工程部材料員崗位職責

篇一：工程部資料員崗位職責工程部資料員崗位職責1、在項目部經(jīng)理的領導下，負責接收、發(fā)放及保留工程部的書函文件、合同、招招標文件、設計圖紙與設計更改，以及書本等資料的采集、借閱和管理；簽發(fā)、散發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。2、管理施工現(xiàn)場的各樣文件、資料、設計圖紙等，成立項目施工圖紙和設計更改的工程檔案；負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽罷手續(xù)。3、及時辦理工程來往的報告、信函，并按工程項目與類型進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件來往做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。4、采集、成立與工程建設有關的標準、文件、建筑資料與設施等資料。5、負責工程部檔案歸類管理，仔細做好合同編號、歸檔、散發(fā)，統(tǒng)計工程付款狀況。6、負責工程部工程估算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招招標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保留。7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定，采集、檢查、查對建設工程竣薪資料；會同公司其余部門將項目立項依照性批文、批復、合同、完工查收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。8、負責打字、復印及接聽電話，招待來訪人員并做好記錄。9、參加有關工程會議并做好記錄工作。10、對部門電子文檔進行要點存案，防止出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟掉。11、負責工程部的平常內(nèi)務、文案工作。12、達成公司及項目部領導交辦的其余工作。篇二：工程部資料員崗位職責工程部資料員崗位職責1.仔細貫徹執(zhí)行各項技術標準，施工技術規(guī)范，資料管理工作標準和規(guī)章制度。

2.負責施工圖紙、標準圖集、規(guī)范標準編號分類管理，做好有效版本控制。

3.成立建全技術資料管理臺賬，做好記錄的采集，整理和填報歸檔工作，做到連續(xù)、有序、整齊、易查、規(guī)范，保證技術文件質(zhì)量。4.隨時采集、備齊各項施工圖紙、施工記錄，檢查證簽證、分項分部工程質(zhì)量評定等級原始資料，分單項工程填寫清單裝檔寄存。5.做好三項治理活動記錄的采集及資料上報工作。6.做好技術方面的技術改革以及推行“四新”合理化建議的登記上報工作。7.做好上報資料的簽收登記工作，做好文件及技術資料的收發(fā)記錄和借閱登記。8.采集和上報工程更改資料，成立和管理好更改臺賬。9.參加工程查完工作，并負責修正交驗中波及的技術資料。10.準時達成領導暫時交辦的任務。工程部調(diào)動員崗位職責接受上司命令和指示，并敦促檢查執(zhí)行的狀況。成立建全調(diào)動臺賬，增強與上司調(diào)動的聯(lián)系，做好平常調(diào)動工作。深入工地檢查、認識施工中存在的問題，及時向領導報告或聯(lián)系，敦促有關部門解決。正確掌握工程進度，及時展現(xiàn)施工形象進度圖，按期提出達成施工計劃和生產(chǎn)指標的調(diào)動剖析。5.準時采集匯總整理上報日、旬、月報和施工簡報。6.及時填報各樣計劃統(tǒng)計資料，統(tǒng)計數(shù)字一定真切正確，不瞞報虛報。7.及時認識項目部發(fā)生的安全、質(zhì)量事故，并及時向領導和上司調(diào)動部門報告。8.依據(jù)緊迫氣象預告及時向領導報告，并公布領導決定的舉措和命令；參加防洪聯(lián)系工作，記錄好氣象晴雨氣溫情報。9.接受部門負責人的領導和業(yè)務指導，整理保留好調(diào)動統(tǒng)計資料、圖表及文件。10.準時達成領導暫時交辦的任務。篇三：工程資料員崗位職責及要求工程資料員應掌握有關專業(yè)（如土建、園林、市政）的施工工藝，認識施工技術和方法、工程質(zhì)量標準與程序，熟習資料的簽收與發(fā)放、施工管理程序、施工圖紙、施工過程資料及竣薪資料整理匯總等。一、崗位職責1、負責工程項目的所有圖紙的接收、盤點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記此后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方署名確認。負責收存所有工程項目圖紙，且每一項目應收存許多于兩套正式圖紙，此中起碼一套圖紙有設計單位圖紙專用章（完工結算用）。2、完工圖采納散裝方式折疊，按資料目錄的次序，按專業(yè)分類（一般分為建施、結施、水施、電施、環(huán)施等），再對各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、構造施工圖等圖紙進行分類管理。3、采集整理施工過程中所有技術更改、洽談記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每天收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。（技術更改、洽談記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經(jīng)過磋商贊同或不贊同施工的依照，必定要保留好，不然施工后各方不認可那結果不可以思議，可能會要求反工、重做，假如沒有這些依照所產(chǎn)生的花費卻只有施工單位擔當）4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳達、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各種資料累積、整理、辦理、保留和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項也是每個資料員一定要做的工作也是很重要的，對所有資料一定及時找各方署名蓋印，防止事后大家怕?lián)斬熑味徽J同，施工單位做工了而沒有依照要工程款）5、來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)正的確時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關部門辦理。