2024年企業(yè)車輛管理制度（六篇）

第4頁共4頁2024年企業(yè)車輛管理制度一、車輛管理1.公司內(nèi)部交通車輛由人力資源及行政部統(tǒng)一管理。所有機動車輛在使用前必須經(jīng)過汽車車隊的驗證、編號和登記。2.對公司內(nèi)部機動車輛使用部門，需每月進行一次檢查。公司每年則進行全面的安全技術(shù)檢驗和車輛檢驗。持有交通管理部門頒發(fā)牌照的車輛由交警部門負責(zé)檢驗，無牌照的車輛則由公司運輸、安全和設(shè)備部門共同組織檢驗，并經(jīng)常進行抽檢。抽檢不合格的車輛嚴禁上路。無交警部門牌照的機動車輛禁止駛出公司。3.車輛的安全裝置必須齊全有效，包括操縱機構(gòu)、制動機構(gòu)、喇叭、燈光、雨刷和后視鏡等，需保持靈敏、可靠和有效，以確保車輛經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài)。二、車輛行駛1.所有車輛應(yīng)靠右行駛，互相禮讓，不爭道、不搶行。在通過交叉路口、彎道及公司大門口時，應(yīng)嚴格遵循“一看二慢三通過”的原則。2.遵循讓車與會車原則：貨車讓客車，大車讓小車，拖拉機讓汽車，非機動車讓機動車，空車讓裝載車。3.公司區(qū)內(nèi)機動車的行駛速度需嚴格控制，具體為：大小客車、大小貨車、摩托車和拖拉機行駛速度為____km/h；車輛出公司大門、倒車及出入廠區(qū)、廠房時速度不超過____km/h；車間內(nèi)行駛速度則為____km/h。如有其他速度規(guī)定，需按規(guī)定執(zhí)行。4.公司內(nèi)機動車行駛過程中嚴禁超車。倒車時，駕駛員需先查明情況，確認安全后方可進行。必要時，應(yīng)有人在車后進行指揮。三、車輛停放1.公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)的所有車輛需按指定位置或靠路邊右側(cè)依次停放。在定點作業(yè)時，需確保不妨礙通道暢通。2.距交叉路口、彎道、公司大門15m內(nèi)，以及消防栓前2m內(nèi)嚴禁停車。同時，馬路的中央也不得停放車輛。四、機動車裝載1.嚴禁人貨混載。隨車人員應(yīng)坐在安全位置，駕駛室不得超載坐人。嚴禁爬車和跳車行為。2.車輛裝載重量不得超過核定載重量。貨物長度前后不得超過車身限制（大型車不超過2m，小型車不超過1m），超出部分不能觸地。左右寬度各不得超過車廂10cm，高度從地面算起也需符合規(guī)定（大型車不超過4m，小型車不超過規(guī)定米數(shù)）。3.裝卸時，車輛與堆放貨物之間的距離不得小于1m。駕駛室內(nèi)不得有人，貨物也不得經(jīng)過駕駛室的上方。4.多輛車同時進行裝卸時，需保持前后車間距不小于2m，橫向兩車欄板間距不小于5m，車身后欄板與建筑物的間距不小于0.5m。5.拖拉機、翻斗車、平板拖車等車輛，除駕駛室內(nèi)允許定員坐人外，不得乘坐其他人員。五、非機動車管理1.自行車需按指定地點停放，嚴禁停放在車間、庫房、值班室、辦公室及有礙生產(chǎn)、影響交通的地方。2.非機動車輛裝載貨物時，手推車從地面起的高度不得超過1.6m，寬度不得超過左右車輪各10cm。六、駕駛?cè)藛T管理1.駕駛員必須持有經(jīng)公安交警部門考核合格后頒發(fā)的駕駛執(zhí)照。2.駕駛員需自覺遵守交通規(guī)則和本管理制度，按交通標志行駛，并服從交通管理人員及公司人力資源及行政部的管理、監(jiān)督和檢查。3.持有駕駛證或操作證的人員需按規(guī)定時間參加安全學(xué)習(xí)，積極參加各種安全活動，并定期進行審核。4.駕駛員駕駛車輛時必須攜帶駕駛證或安全操作證，證件不得轉(zhuǎn)借、涂改或偽造。5.嚴禁駕駛機件失靈的車輛或違章裝載的車輛上路，同時不得超速行駛。6.駕駛中嚴禁吸煙、飲食、閑談或進行其他有礙安全行車的活動。車輛不得交給無證人員駕駛。7.執(zhí)行“三勤”（勤檢查、勤保養(yǎng)、勤維護）和“三檢”（出車前檢查、行駛中檢查、收車后檢查）制度。