2024專業(yè)展覽策劃與服務詳細協(xié)議版

2024專業(yè)展覽策劃與服務詳細協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.展會概述1.1展會名稱1.2展會日期和地點1.3展會主題和范圍1.4展會規(guī)模和預期參展商數(shù)量2.雙方職責2.1展會主辦方職責2.2展會承辦方職責2.3展會協(xié)辦方職責（如有）3.服務內容3.1展會策劃服務3.1.1展會主題和內容策劃3.1.2展會宣傳和推廣策略3.1.3展會日程和活動安排3.2展會執(zhí)行服務3.2.1展會現(xiàn)場布置和設施提供3.2.2展會期間的服務和支持4.費用和支付4.1展會費用概覽4.2雙方費用承擔比例4.3費用支付方式和時間表5.知識產權5.1展會名稱和標識的使用權5.2展品和活動內容的知識產權保護5.3雙方對展會相關資料的保密義務6.風險管理6.1展會風險評估和應對措施6.2展會安全和管理措施6.3展會應急預案7.違約責任7.1雙方違約的情形和責任7.2違約賠償方式和金額8.爭議解決8.1雙方爭議解決的方式8.2爭議解決的時效限制9.合同的生效、變更和終止9.1合同的生效條件9.2合同的變更程序9.3合同的終止條件和后續(xù)處理10.保密條款10.1雙方對展會相關信息的保密義務10.2保密信息的范圍和期限11.法律適用和爭議解決11.1合同適用的法律法規(guī)11.2爭議解決的方式和地點12.其他條款12.1展會宣傳和媒體報道權益12.2展會贊助和合作伙伴權益12.3展會現(xiàn)場廣告和展示權益13.展會取消和延期13.1展會取消的條件和后果13.2展會延期的條件和程序14.雙方簽字蓋章14.1展會主辦方簽字蓋章14.2展會承辦方簽字蓋章14.3展會協(xié)辦方簽字蓋章（如有）第一部分：合同如下：第一條展會概述1.1展會名稱：2024專業(yè)展覽策劃與服務詳細協(xié)議版A版1.2展會日期和地點：展會將于2024年X月X日至X月X日在展覽中心舉行。1.3展會主題和范圍：展會主題為“專業(yè)展覽策劃與服務”，范圍包括各類專業(yè)展覽、展覽策劃、展覽設計、展覽技術服務等。1.4展會規(guī)模和預期參展商數(shù)量：展會規(guī)模預計為平方米，預期參展商數(shù)量為家。第二條雙方職責2.1展會主辦方職責：主辦方負責展會的整體策劃、組織和推廣工作，提供展會主題和內容的策劃，負責展會的宣傳和推廣策略，安排展會的日程和活動。2.3展會協(xié)辦方職責（如有）：協(xié)辦方負責協(xié)助主辦方和承辦方完成展會的相關工作，包括宣傳推廣、現(xiàn)場執(zhí)行等。第三條服務內容3.1展會策劃服務3.1.1展會主題和內容策劃：主辦方應根據展會范圍和市場需求，策劃具有吸引力和專業(yè)性的展會主題和內容。3.1.2展會宣傳和推廣策略：主辦方應制定全面的宣傳和推廣策略，包括線上線下廣告投放、媒體合作、社交媒體推廣等。3.1.3展會日程和活動安排：主辦方應根據展會主題和范圍，合理安排展會的日程和活動，包括主題演講、研討會、展品展示等。3.2展會執(zhí)行服務3.2.1展會現(xiàn)場布置和設施提供：承辦方應根據展會的規(guī)模和需求，提供合適的現(xiàn)場布置和設施，包括展位、舞臺、燈光音響等。3.2.2展會期間的服務和支持：承辦方應提供優(yōu)質的服務和支持，包括展商接待、觀眾引導、現(xiàn)場管理等。第四條費用和支付4.1展會費用概覽：展會費用包括場地租賃費、搭建費、宣傳推廣費、人員費用等。4.2雙方費用承擔比例：雙方按照約定比例分擔展會費用。4.3費用支付方式和時間表：雙方按照約定時間和方式支付展會費用。第五條知識產權5.1展會名稱和標識的使用權：展會名稱和標識歸主辦方所有，未經允許，承辦方和協(xié)辦方不得使用。5.2展品和活動內容的知識產權保護：展會期間，展品和活動內容應遵守相關知識產權法律法規(guī)，未經允許，不得侵犯他人的知識產權。5.3雙方對展會相關資料的保密義務：雙方應對展會相關資料保密，未經允許，不得向第三方泄露。第六條風險管理6.1展會風險評估和應對措施：主辦方和承辦方應對展會風險進行評估，并制定相應的應對措施，包括安全風險、市場風險等。6.2展會安全和管理措施：主辦方和承辦方應確保展會現(xiàn)場的安全和管理，包括人員安全、展品安全等。6.3展會應急預案：主辦方和承辦方應制定展會應急預案，包括突發(fā)事件處理、醫(yī)療救援等。第七條違約責任7.1雙方違約的情形和責任：雙方應履行合同約定的義務，如一方違約，應承擔違約責任，包括賠償損失、支付違約金等。7.2違約賠償方式和金額：違約方應根據違約情況，承擔相應的賠償方式和金額，具體金額由雙方約定。