（所有文件交到你手上你一定作好記錄，包含時間、大體內(nèi)容、哪個單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其余單位的文件也是這樣。必定要做好記錄，免得事后大家推辭責任）6、保證設計更改、洽談的完好性，要求各方嚴格執(zhí)行接罷手續(xù)，所接收到的設計更改、洽談，須經(jīng)各方署名確認，并加蓋公章。設計更改（包含圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，沒法獲得原件的，詳盡備書（注明原件寄存處），并加蓋公章。作好信息采集、匯編工作，保證管理目標的全面實現(xiàn)。（設計更改是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不可以按施工圖施工而更改的，也是此后完工結算的重要依照，設計更改一般包含設計圖紙更改和工程聯(lián)系單，這些資料必定要及時地找建設單位代表、監(jiān)理單位代表和設計單位代表署名蓋印后才能施工）7、施工中各樣試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保留等。8、施薪資料的編制、管理，做到完好、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術資料、物質(zhì)資料及查收資料，按施工次序進行全程監(jiān)察，保證施薪資料的真切性、完好性、有效性。（施薪資料包含動薪資料、施工過程資料及完工查收資料三大多數(shù)，此中過程資料又包含技術資料、物質(zhì)資料報驗資料及施工工序查驗記錄資料等）9、依照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進行歸檔、立卷。10、資料員兼計量員，好多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統(tǒng)計，每個月準時做月報，申請工程進度款。（月報每個月做一期，詳細包含封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表，各單位要求不同樣可能有些格式不同樣，但內(nèi)容大概同樣。月報一定有施工單位項目經(jīng)理及計量員署名、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師署名和建設單位現(xiàn)場代表署名，且各單位須蓋印確認）二、資料員兼計量職工作內(nèi)容1、施工組織設計（方案）的報審（一定經(jīng)建設方、監(jiān)理方、施工方三方署名蓋印，以下簡稱三方）2、工程動工報審、動工報告，包含工程名稱、動工日期等內(nèi)容（三方署名蓋?。?、及時從施工員那采集好技術交底記錄和施工日記（這兩項工作一般是施工員做的，資料采集好即可）。4、現(xiàn)場施工過程中的各樣丈量記錄，包含原地面丈量記錄、過程丈量記錄及完工丈量記錄，丈量后一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填仍是挖方，丈量完后有數(shù)據(jù)即可算出（算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算，但好多時候是要求用方格網(wǎng)的，依據(jù)面積不同可用5×5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算，如地形特別也可用2×2之類的網(wǎng)格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會遇到零點，這類狀況下要把填方和挖方分開計算）5、工程簽證單，簽證單編號必定要連續(xù)。簽證單主假如簽證合同之外的工程量。（三方署名蓋印、作為結算依照，一定要及時、正確，其余資料能夠事后補但簽證單不可以，由于它波及到錢！因此必定要及時，不然可能你做了工程到此后拿不到錢?。?、工程聯(lián)系單，主假如在施工過程中不可以按施工圖施工而要更改或增添的。（一定經(jīng)建設方、設計方、監(jiān)理方及施工方四方署名蓋印、作為結算依照，一定及時要各方都認同署名蓋印后方能實行）7、施工工序報驗，因專業(yè)不同要求有所不同。土建包含查驗批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。園林包含定點放線、挖栽種穴、園路修建、場所平坦等（土建部分有一致規(guī)范的報驗，有章可循；園林當前規(guī)范不是很一致，可是也有行業(yè)商定俗成的規(guī)矩）。8、資料報告，所有進場的資料都必定要報驗，土建資料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數(shù)目等，如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。（需經(jīng)施工方及監(jiān)理方兩方署名蓋?。?、完工報告，整個工程所有完工后，經(jīng)過四方署名蓋印。10、填寫工程質(zhì)量完工查收建議書，經(jīng)過各方署名蓋印。11、工程服務及保養(yǎng)保修期許諾（土建一般為兩年、綠化保養(yǎng)為一年）12、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設方。（填寫移交證書，經(jīng)各方署名蓋印后各方拿一份）三、注意事項1、要有職業(yè)道德。2、注意個人的言行舉止和禮貌。3、學會察言觀色。4、要有足夠的耐心、仔細和責任心。5、保持謙遜。6、不停拓展自己的知識面。（要做一個優(yōu)異的資料員，要不停拓展自己的知識面，不停要求自己學習，不可以說我會做啦！假如你會依照有關的模式或表格來填寫而說我會做了，其實這樣做誰都會做，不就按著寫或抄嗎那就太淺啦！知識好多時候是綜合的，也是相通的。比方假如你只會填寫資料而領導要你算工程量的時候你不會看圖紙不會算那你就缺乏了這方面的知識。再一個假如要出份聯(lián)系單但要附上簡圖，假如你不會用cad，那你就沒有方法自己獨立去達成這份聯(lián)系單，還有算土方量，假如你不會用cad和excel，是沒有方法算出土方量的。