2024年信息化管理制度

2024年最新信息化管理制度

最新信息化管理制度1

第一章總則

第一條目的

為實現(xiàn)XXX集團信息化目標,規(guī)范公司信息化建設，建立和完善公司信息系統(tǒng)，通過計劃、

計算機及相關設備管理、軟件系統(tǒng)管理、網絡建設管理和信息系統(tǒng)安全管理的控制，提高使用效

率，最大程度滿足公司經營和管理活動對信息管理的需求，促進公司信息化有序規(guī)范地發(fā)展，特

制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于總公司、各二級公司、各部室。

第二章信息化管理原則及職責

第一條企業(yè)的信息化管理一般遵循以下基本原則：

（一）戰(zhàn)略導向原則：信息化管理應納入到企業(yè)本身的發(fā)展戰(zhàn)略中，要與企業(yè)未來的目標管

理發(fā)展充分結合，信息化規(guī)劃要適合企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和發(fā)展階段需要。

（二）提前規(guī)劃原則：企業(yè)信息化需要以發(fā)展的眼光，站在企業(yè)優(yōu)化的高度，做好對公司信

息化的中長期遠景規(guī)劃。

（三）分步實施原則：公司的信息化建設工作由公司信息化職能部門進行整體統(tǒng)一規(guī)劃，具

體實施將采取按計劃分階段逐步實施的過程。

第二條信息化職能部門在公司信息化管理工作方面的主要職責包括：

（一）擬訂和調整公司信息化建設整體規(guī)劃方案。

（二）組織實施公司信息化建設的整體規(guī)劃方案。

（三）根據(jù)自身專業(yè)出發(fā)對相關產品進行合理化建議和推薦。

（四）公司各類信息系統(tǒng)、軟硬件和網絡的組建、日常管理和維護。

（五）組織處理公司各類信息系統(tǒng)故障。

第三章計算機及相關設備管理

第一條信息化職能部門負責公司各職能部門計算機及相關信息系統(tǒng)設備的配置技術標準等

管理。

第二條信息化職能部門負責收集計算機及網絡設備的最新市場行情信息，提供建議和方案,

并負責對采購的設備進行驗收。

第三條計算機或網絡設備出現(xiàn)故障，知情人員必須及時告知運營部，由運營部安排相關人員

進行現(xiàn)場技術處理并給予修復，對不能進行修復的設備，由運營部相關人員明確故障原因，出具

鑒定結果，送相關外部機構進行維修處理。

第四章軟件系統(tǒng)管理

第一條公司各部門根據(jù)工作需要，向信息化職能部門提出新增或修改軟件相關系統(tǒng)模板。信

息化職能部門根據(jù)各部門需求情況制定相應表單、流程。

第二條公司軟件系統(tǒng)由信息化職能部門負責相關操作的技術支持和協(xié)助。所有信息化系統(tǒng)軟

件帳號由人事部向信息化職能部門信息管理人員提出分配需求，由信息管理人員進行帳號和相關

權限的分配。

第三條各類應用軟件系統(tǒng)（包括公司網站、銷售系統(tǒng)、0A系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、資金管

理系統(tǒng)等，）使用人員均應按系統(tǒng)要求的規(guī)范進行操作。

第四條信息化職能部門負責各類應用軟件系統(tǒng)的升級、維護和管理。

第五章網絡建設與網絡資源管理

第一條信息化職能部門根據(jù)公司對網絡的需求，統(tǒng)一規(guī)劃，制定相應方案報相關領導負責人

審批后組織實施。

第二條公司計算機網絡線路、設備、服務器均由信息化職能部門統(tǒng)一組織安裝、管理、維護，

其他人員不得擅自更換線路和設備，不得擅自拆卸設備、改變計算機配置

第三條嚴禁公司人員利用公司網絡資源進入非法網站、下載瀏覽非法信息，發(fā)布非法言論;

嚴禁在公司電腦上保存非法資料和利用黑客等手段下載保存公司信息系統(tǒng)內的機密信息。對于造

成違法結果的，信息化職能部門有權配合公安部門對相關日志、記錄等信息進行提取和備案，并

將追究其責任。

第四條信息化職能部門應遵守公司保密制度，對公司網絡和安全、完好負責，定期對網絡線

路和設備的運行情況進行檢查。不得向其他任何人員泄漏本公司網絡結構、網絡布局、布線系統(tǒng)

及軟件結構、代碼、軟件注冊碼或序列號等有關網絡方面的任何信息。

第六章信息系統(tǒng)安全管理

第一條公司的信息系統(tǒng)安全由信息化職能部門統(tǒng)T行監(jiān)控管理。

第二條公司信息平臺系統(tǒng)、財務管理軟件系統(tǒng)等系統(tǒng)軟件必須定期、定時進行數(shù)據(jù)庫的備份

下載，予以保存，由信息化職能部門負責組織信息系統(tǒng)的備份工作保證系統(tǒng)故障后能及時恢復。

第三條信息系統(tǒng)使用人員應對本人使用的系統(tǒng)帳號和口令保密，由于帳號、口令泄露造成不

良后果的，由帳號擁有人負全部責任。

第四條信息化職能部門負責計算機病毒防范工作，負責收集、病毒木馬報告，追蹤最新病毒

動向，制定相應的防范措施，安裝有效的殺毒軟件或及時下載最新殺毒軟件指導計算機使用人員

進行病毒防范。

第五條各部門應配合信息化職能部門做好計算機登記、檢查和維護工作。

第七章突發(fā)情況處理

第一條網絡系統(tǒng)核心設備或主干網絡線路發(fā)生故障，或因服務器軟硬件故障、黑客、病毒攻

擊，公司主要的應用系統(tǒng)停止^務或系統(tǒng)癱瘓等情況時，運營部應及時組織力量解決突發(fā)事故，

恢復信息系統(tǒng)正常運行。

第二條突發(fā)事故發(fā)生后，信息化職能部門需及時通知相關領導和其他負責人。

第三條突發(fā)事故處理完后，信息化職能部門需組織查明事故發(fā)生原因，對事故進行估，并提

交分析而古報告給相關領導。

第四條接到當?shù)毓╇姴块T或公司內部臨時停電預報，信息化職能部門應及時通知各部門作好

備份和應急準備。

最新信息化管理制度2

第一章：總則

第一條：為加強公司信息化建設，規(guī)范公司信息化管理，降低公司管理成本，提高工做率

和管理水平，特制定本制度。

第二條：本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和安全等管理工作，指導

公司的網絡使用管理和維護工作，規(guī)范設備和耗材采購配置引進流程，為公司的信息化系統(tǒng)健全

完善和融安全工作帶給切實有效的方案。

第三條：公司信息化管理實行統(tǒng)一管理、分項負責、職責到人的管理機制。

第四條：本辦法適用于職能管理系統(tǒng)信息化管理工作，生產技術系統(tǒng)信息化管理參照執(zhí)行公

司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法。

第二章：管理分工及職責

第五條：公司成立信息化管理小組（以下簡稱信息小組），負責建立健全公司信息化管理體

系，組織制定和實施公司信息化管理的規(guī)章制度；審查《信息化工程方案》，審核《信息化設備

的配置計劃》，監(jiān)督、檢查、指導公司各部門信息化建設、運行維護及管理工作。

第六條：辦公室是公司信息化管理常設機構。負責組蝴定公司信息化管理規(guī)章制度和管理

流程，承辦公司信息化設備的采購、調配與回收，組織信息化設備的安裝、調試及技術支持，負

責公司辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱0a系統(tǒng)）建設、運營、維護和信息資源管理工作，統(tǒng)籌公司