8.嚴禁酒后駕駛。對于迫使駕駛員違章行車者，駕駛員有權(quán)拒絕執(zhí)行。七、獎勵和事故處理1.對于在安全生產(chǎn)、預(yù)防交通事故發(fā)生及車輛保養(yǎng)等方面做出顯著成績的個人或部門，公司將給予表揚和獎勵。2.廠區(qū)內(nèi)交通事故的處理將遵循“四不放過”（事故原因未查清不放過、責(zé)任人員未處理不放過、整改措施未落實不放過、有關(guān)人員未受到教育不放過）和“以責(zé)論處”的原則。發(fā)生事故后除按公司考核辦法處理外，還將根據(jù)事故性質(zhì)、情節(jié)輕重及損失程度對責(zé)任者進行批評教育、行政處分或罰款處理。2024年企業(yè)車輛管理制度（二）1.財務(wù)審核流程1.1在使用備用卡為車輛加油時，需收集小票，并在小票背面注明加油車輛的車牌號，交由車輛管理人員。車輛管理人員需填寫《備用卡加油統(tǒng)計表》，并與《車輛用油統(tǒng)計表》一同提交財務(wù)進行審核。1.2特別提示：《車輛用油統(tǒng)計表》中，現(xiàn)金加油和備用卡加油應(yīng)詳細記錄日期及備用卡號。2.充值申請流程2.1車輛管理人員需實時監(jiān)控車輛油卡的用油狀況，當油卡余額接近預(yù)設(shè)額度時，應(yīng)及時申請油卡充值。2.2申請充值時，車輛管理人員需確?！盾囕v用油統(tǒng)計表》的準確性，并及時提交財務(wù)審核。財務(wù)在審核充值時，需對上次充值后的用油情況進行核查。2.3財務(wù)部對充值申請審核通過后，將以支票或本票形式轉(zhuǎn)交給車輛管理人員。車輛管理人員需提供正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng)取，確保及時充值。2.4車輛管理人員在收到支票或本票后的一周內(nèi)，需將充值后的增值稅票返回公司財務(wù)部。2.5油卡充值完成后，車輛管理人員需將各車輛的充值明細及增值稅票一并帶回公司財務(wù)部。3.車輛維修、保養(yǎng)管理3.1維修服務(wù)公司的選擇需由行政、部門經(jīng)理及車輛管理人員共同評估。原則上，維修服務(wù)應(yīng)選擇4s店。車輛管理人員負責(zé)審核維修項目。3.2車輛管理人員需對維修質(zhì)量進行驗證，并保存相關(guān)評定、維修質(zhì)量及維修記錄資料。3.3駕駛員需定期檢查車輛狀況，處理簡單故障，并及時發(fā)現(xiàn)、檢查車輛問題，填寫《車輛維修申請單》。3.4駕駛員需確保保養(yǎng)維修合格，保留更換部件交公司審核，并對維修質(zhì)量進行及時反饋。3.5車輛突發(fā)維修需由車輛管理人員進行原因鑒定和審核。在未指定維修點的情況下，駕駛員需選擇就近的修理廠，并在事后補填《車輛維修申請單》。4.車輛保養(yǎng)、維修管理4.1公司需指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、維修點，可指定兩至三個。同時，為避免配件價格過高，應(yīng)為每個維修點單獨指定汽車配件供應(yīng)商。4.2維修點提供的保養(yǎng)及維修清單需在指定配件供應(yīng)商處購買，避免在同一點既購買配件又進行維修。4.3車輛保養(yǎng)、維修完成后，需經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收合格后方可使用。維修費用由公司每月統(tǒng)一支付，駕駛員不得使用現(xiàn)金交易。4.4新車在規(guī)定里程內(nèi)有一次免費保養(yǎng)，駕駛員應(yīng)注意利用。5.車輛罰款及理賠管理5.1客運車載貨罰款：如發(fā)生罰款，駕駛員應(yīng)積極溝通，爭取減少罰款。5.2車輛停車罰款：此類罰款在報銷時需進行嚴格審核。6.車輛事故理賠管理6.1駕駛?cè)藛T應(yīng)提升駕駛技能，遵守交通法規(guī)，以減少事故理賠。