高校辦公室考勤管理制度

高校辦公室考勤管理制度一、目的

為確保高校辦公室各項(xiàng)工作有序開(kāi)展，提高教職工的工作效率，規(guī)范教職工的出勤行為，制定本考勤管理制度。本制度旨在明確考勤管理的要求和流程，強(qiáng)化教職工的紀(jì)律意識(shí)，為高校辦公室的管理提供有力保障。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于高校辦公室全體在編、在崗教職工，包括教學(xué)、科研、管理人員等。

三、工作時(shí)間

1.工作日：周一至周五，節(jié)假日和寒暑假按照國(guó)家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.工作時(shí)間：上午8:30至12:00，下午14:00至17:30。中午休息時(shí)間為12:00至14:00。

3.工作時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，由辦公室負(fù)責(zé)人提前通知全體教職工。

4.教職工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位，不得遲到、早退或擅自離崗。

5.如有特殊情況需加班，應(yīng)提前向辦公室負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定給予加班補(bǔ)貼。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

（1）教職工每天需在工作時(shí)間開(kāi)始前進(jìn)行簽到，簽到方式由辦公室根據(jù)實(shí)際情況制定，可采用電子簽到、紙質(zhì)簽到簿或指紋識(shí)別等方式。

（2）簽到應(yīng)真實(shí)、完整，不得代簽、偽造簽到記錄。

（3）簽到記錄將作為考勤、考核和獎(jiǎng)懲的依據(jù)。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

（1）每日簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

（2）上午上班簽到時(shí)間為8:30至9:00，下午上班簽到時(shí)間為14:00至14:30。

（3）未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到，視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

（1）因公外出不能按時(shí)簽到的，應(yīng)提前向辦公室負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。

（2）外出返回后，需在第一時(shí)間補(bǔ)簽，并提供外出公干的證明材料。

4、忘記簽到處理

（1）如因特殊情況忘記簽到，教職工需在當(dāng)日內(nèi)向辦公室負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，并申請(qǐng)補(bǔ)簽。

（2）經(jīng)核實(shí)情況屬實(shí)的，辦公室負(fù)責(zé)人可批準(zhǔn)補(bǔ)簽，補(bǔ)簽記錄應(yīng)注明原因。

5、考勤管理責(zé)任分配

（1）辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本辦公室的考勤管理工作，對(duì)考勤制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

（2）各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本科室的日?？记诠ぷ?，確保簽到、請(qǐng)假等制度的落實(shí)。

（3）人事部門負(fù)責(zé)對(duì)全辦公室的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析和保管，為考核、獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。

（4）教職工應(yīng)自覺(jué)遵守考勤制度，如實(shí)報(bào)告考勤情況，如有違反，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

（1）教職工因個(gè)人原因需請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)提前向所在科室負(fù)責(zé)人提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng)，明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及聯(lián)系方式。

（2）請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)證明材料，如病假需提供醫(yī)生診斷書(shū)，事假需說(shuō)明具體情況，婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明。

（3）科室負(fù)責(zé)人在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)審批并在請(qǐng)假申請(qǐng)表上簽署意見(jiàn)，報(bào)人事部門備案。

（4）請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，教職工應(yīng)按照審批結(jié)果執(zhí)行，并將請(qǐng)假信息告知相關(guān)同事，確保工作交接順利。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

（1）短期請(qǐng)假（不含病假、產(chǎn)假等特殊假期，一般指連續(xù)不超過(guò)3天），由科室負(fù)責(zé)人審批。

（2）長(zhǎng)期請(qǐng)假（連續(xù)超過(guò)3天），由辦公室負(fù)責(zé)人審批，并報(bào)人事部門備案。

（3）特殊假期（如病假、產(chǎn)假等），根據(jù)國(guó)家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，需經(jīng)人事部門審批。