信息安全管理，組織公司信息化管理的知識培訓。

第七條：公司各部門分別負責權限內信息化設備設施的日常使用、維護管理和軟件系統(tǒng)維護

及信息收集、：匚總、整理、申報及信息安全管理工作。

第八條：公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。

第三章：軟硬件管理

第九條：公司因工作需添置計算機及其他設備，應先根據(jù)項目狀況和公司計劃管理規(guī)定編寫

《信息化配置需求計劃》，計劃應詳細說明使用目的、使用軟件狀況、配置計算機及外設數(shù)量、

設備設施配置標準公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法安全管理常識。提交到辦公室審

核后，履行公司及中煤龍化公司采購計劃審批程序。

第十條：需求計劃經批準后，公司權限內采購依據(jù)公司管理分工和采購規(guī)定，硬件設施采購

由辦公室負責辦理，軟件由申請部門會同辦公室辦理，所有信息化設備設施的型號、性能數(shù)據(jù)、

廠商、供貨商、購買日期等詳細數(shù)據(jù)及軟件信息，各使用部門均應以書面的形式帶給給辦公室備

案。

第十一條：各使用部門應加強信息化設備設施（含軟件）的管理,落實專責制，嚴禁私自處

置。

第十二條：公司各使用部門負責本部門計算機及輔助設施的日常維護工作，確保設備在使用

期內正常使用。

第十三條：計算機及輔助設施在使用中由于人為原因造成損壞，損失由當事人所在的科室進

行賠償或由當事人賠償公司信息化管理制度及公司信息資源管理辦法公司信息化管理制度及公

司信息資源管理辦法。

第十四條公司各個科室因工作需要添加或更換設備應向辦公室提交《信息化配置申請》,

經辦公室審核后，由總經理審批后，辦公室負責組織購置或進行調劑。

第十五條：公司各部室的計算機及輔助設施變更后，辦公室應登記備案。

第十六條：公司計算機設備的日常維修工作由辦公室負責，維修和更換部件相關費用列入申

請部門費用。

第十七條：辦公室應維護計算機及設備的注冊信息和分布信息，確保每一設備的信息真實可

查。

第十八條：信息設備的淘汰、報廢由使用部門提出申請，辦公室審核，經公司主管領導審批

后，辦公室負責淘汰或報廢設備的回收、處置。

最新信息化管理制度3

第一章總則

第一條為了規(guī)范工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)處理活動，加強數(shù)據(jù)安全管理，保障數(shù)據(jù)安全，促進

數(shù)據(jù)開發(fā)利用，保護個人、組織的合法權益，維護國家安全和發(fā)展利益，根據(jù)《中華人民共和國

數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國網絡安全法》《中華人民共和國個人信息保護法》《中華人民共

和國國家安全法》《中華人民共和國民法典》等法衢去規(guī)，制定本辦法。

第二條在中華人民共和國境內開展的工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)處理活動及其安全監(jiān)管應當遵

守相關法律、行政法規(guī)和本辦法的要求。

第三條工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)包括工業(yè)數(shù)據(jù)、電信數(shù)據(jù)和無線電數(shù)據(jù)等。工業(yè)數(shù)據(jù)是指工業(yè)

各行業(yè)各領域在研發(fā)設計、生產制造、經營管理、運行維護、平臺運營等過程中產生和收集的數(shù)

據(jù)。

電信數(shù)據(jù)是指在電信業(yè)務經營活動中產生和收集的數(shù)據(jù)。

無線電數(shù)據(jù)是指在開展無線電業(yè)務活動中產生和收集的無線電頻率、臺（站）等電波參數(shù)數(shù)

據(jù)。

工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)處理者是指數(shù)據(jù)處理活動中自主決定處理目的、處理方式的工業(yè)企業(yè)、

軟件和信息技術服務企業(yè)、取得電信業(yè)務經營許可證的電信業(yè)務經營者和無線電頻率、臺（站）

使用單位等工業(yè)和信息化領域各類主體。工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)處理者按照所屬行業(yè)領域可分為

工業(yè)數(shù)據(jù)處理者、電信數(shù)據(jù)處理者、無線電數(shù)據(jù)處理者等。數(shù)據(jù)處理活動包括但不限于數(shù)據(jù)收集、

存儲、使用、加工、傳輸、提供、公開等活動。

第四條在國家數(shù)據(jù)安全工作協(xié)調機制統(tǒng)籌協(xié)調下，工業(yè)和信息化部負責督促指導各省、自治

區(qū)、直轄市及計劃單列市、新疆生產建設兵團工業(yè)和信息化主管部門，各省、自治區(qū)、直轄市通

信管理局和無線電管理機構（以下郵地方行業(yè)監(jiān)管部門）開展數(shù)據(jù)安全監(jiān)管，對工業(yè)和信息化

領域的數(shù)據(jù)處理活動和安全保護進行監(jiān)督管理。

地方行業(yè)監(jiān)管部門分別負責對本地區(qū)工業(yè)、電信、無線電數(shù)據(jù)處理者的數(shù)據(jù)處理活動和安全

保護進行監(jiān)督管理。

工業(yè)和信息化部及地方行業(yè)監(jiān)管部門統(tǒng)稱為行業(yè)監(jiān)管部門。

行業(yè)監(jiān)管部門按照有關法律、行政法規(guī),依法配合有關部門開展的數(shù)據(jù)安全監(jiān)管相關工作。

第五條行業(yè)監(jiān)管部門鼓勵數(shù)據(jù)開發(fā)利用和數(shù)據(jù)安全技術研究，支持推廣數(shù)據(jù)安全產品和服務,

培育數(shù)據(jù)安全企業(yè)、研究和服務機構，發(fā)展數(shù)據(jù)安全產業(yè)，提升數(shù)據(jù)安全保障能力，促進數(shù)據(jù)的

創(chuàng)新應用。

工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)處理者講究、開發(fā)、使用數(shù)據(jù)新技術、新產品、新服務，應當有利于

促進經濟社會和行業(yè)發(fā)展，符合社會公德和倫理。

第六條行業(yè)監(jiān)管部門推進工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)開發(fā)利用和數(shù)據(jù)安全標準體系建設組織開

展相關標準制修訂及推廣應用工作。

第二章數(shù)據(jù)分類分級管理

第七條工業(yè)和信息化部組織制定工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)分類分級、重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)識別

認定、數(shù)據(jù)分級防護等標準規(guī)范，指導開展數(shù)據(jù)分類分級管理工作，制定行業(yè)重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)

據(jù)具體目錄并實施動態(tài)管理。

地方行業(yè)監(jiān)管部門分別組織開展本地區(qū)工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)分類分級管理及重要數(shù)據(jù)和

核心數(shù)據(jù)識別工作，確定本地區(qū)重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)具體目錄并上報工業(yè)和信息化部，目錄發(fā)生

變化的，應當及時上報更新。

工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)處理者應當定期梳理數(shù)據(jù)，按照相關標準規(guī)范識別重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)

據(jù)并形成本單位的具體目錄。

第八條根據(jù)行業(yè)要求、特點、業(yè)務需求、數(shù)據(jù)來源和用途等因素，工業(yè)和信息化領域雌分

類類別包括但不限于研發(fā)數(shù)據(jù)、生產運行數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、運維數(shù)據(jù)、業(yè)務服務數(shù)據(jù)等。

根據(jù)數(shù)據(jù)遭到篡改、破壞、泄露或者非法獲取、非法利用，對國家安全、公共利益或者個人、

組織合法權益等造成的危害程度，工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)分為一般數(shù)據(jù)、重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)三

級。

工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)處理者可在此基礎上細分數(shù)據(jù)的類別和級別。

第九條危害程度符合下列條件之一的數(shù)據(jù)為一般數(shù)據(jù):

（-）對公共利益或者個人、組織合法權益造成較小影響，社會負面影響?。?/p>

（二）受影響的用戶和企業(yè)數(shù)量較少、生產生活區(qū)域范圍較小、持續(xù)時間較短，對企蟠營、

行業(yè)發(fā)展、技術進步和產業(yè)生態(tài)等影響較小;

（三）其他未納入重要數(shù)據(jù)、核心數(shù)據(jù)目錄的數(shù)據(jù)。

第十條危害程度符合下列條件之一的數(shù)據(jù)為重要數(shù)據(jù):

（一）對政治、國土、軍事、經濟、文化、社會、科技、電磁、網絡、生態(tài)、資源、核安全

等構成威脅，影響海外利益、生物、太空、極地、深海、人工智能等與國家安全相關的重點領域；

（二）對工業(yè)和信息化領域發(fā)展、生產、運行和經濟利益等造成嚴重影響;

