接工作。

第二十七條會議室內(nèi)部的衛(wèi)生保潔由工勤人員負(fù)責(zé)。

第五章文印室管理

第二十八條集團(tuán)公司辦公室是本部文印室的歸口管理部室。第二十九條文印室屬機(jī)要重地，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。

第三十條為切實推進(jìn)公司本部無紙化辦公工作，用于公司各部室及公司與系統(tǒng)內(nèi)各單位傳遞的文件資料，原則上使用公司oa辦公系統(tǒng)傳遞，不予復(fù)印。

第三十一條以集團(tuán)公司名義對外傳遞的文件資料以及經(jīng)審批同意批量復(fù)印制作的資料，在文印室復(fù)印制作。少量文件資料的復(fù)印，由各部室使用配置到部室打印一體機(jī)自行復(fù)印解決。部室自行復(fù)印所需的紙張，由各部室按照辦公用品管理辦法辦理領(lǐng)用手續(xù)。

第二十九條各部室應(yīng)落實專人負(fù)責(zé)本部室復(fù)印工作，并負(fù)責(zé)對本部室復(fù)印資料的保管和登記。除文印室操作人員和各部室指定的復(fù)印工作責(zé)任人，任何人未經(jīng)許可不得擅自操作使用復(fù)印、油印設(shè)備。若出現(xiàn)私自操作或文印室操作人員違章操作造成機(jī)件損壞，將追究當(dāng)事人責(zé)任，并負(fù)責(zé)全價賠償維修費用。

第三十條落實定時開放制度。為合理安排復(fù)印任務(wù)，文印室每日定時向部室開放，開放時間為每天上午11：00-12：00或下午16：00-17：00，其他工作時間原則上不受理各部室提交的復(fù)印任務(wù)。緊急資料，經(jīng)辦公室主任審核同意后可另行處理。

第三十一條

落實復(fù)印登記制度。文印室管理人員應(yīng)加強(qiáng)復(fù)印耗材的管理，嚴(yán)控復(fù)印用紙。未經(jīng)許可，任何部室和個人不得將復(fù)印耗材帶出文印室，各部室辦公所需的紙張，應(yīng)根據(jù)公司辦公用品管理辦法，辦理領(lǐng)用手續(xù)。文印室管理人員對各部室每次復(fù)印使用用紙張的規(guī)格、數(shù)量、類別、用途等進(jìn)行登記，每季度對各部室復(fù)印量進(jìn)行一次統(tǒng)計和通報。

第三十二條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。重要稿件、涉密材料及保密管理辦法中規(guī)定的保密資料，一律不得復(fù)印。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)復(fù)印保密資料的事件，一經(jīng)查實，將按集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人及相關(guān)部室責(zé)任。

第三十三條

文印室管理人員要注意對復(fù)印設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng)，保持機(jī)器及其所在房間的清潔，保障復(fù)印設(shè)備正常運行；對機(jī)器在使用過程中出現(xiàn)的問題、故障要有詳細(xì)記錄，并及時處理、修復(fù)。

第三十四條加強(qiáng)文印室安全管理，樹立防火安全意識，文印室內(nèi)物品擺放有序，保持環(huán)境整潔，不存放有礙設(shè)備安全的物品。非工作時間如需使用文印室，須履行審批登記手續(xù)。

第六章附則

第三十九條每季由公司辦公室牽頭，公司各部室確定一人組成公司辦公秩序檢查小組，對本規(guī)定執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并編發(fā)檢查情況通報。

第四十條本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。公司原相關(guān)規(guī)定同時廢止。

第四十一條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：公司辦公環(huán)境管理規(guī)定辦公環(huán)境管理制度

1、員工應(yīng)佩戴胸卡，按照公司規(guī)定的上下班時間記錄考勤；

2、愛護(hù)公司財產(chǎn)，辦公家具、辦公設(shè)備使用時不允許亂寫亂劃；

3、維護(hù)公共區(qū)域環(huán)境，不允許在墻壁等公共設(shè)施上亂貼亂畫亂掛；

4、辦公桌面各種資料、工具、文件、配件等均應(yīng)放置整齊美觀，不隨意堆放物品；

5、未經(jīng)允許任何部門及個人不得占用公共區(qū)域，如走道、會議室等；

6、辦公機(jī)器等設(shè)備未經(jīng)允許不得占用開放工位；

7、辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持相對安靜，接待客戶來訪應(yīng)盡量保持適當(dāng)音量，并在指定的洽談區(qū)進(jìn)行；

8、參加會議（洽談）結(jié)束后，應(yīng)自覺將桌面上的雜物清理干凈，放置好自己的座位，必要時請及時告知前臺，由前臺進(jìn)行清潔，恢復(fù)會議室（洽談室）的潔凈有序。

9、不允許攜帶有異味或氣味較大的食品在辦公桌前用餐，須在指定區(qū)域內(nèi)就餐；就餐完畢后須將個人廢物自行帶出就餐區(qū)域，保持就餐區(qū)環(huán)境的干凈整潔；

10、安全、衛(wèi)生使用微波爐，如果飯菜、牛奶等食品弄臟了微波爐，請及時清理干凈，避免給其他同事使用造成不便；

11、員工下班時，應(yīng)整理干凈辦公桌上所用物品（桌上只允許擺放資料架、文件夾、筆筒、計算機(jī)、電話、日歷），座椅置于桌下，所有廢棄物品必須投放于清潔袋中，垃圾過多時需帶離辦公區(qū)域。

