行政管理部工作計(jì)劃

PAGEPAGE42015年行政管理部工作計(jì)劃根據(jù)2015年行政管理部工作情況，面對(duì)2015年集團(tuán)發(fā)展目標(biāo)、工作任務(wù)和新形勢(shì)的要求，集團(tuán)行政管理部繼續(xù)按照“大集團(tuán)”行政一體化的要求，以抓好大集團(tuán)行政管理和部門內(nèi)部管理兩條工作主線，切實(shí)行使好行政管理和行政服務(wù)職能，保證“大集團(tuán)”政務(wù)體系健康穩(wěn)定，保證行政系統(tǒng)政令暢通，保證履行職責(zé)行之有效。工作指導(dǎo)思想是：進(jìn)一步強(qiáng)化“大集團(tuán)”行政管理中樞作用，積極發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用。繼續(xù)以“管得寬”、“做得細(xì)”、“碰得硬”、“講程序”、“抓得實(shí)”為工作目標(biāo)，按照對(duì)口化管理、專業(yè)化服務(wù)的要求，全面提升行政服務(wù)職能，履行好跟蹤督辦職能，充分發(fā)揮“大集團(tuán)”運(yùn)營(yíng)管控作用。部門分工：高春梅：全面負(fù)責(zé)部門工作，承擔(dān)部門管理職能，組織實(shí)施2015年度部門工作計(jì)劃；周長(zhǎng)松：負(fù)責(zé)人力資源部、法務(wù)部工作，制定人力資源工作計(jì)劃，協(xié)助做好部門日常管理；夏承進(jìn)：負(fù)責(zé)房地產(chǎn)板塊管理、協(xié)調(diào)工作；陳建華：行政管理責(zé)任人，按照2015年度部門工作計(jì)劃，承擔(dān)“大集團(tuán)”行政管理職能，組織協(xié)調(diào)督辦工作和金融板塊、職能部門跟蹤督辦；孫冬琴：按照2015年度部門工作計(jì)劃，承擔(dān)集團(tuán)行政接待管理和服務(wù)職能，制定并實(shí)施“大集團(tuán)”行政接待計(jì)劃。李蘇花：負(fù)責(zé)人才資源相關(guān)管理工作（招聘、培訓(xùn)，勞動(dòng)合同管理，社保申報(bào)、考勤管理等），協(xié)助做好文件、票據(jù)審核傳遞；顏旭：負(fù)責(zé)紡織服裝板塊、退城進(jìn)園工作跟蹤督辦工作；王宇璐：負(fù)責(zé)正常行政秘書職能，跟蹤督辦房地產(chǎn)板塊工作，負(fù)責(zé)相關(guān)文字材料起草、整理；李娟：負(fù)責(zé)正常行政秘書職能，跟蹤督辦紡織服裝板塊工作，負(fù)責(zé)相關(guān)文字材料起草、整理；王愛玲：行政接待責(zé)任人，文件票據(jù)審核、傳遞，檔案管理；高習(xí)元：行政接待責(zé)任人。各崗位責(zé)任人按照2015年度部門工作計(jì)劃、各崗位2015年度工作計(jì)劃、《集團(tuán)行政管理部工作職責(zé)及要求》獨(dú)立開展工作，集團(tuán)大型活動(dòng)、大型行政接待團(tuán)隊(duì)協(xié)作完成，各崗位責(zé)任人的工作實(shí)績(jī)并作為考核、晉升、降級(jí)（或調(diào)離崗位）的評(píng)價(jià)依據(jù)。2015年度集團(tuán)行政管理部工作重點(diǎn)及計(jì)劃如下：一、繼續(xù)強(qiáng)化“大集團(tuán)”行政一體化管理，建立深化執(zhí)行制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程的管理運(yùn)行體系和監(jiān)督檢查標(biāo)準(zhǔn)，確保管理制度與時(shí)俱進(jìn)，符合集團(tuán)、各子公司發(fā)展要求，使各子公司行權(quán)透明，始終處于集團(tuán)的監(jiān)管之下，用制度保證集團(tuán)的規(guī)范運(yùn)作、風(fēng)險(xiǎn)最小，真正達(dá)到用制度規(guī)范、指導(dǎo)全體員工行為。共同完成執(zhí)行結(jié)果考核。4）及時(shí)做好各次會(huì)議精神的分解、跟蹤、督辦，提出改進(jìn)建議和要求，保證會(huì)議精神落實(shí)到位、執(zhí)行到位，保證集團(tuán)政令暢通。對(duì)跟蹤督辦人員的考核依據(jù)是：跟蹤的及時(shí)性、發(fā)現(xiàn)問題的準(zhǔn)確性和及時(shí)性、提出建議的可行性。三、充分發(fā)揮參謀功能，各條塊主管對(duì)職能范圍內(nèi)子公司（部門）定期收集、分析各子公司有效資料和數(shù)據(jù)，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。1．按月、周定期跟蹤、收集各子公司月度經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告（包括經(jīng)營(yíng)計(jì)劃達(dá)成、企業(yè)各類重大活動(dòng)）；集團(tuán)各職能部門管理計(jì)劃實(shí)施結(jié)果。對(duì)未按計(jì)劃完成的，結(jié)合月度跟蹤，形成跟蹤報(bào)告。2．