（三）造成重大轆安全事件或生產安全事故，對公共利益或者個人、組織合法權益造成嚴

重影響，社會負面影響大；

（四）引發(fā)的級聯(lián)效應明顯，影響范圍涉及多個行業(yè)、區(qū)域或者行業(yè)內多個企業(yè)，或者影響

持續(xù)時間長，對行業(yè)發(fā)展、技術進步和產業(yè)生態(tài)等造成嚴重影響；

（五）經工業(yè)和信息化部兩古確定的其他重要數(shù)據(jù)。

第十一條危害程度符合下列條件之一的數(shù)據(jù)為核心數(shù)據(jù)：

（一）對政治、國土、軍事、經濟、文化、社會、科技、電磁、網絡、生態(tài)、資源、核安全

等構成嚴重威脅，嚴重影響海外利益、生物、太空、極地、深海、人工智能等與國家安全相關的

重點領域；

（二）對工業(yè)和信息化領域及其重要骨干企業(yè)、關鍵信息基礎設施、重要資源等造成重大影

響；

（三）對工業(yè)生產運營、電信網絡和互聯(lián)網運行服務、無線電業(yè)務開展等造成重大損害，導

致大范圍停工停產、大面積無線電業(yè)務中斷、大規(guī)模網絡與服務癱瘓、大量業(yè)務處理能力喪失等；

（四）經工業(yè)和信息化部評估確定的其他核心數(shù)據(jù)。

第十二條工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)處理者應當將本單位重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)目錄向本地區(qū)行

業(yè)監(jiān)管部門備案。備案內容包括但不限于數(shù)據(jù)來源、類級別、規(guī)模、載體、處理目的和方式、

使用范圍、責任主體、對外共享、跨境傳輸、安全保護措施等基本情況，不包括數(shù)據(jù)內容本身。

地方行業(yè)監(jiān)管部門應當在工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)處理者提交備案申請的二十個工作日內完

成審核工作，備案內容符合要求的，予以備案，同時將備案情況報工業(yè)和信息化部；不予備案的

應當及時反饋備案申請人并說明理由。備案申請人應當在收到反饋情況后的十五個工作日內再次

提交備案申請。

備案內容發(fā)生重大變化的，工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)處理者應當在發(fā)生變化的三個月內履行備

案變更手續(xù)。重大變化是指某類重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)規(guī)模（數(shù)據(jù)條目數(shù)量或者存儲總量等）變化

30%以上，或者其它備案內容發(fā)生變化。

第三章數(shù)據(jù)全生命周期安全管理

第十三條工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)處理者應當對數(shù)據(jù)處理活動負安全主體責任3寸各類數(shù)據(jù)實

行分級防護，不同級別數(shù)據(jù)同時被處理且難以分別采取保護措施的，應當按照其中級別最高的要

求實施保護，確保數(shù)據(jù)持續(xù)處于有效保護和合法利用的狀態(tài)。

（-）建立數(shù)據(jù)全生命周期安全管理制度，針對不同級別數(shù)據(jù)，制定數(shù)據(jù)收集、存儲、使用、

加工、傳輸、提供、公開等環(huán)節(jié)的具體分級防護要求和操作規(guī)程；

（二）根據(jù)需要配備數(shù)據(jù)安全管理人員，統(tǒng)籌負責數(shù)據(jù)處理活動的安全監(jiān)督管理，協(xié)助行業(yè)

監(jiān)管部門開展工作；

（三）合理確定數(shù)據(jù)處理活動的操作權限，嚴格實施人員權限管理；

（四）根據(jù)應對數(shù)據(jù)安全事件的需要，制定應急預案，并開展應急演練；

（五）定期對從業(yè)人員開展數(shù)據(jù)安全教育和培訓；

（六）法律、行政法規(guī)等規(guī)定的其他措施。

工業(yè)和信息化領域重要數(shù)據(jù)和核心'數(shù)據(jù)處理者,還應當：

（-）建立覆蓋本單位相關部門的數(shù)據(jù)安全工作體系，明確數(shù)據(jù)安全負責人和管理機構，建

立常態(tài)化溝通與協(xié)作機制。本單位法定代表人或者主要負責人是數(shù)據(jù)安全第一責任人，領導團隊

中分管數(shù)據(jù)安全的成員是直接責任人；

（二）明確數(shù)據(jù)處理關鍵崗位和崗位職責，并要求關鍵崗位人員簽署數(shù)據(jù)安全責任書，責任

書內容包括但不限于數(shù)據(jù)安全崗位職責、義務、處罰措施、注意事項等內容；

（三）建立內部登記、審批等工作機制，對重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)的處理活動進行嚴格管理并

留存記錄。

第十四條工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)處理者收集數(shù)據(jù)應當遵循合法、正當?shù)脑瓌t，不得竊取或者

以其硼E法方式收集數(shù)據(jù)。

數(shù)據(jù)收集過程中，應當根據(jù)數(shù)據(jù)安全級別采取相應的安全措施，加強重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)收

集人員、設備的管理，并對收集來源、時間、類型、數(shù)量、頻度、流向等進行記錄。

通過間接途徑獲取重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)的工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)處理者應當與數(shù)據(jù)提供方

通過簽署相關協(xié)議、承諾書等方式，明確雙方法律責任。

第十五條工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)處理者應當按照法律、行政法規(guī)規(guī)定和用戶約定的方式、期

限進行轆存儲。存儲重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)的，應當采用校驗技術、密碼技術等措施進行安全存

儲，并實施數(shù)據(jù)容災備份和存儲介質安全管理，定期開展數(shù)據(jù)恢復測試。

第十六條工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)處理者利用數(shù)據(jù)進行自動化決策的應當保證決策的透明度

和結果公平合理。使用、加工重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)的，還應當加強訪問控制。

工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)處理者提供數(shù)據(jù)處理服務涉及經營電信業(yè)務的應當按照相關法律、

行政法規(guī)規(guī)定取得電信業(yè)務經營許可。

第十七條工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)處理者應當根據(jù)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)類型、級別和應用場景，制定安

全策略并采取保護措施。傳輸重要數(shù)據(jù)和核心'數(shù)據(jù)的，應當采取校驗技術、密碼技術、安全傳輸

通道或者安全傳輸協(xié)議等措施。

第十八條工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)處理者對外提供數(shù)據(jù)，應當明確提供的范圍、類別、條件、

程序等。提供重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)的，應當與數(shù)據(jù)獲取方簽訂數(shù)據(jù)安全協(xié)議，對數(shù)據(jù)獲取方數(shù)據(jù)

安全保護能力進行核驗，采取必要的安全保護措施。

第十九條工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)處理者應當在數(shù)據(jù)公開前分析研判可能對國家安全、公共利

益產生的影響，存在重大影響的不得公開。

第二十條工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)處理者應當建立數(shù)據(jù)銷毀制度，明確銷毀對象、規(guī)則、流程

和技術等要求，對銷毀活動進行記錄和留存。個人、組織按照法律規(guī)定、合同約定等請求銷毀的，

工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)處理者應當銷毀相應數(shù)據(jù)。

工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)處理者銷毀重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)后，不得以任何理由、任何方式對銷

毀數(shù)據(jù)進行恢復，引起備案內容發(fā)生變化的，應當履行備案變更手續(xù)。

第二十一條工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)處理者在中華人民共和國境內收集和產生的重要數(shù)據(jù)和

核心數(shù)據(jù)，法律、行政法規(guī)有境內存儲要求的,應當在境內存儲,確需向境外提供的，應當依法

依規(guī)進行數(shù)據(jù)出境安全評估。

工業(yè)和信息化部根據(jù)有關法律和中華人民共和國締結或者參加的國際條約、協(xié)定，或者按照

平等互惠原則，處理外國工業(yè)、電信、無線電執(zhí)法機構關于提供工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)的請求。

非經工業(yè)和信息化部批準，工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)處理者不得向外國工業(yè)、電信、無線電執(zhí)法機

構提供存儲于中華人民共和國境內的工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)。

第二十二條工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)處理者因兼并、重組、破產等原因需要轉移數(shù)據(jù)的，應當

明確數(shù)據(jù)轉移方案,并通過電話、短信、郵件、公告等方式通知受影響用戶。涉及重要數(shù)據(jù)和核

心'數(shù)據(jù)備案內容發(fā)生變化的，應當履行備案變更手續(xù)。

第二十三條工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)處理者委托他人開展降處理活動的，應當通過簽訂合同

協(xié)議等方式，明確委托方與受托方的數(shù)據(jù)安全責任和義務。委托處理重要數(shù)據(jù)和核心'數(shù)據(jù)的，應

當對受托方的數(shù)據(jù)安全保護能力、資質進行核驗。

除法律、行政法規(guī)等另有規(guī)定外，未經委托方同意，受托方不得將數(shù)據(jù)提供給第三方。

第二十四條跨主體提供、轉移、委托處理核心數(shù)據(jù)的，工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)處理者應當評

