2024年度會展承辦商協(xié)議范例版

2024年度會展承辦商協(xié)議范例版A版本合同目錄一覽第一條定義與解釋1.1合同雙方1.2會展活動1.3承辦商1.4甲方1.5乙方第二條合同期限2.1有效期2.2開始日期2.3結(jié)束日期第三條會展內(nèi)容3.1會展主題3.2會展地點3.3會展時間3.4參展商名單第四條承辦商的義務4.1籌備與組織4.2場地安排4.3會展宣傳4.4參展商服務第五條甲方提供的資源5.1會展場地5.2配套設施5.3甲方人員支持第六條費用與支付6.1承辦商費用6.2支付方式6.3支付時間第七條保險與安全保障7.1保險責任7.2安全保障措施第八條知識產(chǎn)權(quán)保護8.1版權(quán)8.2商標權(quán)8.3專利權(quán)第九條違約責任9.1違約行為9.2違約責任承擔第十條爭議解決10.1協(xié)商解決10.2調(diào)解解決10.3法律訴訟第十一條合同的變更與終止11.1變更條件11.2終止條件第十二條保密條款12.1保密信息12.2保密期限第十三條通知與送達13.1通知方式13.2送達地址第十四條適用法律與爭議解決14.1適用法律14.2爭議解決方式第一部分：合同如下：第一條定義與解釋1.1合同雙方1.2會展活動“會展活動”是指由甲方委托乙方籌備、組織和執(zhí)行的各類展覽、會議、活動及與此相關(guān)的任何活動。1.3承辦商“承辦商”是指乙方，即根據(jù)本合同的條款和條件，負責籌備、組織和執(zhí)行會展活動的個人或?qū)嶓w。1.4甲方“甲方”是指與乙方簽訂本合同，并委托乙方辦理會展活動的個人或?qū)嶓w。1.5乙方“乙方”是指與甲方簽訂本合同，并根據(jù)本合同的條款和條件為甲方提供會展承辦服務的個人或?qū)嶓w。第二條合同期限2.1有效期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至【填寫結(jié)束日期】。2.2開始日期本合同的開始日期為【填寫開始日期】。2.3結(jié)束日期本合同的結(jié)束日期為【填寫結(jié)束日期】。第三條會展內(nèi)容3.1會展主題會展活動的主題確定為【填寫會展主題】。3.2會展地點會展活動的地點設于【填寫會展地點】。3.3會展時間會展活動的具體時間為【填寫會展時間】。3.4參展商名單甲方應在本合同簽訂后【填寫時間】內(nèi)提供完整的參展商名單給乙方，乙方據(jù)此進行會展活動的籌備和組織。第四條承辦商的義務4.1籌備與組織乙方應按照甲方的要求，全面負責會展活動的籌備、組織和執(zhí)行工作。4.2場地安排乙方負責安排會展活動的場地，并確保場地符合甲方的要求。4.3會展宣傳乙方負責制定并執(zhí)行會展活動的宣傳方案，以擴大甲方的影響力。4.4參展商服務乙方負責為參展商提供必要的服務和支持，包括展位安排、接待、資料發(fā)放等。第五條甲方提供的資源5.1會展場地甲方提供會展活動的場地，并確保場地的設施和條件符合乙方的要求。5.2配套設施甲方負責提供會展活動所需的配套設施，如燈光、音響、網(wǎng)絡等。5.3甲方人員支持甲方應提供必要的人員支持，包括活動負責人、技術(shù)支持人員等，以確保會展活動的順利進行。第八條知識產(chǎn)權(quán)保護8.1版權(quán)乙方保證對會展活動中使用的所有材料和內(nèi)容擁有合法的版權(quán)，或已獲得相關(guān)權(quán)利人的授權(quán)。8.2商標權(quán)乙方保證會展活動中使用的商標、標識等不侵犯他人的商標權(quán)，如發(fā)生侵權(quán)行為，由乙方承擔全部責任。8.3專利權(quán)乙方保證會展活動中使用的技術(shù)和產(chǎn)品不侵犯他人的專利權(quán)，如發(fā)生侵權(quán)行為，由乙方承擔全部責任。第九條違約責任9.1違約行為雙方同意，如一方違反本合同的約定，視為違約行為。9.2違約責任承擔違約方應承擔違約責任，包括但不限于賠償對方因此所遭受的損失、費用和利息等。第十條爭議解決10.1協(xié)商解決雙方應通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的任何爭議和糾紛。10.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。10.3法律訴訟如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向乙方所在地的人民法院提起訴訟。