按月追要集團(tuán)、各子公司財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、資金報(bào)表、資金分析，以及各子公司質(zhì)量報(bào)告、各類專項(xiàng)檢查報(bào)告、各類會(huì)議紀(jì)要，對(duì)影響效益目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的情況進(jìn)行對(duì)比分析，提出改進(jìn)意見和要求。3．按周提交政府信息、行業(yè)信息、政策法規(guī)及集團(tuán)內(nèi)部信息等有效信息報(bào)告。各條塊主管按照分管范圍收集相關(guān)資料和信息，完成結(jié)果作為績(jī)效考核的依據(jù)。四、搭建集團(tuán)溝通平臺(tái)，確保集團(tuán)政令暢通，根據(jù)集團(tuán)、各子公司全年發(fā)展和經(jīng)營(yíng)、管理目標(biāo)推進(jìn)情況，及時(shí)組織召開月度、季度、半年度、年度工作會(huì)議，集團(tuán)、子公司班子述職會(huì)議，各類專題會(huì)議，每周例會(huì)。各條塊主管會(huì)前做好充分準(zhǔn)備，明確會(huì)議主題與召開會(huì)議的目的和要求，確保會(huì)議效果；會(huì)后必須高效、高質(zhì)完成會(huì)議紀(jì)要（24小時(shí)內(nèi)完成審批發(fā)布）；根據(jù)集團(tuán)各次會(huì)議精神及要求，完成跟蹤任務(wù)分解、跟蹤、督辦、反饋，直到形成結(jié)果，保證會(huì)議精神落實(shí)到位、執(zhí)行到位，保證集團(tuán)政令暢通。五、切實(shí)履行好“大集團(tuán)”行政管理職能，監(jiān)督、指導(dǎo)各子公司提升塑造企業(yè)形象，提高后勤保障、檔案管理、印章管理工作。1．按制度流程履行印章管理職能，每月對(duì)1-2個(gè)子公司印章管理、使用情況進(jìn)行檢查，每季形成一個(gè)檢查閉環(huán)，確保印章管理有效、使用規(guī)范。2．利用信息平臺(tái)，強(qiáng)化“大集團(tuán)”檔案管理。2013年12月底前引進(jìn)一名專業(yè)檔案人才，完善“大集團(tuán)”檔案管理制度和要求，特別要做好房地產(chǎn)公司檔案管理。利用信息平臺(tái)，建立電子檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案收集及時(shí)完整、對(duì)檔案信息獲取高效的管理目標(biāo)，全面提升大集團(tuán)的檔案管理水平。做好“大集團(tuán)”及各子公司證照監(jiān)管及證照的年檢、變更工作。3．加強(qiáng)“大集團(tuán)”行政物資采購(gòu)管理與服務(wù)和車輛運(yùn)營(yíng)監(jiān)管及調(diào)配。1)每月定期檢查各子公司行政管理制度執(zhí)行情況，形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表和監(jiān)管執(zhí)行檢查記錄，按照管理規(guī)章制度及時(shí)提出改進(jìn)建議和管理、考核要求。2）每月核查各子公司行政物資采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)形成行政物資記錄，建立進(jìn)銷存臺(tái)帳。3）每月不定時(shí)檢查各子公司《車輛管理》情況、預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)形成臺(tái)帳，對(duì)違規(guī)、超預(yù)算的作出考核意見。4．加強(qiáng)“大集團(tuán)”的安全、形象、衛(wèi)生、后勤保障監(jiān)督管理。每月對(duì)各子公司進(jìn)行指導(dǎo)、檢查，形成檢查記錄，按照管理規(guī)章制度及時(shí)提出改進(jìn)建議和管理、考核要求。六、提升對(duì)外公共關(guān)系的管理水平，切實(shí)履行好行政接待職能。1．2015年3月底前，引進(jìn)、培養(yǎng)高層次、具有獨(dú)立從事對(duì)外公共關(guān)系建立的優(yōu)秀工作人員2-3名。不斷探索新的培訓(xùn)模式，提升對(duì)外公關(guān)人員、接待人員的綜合素質(zhì)與素養(yǎng)和對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。2．2014年12月底前，進(jìn)一步完善行政接待流程和禮儀規(guī)范，作為指導(dǎo)全年行政接待工作的大綱。3．2014年12月底前，進(jìn)一步完善餐廳管理制度和要求，做好全年行政接待和服務(wù)。七、發(fā)揮“大集團(tuán)”信息化專業(yè)管理人才優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步提升信息化管理水平。1．