估安全風險，采取必要的安全保護措施，并由本地區(qū)行業(yè)監(jiān)管部門審查后報工業(yè)和信息化部。I

業(yè)和信息化部按照有關規(guī)定進行審查。

第二十五條工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)處理者應當在數(shù)據(jù)全生命周期處理過程中，記錄數(shù)據(jù)處理、

權限管理、人員操作等日志。日志留存時間不少于六個月。

第四章數(shù)據(jù)安全監(jiān)測預警與應急管理

第二十六條工業(yè)和信息化部建立數(shù)據(jù)安全風險監(jiān)測機制，組織制定數(shù)據(jù)安全監(jiān)測預警接口和

標準，統(tǒng)籌建設數(shù)據(jù)安全監(jiān)測預警技術手段，形成監(jiān)測、預警、處置、溯源等能力,與相關部門

加強信息共享。

地方行業(yè)監(jiān)管部門分別建設本地區(qū)數(shù)據(jù)安全風險監(jiān)測預警機制，組織開展數(shù)據(jù)安全風險監(jiān)測，

按照有關規(guī)定及時發(fā)布預警信息，通知本地區(qū)工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)處理者及時采取應對措施。

工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)處理者應當開展數(shù)據(jù)安全風險監(jiān)測，及時排查安全隱患，采取必要的

措施防范數(shù)據(jù)安全風險。

第二十七條工^和信息化部建立數(shù)據(jù)安全風險信息上報和共享機制統(tǒng)一匯集、分析、研判、

通報數(shù)據(jù)安全風險信息，鼓勵安全服務機構、行業(yè)組織、科研機構等開展數(shù)據(jù)安全風險信息上報

和共享。

地方行業(yè)監(jiān)管部門分別匯總分析本地區(qū)數(shù)據(jù)安全風險，及時將可能造成重大及以上安全事件

的風險上報工業(yè)和信息化部。

工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)處理者應當及時將可能造成較大及以上安全事件的風險向本地區(qū)行

業(yè)監(jiān)管部門報告。

第二十八條工業(yè)和信息化部制定工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)安全事件應急預案組織協(xié)調重要數(shù)

據(jù)和核心數(shù)據(jù)安全事件應急處置工作。

地方行業(yè)監(jiān)管部門分別組織開展本地區(qū)數(shù)據(jù)安全事件應急處置工作。涉及重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)

據(jù)的安全事件，應當立即上報工業(yè)和信息化部，并及時報告事件發(fā)展和處置情況。

工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)處理者在數(shù)據(jù)安全事件發(fā)生后，應當按照應急預案，及時開展應急處

置，涉及重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)的安全事件，第一時間向本地區(qū)行業(yè)監(jiān)管部門報告，事件處置完成

后在規(guī)定期限內形成總結報告，每年向本地區(qū)行業(yè)監(jiān)管部門報告數(shù)據(jù)安全事件處置情況。

工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)處理者對發(fā)生的可能損害用戶合法權益的數(shù)據(jù)安全事件，應當及時告

知用戶，并提供減輕危害措施。

第二十九條工業(yè)和信息化部委拓相關行業(yè)組織建立工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)安全違法行為投

訴舉報渠道，地方行業(yè)監(jiān)管部門分別建立本地區(qū)數(shù)據(jù)安全違法行為投訴舉報機制或渠道，依法接

收、處理投訴舉報，根據(jù)工作需要開展執(zhí)法調查。鼓勵工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)處理者建立用戶投

訴處理機制。

第五章數(shù)據(jù)安全檢測、認證、評估管理

第三十條工業(yè)和信息化部指導、鼓勵具備相應資質的機構，依據(jù)相關標準開展行業(yè)數(shù)據(jù)安全

檢測、認證工作。

第三十一^工業(yè)和信息化部制定行業(yè)數(shù)據(jù)安全評估管理制度，開展評估機構管理工作。制定

行業(yè)數(shù)據(jù)安全評估規(guī)范，指導評估機構開展數(shù)據(jù)安全風險評估、出境安全評估等工作。

地方行業(yè)監(jiān)管部門分別負責組織開展本地區(qū)數(shù)據(jù)安全評估工作。

工業(yè)和信息化領域重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)處理者應當自行或委托第三方評估機構，每年對其數(shù)

據(jù)處理活動至少開展一次風險評估，及時整改風險問題，并向本地區(qū)行業(yè)監(jiān)管部門報送風險評估

報告。

第六章監(jiān)督檢查

第三十二條行業(yè)監(jiān)管部門對工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)處理者落實本辦法要求的情況進行監(jiān)督

檢查。

工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)處理者應當對行業(yè)監(jiān)管部門監(jiān)督檢查予以配合。

第三十三條工業(yè)和信息化部在國家數(shù)據(jù)安全工作協(xié)調機制指導下，開展工業(yè)和信息化領域數(shù)

據(jù)安全審查相關工作。

第三十四條行業(yè)監(jiān)管部門及其委托的數(shù)據(jù)安全評估機構工作人員對在履行職責中知悉的個

人信息和商業(yè)秘密等，應當嚴格保密，不得泄露或者非法向他人提供。

第七章法律責任

第三十五條行業(yè)監(jiān)管部門在履行數(shù)據(jù)安全監(jiān)督管理職責中，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理活動存在較大安全

風險的，可以按照規(guī)定權限和程序對工業(yè)和信息化領域數(shù)據(jù)處理者進行約談，并要求采取措施進

行整改，消除隱患。

第三十六條有違反本辦法規(guī)定行為的，由行業(yè)監(jiān)管部門按照相關法律法規(guī)，根據(jù)情節(jié)嚴重程

度給予沒收違法所得、罰款、暫停業(yè)務、停業(yè)整頓、吊銷業(yè)務許可證等行政處罰；構成犯罪的，

依法追究刑事責任。

第八章附則

第三十七條中央企業(yè)應當督促指導所屬企業(yè)，在重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)目錄備案、核心數(shù)據(jù)跨

主體處理風險評估、風險信息上報、年度數(shù)據(jù)安全事件處置報告、重要數(shù)據(jù)和核心數(shù)據(jù)風險評估

等工作中履行屬地管理要求還應當全面梳理匯總企業(yè)集團本部、所屬公司的數(shù)據(jù)安全相關情況,

并及時報送工業(yè)和信息化部。

第三十八條開展涉及個人信息的數(shù)據(jù)處理活動，還應當遵守有關法律、行政法規(guī)的規(guī)定。

第三十九條涉及軍事、國家秘密信息等數(shù)據(jù)處理活動，按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。

第四十條工業(yè)和信息化領域政務數(shù)據(jù)處理活動的具體辦法，由工業(yè)和信息化部另行規(guī)定。

第四十一條國防科技工業(yè)、煙草領域數(shù)據(jù)安全管理由國家國防科技工業(yè)局、國家煙草專賣局

負責,具體制度參照本辦法另行制定。

第四十二條本辦法自20xx年1月1日起施行。

最新信息化管理制度4

第一章總則

第一條為使公司在管理上跟上時代的發(fā)展，借助網絡及計算機等現(xiàn)代化的環(huán)境及工具，創(chuàng)造

及鞏固企業(yè)信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境，提高工作及管理效率，特制定《信息化管理制度》。

第二條信息化工程是一個長期的系統(tǒng)管理工程，必須做好系統(tǒng)測試、運行及維護工作，系統(tǒng)

持續(xù)改善。

第二章信息化工作管理

第三條嚴格按企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及年度信息化發(fā)展計劃開展工作。

第四條協(xié)助宣傳部門搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準備工作，針對不同層次做到由淺入深。

第五條搞好企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境，與各級政府及組織保持良好的關系，盡力爭取經濟

