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文檔簡介
銀行考勤管理辦法一、目的
為加強(qiáng)銀行員工考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保銀行業(yè)務(wù)正常運(yùn)營,制定本考勤管理辦法。本辦法旨在明確員工工作時(shí)間、考勤制度、請假制度、休假制度以及遲到、曠工管理制度等,為銀行提供一個(gè)公平、合理、高效的考勤管理環(huán)境。
二、適用范圍
本辦法適用于銀行全體在編、試用、借調(diào)、派遣及合同制員工。
三、工作時(shí)間
1.銀行工作時(shí)間分為標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間和彈性工作時(shí)間。標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至17:00。彈性工作時(shí)間根據(jù)業(yè)務(wù)需求和員工實(shí)際情況,由各部門負(fù)責(zé)人與員工協(xié)商確定,并報(bào)人力資源部備案。
2.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗上班,確保完成工作任務(wù)。
3.各部門可根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排加班,加班需提前向人力資源部報(bào)備,并按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
4.特殊崗位或特殊情況下,工作時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整,由部門負(fù)責(zé)人報(bào)請行長審批后執(zhí)行。
5.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時(shí)間規(guī)定,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況,需按照請假制度提前申請。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)銀行員工每日需通過指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。
(2)員工簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、請人代簽或使用他人身份信息簽到。
(3)員工簽到后,考勤系統(tǒng)自動記錄簽到時(shí)間,作為當(dāng)日出勤依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為8:45至9:15,下午下班簽到時(shí)間為17:00至17:30。
(3)員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將按照遲到、曠工管理制度進(jìn)行處理。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在當(dāng)日內(nèi)通過考勤系統(tǒng)提交因公外出申請,并注明外出事由、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等信息。
(2)外出申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后,視為有效出勤。
4、忘記簽到處理
(1)員工因忘記簽到導(dǎo)致未能記錄出勤的,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并由部門負(fù)責(zé)人在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
(2)忘記簽到每月累計(jì)不超過兩次,超過次數(shù)將按照遲到、曠工管理制度進(jìn)行處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督各部門執(zhí)行考勤管理工作。
(2)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工按時(shí)簽到,審批因公外出申請,處理忘記簽到等異常情況。
(3)員工應(yīng)自覺遵守考勤管理制度,按時(shí)簽到,如實(shí)反映考勤情況。如有違反,將按照本辦法及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期、聯(lián)系方式等。
(2)請假申請需在請假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況需在第一時(shí)間通知直接上級,并盡快補(bǔ)交書面請假申請。
(3)請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,報(bào)人力資源部備案,請假方可生效。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)由直接上級審批。
(2)請假1天以上至3天(含3天)由部門負(fù)責(zé)人審批。
(3)請假3天以上至7天(含7天)由人力資源部審批。
(4)請假7天以上需報(bào)請行長審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返崗當(dāng)日向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假需提供病歷證明等)。
(2)員工請假期間如需續(xù)假,應(yīng)按照請假程序重新提交申請,并經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)同意。
(3)未按規(guī)定銷假的,視為曠工,按照遲到、曠工管理制度進(jìn)行處理。
(4)員工請假期間,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)合理安排工作,確保業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
(2)各類假期申請均需按照請假制度提交書面申請,經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)同意,并報(bào)人力資源部備案。
(3)員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交假期申請,以便部門負(fù)責(zé)人合理安排工作。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病歷證明。病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請假,需說明請假原因。事假期間工資按照銀行相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(3)婚假:員工享有國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,并提供相關(guān)證明。
(5)產(chǎn)假:女員工生育享有國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),并提供生育證明。
3、年假規(guī)定
(1)員工年假天數(shù)按照國家規(guī)定和銀行相關(guān)政策執(zhí)行。
(2)員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)可自行安排年假,但需提前向直接上級申請,并經(jīng)審批同意。
(3)年假期間工資按照銀行相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享有產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家及銀行相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工享有陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資按照銀行相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)銀行公眾假期按照國家法定節(jié)假日安排執(zhí)行。
(2)遇特殊情況,銀行可對公眾假期進(jìn)行調(diào)休,提前通知全體員工。
(3)公眾假期期間,銀行將根據(jù)業(yè)務(wù)需求安排員工值班,確保業(yè)務(wù)正常運(yùn)營。值班員工按照國家及銀行相關(guān)規(guī)定享受加班工資或補(bǔ)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)為輕微遲到,超過15分鐘不足1小時(shí)為一般遲到,超過1小時(shí)不足2小時(shí)為嚴(yán)重遲到,超過2小時(shí)視為曠工半天。
(2)曠工:員工未按規(guī)定請假且未到崗工作視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
(3)處理:遲到、曠工情況由部門負(fù)責(zé)人記錄并報(bào)人力資源部,按照以下規(guī)定處理:
-輕微遲到:口頭警告,記錄在案。
-一般遲到:書面警告,每月累計(jì)超過3次,視為曠工半天。
-嚴(yán)重遲到:視為曠工半天。
-曠工:扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)情況給予書面警告、記過等處分。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未請假缺勤,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:員工偽造簽到、請假等記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予記過以上處分,情節(jié)嚴(yán)重者,依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工扣除工資:曠工期間工資按照國家及銀行相關(guān)規(guī)定扣除。
(2)辭退規(guī)定:員工連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如5天),銀行有權(quán)依法解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到,經(jīng)核實(shí)確有出勤,需在當(dāng)天內(nèi)向直接上級說明情況,由部門負(fù)責(zé)人在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
(2)未簽到且未說明原因或說明原因不成立的,按照遲到、曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行考勤管理制度,對員工的出勤情況進(jìn)行嚴(yán)格
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