公司因車輛眾多，理賠業(yè)務(wù)頻繁，故制定此規(guī)定。6.2發(fā)生交通事故時，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時聯(lián)系保險公司進行事故鑒定，并出具鑒定報告。6.3駕駛員應(yīng)盡快在保險公司指定的修理點修復(fù)車輛，修理費用可由駕駛員墊付或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。6.4保險公司受理事故后，會提供含有理賠號碼的受理單給駕駛員，駕駛員需妥善保管，并將正確的公司名稱和銀行賬號告知保險公司。6.5駕駛?cè)藛T在確認保險公司已將理賠款匯入公司賬戶后，憑載有理賠號的受理單或理賠號向財務(wù)部領(lǐng)取款項或辦理沖賬手續(xù)。6.6財務(wù)部在收到理賠金額并核對理賠號與銀行到賬憑證上的號碼和車牌號無誤后，方可支付或沖賬，否則不予辦理。2024年企業(yè)車輛管理制度（三）1.財務(wù)審核流程1.1在使用備用卡為車輛加油時，需收集小票，并在小票背面注明加油車輛的車牌號，交由車輛管理人員。車輛管理人員需填寫《備用卡加油統(tǒng)計表》，并與《車輛用油統(tǒng)計表》一同提交財務(wù)部門進行審核。1.2特別提示：《車輛用油統(tǒng)計表》中，現(xiàn)金加油和備用卡加油應(yīng)詳細記錄日期及備用卡號。2.充值申請流程2.1車輛管理人員需實時監(jiān)控車輛油卡的用油狀況，當油卡余額接近預(yù)設(shè)額度時，應(yīng)及時申請油卡充值。2.2申請充值時，車輛管理人員需確?！盾囕v用油統(tǒng)計表》的準確性，并及時提交財務(wù)部門。財務(wù)部門在審核充值時，需對上次充值后的用油情況進行核查。2.3財務(wù)部門審核通過后，將以支票或本票形式轉(zhuǎn)交給車輛管理人員。車輛管理人員需提供正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng)取，確保及時充值。2.4車輛管理人員在收到支票或本票后的一周內(nèi)，需將充值后的增值稅票返回公司財務(wù)部門。2.5油卡充值完成后，車輛管理人員需將各車輛的充值明細及增值稅票一并帶回財務(wù)部門。3.車輛維修、保養(yǎng)管理3.1維修服務(wù)公司的選擇需由行政、部門經(jīng)理及車輛管理人員共同評估。原則上，維修服務(wù)應(yīng)選擇4s店。車輛管理人員負責(zé)審核維修項目。3.2車輛管理人員需對維修質(zhì)量進行驗證，并保存相關(guān)評定、維修質(zhì)量及維修記錄資料。3.3駕駛員需定期檢查車輛狀況，處理簡單故障，并及時發(fā)現(xiàn)、檢查車輛問題，填寫《車輛維修申請單》。3.4駕駛員需確保保養(yǎng)維修合格，保留更換部件交公司審核，并對維修質(zhì)量進行及時反饋。3.5車輛突發(fā)維修需由車輛管理人員進行原因鑒定和審核。在未指定維修點的情況下，駕駛員需選擇就近的修理廠，并在事后補填《車輛維修申請單》。4.車輛保養(yǎng)、維修管理4.1公司需指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、維修點，可指定兩至三個。同時，為避免配件價格過高，應(yīng)為每個維修點單獨指定汽車配件供應(yīng)商。4.2維修點提供的保養(yǎng)及維修清單需在指定配件供應(yīng)商處購買，避免在同一點既購買配件又進行維修。4.3車輛保養(yǎng)、維修完成后，需經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收合格后方可使用。維修費用由公司每月統(tǒng)一支付，駕駛員不得使用現(xiàn)金交易。4.4新車在特定公里數(shù)時可享受一次免費保養(yǎng)，駕駛員應(yīng)注意利用此權(quán)益。5.車輛罰款及理賠管理5.1客運車載貨罰款：如發(fā)生罰款，駕駛員應(yīng)積極溝通，爭取減少罰款。