第八條爭議解決8.1雙方爭議解決的方式：雙方應通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議，協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭議解決的時效限制：雙方應在本合同履行期限屆滿之日起3個月內解決爭議，逾期未解決的，按違約處理。第九條合同的生效、變更和終止9.1合同的生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。9.2合同的變更程序：合同變更應經雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂變更協(xié)議。9.3合同的終止條件和后續(xù)處理：合同終止后，雙方應按照約定辦理相關手續(xù)，妥善處理合同終止后的遺留問題。第十條保密條款10.1雙方對展會相關信息的保密義務：雙方應對展會相關信息保密，未經允許，不得向第三方泄露。10.2保密信息的范圍和期限：保密信息范圍包括展會策劃、執(zhí)行、推廣等過程中的所有信息，保密期限自合同簽訂之日起至合同終止之日止。第十一條其他條款11.1展會宣傳和媒體報道權益：雙方應按照約定分配展會宣傳和媒體報道權益，未經允許，不得單方面使用對方的宣傳資源。11.2展會贊助和合作伙伴權益：展會贊助和合作伙伴權益歸主辦方所有，未經允許，承辦方和協(xié)辦方不得單獨與贊助商和合作伙伴建立合作關系。11.3展會現(xiàn)場廣告和展示權益：雙方應按照約定分配展會現(xiàn)場廣告和展示權益，未經允許，不得單方面占用對方的廣告和展示位置。第十二條展會取消和延期12.1展會取消的條件和后果：展會取消應經雙方協(xié)商一致，并按照約定承擔相應責任。12.2展會延期的條件和程序：展會延期應經雙方協(xié)商一致，并按照約定辦理相關手續(xù)。第十三條雙方簽字蓋章13.1展會主辦方簽字蓋章：（甲方簽字）：____________（甲方蓋章）：____________13.2展會承辦方簽字蓋章：（乙方簽字）：____________（乙方蓋章）：____________13.3展會協(xié)辦方簽字蓋章（如有）：（丙方簽字）：____________（丙方蓋章）：____________第十四條附件14.1本合同附件包括：展會策劃方案、展會宣傳推廣方案、展會日程安排、費用預算等。14.2附件的變更和補充：附件的變更和補充應經雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂附件變更協(xié)議。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會策劃方案詳細描述展會主題、內容、日程安排、活動等策劃細節(jié)，包括展會目標、受眾分析、宣傳推廣策略等。附件2：展會宣傳推廣方案具體列出宣傳推廣的方式和渠道，包括廣告投放、媒體合作、社交媒體推廣等，并詳細描述宣傳內容和要求。附件3：展會日程安排詳細列出展會的日期、時間、地點以及每天的活動安排，包括主題演講、研討會、展品展示等。附件4：費用預算詳細列出展會各項費用的預算，包括場地租賃費、搭建費、宣傳推廣費、人員費用等，并明確費用承擔比例和支付方式。附件5：展會現(xiàn)場布置和設施提供具體描述展會現(xiàn)場的布置要求、提供的設施和設備，以及相關服務和支持。附件6：展會期間的服務和支持詳細說明展會期間為展商和觀眾提供的一系列服務和支持，包括展商接待、觀眾引導、現(xiàn)場管理等。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.主辦方未按照約定提供展會主題和內容策劃、宣傳推廣策略、日程安排等。2.主辦方未按照約定支付展會費用。3.承辦方未按照約定提供現(xiàn)場布置和設施、服務和支持等。4.承辦方未按照約定時間和方式支付費用。5.雙方未按照約定履行保密義務。6.雙方未按照約定解決爭議。責任認定：1.主辦方違約的，應承擔違約責任，包括賠償損失、支付違約金等。2.承辦方違約的，應承擔違約責任，包括賠償損失、支付違約金等。3.雙方違約的，應按照約定承擔相應的違約責任。示例說明：若主辦方未按照約定提供展會主題和內容策劃，導致展會效果不佳，應承擔相應的賠償責任。若承辦方未按照約定提供現(xiàn)場布置和設施，導致展商和觀眾權益受損，應承擔相應的賠償責任。說明三：法律名詞及解釋：1.展會：指2024專業(yè)展覽策劃與服務詳細協(xié)議版A版所指的展覽活動。2.主辦方：指負責展會的整體策劃、組織和推廣的單位或個人。3.承辦方：指負責展會的現(xiàn)場執(zhí)