3、請(qǐng)假銷假要求

（1）請(qǐng)假結(jié)束后，教職工需在返回工作崗位的第一個(gè)工作日向科室負(fù)責(zé)人銷假，并提交銷假申請(qǐng)表。

（2）銷假申請(qǐng)表需由科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并報(bào)人事部門備案。

（3）請(qǐng)假期間如需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間，教職工應(yīng)提前向原審批人提交書(shū)面請(qǐng)假延長(zhǎng)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)請(qǐng)假。

（4）未按時(shí)銷假或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間，視為曠工，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

（1）假期種類包括：年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。

（2）教職工申請(qǐng)各類假期時(shí)，應(yīng)按照以下流程進(jìn)行：

a.提交書(shū)面申請(qǐng)，明確假期類型、起止時(shí)間及相關(guān)證明材料。

b.科室負(fù)責(zé)人審批，并簽署意見(jiàn)。

c.報(bào)人事部門備案，并根據(jù)假期類型進(jìn)行相應(yīng)審批。

d.假期結(jié)束后，按時(shí)銷假，并提交銷假申請(qǐng)。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

（1）病假：教職工因病需請(qǐng)假時(shí)，需提供二級(jí)甲等以上醫(yī)院出具的診斷書(shū)。病假期間，工資待遇按照國(guó)家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（2）事假：教職工因私事需請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)說(shuō)明具體情況。事假期間，工資待遇按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（3）婚假：教職工結(jié)婚，可享受國(guó)家規(guī)定的婚假待遇。

（4）喪假：教職工直系親屬去世，可享受國(guó)家規(guī)定的喪假待遇。

（5）產(chǎn)假：女教職工生育，可享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。

3、年假規(guī)定

（1）教職工年假天數(shù)根據(jù)工作年限和學(xué)校規(guī)定執(zhí)行。

（2）年假需在當(dāng)年內(nèi)使用，不得跨年累積。

（3）教職工申請(qǐng)年假時(shí)，應(yīng)提前向科室負(fù)責(zé)人提交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

（1）產(chǎn)假：女教職工生育，可享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假待遇，產(chǎn)假期間工資待遇按照國(guó)家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（2）陪產(chǎn)假：男教職工配偶生育，可享受學(xué)校規(guī)定的陪產(chǎn)假待遇。

5、公眾假期安排

（1）公眾假期包括國(guó)家法定節(jié)假日和學(xué)校規(guī)定的假期。

（2）公眾假期期間，辦公室將根據(jù)實(shí)際情況安排值班，確保各項(xiàng)工作正常開(kāi)展。

（3）教職工在公眾假期期間，如有工作需要，應(yīng)服從辦公室安排，參與值班工作。值班補(bǔ)貼按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定發(fā)放。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

（1）遲到：教職工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位，視為遲到。

a.遲到15分鐘以內(nèi)，視為輕微遲到，需向科室負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況。

b.遲到15-30分鐘，視為一般遲到，需在考勤記錄上注明，并影響當(dāng)月考勤考核。

c.遲到30分鐘以上，視為嚴(yán)重遲到，按曠工半天處理。

（2）曠工：教職工未按請(qǐng)假程序，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不到崗，或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)而不到崗，視為曠工。

a.曠工半天，按曠工一天處理。

b.連續(xù)曠工超過(guò)3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5天，將按照相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

（1）未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)而缺勤的，視為曠工，按曠工規(guī)定處理。

（2）偽造、篡改考勤記錄的，一經(jīng)查實(shí)，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重的，依法解除勞動(dòng)合同。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

（1）曠工期間，工資按照實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算，扣除曠工天數(shù)的工資。

（2）連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)，將依法解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

（1）教職工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到，視為遲到或曠工，按照遲到、曠工規(guī)定處理。

（2）因特殊情況未簽到，需在當(dāng)日內(nèi)向辦公室負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，并申請(qǐng)補(bǔ)簽。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

（1）各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，確保教職工按時(shí)到