5.2車輛停車罰款：報銷此類罰款時需進行嚴格審核。6.車輛事故理賠管理6.1駕駛?cè)藛T應(yīng)提升駕駛技能，遵守交通法規(guī)，以減少事故理賠。公司因車輛眾多，理賠業(yè)務(wù)頻繁，故制定此規(guī)定。6.2發(fā)生交通事故時，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時聯(lián)系保險公司進行事故鑒定，并出具鑒定報告。6.3駕駛員應(yīng)盡快在保險公司指定的修理點修復(fù)車輛，修理費用可由駕駛員墊付或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。6.4保險公司受理事故后，會提供含有理賠號碼的受理單給駕駛員，駕駛員需妥善保管，并將正確的公司名稱和銀行賬號告知保險公司。6.5駕駛?cè)藛T在確認保險公司已將理賠款匯入公司賬戶后，憑載有理賠號的受理單或理賠號向財務(wù)部領(lǐng)取款項或辦理沖賬手續(xù)。6.6財務(wù)部在收到理賠金額并核對理賠號與銀行到賬憑證上的號碼和車牌號無誤后，方可支付或沖賬，否則不予辦理。2024年企業(yè)車輛管理制度（四）每月末進行例行檢查與維護。2.1.5每月由指定駕駛?cè)藛T負責(zé)電瓶外觀的清潔工作，并頻繁檢查電瓶的使用狀況，確保電瓶周圍環(huán)境的干燥、整潔，以及電瓶的有效工作能力。2.1.6每月，駕駛?cè)藛T需對車輛的消防設(shè)施進行全面檢查。車輛管理人員將不定期對車輛進行抽查，一旦發(fā)現(xiàn)問題，將立即采取措施予以解決，以防止機械故障影響運輸任務(wù)的順利進行。車輛的日常補胎及小零件更換工作，必須在具有正規(guī)資質(zhì)的4S店進行，并保留正規(guī)發(fā)票作為報銷憑證，嚴禁使用其他票據(jù)進行沖抵。2.2定期保養(yǎng)2.2.1駕駛?cè)藛T必須嚴格遵守車輛保養(yǎng)的相關(guān)規(guī)定，按時對車輛進行保養(yǎng)。車輛行駛公里數(shù)與相應(yīng)的保養(yǎng)項目標準，請參考《保養(yǎng)標準表》。2.2.2保養(yǎng)與維修工作必須在公司指定的維修廠進行，駕駛?cè)藛T不得擅自選擇其他修理廠。2.2.3駕駛?cè)藛T需根據(jù)車輛的實際運行里程數(shù)，填寫運行記錄，并經(jīng)車輛管理人員核實后，由部門經(jīng)理安排具體的車輛保養(yǎng)時間。2.2.4在進行車輛保養(yǎng)或修理前，駕駛?cè)藛T必須先完成相關(guān)的審批手續(xù)，嚴禁未經(jīng)批準擅自進行。2.2.5定期保養(yǎng)的操作流程如下：駕駛?cè)藛T填寫《車輛維修申請單》→部門經(jīng)理審核→財務(wù)經(jīng)理及部門經(jīng)理（如需）審批→憑審批后的《車輛維修申請單》（包括項目及金額）通過財務(wù)部門借款→按照審批后的項目進行維修→如維修過程中需增加項目，需經(jīng)部門經(jīng)理確認→對維修后的車輛進行檢查→索取發(fā)票及維修清單→會計人員對維修項目進行審核→通過財務(wù)部門沖銷借款。2.3應(yīng)急維修2.3.1在車輛行駛過程中，如駕駛?cè)藛T發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時進行檢查，明確故障原因，并評估故障對行駛安全的影響程度，主動嘗試排除故障。2.3.2若駕駛?cè)藛T無法自行排除故障，需估算維修費用并征得部門經(jīng)理同意后，就近尋找具有資質(zhì)的修理廠進行處理。同時，應(yīng)及時向部門經(jīng)理匯報故障情況及處理方案。2.3.3維修后，需將更換的部件交回公司進行驗審。車輛管理人員將對車輛突發(fā)維修的原因進行鑒定和審核。