政策上的支持。

第六條搞好公司各應用系統(tǒng)的選型、采購工作，軟件的選型要從公亙實際需求出發(fā)，強調軟

件原廠商及實施商的技術實力與發(fā)展軟件產品的適應性，追求軟件的性價比。實施時，與軟件原

廠商、實施氤技術依托單位保持容切聯(lián)系;發(fā)揮各業(yè)務部門的主觀能動性，樹立服務思想。硬

件采購追求性價比、實用性、安全性及擴充性等，并做好驗收等把關工作。

第七條系統(tǒng)的軟、硬件維護、管理及調配由信息中心組織實施，歸口管理。維護工作做到系

統(tǒng)正常運行，管理工作做到賬物一致，調配工作做到按需分配，充分發(fā)揮系統(tǒng)軟、硬件的效率。

第八條辦好企業(yè)網站，維護企業(yè)網頁，保障網絡安全。第九條嚴禁拆換網絡計算機及相關設

備的,零部件。第十條搞好網絡管理工作，公司內部網必須把好用戶及密碼關，合理分配IP地址，

搞好虛網劃分及管理工作。

第十一條各部門對硬件設備的使用，必須按相關設備操作規(guī)程進行；軟件的使用嚴格按操作

指南進行，不得任意刪改系統(tǒng)文件及他人文件。

第十二條計算機信息系統(tǒng)的保密管理實行領導負責制指定專人管理制訂相應的管理制度，

對涉密的計算機要嚴格審查。

第十三條網絡及其他單元系統(tǒng)用機的軟件安裝及維護必須由信息中心相關管理人員確認以

后進行。

第十四條信息系統(tǒng)要盡量減少信息孤島，開發(fā)的平臺應結合網絡系統(tǒng)實際來定，避免孤立行

事，將開發(fā)納入信息化發(fā)展正常渠道。

第十五條信息中心負責和協(xié)助搞好企業(yè)計算機及相關設備的調研、選型、采購、實施、管理、

維護、調配等工作。

第十六條信息中心負責和協(xié)助處理各部門在使用網絡及計算機過程中遇到的問題。

第十七條嚴格按需求或計劃采購計算機及相關設備，驗收時嚴格按合同設備配置清單執(zhí)行，

認真作好驗收記錄，對不合格品負責退換。

第十八條主管部門負責做好設備的入庫或轉固定資產工作。

第三章內部計算機安全防范管理

第十九條凡配有計算機的部門須建立健全必要的安全防范管理制度認真落實安全防范措施,

并負責對使用和管理計算機的人員進行教育管理。

第二十條計算機管理和使用人員必須嚴格執(zhí)行各項管理制度，完善計算機臺帳，計算機軟件

未經批準，不得擅自帶出和外借，自覺做好保密、防盜和防病毒工作，更不得用計算機從事任何

違法活動。

第二十一條加強計算機室內火種、電源的管理，不得擅自動明火，禁止存放易燃易爆物品，

使用電源必須保證安全。

第二十二條計算機部位的安全防護措施必須完善，人員離開后關窗鎖門。

第二十三條外來人員未經主管領導同意不得擅自進入計算機室或操作計算機

第二十四條各部門重點檢查安全管理制度是否健全，管理人員是否落實防范措施是否完善，

對存在的隱患要立即進行整改。

第四章信息保密管理

第二十五條依據(jù)公司保密管理辦法，公司計算機管理應建立相應的保密制度，應采取以下計

算機保密方法：

1.同密級文件存放于不同計算機中；

2.設置進入計算機的密碼；

3.設置進入計算機文件的密碼或口令；

4.對計算機文件、數(shù)據(jù)進行加密處理

5.為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。

6.經申請并獲得批準，才能查詢、打印有關計算機保密資料。

第五章信息化網絡安全管理

第二十六條計算機安全管理由主管部門負責。

第二十七條計算機操作人員要加強自身修養(yǎng)，遵守職業(yè)道德和工作紀律。

第二十八條計算機操作人員要熟練掌握緊急情況下采取應急措施的方法和步驟第二十九條

各部門計算機操作人員應經常進行病毒檢測。第三十條發(fā)現(xiàn)病毒應立即采取措施進行病毒清理,

新發(fā)現(xiàn)的病毒類型和重大安全事故應及時上報。

第三十一條操作人員要遵守工作紀律，嚴格按工作權限進行操作，嚴禁利用計算機技術超越

權限訪問或私自修改他人信息。

第三十二條嚴禁利用計算機技術制造和傳播病毒，嚴禁攻擊和非法訪問服務器。

第三十三條在網絡通訊和系統(tǒng)內部互相傳遞媒體介質時，進行病毒檢測后方可傳送，對于外

來的、未經檢測的軟件和數(shù)據(jù)一律不準上機和上網。

第三十四條計算機管理人員要坐持原則，遵守國家保密法和信息、工作紀律，認真履行工行職

責，確保不泄密。

第三十五條對需要長期保存的數(shù)據(jù)，應做雙重備份，以防止數(shù)據(jù)丟失。

第六章附則

第四十條本管理辦法由信息中心負責解釋。

第四十一條本管理辦法自發(fā)布之日起施行。

最新信息化管理制度5

第一章總則

第一條為公司（以下簡稱公司）”以需求為導向，提升運營監(jiān)控和效率、降彳氐運營成本”的

信息化目標，建立和完善公司信息化管理體系，規(guī)范信息化管理，特制定本制度。

第二條信息化工作是指涉及以計算機為主的智能化工具，包括硬件、軟件、網絡等在內的所

有相關的規(guī)劃、建設、管理和維護工作。

第二章工作機構及職責

第三條綜合管理部是公司信息化建設的主責部門，根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃完成信息化建設，負責

信息化工作的具體實施和日常管理。

主要職責包括：

1、制定信息化發(fā)展規(guī)劃。

2、制定年度信息化目標責任書。

3、組織信息化采購。

4、開展信息化實施。

5、負責信息化運維。

6、組織信息化培訓I。

第四條綜合管理部根據(jù)公司戰(zhàn)略需要,編制《信息化發(fā)展規(guī)劃》，編制周期為3—5年，根

據(jù)信息化發(fā)展情況，可以對其進行修訂。

第五條綜合管理部依據(jù)公司下達的年度目標任務書，制定年度信息化目標任務書。

第六條年度信息化目標任務書內的專項信息化項目，可成立臨時性信息化項目領導小組（以

下簡稱項目小組），由綜合管理部主管領導或相關業(yè)務線主管領導任組長，成員由綜合管理部人

員及各相關部門負責人和業(yè)務骨干組成,負責項目的組織實施。項目驗收后，項目小組解散，由

綜合管理部負責信息系統(tǒng)的管理、維護和技術支持。

第七條公司全體人員有責任、有義務使用好、管理好、維護好公司的各種信息設備設施，任

何個人不得利用公司信息設備設施從事違反法律法規(guī)、違背公司規(guī)章制度、危害公司利益以及與

工作無關的各項活動。

第三章硬件設備與耗材的管理

第八條硬件設備主要指以計算機設備為主的智能化設備，主要包含計算機設備、網絡設備、

智能化辦公設備、數(shù)碼設備等。耗材主要包括硒鼓、墨盒、色帶、光盤、墨粉、易消耗配件等低

值易耗品。

第九條硬件設備及耗材的采購和發(fā)放

1、綜合管理部負責公司信息化硬件的采購、調整及發(fā)放工作。各部門購買信息化硬件均應

向綜合管理部提交購置申請，由綜合管理部統(tǒng)一采購。如其他部門自行采購，須按公司《內控手

冊》、《固定資產管理制度》、《固定資產管理流程》執(zhí)行，采購后到綜合管理部備案。

2、固定資產硬件設備采購審批權限：單筆合同金額5萬元（含）以下，由綜合管理部主管

領導審批；單筆合同金額5萬元以上，須經公司財務總監(jiān)或以上領導審批。

3、綜合管理部對硬件設備進行統(tǒng)一管理，按《資產管理制度》要求建立資產臺賬及卡片。

4、使用者領用設備時須簽訂相應的《設備管理責任書》及設備出庫單，更換設備時須將原

設備及相關配件一并交回，經綜合管理部核查完整后方可發(fā)放新設備；公共區(qū)域及會議室使用硬

件設備由綜合管理部統(tǒng)一配置和更換。

5、新入職人員綜合管理部需及時準備相關信息化設備；離職人員在離職前須將領用信息化

設備交回綜合管理部。

6、耗材由綜合管理部根據(jù)歷史月平均消耗量及各部門需求，按月集中采購；各部門按需領

取，廢舊耗材由綜合管理部統(tǒng)一收回。

第十條硬件設備的使用與維護：

1、設備的正常運行、維護和保管工作由設備使用者負責。使用者應愛護設備，保證設備不

因人為原因造成損壞、丟失。如因俁管不善造成的設備損壞或遺失，其責任由設備使用人承擔并

負責維修或賠付。

2、設備的使用者信息以綜合管理部《設備管理責任書》上的登記信息為準。使用者變更時，

需到綜合管理部辦理使用變更手續(xù)。

3、嚴禁使用者私自交換或轉讓公司設備，不得私自拆卸、出賣、銷毀設備，一經發(fā)現(xiàn)將沒

收其所持設備,雙倍賠償并予以警告。

4、嚴禁上班時間利用公司設備玩游戲、看電影等與工作無關的事情，一經發(fā)現(xiàn)將予以通報

批評并限期改正。

5、未經他人允許，嚴禁隨意有看、改寫、刪除他人文件，若由此而造成的信息泄露、數(shù)據(jù)