第十一條合同的變更與終止11.1變更條件雙方同意，如因客觀情況發(fā)生變化，需要變更本合同的，可簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章生效。11.2終止條件本合同在履行完畢、雙方協(xié)商一致或符合本合同約定的終止條件時終止。第十二條保密條款12.1保密信息雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，均為保密信息。12.2保密期限雙方對保密信息的保密義務自本合同簽訂之日起生效，至合同終止后【填寫保密期限】年失效。第十三條通知與送達13.1通知方式雙方可以通過書面、電子郵件、傳真等方式進行通知。13.2送達地址甲乙雙方的送達地址為【填寫送達地址】，如有變更，應及時通知對方。第十四條適用法律與爭議解決14.1適用法律本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。14.2爭議解決方式如在本合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起訴訟。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會展活動詳細計劃書詳細要求和說明：該附件應包括會展活動的具體安排，包括但不限于展覽內(nèi)容、演講嘉賓、活動流程、展覽面積分配等。附件2：場地布置設計方案詳細要求和說明：該附件應包括會展活動場地的布置設計方案，包括展臺布局、會場布置、視覺識別系統(tǒng)等。附件3：宣傳推廣方案詳細要求和說明：該附件應包括會展活動的宣傳推廣方案，包括廣告宣傳、媒體合作、社交媒體推廣等。附件4：參展商名錄詳細要求和說明：該附件應包括參與會展活動的所有參展商的信息，包括公司名稱、聯(lián)系人、展位號等。附件5：參展商服務指南詳細要求和說明：該附件應包括為參展商提供的各項服務信息，如參展商注冊、展位布置、物流服務等。附件6：保險單據(jù)詳細要求和說明：該附件應包括為會展活動購買的保險單據(jù)，包括但不限于公眾責任保險、財產(chǎn)保險等。附件7：知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)文件詳細要求和說明：該附件應包括會展活動中使用的所有材料和內(nèi)容的知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)文件，如版權(quán)授權(quán)、商標授權(quán)等。附件8：保密協(xié)議詳細要求和說明：該附件應包括雙方簽訂的保密協(xié)議，明確保密信息的范圍、保密期限和違約責任等。附件9：合同變更協(xié)議詳細要求和說明：該附件應包括雙方簽訂的合同變更協(xié)議，明確變更的條件、程序和效力等。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.乙方未按照約定時間完成會展活動的籌備和組織工作。2.乙方提供的場地、設施或服務不符合約定的標準和質(zhì)量要求。3.乙方未按照約定時間支付費用或未能支付全部費用。4.甲方未按照約定時間提供參展商名錄或提供的名錄不真實。5.甲方未按照約定提供必要的支持和資源，導致會展活動受到影響。違約責任認定：1.違約方應承擔違約責任，包括但不限于賠償對方因此所遭受的損失、費用和利息等。2.違約方應按照合同約定或根據(jù)實際情況承擔相應的違約金。3.違約方未能履行合同義務的，對方有權(quán)解除合同，并要求違約方支付違約金。示例說明：如果乙方未能在約定時間內(nèi)完成會展活動的籌備和組織工作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并要求在一定期限內(nèi)完成籌備和組織工作。如果乙方未能提供符合約定的場地、設施或服務，甲方有權(quán)要求乙方立即整改或支付相應的賠償金。說明三：法律名詞及解釋：1.合同雙方：指簽訂本合同并承擔相應權(quán)利和義務的個人或?qū)嶓w。2.會展活動：指由合同雙方約定的展覽、會議、活動及與此相關(guān)的任何活動。3.承辦商：指根據(jù)合同約定負責籌備、組織和執(zhí)行會展活動的個人或?qū)嶓w。4.甲方：指與乙方簽訂合同，并委托乙方辦理會展活動的個人或?qū)嶓w。5.乙方：指與甲方簽訂合同，并根據(jù)合同約定為甲方提供會展承辦服務的個人或?qū)嶓w。6