這樣都不算是一個真切的資料員）篇四：工程部資料員崗位職責資料員崗位職責1、負責對上的周報、月報、季報。2、負責接受上司有關部門發(fā)送的文件等，并登記造冊，妥當保留。3、負責管理好有管工程技術資料的歸檔保留和借閱管理。4、負責與有關部門資料的查對、確認。5、工作態(tài)度仔細負責，資料應與現(xiàn)場施工同步。6、負責施工過程中，各樣檢查資料的整理。7、負責施工各階段查收資料的整理。8、輔助總工、部長、技術人員完美各樣資料。9、工程竣薪資料的整理歸檔。篇五：房地產(chǎn)公司工程部資料員崗位職責資料員崗位職責1．在工程部經(jīng)理的領導下，負責接收、發(fā)放及保留工程部的書函文件、合同、招招標文件、設計圖紙與設計更改，以及書本等資料的采集、借閱和管理；簽發(fā)、散發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。2．管理施工現(xiàn)場的各樣文件、資料、設計圖紙等，成立項目施工圖紙和設計更改的工程檔案；負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽罷手續(xù)。3．及時辦理工程來往的報告、信函，并按工程項目與類型進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件來往做好編號登記，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。4．采集、成立與工程建設有關的標準、文件、建筑資料與設施等資料。5．負責工程部檔案歸類管理，仔細做好合同編號、歸檔、散發(fā)，統(tǒng)計工程付款狀況。6．負責工程部工程估算、決算、結算、工程量計算清單等資料，以及招招標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保留。7．按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定，采集、檢查、查對建設工程竣薪資料；會同公司其余部門將項目立項依照性批文、批復、合同、完工查收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。8．負責打字、復印及接聽電話，招待來訪人員并做好記錄。9．參加有關工程會議并做好記錄工作。10．對部門電子文檔進行要點存案，防止出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟掉。11．負責工程部的平常內(nèi)務、文案工作。12．達成公司交辦的其余工作。2012年2月12日篇六：某房地產(chǎn)開發(fā)公司工程部資料員崗位職責工程部檔案員崗位職責仔細做好工程技術檔案的編制管理工作，保證工程技術檔案完好、正確，為工程進履行用、保護、管理、改擴建供給正確的資料依照。負責采集工程項目所有歸檔圖紙和各樣技術文件、資料，并整理、分類、編目后存檔。負責將設計圖紙、設計更改單、技術審定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關部門。負責合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保留工作，以備查閱。負責管理工程部與公司其余部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送到及催辦工作；負責各樣款項的登記、送到及催辦工作；負責工程付款統(tǒng)計工作，每個月統(tǒng)計一次，送到有關部門及領導；負責復印、打字有關文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關專業(yè)部門。嚴格恪守公司各項規(guī)章制度，自覺拘束自己在辦公地區(qū)、宿舍、食堂等地區(qū)內(nèi)的個人行為，不發(fā)生違犯公司制度及有損公司形象的行為。負責工程部的平常事物工作。及時達成領導交辦的其余工作。篇七：資料員崗位職責中鐵二十一局公司有限公司淄博分公司資料部制度為有效管理公司工程資料和有關技術資料，保證公司工程技術資料保留系統(tǒng)化、查問高效化、管理科學化，依據(jù)公司管理制度以及其余有關規(guī)定，聯(lián)合資料部的實質(zhì)工作狀況，擬訂本管理制度。工作要求1、嚴格恪守公司規(guī)章制度以及辦公室平常管理方法，執(zhí)行職工職責。2、增強學習與工作有關的專業(yè)知識及技術。3、常?？偨Y工作中的得失，不停提升自己的業(yè)務水平。4、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其余重要會議。5、在工作時間一定渾身心地投入，保持高效率地工作。6、須保留好個人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)贊同不可以挪用別人的資料和辦公用品。7、要保留好個人電腦，按公司規(guī)定進行文檔儲存、殺毒及平常保護，如發(fā)生故障應及時上報。保密規(guī)定一、須嚴守公司機密。二、妥當保留重要的資料、數(shù)據(jù)等信息，嚴防被盜取而致使泄密。三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥當記錄網(wǎng)絡密碼及口令，并向總經(jīng)理提交完好的網(wǎng)絡口令清單。招招標資料員職責一、負責公司對外招標報價業(yè)務聯(lián)系工作。二、負責組織招標標書編制工作。三、負責招標文件的封裝和送到工作。四、負責招標事項信息反應的剖析整理工作。五、負責招標文件及有關資料的歸檔整理工作。六、負責輔助經(jīng)營部長做好外招標報價工作。資料員職責一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的采集、管理1、負責工程項目的所有圖紙的接收、盤點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記此后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方署名確認。負責收存所有工程項目圖紙，且每一項目應收存許多于兩套正式圖紙，此中起碼一套圖紙有設計單位圖紙專用章。