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辦公用品的發(fā)放主講人:方明星職稱(chēng):副教授1實(shí)訓(xùn)目標(biāo)通過(guò)本實(shí)訓(xùn)掌握發(fā)放辦公用品的程序。2實(shí)訓(xùn)背景星期五上午9時(shí),銷(xiāo)售部新進(jìn)人員趙東需要領(lǐng)取5個(gè)筆記本、5支圓珠筆、6個(gè)文件夾、6本稿紙和兩盒訂書(shū)針,他先到王晨處請(qǐng)教怎么領(lǐng)取辦公用品。王晨告訴趙東領(lǐng)取辦公用品的程序,并按程序?qū)⑥k公用品發(fā)放給趙東。3實(shí)訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況演練辦公用品的發(fā)放過(guò)程。4相關(guān)知識(shí)1.辦公用品發(fā)放的相關(guān)要求2.辦公用品發(fā)放的程序1.辦公用品發(fā)放的相關(guān)要求指定人員發(fā)放;按單位的有關(guān)制度規(guī)定發(fā)放時(shí)間;清點(diǎn)、核實(shí)發(fā)放的辦公用品;提醒使用部門(mén)和人員注意辦公用品的節(jié)約利用。2.辦公用品發(fā)放的程序(1)填寫(xiě)領(lǐng)用單領(lǐng)用物品的員工需首先填寫(xiě)兩聯(lián)辦公用品領(lǐng)用單,兩聯(lián)領(lǐng)用單要裝訂成冊(cè),連續(xù)編號(hào),填寫(xiě)項(xiàng)目要齊全。(2)審批領(lǐng)用單領(lǐng)用物品的員工將填寫(xiě)完的領(lǐng)用單交所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批,所在部門(mén)負(fù)責(zé)人若同意則在領(lǐng)用單上簽名。$2.辦公用品發(fā)放的程序(3)領(lǐng)用單蓋章留底領(lǐng)用物品的員工將領(lǐng)導(dǎo)簽名的領(lǐng)用單交本部門(mén)秘書(shū),在兩聯(lián)騎縫處蓋本部門(mén)公章,撕下一聯(lián)交還員工用于領(lǐng)物,另一聯(lián)留底,用于對(duì)賬。秘書(shū)要確認(rèn)領(lǐng)用單內(nèi)容是否符合規(guī)定。(4)登記領(lǐng)物領(lǐng)用物品的員工將領(lǐng)用單交庫(kù)房保管員,并在
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