2024年醫(yī)院辦公室主任職責(zé)模版（二篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年醫(yī)院辦公室主任職責(zé)模版1.在院長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案管理、印鑒管理、文件收發(fā)等行政管理工作，確保醫(yī)院行政運(yùn)作的順暢與高效。2.負(fù)責(zé)策劃并組織全院性的各類(lèi)會(huì)議，特別是醫(yī)院行政辦公會(huì)及行政例會(huì)的籌備與記錄工作，確保會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)確傳達(dá)與記錄。3.精準(zhǔn)執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，制定并落實(shí)實(shí)施計(jì)劃。負(fù)責(zé)醫(yī)院工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)的起草工作，以及上報(bào)文件、報(bào)告、合同等文書(shū)的草擬與監(jiān)督執(zhí)行。同時(shí)，負(fù)責(zé)醫(yī)院規(guī)章制度的擬定與協(xié)調(diào)，參與醫(yī)院改革工作，定期檢查制度執(zhí)行與會(huì)議決議落實(shí)情況，并向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出改進(jìn)建議。4.嚴(yán)格管理行政文件的收發(fā)登記、流轉(zhuǎn)傳閱、歸檔保管與利用工作，及時(shí)處理上級(jí)來(lái)文及各科室的請(qǐng)示匯報(bào)，必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審閱。5.緊密?chē)@醫(yī)院中心工作，開(kāi)展常態(tài)化的調(diào)查研究，深入科室一線(xiàn)，收集職工與患者意見(jiàn)與建議，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，并提供可行性方案，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支持。6.統(tǒng)籌管理全院信息與信訪(fǎng)工作，負(fù)責(zé)信息的搜集、處理、整合利用與上報(bào)。同時(shí)，負(fù)責(zé)印鑒管理、打字服務(wù)、外勤安排、通訊聯(lián)絡(luò)、車(chē)輛調(diào)度、信訪(fǎng)接待與督辦等工作，以及兄弟單位參觀(guān)與外賓接待等事務(wù)。7.與相關(guān)部門(mén)緊密合作，認(rèn)真審理議案、提案與建議，遵循業(yè)務(wù)分工與歸口辦理原則，推動(dòng)醫(yī)院管理工作的持續(xù)改進(jìn)。8.組織本科室人員開(kāi)展政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)外事、接待及參觀(guān)工作，提升團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)與服務(wù)質(zhì)量。9.協(xié)調(diào)各職能科室工作，共同推進(jìn)全院性任務(wù)的完成。嚴(yán)格審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的報(bào)告與文件，確保文字通順、符合公文規(guī)范。10.高效承辦院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)，確保醫(yī)院行政工作的全面覆蓋與高效執(zhí)行。2024年醫(yī)院辦公室主任職責(zé)模版（二）1.在院長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案管理、印鑒管理、文件收發(fā)等行政管理工作，確保各項(xiàng)行政工作有序進(jìn)行。2.負(fù)責(zé)策劃與安排全院范圍內(nèi)的各類(lèi)會(huì)議，包括醫(yī)院行政辦公會(huì)議及行政例會(huì)的組織籌備工作，并詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容。3.準(zhǔn)確執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，制定并實(shí)施相應(yīng)的工作計(jì)劃。負(fù)責(zé)草擬醫(yī)院的工作計(jì)劃、發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)等重要文件，以及上報(bào)的各類(lèi)文件、報(bào)告、合同等，并跟蹤其執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)決策得到有效落實(shí)。同時(shí)，參與醫(yī)院規(guī)章制度的擬定與改革工作，定期檢查制度執(zhí)行情況及院辦公會(huì)決議的落實(shí)情況，并向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出改進(jìn)建議。4.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、歸檔、保管及利用工作，高效處理上級(jí)來(lái)文及各科室的請(qǐng)示匯報(bào)事項(xiàng)，必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審閱。5.緊密?chē)@醫(yī)院中心工作，深入開(kāi)展調(diào)查研究，定期走訪(fǎng)科室，廣泛收集職工與患者對(duì)醫(yī)院的意見(jiàn)與建議，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，并提供切實(shí)可行的改進(jìn)方案，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支持。6.統(tǒng)籌管理全院的信息與信訪(fǎng)工作，負(fù)責(zé)信息的收集、整理、加工、利用及上報(bào)工作。同時(shí)，負(fù)責(zé)印鑒管理、打字服務(wù)、外勤事務(wù)、通訊聯(lián)絡(luò)、車(chē)輛調(diào)度、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待與督辦等工作，以及兄弟單位參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)與外賓接待的組織協(xié)調(diào)工作。7.與相關(guān)部門(mén)緊密合作，認(rèn)真審理議案、提案與建議，按照業(yè)務(wù)分工與歸口辦理的原則進(jìn)行妥善處理，持續(xù)優(yōu)化與推動(dòng)醫(yī)院管理工作。8.組織本科室人員開(kāi)展政治學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)高效完成外事接待與參觀(guān)引導(dǎo)等工作。9.協(xié)調(diào)各職能科室間的合作，共同推進(jìn)全院性工作的順利完成。