完工圖采納散裝方式折疊，按資料目錄的次序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、構造施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。2、采集整理施工過程中所有技術更改、洽談記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每天收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳達、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各種資料累積、整理、辦理、保留和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)正的確時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關部門辦理。保證設計更改、洽談的完好性，要求各方嚴格執(zhí)行接罷手續(xù)，所接收到的設計更改、洽談，須經(jīng)各方署名確認，并加蓋公章。設計更改（包含圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，沒法獲得原件的，詳盡背書，并加蓋公章。作好信息采集、匯編工作，保證管理目標的全面實現(xiàn)。二、參加分部分項工程的查完工作1、負責怪案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程存案管理，實現(xiàn)對完工驗收有關指標(包含質(zhì)量資料審察記錄、單位工程綜合查收記錄)作存案辦理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、構造工程存案資料核查。嚴格恪守資料整編要求，切合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應知足資料存檔的需要。2、監(jiān)察檢查施工單位施薪資料的編制、管理，做到完好、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物質(zhì)資料及查收資料，按施工次序進行全程監(jiān)察，保證施薪資料的真切性、完好性、有效性。3、準時向公司檔案室移交：在工程完工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件資料移交與歸檔時，應有“歸檔文件資料交接表”，交接兩方一定依據(jù)移交目錄盤點查對，執(zhí)行署名手續(xù)。移交目錄一式二份，兩方各持一份。4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預查收，獲得《建設工程完工檔案預查收建議》，在完工查收后將工程檔案移交城建檔案館。5、指導工程技術人員對施工技術資料（包含設施進場開箱資料）的保留：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計更改通知單、工程洽談記錄等技術資料分類保留交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完成的，擁有保留價值的文件資料；一項基建工程進行判定查收時歸檔的科技文件資料；已完工查收的工程項目的工程資料分級保留交資料室。三、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作1、負責對施工部位、產(chǎn)值達成狀況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平常統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其余信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實質(zhì)達成狀況嚴格審察查對,不得多報,早報,重報,漏報。2、負責與項目有關的各種合同的檔案管理：負責對簽署達成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得私自抽取、復制、涂改，不得丟失，不得在模卷上任意劃線、抽拆。3、負責供給工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師認識工程進度、隨時關注工程進展狀況，保證所供給工程信息的確實性、靠譜性。四、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作1、輔助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、招待工作：輔助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)系招待工作，建立公司形象。2、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各樣內(nèi)業(yè)資料，及時正確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。經(jīng)過及時追蹤、反應監(jiān)察、信息查問、經(jīng)驗累積等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反應施工過程中的各樣狀態(tài)和責任，能夠真切地再現(xiàn)施工時的狀況，進而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的采集和整理，保證工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參照、累積，為公司發(fā)揮它們的潛伏作用。3、負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和平常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對完工工程檔案整理、歸檔、保留、便于有關部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關表格等打印。保留工程印章，對工程蓋印登記，并保存存案。負責達成領導交待其余設施、用品采買、發(fā)放、保留工作。五、達成工程部經(jīng)理交辦的其余任務篇八：項目