行政人事出納工作流程

北京易始通達科技有限公司PAGEPAGE4第4頁共13頁南京法爾斯特醫(yī)藥科技有限公司第1頁共13頁行政人事出納工作流程人事部工作流程：一．招聘流程1.用人部門根據(jù)崗位需求對空缺崗位提出用人申請，人事部門審核確定后制訂招聘計劃一并提交領導審批；2.招聘計劃以下內(nèi)容：*公司需要的人員類別、數(shù)量及要求到崗的時間；*不同崗職位的職責和人員錄用標準；*招聘人員的渠道和招聘信息的發(fā)布方式；*對應聘人員的面試方式；*其他特別事項的說明。3.招聘計劃必須經(jīng)領導逐級批準后方可生效；4.發(fā)布招聘信息5.招聘來源與招聘渠道二．面試流程1.應聘者資格初審*人事部對應聘者資料進行收集、分類、整理、篩選并進行資格審查；*人事部門與用人部門協(xié)調(diào)溝通面試時間后，負責通知面試人員；2.初試*人事部門負責接待初試人員，應聘者都必須填寫<應聘人員登記表>；*確定初試合格人員名單，不合格者資料不予保留；3.復試*人事部門按復式面試官要求安排復試時間并通知復試人員；*復試按標準評價應聘者，擬定被錄用人員名單；三．入職流程1.員工錄用*由部門主管和人事部商量決定，確定報到時間；*人事部為新員工辦理報到手續(xù)，審核新員工應交資料；*填寫<員工入職登記表>；*更新員工通訊錄；2.轉(zhuǎn)正評估*新員工試用期滿前一個月，部門主管安排對新員工轉(zhuǎn)正評估，填寫<試用期轉(zhuǎn)正審批表>，部門主管評價后反饋人事部；*根據(jù)職位報總經(jīng)理審批；3.辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)*人事部按公司規(guī)定與新員工簽訂勞動合同（勞務協(xié)議）；*人事部至有關部門為新員工辦理錄用手續(xù)；*人事部為新員工辦理社會保險（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、綜保等）辦理；四.離職流程1.離職種類*辭職（本人提出離職申請，依據(jù)勞動合同法須提前一月）；*試用辭退（試用期間被證明不符合公司要求的）；*解除（各種原因公司方或員工方提出解除合同或協(xié)議）；*合同終止（合同到期，其中一方提出或雙方均提出不再續(xù)簽合同）；2.離職程序*任何級員工提出辭職，必須提出書面辭職申請，填寫〈離職申請表〉，由部門主管簽署意見并注明允許離職日期后由人事部會簽，按離職審批權(quán)限上報批準；*員工在試用期間因不勝任崗位工作，或不遵守員工守則、服務規(guī)則的，公司可辭退。試用期內(nèi)辭退，部門主管需舉證辭退的理由，經(jīng)人事部會簽后報總經(jīng)理決定；*員工在合同期內(nèi)，因違反員工守則規(guī)定的辭退條款而必須辭退者，由部門主管提出書面意見,經(jīng)人事部核實無誤，報總裁批準后由人事部發(fā)放“解除勞動合同通知書”；*無論何種原因離職，各部門必須第一時間通知人事部，以便人事部在最短的時間內(nèi)采取有效措施；（停止社保、綜保等）；*員工辭職經(jīng)核準后，必須按公司要求辦妥工作移交、資料、借用公司財物的交接手續(xù)，填寫〈工作移交明細〉，如有缺失公物者，按價賠償；*離職申請期間，一月內(nèi)，還未經(jīng)公司批準的情況下，員工不可擅自離職，否則以礦工論處；*結(jié)算費用：培訓費、借款、違約金等；工資結(jié)算后按發(fā)放日期進卡；*人事部辦理相應的福利繳納的退保手續(xù)和開具退工單返還<勞動手冊>等相關的資料*人事部及時更新員工信息，記錄離職時間及相關內(nèi)容；行政部工作流程：一．辦公用品及日常用品的采購發(fā)放管理：月末行政部根據(jù)各部門的請購計劃及庫存情況，并要根據(jù)相關規(guī)定作適當儲備以備不時之需，填寫<物品采購申請單>審批后，及時保質(zhì)保量地采購辦公用品和日常用品。物品采購物品采購申請單部門申請物品采購物品采購申請單部門申請查看庫存領導審批出入庫登記月末盤點領用申請領用登記表辦公用品發(fā)放（二）負責貫徹公司領導指示。做好聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；綜合協(xié)調(diào)各部門的工作；檢查和督辦有關工作；（三）負責公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督；（四）按工作程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系，并及時對部門間爭議提出界定要求；（五）及時準確傳達上級指示；受理下級上報的合理化建議，按照程序處理；（六）負責對員工工作用品定額和計劃管理工作；（七）組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理各項會議記要，并將有關的會議任務傳達到有關部門，并跟蹤落實到位；（八）負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作；（九）負責公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用；（十）配合并協(xié)助其他部門的工作，公司資料的備案、保存工作；（十一）公司所需物資的申購、發(fā)放，及有關資料的制作、保存；（十二）公司印章、證照的管理；（十三）公司工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生管理；（十四）配合其他部門做好員工的思想工作，解決、調(diào)解員工糾紛和員工違紀處理工作；第二條人事工作崗位職責：（一）建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、崗位設置申報、崗位工資申報、勞動紀律管理等條例，經(jīng)批準后組織實施；（二）負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作，確保人員的準入和退出機制完善、調(diào)控效果良好；（三）負責在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作；（四）審批經(jīng)人事部核準的過失單和獎勵單，并安排執(zhí)行；（五）關心員工的思想、工作、生活；（六）組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結(jié)果；（七）負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作；（八）接待求職員工并進行解說，及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理；（九）人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；（十）協(xié)助財務和各部門做好考勤和排班工作；（十一）做好員工每月考勤統(tǒng)計工作，管理好員工的考勤及工資結(jié)算工作；第三條出納崗位職責:(一).要認真審查各種報銷或支出的原始憑證，符合報銷程序和管理制度、金額準確后才能付款。對違反國家規(guī)定或有誤差的，要拒絕辦理報銷手續(xù)。（二）.要根據(jù)原始憑證，記好現(xiàn)金帳。書寫整潔、數(shù)字準確、日清月結(jié)。（三）.嚴格遵守現(xiàn)金管理制度，不坐支，不挪用，不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金，保持現(xiàn)金實存與現(xiàn)金帳面一致。（四）.負責到銀行辦理經(jīng)費領取手續(xù)，支付和結(jié)算工作。（五）.負責每日清點庫存現(xiàn)