2.3.4應(yīng)急維修的操作流程如下：口頭向領(lǐng)導(dǎo)提出維修申請→獲得批準后進行維修（如無法前往指定修理廠，可選擇就近的正規(guī)修理廠）→事后補填《車輛維修申請單》→對維修質(zhì)量進行反饋和記錄→車輛管理人員進行鑒定和審核→部門經(jīng)理簽字→通過財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)。2.4保養(yǎng)與維修后的驗收保養(yǎng)與維修后的車輛，必須經(jīng)車輛管理人員及駕駛?cè)藛T共同驗收，確認合格后方可投入運輸使用。3.特別事項公司應(yīng)指定具有相應(yīng)資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點，建議指定兩至三個點，以便于車輛的維修與保養(yǎng)。為避免修理點配件價格過高的問題，公司應(yīng)根據(jù)修理點的實際情況，單獨指定汽車配件供應(yīng)點。公司在購買車輛所需配件時，應(yīng)根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單，前往指定的配件供應(yīng)點進行采購，嚴禁在同一地點既購買配件又進行維修。車輛保養(yǎng)與維修工作嚴禁使用現(xiàn)金交易。駕駛?cè)藛T應(yīng)在指定維修點完成維修后，由公司統(tǒng)一隔月支付維修費用。3.5新車保養(yǎng)提醒新車在行駛至特定公里數(shù)時（具體公里數(shù)根據(jù)實際情況而定），享有一次免費保養(yǎng)服務(wù)。請各新車駕駛?cè)藛T注意利用此機會進行車輛保養(yǎng)。五、車輛罰款及理賠管理1.車輛罰款管理1.1客運車載貨罰款此類罰款視為公司計劃內(nèi)的費用支出。駕駛?cè)藛T在送貨過程中應(yīng)盡量避免此類罰款的發(fā)生。一旦發(fā)生罰款，駕駛?cè)藛T應(yīng)保持良好態(tài)度，爭取減少罰款金額或避免罰款。駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管罰款單據(jù)，并經(jīng)部門經(jīng)理審核后，可使用其他合規(guī)發(fā)票進行沖抵報銷。1.2車輛停車罰款駕駛?cè)藛T應(yīng)熟悉交通停車相關(guān)規(guī)定，確保將車輛停放在允許停車的地點。此類罰款公司不予承擔(dān)。如因駕駛?cè)藛T個人原因?qū)е碌膩y停車罰款，公司將不予報銷。在報銷過程中，應(yīng)特別注意對罰款原因的審核。2.車輛事故理賠管理2.1車輛事故理賠是基于車輛保險提供的意外保障。駕駛?cè)藛T應(yīng)不斷提升駕駛技能并嚴格遵守交通法規(guī)。鑒于公司車輛數(shù)量眾多且理賠業(yè)務(wù)頻繁，特制定以下管理辦法。2.2車輛發(fā)生交通事故時，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時聯(lián)系保險公司進行事故鑒定并出具鑒定報告。2.3駕駛?cè)藛T應(yīng)盡快將車輛送至保險公司指定的修理點進行維修以確保工作不受影響。維修費用可由駕駛?cè)藛T先行墊付或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。2.4保險公司在受理事故后將為駕駛?cè)藛T提供一份寫有理賠號碼的受理單并通過系統(tǒng)發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留手機。駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管此受理單。2.5駕駛?cè)藛T應(yīng)向保險公司提供正確的公司名稱及銀行賬號信息并跟蹤理賠進度確保理賠款及時匯入公司賬戶。2024年企業(yè)車輛管理制度（五）每月末需進行例行檢查與維護。2.1.5每月，駕駛?cè)藛T需對電瓶外觀進行清潔，并定期檢查電瓶使用狀況，確保電瓶周圍環(huán)境的干燥與清潔，以維持電瓶的有效工作能力。