丟失、系統(tǒng)癱瘓等不良后果，公司將會嚴肅處理。

6、公共設備（如復印機、投影機等）安裝到位后，由綜合管理部看管與維修，其他使用人

也可直接向綜合管理部報修。未經綜合管理部同意不得隨意修改設備配置，禁止隨意拔插、更換

設備配件。

7、公共區(qū)域或會議室設備發(fā)現(xiàn)被盜、故意破壞等情況，按公司《資產管理制度》進行處理。

8、綜合管理部定期對公司設備進行巡檢，各部門應積極配合設備巡檢，保證設備、設施的

正常運行。

第十一條硬件設備的維修

1、公司設備發(fā)生故障時，使用者要及時通知綜合管理部安排維修。

2、未經公司允許，禁止使用者自行聯(lián)系維修或送修相關設備，否則其責任由設備使用人承

擔。

3、復印機維修由綜合管理部選定外包單位負責，維修時如需更換配件，相關部門人員須在

維修單或供貨單上簽字確認，并向綜合管理部報備。

第四章信息系統(tǒng)和軟件的管理

第十二條信息系統(tǒng)和軟件的采購

1、綜合管理部根據(jù)工作需求，制定信息系統(tǒng)和軟件采購意向，進行前期調研和選型等工作。

2、選型確定后，按公司合同報審流程審批后實施采購。信息系統(tǒng)和軟件的原始資料由綜合

管理部統(tǒng)一存檔保管。

第十三條信息系統(tǒng)和軟件實施期間，各業(yè)務主管部門應積極參與項目建設，須對提交的系統(tǒng)

需求進行書面簽字確認，由綜合管理部安排軟件供應商實施。

第十四條信息系統(tǒng)和軟件正式上線后應由項目小組組織項目驗收并簽署項目《驗收報告》。

項目小組成員須參加項目驗收會，各主責部門須在項目《驗收報告》上明確簽署驗收意見。

第十五條信息系統(tǒng)和軟件的需求更新后，需求部門須配合做好測試工作，并將最終測試結果

反饋給綜合管理部。

第十六條綜合管理部應做好系統(tǒng)運行環(huán)境的維護及檢查工作對業(yè)務部門提交的問題及時響

應，確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。各部門須按相關操作手冊或指引正確使用信息系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)問題及

時聯(lián)系綜合管理部解決。如因個人操作導致數(shù)據(jù)混亂或丟失，給公司造成損失的，將予以追究責

任。

第十七條信息系統(tǒng)的流程審批，辦理人須及時辦理并明確填寫辦理意見。

第十八條信息系統(tǒng)賬號管理

1、信息系統(tǒng)的登錄訪問實行用戶賬號和密碼的管理制度。

2、使用人員應嚴格按照規(guī)定的權限進行系統(tǒng)操作，不得隨意越權使用，更不能刪改他人數(shù)

據(jù)。進行權限變更時，須提交申請，經所在部門、業(yè)務相關部門審批或會簽后，由綜合管理部進

行權限變更。

3、員工發(fā)生崗位變動或離職情況時，綜合管理部根據(jù)人力資源審批流程進行賬號、權限變

更。

4、員工須對用戶賬號和密碼嚴格保密，任何人不得利用各種網絡設備或技術手段偵聽、盜

用他人賬號及密碼。

5、為保障賬號、密碼安全，建議員工定期或不定期更換密碼。

第十九條禁止在工作電腦上安裝盜版軟件、非法軟件、木馬程序等對公司網絡環(huán)境不利的各

種軟件，一經發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。

第五章網絡系統(tǒng)的管理和運行

第二十條公司網絡的搭建與管理

1、公司由綜合管理部根據(jù)公司網絡情況負責搭建、擴展、維護公司有線、無線網絡，其中

無線網絡密碼由綜合管理部統(tǒng)一設置。公司全體員工須對無線網絡密碼保密；外部人員可以使用

綜合管理部設置公用無線網絡。

2、為保證公司網絡環(huán)境的安全，確保正常穩(wěn)定運行，公司員工應確保接入網絡內的計算機

設備安裝了防病毒系統(tǒng)，相關移動設備沒有受到病毒攻擊。

3、公司員工不得向外部人員泄露、傳播無線網絡密碼，因私自設置、傳播無線網絡密碼，

導致公司網絡故障、系統(tǒng)癱瘓等嚴重后果，一經發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。