以現(xiàn)有OA平臺(tái)為基礎(chǔ)，提升集團(tuán)信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上請(qǐng)示、報(bào)告、請(qǐng)假等閱辦。減少集團(tuán)紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)，提高閱辦、審批速度。2．3月底前，建立檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子檔案管理。3．按月、按季更新集團(tuán)網(wǎng)站信息，提升集團(tuán)對(duì)外宣傳。八、人力資源和法務(wù)工作1、進(jìn)一步明確、理順集團(tuán)行政管理人力資源主體任務(wù)，以能充分發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢(shì)，推進(jìn)整體人力資源工作1）2014年集團(tuán)行政管理人力資源還沒有能夠充分發(fā)揮集團(tuán)部門的管理作用、指導(dǎo)作用。按照人力資源六大管理模塊要求，（即：人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績(jī)效管理、薪酬管理和勞動(dòng)關(guān)系管理內(nèi)容和要求）我們的工作還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到。因此，我們要進(jìn)一步理清、理順、深刻掌握人力資源工作內(nèi)容，這樣才能做好自己的工作，指導(dǎo)好各公司的工作。2）建立對(duì)各子公司行政管理、人力資源管理工作的考核獎(jiǎng)懲體系，使集團(tuán)行政管理人力資源工作有服務(wù)、有指導(dǎo)、有考核。3）為減少重復(fù)勞動(dòng)，提高辦事效率，探索集團(tuán)扁平化管理模式。建議：采取聯(lián)合辦公、綜合辦公形式，即有些子公司不必設(shè)立與集團(tuán)相對(duì)應(yīng)部門，相關(guān)專業(yè)管理人員到集團(tuán)集體辦公，既達(dá)到精兵簡(jiǎn)政，又實(shí)現(xiàn)專業(yè)行政管理人員資源的充分利用。2、進(jìn)一步完善招聘規(guī)范和流程等制度。規(guī)范和流程是水渠，只有水渠修好了，水才能順暢地流動(dòng)。要讓這套招聘體系和流程合理、健康、高效、透明，為招聘效果服務(wù)。1）完善招聘規(guī)范，進(jìn)一步明確招聘原則（崗位要求、錄用標(biāo)準(zhǔn)、招聘渠道等），優(yōu)化公司人力資源配置，為集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展提供人力資源保障；

2）明確從計(jì)劃制定、渠道選擇、簡(jiǎn)歷篩選、面試、復(fù)試、背景調(diào)查、試用、評(píng)價(jià)等操作流程要求，完善人力資源管理系統(tǒng)。

3）正常例會(huì)制度，每月不少于一次。召集各子公司行政管理辦公室及人力資源負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)有關(guān)制度、政策，分析管理中出現(xiàn)的問題并商議解決方案、組織好管理、培訓(xùn)等計(jì)劃的落實(shí)。3、轉(zhuǎn)變思想觀念、改進(jìn)工作方法、提高招聘效果。1）加大自己工作力度和工作壓力，努力提高人力資源管理在企業(yè)中的作用，吸取已往工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，增加網(wǎng)站聯(lián)系點(diǎn)，擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)覆蓋面。2）繼續(xù)到揚(yáng)州職大等院校進(jìn)行走訪對(duì)接，提前關(guān)注應(yīng)屆畢業(yè)生擇業(yè)情況，根據(jù)需求在相關(guān)高校發(fā)布招聘信息，選拔優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生充實(shí)到集團(tuán)，特別是集團(tuán)各層各級(jí)各部門，增強(qiáng)人才梯隊(duì)的后備力量。根據(jù)集團(tuán)新架構(gòu)和發(fā)展需要，擴(kuò)大專業(yè)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)面。其中培養(yǎng)、打造一支懂得、符合電子商務(wù)等需要的現(xiàn)代營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)，提高營(yíng)銷隊(duì)伍素質(zhì)和集團(tuán)營(yíng)銷成果。3）加強(qiáng)用人前調(diào)查考察工作，嚴(yán)格明確試用制度，對(duì)不符合要求的，及時(shí)作出調(diào)整。同時(shí)，多到子公司現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、了解情況，每周不少于兩次。