2.1.6每月，駕駛?cè)藛T還需檢查車輛上的消防設(shè)施，確保其處于良好狀態(tài)。車輛管理人員將不定期對車輛進行抽查，一旦發(fā)現(xiàn)問題將立即處理，以避免機械故障對運輸任務(wù)造成不利影響。車輛日常補胎及小零件更換工作，必須在正規(guī)授權(quán)的4S店進行，并需取得正規(guī)發(fā)票作為報銷依據(jù)，嚴禁使用非正規(guī)發(fā)票進行報銷。2.2定期保養(yǎng)2.2.1駕駛?cè)藛T必須嚴格按照車輛保養(yǎng)的相關(guān)規(guī)定，按時對車輛進行保養(yǎng)。車輛行駛公里數(shù)與保養(yǎng)項目標準，請參照《保養(yǎng)標準表》執(zhí)行。2.2.2保養(yǎng)與維修工作必須在公司指定的維修廠進行，駕駛員不得擅自選擇其他修理廠。2.2.3駕駛員需根據(jù)車輛實際行駛里程數(shù)填寫運行記錄，并經(jīng)車輛管理人員核實后，由部門經(jīng)理安排具體的車輛保養(yǎng)時間。2.2.4駕駛員在進行車輛保養(yǎng)或修理前，必須先完成審批手續(xù)，嚴禁未經(jīng)批準擅自進行保養(yǎng)或修理。2.2.5定期保養(yǎng)的操作流程如下：駕駛員填寫《車輛維修申請單》→部門經(jīng)理審核→審批（如需財務(wù)經(jīng)理及部門經(jīng)理審批，則按程序進行）→憑審批后的《車輛維修申請單》（含項目、金額）通過財務(wù)部門借款→按照審批項目進行維修→若維修過程中需增加項目，需經(jīng)部門經(jīng)理確認→對維修后的車輛進行檢查→索取正規(guī)發(fā)票及維修清單→會計人員對維修項目進行審核→通過財務(wù)部門沖銷借款。2.3突發(fā)故障處理2.3.1行駛過程中，一旦發(fā)現(xiàn)車輛故障，駕駛員應(yīng)立即進行檢查，查明故障原因，并評估故障對行駛安全的影響程度，主動采取措施排除故障。2.3.2若駕駛員無法自行排除故障，需估算維修費用并征得部門經(jīng)理同意后，就近尋找正規(guī)修理廠進行處理。同時，應(yīng)及時匯報故障嚴重程度及原因，并請示處理方案。2.3.3維修后，更換的部件必須交回公司進行審核。車輛管理人員將對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定與審核。2.3.4突發(fā)修理的操作流程如下：口頭向領(lǐng)導(dǎo)提出維修申請→獲批準后進行維修（若無法到達指定修理廠，可選擇就近的正規(guī)修理廠）→事后補填《車輛維修申請單》→對維修質(zhì)量進行反饋并記錄→車輛管理人員進行鑒定與審核→部門經(jīng)理簽字→通過財務(wù)部門報銷。2.4保養(yǎng)、維修后的車輛，需經(jīng)車輛管理人員及駕駛員共同驗收合格后，方可投入運輸使用。3、特別事項公司應(yīng)指定具備相應(yīng)資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點，以便于車輛的維護與修理工作。建議指定兩至三個點，以確保服務(wù)的多樣性與靈活性。為避免修理點配件價格過高的問題，公司應(yīng)根據(jù)修理點的實際情況，單獨指定汽車配件供應(yīng)點。這樣既能保證配件的質(zhì)量與價格合理，又能提高維修效率。公司在購買配件時，應(yīng)根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單，前往指定的配件供應(yīng)點進行采購。嚴禁在同一地點既購買配件又進行維修，以防止利益輸送與成本上升。車輛保養(yǎng)與維修工作，嚴禁駕駛員使用現(xiàn)金進行交易。駕駛員應(yīng)在指定維修點完成修理后，由公司統(tǒng)一進行隔月支付。3.5新車在行駛至一定公里數(shù)（具體公里數(shù)需根據(jù)實際情況確定）時，可享受一次免費保養(yǎng)服務(wù)。