12、辦公區(qū)域安裝的消防栓及防火器材不得隨意挪動。出現(xiàn)火警，任何員工都有責(zé)任及時通知消防，進(jìn)行撲救（火警電話：119）；

13、員工下班后關(guān)閉電燈，切斷計算機(jī)等設(shè)備電源，辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁私自亂拉電源線路，嚴(yán)禁存放易燃、易爆、化學(xué)劇毒品；

14、由于業(yè)務(wù)原因來訪客人，必須在被訪者的帶領(lǐng)下進(jìn)入辦公區(qū)。非業(yè)務(wù)需要，不得將外人帶入公司辦公區(qū)；

15、使用筆記本電腦的員工，在下班離開辦公室時，一定要將筆記本放入柜子中鎖好，不允許下班后筆記本電腦放在辦公室桌面。辦公區(qū)內(nèi)員工不得存放個人貴重等物品，如有遺失公司概不負(fù)責(zé)；

16、為保證安全，公司辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙；

17、為確保公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全與暢通，不允許在公司期間，在網(wǎng)上收看與工作無關(guān)的視頻，不允許利用辦公網(wǎng)絡(luò)通過任何形式（包括迅雷、電驢、bt等各類下載工具）下載視頻、大型游戲、軟件；不允許在辦公室玩網(wǎng)絡(luò)游戲。

第四篇：公司辦公環(huán)境管理規(guī)定辦公環(huán)境管理規(guī)定

第一條為規(guī)范公司辦公環(huán)境管理，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣，依據(jù)《員工獎懲制度》的相關(guān)規(guī)定，制定本管理規(guī)定。

第二條室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生：

1、辦公桌面、座椅要保持清潔，物品擺放整齊，同一辦公室內(nèi)各辦公桌上電腦顯示器、電話、文件架/盒、臺歷、筆筒等物品的擺放位置要統(tǒng)一。

2、散碎文件必須用文件夾整齊夾住然后置于文件架內(nèi)。文件架內(nèi)不得放置未裝訂的散碎文件、廣告宣傳冊（頁）等物品。文件架內(nèi)物品放置以整齊、協(xié)調(diào)、美觀、大方為宜。

3、筆筒內(nèi)除筆、橡皮、裁紙刀、短尺外，一般不放置其他物品。訂書器、釘、針、書（標(biāo)）簽紙類、復(fù)寫紙、各種單據(jù)本、信紙（封）、剪、長尺、膠帶（水）、印臺、墨水瓶、光盤、名片盒、計算器、鑰匙等物品不使用時應(yīng)置于抽屜內(nèi)。

4、辦公桌面上放置書籍、雜志、報刊、文件等要整齊，書籍、折疊后的報紙也可置于文件架內(nèi)，以與其他文件協(xié)調(diào)、美觀、大方為準(zhǔn)。

5、辦公室窗臺滑槽潔凈無塵土、無雜物。

6、文件柜外表潔凈，玻璃清透明亮，柜內(nèi)文件擺放整齊、有序，柜內(nèi)無灰塵。

7、辦公室沙發(fā)、接待桌椅、飲水機(jī)、花盆架、桌干凈整潔。

8、辦公室地面清潔，無紙屑、煙頭、水跡、痰跡及其他雜物。

9、電腦顯示器外殼無灰塵，顯示屏無指紋、灰塵，鍵盤無污染，連接線固定有序。辦公桌上放置的打印機(jī)擺放位置要適宜并保持清潔。

10、電腦顯示器及辦公隔斷上禁止懸掛、張貼任何紙張，不得搭放報紙、毛巾、耳機(jī)等物品。

11、辦公桌下要保持清潔，不放置除電腦主機(jī)、紙簍外的任何物品，必須放置或臨時放置的其他物品以整齊、協(xié)調(diào)為準(zhǔn)，臨時物品應(yīng)及時清理。紙簍要及時清理。

12、辦公桌面上不得放置除手機(jī)、水杯外的任何個人生活用品及食品（用于公司對外接待的除外），手機(jī)、水杯要置于非顯要位置處，并以不妨礙辦公為宜。特殊原因需放置其他個人用品（如女士坤包等）的，以置于非顯要處、不妨礙辦公、與整體辦公環(huán)境協(xié)調(diào)、整齊為準(zhǔn)。

13、工牌不佩帶時（含上班時間外出及下班后）不得置于桌面、文件架、顯示器、1

座椅之上。

14、衣服外套不穿時要掛在衣架上或衣櫥內(nèi)，若辦公室無衣櫥、衣架或已掛滿，則可臨時整齊置于座椅靠背上。

15、暫無人使用的辦公桌由本辦公室行政負(fù)責(zé)人安排人員進(jìn)行保潔。

第三條員工上班時間公出且當(dāng)天不再返回及下班前要做以下工作：

1、關(guān)閉本人使用的電腦及相關(guān)外設(shè)（含顯示器、音箱、打印機(jī)等）。

2、清理辦公桌面，使物品擺放整齊、協(xié)調(diào)，并將座椅推進(jìn)辦公桌下。

3、辦公室內(nèi)最后離開的員工要檢查辦公室窗戶及照明設(shè)施、空調(diào)、電扇、飲水機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)等用電設(shè)備的關(guān)閉情況。

第四條非因工作需要，不得在上班時間使用音箱或耳機(jī)播放音樂、觀看影像等。因工作需要而使用音箱的，需將音量控制在不打擾他人工作的限度內(nèi)。

第五條本規(guī)定中未涉及的其他細(xì)節(jié)，均以辦公環(huán)境統(tǒng)

一、協(xié)調(diào)、美觀、大方為標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。