及時(shí)處理、反饋問題。全年制訂“引進(jìn)高管不少于5名，其他重點(diǎn)崗位管理人員引進(jìn)人才不少于10名”的工作目標(biāo)。4）為增加工作壓力和動(dòng)力，進(jìn)一步體現(xiàn)企業(yè)利益和個(gè)人利益緊密相連的原則，建議領(lǐng)導(dǎo)加大對(duì)我們招聘工作的考核力度，把對(duì)引進(jìn)人員試用期的考察考評(píng)和對(duì)本人的績(jī)效考核連動(dòng)掛鉤，比例不小于20%。4、修訂、試行“江蘇美迪集團(tuán)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃”。為讓員工的發(fā)展不僅僅體現(xiàn)在傳統(tǒng)的行政職務(wù)的晉升，而且還體現(xiàn)在職級(jí)的上升（伴隨薪資的上調(diào)）、技術(shù)水平的提高、管理技能的提高以及任務(wù)多元化等多個(gè)方面。我們正修訂“江蘇美迪集團(tuán)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃”，明確員工的職業(yè)發(fā)展通道。包括縱向發(fā)展和橫向發(fā)展兩個(gè)通道?？v向發(fā)展指職層晉升和職級(jí)晉升，橫向發(fā)展即利用集團(tuán)優(yōu)勢(shì)用橫向發(fā)展通道進(jìn)行工作內(nèi)容擴(kuò)大化和工作輪換。這樣以利符合集團(tuán)要求并積極要求上進(jìn)的員工，有機(jī)會(huì)在大集團(tuán)范圍內(nèi)得到發(fā)展。5、修訂、完善“江蘇美迪集團(tuán)崗位說明書”。細(xì)化每個(gè)崗位職責(zé)要求、任職資格、工作內(nèi)容和職業(yè)發(fā)展通道（即本崗位的可晉升崗位、可輪換崗位。如行政主管、高級(jí)秘書的可晉升崗位就是部門副主任、子公司辦公室副主任，可輪換崗位就是平行機(jī)構(gòu)相關(guān)崗位）。目前已完成行政管理部的各個(gè)崗位的“崗位說明書”。下一步著手集團(tuán)其他部門和子公司“崗位說明書”的修訂、完善。爭(zhēng)取年底實(shí)現(xiàn)全覆蓋，2015年全面試套實(shí)行。6、履行好部門監(jiān)管，指導(dǎo)、監(jiān)督職能1）配合子公司做好定崗定編，壓編減員工作，探索建立集團(tuán)內(nèi)部勞務(wù)調(diào)劑市場(chǎng)，合理調(diào)節(jié)有效勞動(dòng)力。2）及時(shí)履行行政管理部門監(jiān)管職能，指導(dǎo)、監(jiān)督各子公司日常行政管理和人力資源活動(dòng)，監(jiān)督各子公司定崗定編定薪、考勤管理、安全管理等管理工作執(zhí)行情況，合理控制人工成本，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，和諧員工關(guān)系，控制勞資事件的發(fā)生。3）進(jìn)一步抓好集團(tuán)重大活動(dòng)、重要會(huì)議精神及工作計(jì)劃的落實(shí)，做到事事有交代、事事有回復(fù)、事事有結(jié)果。要求辦公室各分管責(zé)任人每天對(duì)掛鉤負(fù)責(zé)單位的相關(guān)事項(xiàng)聯(lián)系對(duì)接，并反饋結(jié)果，做好記錄。7、繼續(xù)落實(shí)做好中高層的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。根據(jù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃，針對(duì)存在的問題，繼續(xù)辦好專題培訓(xùn)，重點(diǎn)對(duì)“江蘇美迪集團(tuán)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃”及“江蘇美迪集團(tuán)崗位說明書”的內(nèi)容要求，組織有關(guān)層面的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，有的放矢，學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容力求有針對(duì)性、實(shí)用性。8、積極做好法務(wù)等其他工作一是做好貨款糾紛的積極訴訟工作和勞動(dòng)糾紛的處理，與相關(guān)子公司對(duì)此加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)掌握相關(guān)信息，努力減少企業(yè)損失。二是充分發(fā)揮法律顧問、法務(wù)部的職能，同時(shí)積極配合相關(guān)部門做好危機(jī)處理工作、提供合理建議，規(guī)避可能存在的風(fēng)險(xiǎn)與不利。九、發(fā)展、豐富集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)，開展多種形式的企業(yè)文化活動(dòng)。1．與集團(tuán)人力資源部