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文檔簡介
合規(guī)性管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度旨在建立和完善公司的合規(guī)性管理體系,提高公司的合規(guī)性水平,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的合法合規(guī),并依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定和公司內(nèi)部管理要求進(jìn)行訂立和實(shí)施。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全部員工,包含但不限于管理人員、業(yè)務(wù)人員、職能人員及其他參加公司業(yè)務(wù)活動的人員。第三條定義合規(guī)性:指公司在開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動時(shí)遵守法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定和公司內(nèi)部管理要求的情況。合規(guī)性管理:指公司對各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行全面規(guī)范、有效管理的過程。第四條責(zé)任公司高層管理人員對公司的合規(guī)性管理負(fù)有最終責(zé)任。公司各級管理人員對本部門的合規(guī)性管理負(fù)有直接責(zé)任。公司全體員工對個人行為的合規(guī)性負(fù)有責(zé)任。第二章合規(guī)性管理體系第五條建立和實(shí)施公司將建立合規(guī)性管理制度,明確制度的內(nèi)容、要求和執(zhí)行程序,并確保制度得到全體員工的理解和遵守。公司將訂立明確的合規(guī)性目標(biāo),對各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估并采取有效措施,保證合規(guī)性管理體系的有效性。第六條人員配備公司將組建合規(guī)性管理團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)訂立合規(guī)性管理制度,幫助各部門開展合規(guī)性工作,并對公司內(nèi)部員工進(jìn)行培訓(xùn)和引導(dǎo)。第七條內(nèi)部掌控公司將建立完善的內(nèi)部掌控體系,包含但不限于審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)掌控、信息系統(tǒng)管理等,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的合規(guī)性和健康發(fā)展。第三章業(yè)務(wù)合規(guī)性管理第八條業(yè)務(wù)合規(guī)性評估公司將對各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行合規(guī)性評估,準(zhǔn)確掌握業(yè)務(wù)活動是否符合法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定和公司內(nèi)部管理要求。評估結(jié)果將作為決策的緊要依據(jù),并及時(shí)采取相應(yīng)措施,解決存在的合規(guī)性問題。第九條合同管理公司將建立健全的合同管理制度,明確合同的簽訂、履行、更改和停止等程序和要求。公司將會同法務(wù)部門對緊要合同進(jìn)行法律審查,確保合同的合規(guī)性。第十條數(shù)據(jù)隱私保護(hù)公司將訂立并執(zhí)行信息安全管理制度,確保員工和客戶的個人信息得到合理保護(hù)。公司將明確員工和客戶個人信息的收集、使用、存儲和刪除等規(guī)范要求,并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。第四章人力資源合規(guī)性管理第十一條招聘合規(guī)公司將遵從公平、公正、公開的原則進(jìn)行招聘,禁止任何形式的鄙視和不正當(dāng)行為。公司將對招聘流程和面試評估進(jìn)行規(guī)范,確保招聘過程的合法合規(guī)。第十二條員工權(quán)益保障公司將遵守勞動法律法規(guī)和合同商定,保障員工的合法權(quán)益,包含但不限于工資、工時(shí)、休假、工傷保險(xiǎn)等。公司將建立員工投訴與建議制度,及時(shí)處理員工的投訴和建議,并確保保密和保護(hù)投訴人的合法權(quán)益。第十三條培訓(xùn)開發(fā)公司將訂立員工培訓(xùn)計(jì)劃,包含法律法規(guī)、業(yè)務(wù)規(guī)定、職業(yè)道德等方面的培訓(xùn)內(nèi)容。公司將組織各類培訓(xùn)活動,提升員工的合規(guī)性意識和本領(lǐng)水平。第五章外部合規(guī)性管理第十四條行業(yè)合規(guī)公司將跟蹤和研究行業(yè)的法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定和最佳實(shí)踐,及時(shí)調(diào)整公司的業(yè)務(wù)活動以保持合規(guī)性。第十五條客戶合規(guī)性管理公司將建立客戶準(zhǔn)入管理制度,對客戶進(jìn)行背景調(diào)查,確保與合規(guī)性要求相悖的客戶及時(shí)停止合作關(guān)系。公司將與客戶簽訂明確的合同,并明確合同履行的合規(guī)性要求。第六章監(jiān)督與評估第十六條監(jiān)督與檢查公司將定期進(jìn)行合規(guī)性檢查,發(fā)現(xiàn)合規(guī)性問題及時(shí)矯正,并進(jìn)行相應(yīng)的整改措施。公司將建立投訴舉報(bào)渠道,接受員工、客戶和其他相關(guān)方的檢舉和舉報(bào),并保持保密和保護(hù)舉報(bào)人的合法權(quán)益。第十七條評估與改進(jìn)公司將定期進(jìn)行合規(guī)性管理評估,評估結(jié)果將作為改進(jìn)合規(guī)性管理體系的依據(jù)。公司將建立連續(xù)改進(jìn)機(jī)制,不絕提升合規(guī)性管理水平,并及時(shí)反饋評估結(jié)果和改進(jìn)措施。第七章法律責(zé)任第十八條違反行為懲罰對于違反本制度的員工,公司將依據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié)予以相應(yīng)懲罰。對于嚴(yán)重違反法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理要求的行為,將依法追究其法律責(zé)任。第十九條合規(guī)性差別處理公司將建立合規(guī)性差別處理機(jī)制,通過內(nèi)部審查和調(diào)解的方式解決合規(guī)性差
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