企業(yè)辦公環(huán)境管理制度

第頁企業(yè)辦公環(huán)境管理制度辦公環(huán)境管理制度（暫行）

總則

為了加強公司辦公環(huán)境辦公秩序管理，為員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所，營造良好的辦公室環(huán)境，提高工作效率，培養(yǎng)員工良好的工作習慣，提高員工的品質(zhì)，提升公司的辦公文化建設(shè)，樹立公司良好的企業(yè)形象，特制定本制度；

適用范圍。公司全體員工。

第一章辦公管理制度

第一條員工上/下班自覺提前/延后5分鐘到/離崗，整理辦公室環(huán)

境，文件資料收放柜子或抽屜內(nèi)，辦公桌保持整潔。

第二條堅守崗位，工作時間不離崗、串崗；不聚眾聊天；不得在

辦公室內(nèi)吃零食。

第三條應節(jié)約用電，辦公室內(nèi)空調(diào)夏季最低溫度不得低于26度；

光線充足時應關(guān)閉或保留開放少量室內(nèi)燈。

第四條上班時間嚴禁辦私事，因公外出應向直屬上級請假，并填

寫《員工外出登記表》。

第五條講究服飾儀表，著裝整潔大方；上班時間要求佩戴工作牌；

上班時間不準穿短褲、背心和拖鞋，男士不得留長發(fā)、蓄

胡須和大鬢角；女士不得留長指甲、涂深色指甲油，不得

穿著曝露。

第六條接待客人來訪，應起身相迎，做到態(tài)度和藹、彬彬有禮；

來客告辭，起身相送；

第七條參加各類會議按時到會，保持會場安靜，對重要事項應做

好記錄。

第八條下班或因事長時間離開辦公室，應關(guān)閉電腦、燈、水、排

插及門窗。

第九條愛護公物，節(jié)約使用辦公用品。

第二章辦公環(huán)境管理

辦公室公共區(qū)域

第一條垃圾簍及時清理，無溢滿現(xiàn)象垃圾及時清理，無異味；

第二條桌面整潔，無灰塵；

第三條地面保持干凈，無雜物、紙屑等；

第四條保持墻面、插座的清潔，無蜘蛛網(wǎng)，無灰塵；

第五條文件柜標識清晰；

第六條窗戶除公司配置窗簾外，無粘貼物或遮擋物；

第七條飲水機、打印機、辦公室電腦、無線路由器、無線貓等擺

放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，并在下

班時確認以上辦公用品已關(guān)閉，辦公室內(nèi)電器線走向要保

持美觀，規(guī)范，不可胡亂擺放、接線；

第八條保密資料放置安全處，作廢保密資料及時粉碎；

個人辦公桌面

第一條桌面可擺放it設(shè)備（電腦顯示器、音箱、鼠標）、電話機、

辦公用品組合、小型植物（不超過兩盆）、生活用品（水杯、臺歷）；

第二條桌面下可擺放移動柜、垃圾桶、電腦主機、電源排插、整

理整齊的少量文件資料，要求整潔、擺放整齊、無雜物；

第三條辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的

擺放至辦公桌左上角上，或者收入文件柜中

第四條文件夾根據(jù)文件處理狀態(tài)等分區(qū)、分類放置，文件架/文件

筐/文件夾在擺放時，標簽一側(cè)朝外，且標識清楚，暫不用

的文件資料及時入資料柜；

第五條座椅保持整潔，下班離開后，卡位辦公椅推入辦公桌下，中

班、大班臺需擺正放置。

第三章計算機使用與管理制度

第一條計算機及其附件的產(chǎn)權(quán)歸公司所有，任何人不得擅自將計算

機及其附件的部分或全部移離辦公室。

第二條公司應指定專人統(tǒng)一管理計算機，對計算機的類型、相關(guān)

附件、使用者、領(lǐng)取時間等有關(guān)事項進行詳盡、準確的登

記。計算機使用者（以下稱使用者）應主動配合計算機管

理員（以下稱管理員）工作，并簽名登記使用。

第三條計算機及其附件由使用者保管，使用者因個人原因?qū)τ嬎?/p>

機及其附件的損壞、滅失負責，丟失或損壞必須照價賠償。

第四條使用者應愛惜并正確使用計算機。全體員工要愛護公司機

器設(shè)備，沒有得到部門負責人和管理員同意，不得私自拆

機，不得私自更換計算機。如遇到自身無法解決的問題，

由管理員協(xié)助解決。

第五條使用者歸還計算機及其附件時，應到管理員處辦理歸還手

續(xù)。管理員應詳盡、準確登記歸還的計算機類型、相關(guān)附

件、歸還時間等。

第六條上班時間嚴禁在計算機上玩游戲，炒股、bt下載、迅雷

下載、在線看電影等，如確需下載辦公相關(guān)資料，需向管

理員申請，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)者，將根據(jù)情況給ip地址限速，斷

網(wǎng)，情況嚴重者給予相關(guān)行政處罰。

第七條嚴禁瀏覽色情、反動網(wǎng)頁及國家法律法規(guī)禁止的其它網(wǎng)絡(luò)

行為。

第八條下班后請關(guān)閉主機與顯示器，確保計算機系統(tǒng)的安全與節(jié)約

能源。發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)閉計算機主機以及顯示器電源的將予以

警告。

第九條任何人不得未經(jīng)他人許可進入他人計算機系統(tǒng)，更改系統(tǒng)信

息和用戶數(shù)據(jù)。

第十條任何人不得制作、復制和傳播妨害公司利益的有關(guān)信息，不

得利用計算機技術(shù)侵占客戶合法利益。

第十一條各部門要定期進行數(shù)據(jù)備份，以防發(fā)生故障時無法恢復。第十二條使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴防被竊取

而導致泄密，并定期更換密碼。

第四章獎懲

人事行政部負責組織不定期對公司及各站點的辦公環(huán)境進行檢查，納入績效考核。

處罰。如發(fā)現(xiàn)如下情況，每發(fā)現(xiàn)1次各扣區(qū)域責任人及違規(guī)人員績效分1分。

第一條上班期間鈴響三聲后仍無人接聽的；未使用禮貌用語的。

第二條工作時間擅自離崗、串崗；聚眾聊天，影響他人工作；打

瞌睡；在辦公室內(nèi)吃零食。

第三條辦公室空調(diào)夏季溫度低于26度。

第四條經(jīng)查，在上班時間辦私事，或未向直屬上級請假，或未填

寫《員工外出登記表》。

第五條上班期間未按規(guī)定著裝。

第六條參加會議遲到或無故不參加會議。

第七條下班或長時間離開辦公室，未關(guān)閉水龍頭、電燈、電腦、飲

水機等電源。

第九條私自使用