4、任何部門和個人嚴禁利用因特網訪問含有反黨、反對社會主義封建迷信、邪教、淫穢、

色情、暴力等內容的站點。

第二十一條公司官方微信的建物口管理

1、公司官方微信公眾平臺的建設和維護納入相關部門的日常工作，綜合管理部主要負責新

聞類、企業(yè)文化等相關內容。

2、與官方微信維護有關的相關部門，必須對后臺管理網址、用戶名和密碼嚴格保密，不得

對外泄露，如發(fā)生賬號和密碼泄露，應立刻和綜合管理部聯(lián)系,及時采取補救措施，更改賬號和

密碼。

3、官方微信各責任部門應認真履行各自的更新、維護職責，保證官方微信各方面信息的及

時性、準確性和完整性；如信息有誤或造成不良后果的，由相關部門承擔責任；涉密內容必須按

照保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。

4、責任部門要根據(jù)公司工作需要可適時提出修改或換版的具體意見提交綜合管理部，并提

供更改內容的資料，由綜合管理部統(tǒng)一更新。

5、客戶通過微信反饋的意見、建議等信息主要由綜合管理部負責，在一定期限內給予回復,

以維護公司在客戶中的形象；如涉及其他部門由綜合管理部反饋相關部門并協(xié)助解答。

6、微信管理員不得在官微中私自發(fā)布、轉載、傳送含有下列內容之一的信息，否則公司將

視情節(jié)嚴重程度予以處理：

1）違反憲法確定的基本原則的。

2）危害國家安全，泄漏國家機密，顛覆國家政權，破壞國家統(tǒng)一的。

3）損害國家榮譽和利益的。

4）煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結的。

5）破壞國家宗教政策，宣揚邪教和封建迷信的。

6）散布謠言，擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定的

7）散布淫穢、色情、賭博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的。

8）侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權益的。

9）煽動非法集會、結社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序的。

10）含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內容的。

第二十二條電子郵件的使用和管理：

1、公司電子郵件帳戶由綜合管理部統(tǒng)一分配。

2、各部門和員工的電子郵件賬號和密碼必須嚴格保密，嚴禁盜用他人的賬號和密碼使用電

子郵件，一經發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理。

3、通過電子郵件下發(fā)、上報的涉及公司機密的文件、報表等相關信息必須按照保密制度的

有關規(guī)定執(zhí)行。

4、彳衛(wèi)可部門和個人不得利用電子郵件發(fā)布、傳播含有反黨、反對社會主義言論以及涉及封

建迷信、邪教、淫穢、色情等內容的信息。

5、員工應適時修改郵箱密碼，郵箱密碼強度要滿足郵件系統(tǒng)設置要求，任何人不得主動轉

讓電子郵箱給他人使用，如因密碼強度不足被盜或主動轉讓，而被他人非法利用，由此造成的不

良后果及社會影響由個人負責。

第二十三條其他的網絡相關信息系統(tǒng)按照系統(tǒng)操作手冊使用。

第六章信息安全管理

第二十四條計算機病毒防護

1、公司計算機必須安裝防病毒軟件，使用人應使用防病毒軟件定期進行病毒清查，對于無

法清除的病毒，及時通知綜合管理部進行處理。

2、對于外來的存儲介質（包括移動硬盤、U盤、光盤等）在使用前必須進行查毒、殺毒工

作。

3、公司內部文件應盡量使用網絡傳輸，以減少存儲介質引發(fā)的病毒傳播。

4、嚴禁打開互聯(lián)網上身份及內容不明的電子郵件或網址，以防止病毒通過電子郵件進入內

網并傳播。

5、嚴禁在網絡系統(tǒng)上安裝和使用來歷不明、可能引發(fā)病毒傳染的軟件。

第二十五條綜合管理部負責每月對公司級重要的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份。

第二十六條嚴禁使用公司機房的服務器直接進行互聯(lián)網的訪問和電子郵件的收發(fā)。

第二十七條公司員工應嚴格遵守公司保密制度未經同意禁止將公司的數(shù)據(jù)資料及相關信息

利用網絡等各種手段外泄。

第七章廢舊信息物品的處理

第二十八條公司各種信息化類電子廢棄物統(tǒng)一由綜合管理部根據(jù)國家相關法律;去規(guī)、上級單

位下發(fā)文件、公司資產管理的相關規(guī)定的要求進行回收和報廢。

第二十九條當信息化產品因自然損耗、故障等原因不能正常使用時，使用部門須向綜合管理

部提出維修或更新申請，綜合管理部負責對產品進行鑒定，對符合報廢條件的予以報廢處理。

第三十條信息化固定資產的報廢處理，按照公司固定資產報廢流程處理。

第三十一條使用人須將使用完或損壞的耗材類低值易耗品交回綜合管理部進行回收、處理,

禁止私自處理。

第三十二條軟件產品的報廢，參照公司《資產管理制度》的規(guī)定和程序執(zhí)行。

第八章附則

第三十三條本制度中提及的部門，其負責人一般指部門經理。第三十四條本制度自發(fā)布之日

起施行，由綜合管理部負責解釋。

最新信息化管理制度6

第一章總則

第一條為加強公司信息化建設規(guī)范信息化管理降低管理成本提高工作效率和管理水平，

結合公司實際和發(fā)展戰(zhàn)略，以信息化帶動管理現(xiàn)代化，提升公司管理水平，特制定此制度。

第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和安全等管理工作，指導公

司的網絡使用管理和維護工作，規(guī)范設備和耗材采購配置引進流程，為公司的信息化系統(tǒng)健全完

善和數(shù)據(jù)安全工彳乍提供切實有效的方案。

第三條公司信息化管理實行統(tǒng)一管理、分項負責、責任到人的管理機制。

第二章管理分工及職責

第四條綜合部是公司信息化管理常設機構，職責是：

（一）負責組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程；

（二）承辦公司信息化設備的采購、調配與回收；

（三）組織信息化設備的安裝、調試及技術支持；

（四）負責公司辦公自動化系統(tǒng)（0A系統(tǒng)）建設、運營、維護和信息資源管理工作；

（五）統(tǒng)籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識培訓；

（六）負責公司硬件、網絡設備維護維修工作。

第五條各部門的職責是：

（-）保證公司信息化工作任務在本部門的執(zhí)行；

（二）上報本部門年度信息化需求；

（三）負責本部門所使用的信息化設施日常維護和保管工作。

第六條公司各使用部門應指定專人負責本部門信息化管理工作。

第七條信息化人員管理：

（-）對信息技術管理機構實行定崗、定編、定責，明確各崗位的人員素質要求；

（二）建立重要崗位的雙人負責制，并加強對單人單崗的監(jiān)控；

（三）建立完善的保密制度，重要崗位應簽訂保密協(xié)議書；

（四）建立信息技術人員定期培訓和考核制度。

第三章信息化系統(tǒng)管理

第八條服務器管理

（一）公司所有信息化系統(tǒng)涉及到的服務器主機應按照國家服務器設備的管理標準，保障服

務器主機在合適的環(huán)境中運行。

（二）信息化管理員對服務器主機的運行進行監(jiān)控，依據(jù)服務器資源的占用情況，及時對服

務器進行調整。在必要的情況下，信息化管理員對服務器主機的操作系統(tǒng)、應用軟件進行升級，

安裝補丁程序。

第九條計算機管理

（一）綜合部負責公司各類計算機、工作站及相關設備的維護、升級管理。

（二）綜合部每年初應根據(jù)需求，對存在故障無法解決、設備老化、市場無配件更換的老舊

計算機設備進行集中統(tǒng)計并上報備案。

（三）在未經綜合部許可的情況下，各計算機使用人不得隨意更換、拆卸計算機內的零部件

及網絡設備。

（四）計算機設備出現(xiàn)故障，相關知情人員必須及時報告綜合部，由綜合部安排人員進行現(xiàn)