請各新車駕駛員注意利用此項服務(wù)。五、車輛罰款及理賠管理1、車輛罰款管理1.1客運車載貨罰款此類罰款屬于公司計劃內(nèi)可能發(fā)生的費用。駕駛員在送貨過程中應(yīng)盡量避免此類罰款的發(fā)生。一旦發(fā)生罰款，駕駛員應(yīng)保持良好態(tài)度，爭取減少罰款金額或避免罰款。罰款單應(yīng)妥善保管，并經(jīng)部門經(jīng)理審核后，可使用其他合規(guī)發(fā)票進行沖抵報銷。1.2車輛停車罰款駕駛員應(yīng)熟悉交通停車相關(guān)規(guī)定，確保車輛停放在允許停車的區(qū)域內(nèi)。公司嚴禁發(fā)生因駕駛員個人原因?qū)е碌膩y停車罰款。如有發(fā)生此類罰款，應(yīng)詳細了解罰款原因，并視情況決定是否予以報銷。在報銷過程中應(yīng)特別注意審核流程的合規(guī)性。2、車輛事故理賠管理2.1車輛事故理賠是車輛保險的重要組成部分。駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高駕駛技能的同時，嚴格遵守交通法規(guī)。鑒于公司車輛數(shù)量眾多且理賠業(yè)務(wù)頻繁，特制定此管理辦法以規(guī)范理賠流程。2.2車輛在發(fā)生交通事故時，駕駛員應(yīng)及時聯(lián)系保險公司進行事故鑒定并出具鑒定報告。2.3為盡快恢復(fù)車輛正常使用并減少對工作的影響，駕駛員應(yīng)及時將車輛送至保險公司指定的修理點進行維修。維修費用可由駕駛員先行墊付或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。2.4保險公司受理事故后，將向駕駛員提供一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單，并通過系統(tǒng)將該理賠號碼發(fā)送至駕駛員所留手機號碼。駕駛員應(yīng)2024年企業(yè)車輛管理制度（六）3.3車輛調(diào)度需經(jīng)銷售部主管的預(yù)先批準，此決定可由銷售主管或董事長根據(jù)情況重要性作出。未經(jīng)規(guī)定程序申請，不得調(diào)度車輛。3.4駕駛公司車輛的人員必須持有合法有效的駕駛執(zhí)照。3.5費用報銷規(guī)定：3.6車輛維修前需填寫維修申請單并注明行駛里程，待銷售部主管批準后方可進行；對于清洗、打蠟等事項，應(yīng)事先及時向主管報告。3.7公司一般公務(wù)用車的維修須在指定的特約修理廠進行，否則維修費用不予報銷。特殊情況經(jīng)銷售部主管同意的，可據(jù)實報銷材料零件費用。3.8若車輛在行駛中發(fā)生故障或需要緊急維修，可根據(jù)實際情況進行處理，但當修理費用超過特定金額時，需事先獲得銷售部主管的批準。3.9如因駕駛員操作不當或車輛管理人員疏忽保養(yǎng)導(dǎo)致的車輛損壞或機械故障，相關(guān)維修費用將根據(jù)情況由公司或責(zé)任人承擔(dān)。3.10下列情況將由駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)全部后果：無證駕駛、非公務(wù)駕駛外出、未經(jīng)許可將車輛借予他人、違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或?qū)е萝囕v損壞等。3.11駕駛員違反交通規(guī)則，如闖紅燈、違規(guī)停車、未系安全帶、超速駕駛等，罰款及費用由駕駛員自行承擔(dān)。其余情況根據(jù)具體情況確定責(zé)任。3.12若在公務(wù)途中遭遇不可抗力的交通事故，應(yīng)首先救助傷者，向當?shù)毓矙C關(guān)報案，并立即通知銷售部主管處理。其他突發(fā)性事故或故障，應(yīng)遵循先報告后處理的原則。3.13發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