2024年公司行政管理制度范例（二篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)2024年公司行政管理制度范例經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，需完成借閱檔案的相關(guān)手續(xù)。借閱過(guò)程中，必須妥善保管檔案，保持其整潔無(wú)損，嚴(yán)禁任何形式的涂改。同時(shí)，需嚴(yán)格遵守安全與保密原則，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借或遺失檔案。若因工作需要確需摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容，對(duì)于密級(jí)檔案，必須事先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)；而對(duì)于一般內(nèi)部檔案，則需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。在檔案銷毀方面，任何單位或個(gè)人均無(wú)權(quán)未經(jīng)允許隨意銷毀公司檔案材料。如需銷毀檔案，必須遵循既定程序：密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一般內(nèi)部檔案則須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)。銷毀過(guò)程中，檔案人員需認(rèn)真填寫(xiě)并編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀過(guò)程，確保合規(guī)性。關(guān)于印鑒管理，公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。印鑒的使用必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字許可后方可進(jìn)行，任何違反此規(guī)定的行為，其后果由直接責(zé)任人員承擔(dān)。對(duì)于需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以便查詢與存檔。公司原則上不允許開(kāi)具空白介紹信或證明，如確因工作需要或其他特殊情況需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并在使用后向公司匯報(bào)其用途，未使用的需交回。蓋章后出現(xiàn)的意外情況，由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。公文打印管理方面，公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。各部室需打印的公文或其他資料，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后交電腦部打印，并按價(jià)計(jì)費(fèi)。所有打印的公文、文件必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。在辦公及勞保用品管理方面，各部室需于每月月底前提交所需辦公用品的計(jì)劃至總經(jīng)理辦公室。辦公室將制定采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)采購(gòu)與分發(fā)。除正常配給的辦公用品外，其他額外需求需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。新聘員工的辦公用品將根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和清單進(jìn)行配發(fā)。購(gòu)發(fā)辦公用品的人員需確保用品齊全、質(zhì)量?jī)?yōu)良、庫(kù)存合理，并建立賬本，辦理好出入庫(kù)手續(xù)。同時(shí)，庫(kù)房管理需遵循文明、清潔、安全的原則，嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入。庫(kù)房管理需按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)建立賬卡，確保物資管理有序。采購(gòu)人員購(gòu)入的物品需附有合格證及入庫(kù)單，收貨時(shí)需當(dāng)面清點(diǎn)并檢查包裝是否完好。物資入庫(kù)后需及時(shí)填寫(xiě)賬卡，并嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)。庫(kù)房物資一般不外借，特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理手續(xù)。庫(kù)房?jī)?nèi)需配備消防設(shè)施，確保防火、防盜、防潮。報(bào)刊及郵發(fā)管理方面，報(bào)刊管理人員需根據(jù)公司要求制定訂閱計(jì)劃及預(yù)算，并辦理相關(guān)手續(xù)。每日需取回報(bào)刊并進(jìn)行分類、登記后送至相關(guān)部門。報(bào)刊不得隨意挪作他用，如需處理需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件，私人信件需自費(fèi)并貼足郵票后交辦公室或自行寄發(fā)。公發(fā)信件、郵件需由收發(fā)員登記并統(tǒng)一封口寄發(fā)，控制掛號(hào)信的使用需經(jīng)部室主任批準(zhǔn)并登記。本規(guī)定未盡事宜或需修改之處，各部門可提出意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。