場技術處理并修復，對不能進行現(xiàn)場處理并修復的設備，由技術人員明確故障原因，出具鑒定結

果，送相關外部機構進行維修處理。

第十條網絡管理

（一）綜合部負責公司網絡系統(tǒng)的規(guī)劃、設計、建設與管理。公司網絡線路和網絡設備均要

由綜合部統(tǒng)一組織安裝、管理、維護。

（二）公司所有網絡使用者應對公司網絡的安全、完好負責。未經允許其他人員不得擅自更

換線路和設備，不得擅自拆卸網絡設備、改變設備配置。

（三）信息化管理員應定期對網絡線路和設備的運行情況進行檢查。當出現(xiàn)網絡中斷故障、

網絡傳輸速度異常、設備或線路出現(xiàn)問題時，要及時上報公司綜合部，由專人負責解決。

（四）任何本公司人員不得向其他外部人員泄漏公司網絡結構、網絡布局、布線系統(tǒng)及軟件

結構、代碼、軟件注冊碼或序列號等有關網絡方面的任何機密。

第四章辦公系統(tǒng)平臺管理

第十一條組織管理與職責

一、綜合部負責0A服務器的管理維護和日常運行。主要職責包括：

1、負責管理0A軟件的開發(fā)尸級管理；

2、制定、落實0A有關規(guī)章制度；

3、組織公司各部門及員工的培訓和技術指導工作；

4、負責服務器、操作系統(tǒng)和硬件的維護，確保服務器安全運行；

5、保障公司各部門和各用戶與服務器網絡的正常連通；

6、負責0A系統(tǒng)用戶注冊管理，包括現(xiàn)有用戶、新增用戶的開通和使用權限及對需注銷的

人員及時辦理注銷。注銷前應備份用戶0A內的文件；

7、負責日常運行的技術維護、系統(tǒng)功能的不斷完善；

二、其他部門主要職責為：

1、負責制定本部門0A相應管理制度；

2、負責本部門0A的日常維護、人員培訓等技術支持工作；

3、負責本部門參與0A人員權限變更時，及時提供給公司行政部申清調整。

4、負責根據(jù)本部門工作需要，提出優(yōu)化需求。

第十二條0A的使用

一、公司各部門的公文原則上統(tǒng)一采0A傳送,對于未經0A傳送的文件，原則上不予書

面審批。

二、如因出差而無法及時處理待辦事項的，可通過短信、郵件方式等方式先行辦理，出差任

務完成回到公司后需及時將待辦事項辦理完成。

三、文件發(fā)送后，發(fā)送文件的人員要對發(fā)送的文件情況要進行檢查、催辦、督辦，確認發(fā)出

的文件已落實到位。

四、嚴禁利用0A做與工作無關的事情。

五、未經許可，嚴禁管理員利用管理員權限私自查看他人文件。

第十三條登陸規(guī)范

一、系統(tǒng)正式運行后，系統(tǒng)所有用戶原則上必須在每個工作日保持在線狀態(tài)，以保證公文的

正常流轉和信息的及時傳送。

二、多人共用一臺計算機，如暫停使用時需及時注銷或退出管理協(xié)同模塊，以免他人介入工

作環(huán)境。

三、登陸0A用戶口令應經常更改并保守秘密，以防他人有意或無意打開系統(tǒng)獲取信息。

四、涉及公司秘密以及其它密級文件不在管理協(xié)同模塊上進行工作流轉。

第十四條應急處理

一、對公司制度、報告、公文、檔案等有價值的內容、信息，在發(fā)布的同時，發(fā)布人還應進

行備份，以避免信息丟失；

二、需要進行歸檔管理的資料、信息由綜合部指定相關人員進行備份；

三、系統(tǒng)出現(xiàn)故障導致公文與信息無法在系統(tǒng)中進行正常流轉的應及時通知系統(tǒng)管理員。

系統(tǒng)管理員應盡快組織相關單位查明原因，排除故障，并在2個工作日內作出相應。

若24小時內仍未排除故障,可報請公司總經理同意，采用紙質文件進行處理。

第五章信息網絡安全管理

第十五條公司網絡使用人員要加強自身修養(yǎng)，遵守職業(yè)道德和工作紀律，要從主觀上避免可

能造成信息泄露的行為，提高安全意識。

第十六條網絡操作人員要熟練掌握網絡管理操作，根據(jù)公司網絡相關制度與手冊，保證信息

化網絡暢通。相關操作人員要遵守工作紀律，嚴格按工作權限進行操作，嚴禁利用計算機技術超

越權限訪問或私自修改他人信息。

第十七條各部門（單位）計算機操作人員應經常進行病毒檢測。發(fā)現(xiàn)病毒應立即采取措施進

行病毒清理,新發(fā)現(xiàn)的病毒類型和重大安全事故應及時上報。

第十八條信息化管理員要堅持原則，遵守國家保密法和信息工作紀律，認真履行工行職責，

確保不泄密。對于掌握公司核心秘鑰和超級權限的'管理人員，要定期對其秘鑰和權限進行備案

和測試，確保秘鑰及權限的安全。

第十九條如公司員工的崗位變動、離職等情況，要提前上報綜合部備案，收回其掌握的秘鑰

和權限，重新修改后方可下發(fā)。

第二十條數(shù)據(jù)安全

各部門（單位）對計算機數(shù)據(jù)及存儲數(shù)據(jù)的載體必須進行安全、妥善地管理。0A辦公系統(tǒng)、

用友NC財務管理軟件等核心業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，必須定期、定時進行數(shù)據(jù)庫的備份和數(shù)據(jù)下載，

予以保存。綜合部負責組織各類信息系統(tǒng)的備份工作，保證系統(tǒng)故障后能及時恢復。

第六章機房管理

第二十一條凡涉及部署信息化機房和設備的部門須建立健全必要的安全防范管理制度，認真

落實安全防范措施，并負責對使用和管理信息化機房和設備的人員進行教育管理。

第二十二條嚴禁三腎幾房工作人員進入機房，特殊情況需信息化管理員或相關負責人批準，并

認真填寫登記表后方可進入。

外來人員未經綜合部負責人同意嚴禁擅自進入信息化機房并操作相關設備。

第二十三條加強信息化機房室內火種、電源的管理，不得擅自動明火，禁止存放易燃易爆物

品，使用電源必須保證安全。信息化機房的安全防護措施必須參照國家相關標準予以配備完善,

人員正常操作后應及時離開,并確保門禁系統(tǒng)安全。

第二十四條信息化管理員應每日檢查計算機房集中監(jiān)控系統(tǒng)運行情況，保證計算機房溫度、

濕度等環(huán)境符合信息設備正常運行的要求。定期檢查硬件線路，排查線路隱患并予以及時處理。

第二十五條建立機房設備調試登記機制，對本地局域網絡、廣域網的調試，建立檔案。未發(fā)

生故障或故障隱患時相關人員不可對中繼、光纖、網線及各種網絡、系統(tǒng)設備進行任何調試；若

有故障應對所發(fā)生的故障、處理過程和結果等做好詳細登記。

第七章涉密信息及密碼管理

第二十六條公司各類信息化設備和系統(tǒng)應嚴格依據(jù)公司保密管理制度要求，做好保密工作。

第二十七條公司0A、各部門等核心信息化管理系統(tǒng)，網絡設備、安裝有涉密軟件的計算機

終端設備、移動終端設備，必須設置符合要求的賬號和密碼，并由綜合部統(tǒng)一管理。

第八章附則

第二十八條本制度由公司綜合部制定和解釋。

第二十九條本制度自印發(fā)之日起施行。

最新信息化管理制度7

一、總則

本信息化管理制度旨在規(guī)范我單位信息化建設的各項工作提高信息化水平提升工作效率,

保障信息安全。全體員工應嚴格遵守本制度，共同維護單位的信息化秩序。

二、信息化建設

1.信息化建設應遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、注重實效、持續(xù)優(yōu)化的原則。

2.設立信息化建設領導小組，負責信息化建設的整體規(guī)劃、決策和協(xié)調。

3.信息化建設項目應經過充分調研、論證和審批，確保項目符合單位發(fā)展需求和實際情況。

三、信息化設備與管理

1.信息化設備采購應遵循公平、公正、公開的原則，確保設備性能穩(wěn)定、價格合理。

2.信息化設備應統(tǒng)一管理，建立設備臺賬，定期進行維護和保養(yǎng)。

3.員工應愛護信息化設備，不得私自拆卸、挪用或損壞設備。

四、信息系統(tǒng)安全

1.建立信息安全管理制度，B月確信息安全責任，確保信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。

2.定期對信息系統(tǒng)進行安全臉和評估，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患，

3.加強員工信息安全意識教育，提高防范網絡攻擊和信息泄露的能力。

五、信息化應用與推廣

1.鼓勵員工積極使用信息化工具，提高工作效率，降低工作成本。

2.定期舉辦信息化培訓活動，提升員工的信息化應用能力。

3.加強信息化應用的宣傳推廣，形成全員參與信息化建設的良好氛圍。

六、監(jiān)督與考核

1.設立信息化管理部門，負責對信息化建設工作的監(jiān)督與考核。

2.定期對信息化建設成果進行評估，對表現(xiàn)突出的單位和個人給予表彰和獎勵。

3.對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、通報批評或相應處罰。

七、附則

1.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，由信息化建設領導小組負責解釋。

2.本制度如有未盡事宜，另行制定補充規(guī)定。

最新信息化管理制度8

一、總則

為進一步加強學校信息化工作規(guī)范管理，促進學校信息資源的交流與共享，保證信息化建設

的時效性和可持續(xù)發(fā)展，真正發(fā)揮數(shù)字化校園平臺在學校教學、科研、及管理方面的支撐作用，

根據(jù)大連市加強教育信息化建設的指導意見和實施方案，結合實際，特制訂本制度。

學校信息化工作袋亍統(tǒng)一領導、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級負責的管理原則。

二、每兩周召開一次例會制度

1、信息化建設工作領導小組統(tǒng)一領導全校的信息化建設與管理工作。負責審議學校信息化

建設發(fā)展的中長期規(guī)劃與經費預算；制定審議學校信息化建設、運行管理及校園網安全的規(guī)劃制

定；明確在推進高信息化建設進程中各部門的責任分工、資源分配以及考核機制；對我校信息化

建設中的重大問題和政策性問題進行決策。每兩周召開一次例會，及時交流和反饋。

2、學校資源開發(fā)小組具體負責分期實施學校信息化建設規(guī)劃，負責對信息化相關項目進行

評估和管理，負責信息化建設中的,技術指導和支持，負責數(shù)據(jù)標準的制定和公共平臺應用的推

廣與培訓I,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小組具體負責本小組系統(tǒng)建

設和信息安全工作，保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性，切實做好與本職相關的各

項信息化建設工作，完成好信息化建設任務。

三、資金保障制度

學校設立信息化管理經費，用于支付信息化項目在實施管理、系統(tǒng)功能改進和數(shù)據(jù)維護、部

門信息化技能培訓等方面產生的費用

1、信息化建設項目包括班班通系統(tǒng)、廣播電視系統(tǒng)、專用教室信息化建設系統(tǒng)、校園網絡

基礎設施建設和網絡基礎應用、學校信息化資源系統(tǒng)建設、信息技術與學科整合建設系統(tǒng)等。

2、學校信息化建設項目中的網絡設備、服務器、存儲設備等硬件設施均由資源開發(fā)小組統(tǒng)

一管理和分配。

3、學校各開發(fā)支持小組負責本小組所建的應用系統(tǒng)的使用和管理，要保證對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及

時更新維護，并配合資源開發(fā)小組做好信息系統(tǒng)的備案工作，及時做好相關人員的培訓工作，做

好系統(tǒng)的推廣使用。

四、定期反饋和交流制度

1、制定定期反饋和交流制度，學校資源開發(fā)小組具體負責分期實施學校信息化建設規(guī)劃，

負責對信息化相關項目進行評估和管理，負責信息化建設中的技術指導和支持，負責數(shù)據(jù)標準的

制定和公共平臺應用的推廣與培訓I,負責健全和完善信息化工作管理體系。學校各信息化建設小

組具體負責本小組系統(tǒng)建設和信息安全工作，保證信息的準確性、實時性、完整性、和安全性,

切實做好與本職相關的各項信息化建設工作，完成明言息化建設任務。

2、每學期組織一次本學校信息技術建設工作檢查，形成檢查報告。每學期組織一次校內交

流，形成交流成果和經