本規(guī)定的解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室所有，自發(fā)布之日起生效。2024年公司行政管理制度范例（二）周詳且全然致力于為客戶及公司內(nèi)部同事提供服務(wù)；第十六條：企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)从趩T工的努力，員工的行為直接反映企業(yè)形象。公司員工在工作中應(yīng)遵守以下準(zhǔn)則：1.遵守所有公司政策與規(guī)定，服從公司安排與管理；2.工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，盡職盡責(zé)，追求實(shí)事求是；3.按規(guī)定時(shí)間上下班，不得遲到、早退或無(wú)故缺勤；4.穿著整潔，行為舉止得體，言談舉止恰當(dāng)；5.嚴(yán)格保守公司的人事、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等商業(yè)機(jī)密；6.工作時(shí)間內(nèi)不得串崗閑聊，不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)；7.離開(kāi)崗位需獲得上級(jí)主管許可，不得擅自離崗；8.愛(ài)護(hù)公司財(cái)物，不得損壞或非法侵占；9.保持環(huán)境衛(wèi)生，物品擺放有序，不亂丟垃圾；10.遵守其他由法律法規(guī)或公司規(guī)定的準(zhǔn)則。第五章員工考勤、請(qǐng)假、休假制度第十七條：工作時(shí)間：公司辦公室管理人員的工作時(shí)間為：上午8:00-12:00，下午14:00-18:00，每周工作六天，周日休息。生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)部的具體工作時(shí)間由各部門自行安排。第十八條：公司有權(quán)根據(jù)工作需要安排員工加班，員工不得無(wú)故推諉；公司將為加班員工提供合理的加班費(fèi)或補(bǔ)休。第十九條：公司實(shí)行打卡考勤制度，所有員工必須親自打卡，禁止代打卡行為。第二十條：若忘記打卡，需由主管在考勤卡上簽字確認(rèn)，方視為有效出勤。第二十一條：因公出差，需提供主管部門的出差證明并辦理簽卡手續(xù)，否則按遲到或曠工處理。第二十二條：請(qǐng)假規(guī)定：?jiǎn)T工因病、私事請(qǐng)假，需提前填寫(xiě)請(qǐng)假條，經(jīng)部門主管同意，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可休假；請(qǐng)假____天內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn)，____天以上需經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十三條：以下情況被視為曠工：1.未經(jīng)請(qǐng)假或超假未續(xù)假擅自缺勤；2.遲到、早退超過(guò)____分鐘；3.工作期間未經(jīng)許可擅自離崗；4.其他符合曠工規(guī)定的情形。第二十四條：國(guó)家法定節(jié)假日，公司將按照國(guó)家規(guī)定安排放假。第二十五條：帶薪年休假：工作滿____年不滿____年的，年休假____天；滿____年不滿____年的，年休假____天；滿____年及以上的，年休假____天。部門經(jīng)理需提前3天向總經(jīng)理申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。如因工作需要無(wú)法安排休假，公司將給予相應(yīng)補(bǔ)貼。第六章績(jī)效考核第二十六條：公司定期對(duì)各部門員工進(jìn)行績(jī)效考核，以公平公正地評(píng)估員工工作表現(xiàn)，提升員工工作能力，促進(jìn)公司整體績(jī)效提升。第二十七條：?jiǎn)T工考核包括轉(zhuǎn)正考核、季度考核、年終考核，考核結(jié)果將作為員工晉升、降級(jí)、調(diào)薪、獎(jiǎng)懲的依據(jù)。第二十八條：考核內(nèi)容涵蓋工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)、適應(yīng)性、發(fā)展?jié)摿Φ确矫?，具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下：1.部門經(jīng)理及主管主要考核領(lǐng)導(dǎo)能力、策劃能力、工作績(jī)效等；2.主管以下人員主要考核專業(yè)知識(shí)、工作績(jī)效、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。第二十九條：考核流程包括員工自評(píng)、初步考核、復(fù)核考核：1.員工自評(píng)，如實(shí)填寫(xiě)考核內(nèi)容；2.初步考核，由部門主管根據(jù)平時(shí)記錄和印象進(jìn)行評(píng)分；3.復(fù)核考核，由部門經(jīng)理進(jìn)行最終評(píng)分，并給出復(fù)核評(píng)語(yǔ)?？己私Y(jié)果以總經(jīng)理批準(zhǔn)的分?jǐn)?shù)為準(zhǔn)。第三十條：每季度考核結(jié)束后，考核者與被考核者需進(jìn)行面對(duì)面交流，根據(jù)考核結(jié)果共同制定改進(jìn)計(jì)劃和工作方向。第七章工資與福利津貼第一節(jié)工資第三十一條：公司工資由基本工資、崗位津貼、職務(wù)津貼、加班費(fèi)、業(yè)