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編號(hào):GRYL?GD-QM?Ol-A/OO
質(zhì)量手冊(cè)
(編制時(shí)間:2016.01.05)
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GRYL?GD?QM?01-A/00
質(zhì)量手冊(cè)
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I
GRYL?GD?QM?01-A/00
質(zhì)量手冊(cè)
目錄
0.1頒布令...........................................................................1
0.2授權(quán)令...........................................................................2
0.3質(zhì)量管理原則.....................................................................3
0.4過程方法.........................................................................4
0.5公司簡(jiǎn)介.........................................................................5
0.6公司組織機(jī)構(gòu)圖..................................................................6
0.7質(zhì)量管理體系職能分配表..........................................................7
0.8質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)..............................................................9
1.適用范圍..........................................................................10
1.1產(chǎn)品范圍......................................................................10
1.2應(yīng)用范圍.....................................................................10
1.3刪減..........................................................................10
2.規(guī)范性引用文件.................................................................10
2.1管理體系標(biāo)準(zhǔn).................................................................10
2.2適用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn).................................................................10
2.3適用的法規(guī)..................................................................11
3.術(shù)語和定義.......................................................................11
4.質(zhì)量管理體系....................................................................11
4.1總要求........................................................................11
4.2文件要求......................................................................12
4.2.1總則......................................................................12
4.2.2質(zhì)量手冊(cè)..................................................................12
4.2.3醫(yī)療器械文檔.............................................................13
4.2.4文件控制..................................................................13
4.2.5記錄控制................................................................14
4.3組織環(huán)境........................................................................14
4.3.1理解公司及其背景.........................................................14
4.3.2理解相關(guān)方的需求和期望.................................................14
4.3.3確定質(zhì)量管理體系的范圍...................................................15
5.管理職責(zé)..........................................................................15
5.1管理承諾......................................................................15
5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn).............................................................16
5.3質(zhì)量方針......................................................................16
5.3.1制定質(zhì)量方針............................................................16
5.3.2溝通質(zhì)量方針.............................................................16
5.4策劃..........................................................................16
5.4.1質(zhì)量目標(biāo)..................................................................16
5.4.2質(zhì)量管理體系策劃.........................................................17
5.5職責(zé)、權(quán)限與溝通.............................................................17
5.5.1職責(zé)和權(quán)限...............................................................17
5.5.2管理者代表...............................................................19
5.5.3溝通......................................................................19
II
GRYL?GD-QM?Ol-A/OO
質(zhì)量手冊(cè)_______________________________________________________________________
5.6管理評(píng)審......................................................................19
5.6.1總則.....................................................................19
5.6.2評(píng)審的輸入..............................................................20
5.6.3評(píng)審的輸出..............................................................21
6.資源管理........................................................................21
6.1資源提供......................................................................21
6.2人力資源.....................................................................21
6.3基礎(chǔ)設(shè)施...................................................................22
6.4工作環(huán)境.....................................................................22
7.產(chǎn)品實(shí)現(xiàn).........................................................................23
7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃...............................................................23
7.2與顧客有關(guān)的過程.............................................................23
7.2.1與產(chǎn)品有關(guān)的確定.........................................................23
7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評(píng)審..................................................23
7.2.3顧客溝通.................................................................24
7.3設(shè)計(jì)和開發(fā)....................................................................24
7.3.1總則.....................................................................24
7.3.2設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃...........................................................24
7.3.3設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入...........................................................25
7.3.4設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出...........................................................25
7.3.5設(shè)計(jì)和開發(fā)評(píng)審...........................................................25
7.3.6設(shè)計(jì)和開發(fā)驗(yàn)證...........................................................26
7.3.7設(shè)計(jì)和開發(fā)確認(rèn)...........................................................26
7.3.8設(shè)計(jì)和開發(fā)轉(zhuǎn)換...........................................................26
7.3.9設(shè)計(jì)和開發(fā)更改的控制....................................................27
7.3.10設(shè)計(jì)和開發(fā)文檔..........................................................27
7.4采購(gòu)..........................................................................27
7.4.1采購(gòu)過程.................................................................27
7.4.2采購(gòu)信息.................................................................28
7.4.3采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證...........................................................28
7.5生產(chǎn)和服務(wù)提供...............................................................28
7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制.....................................................28
7.5.2安裝活動(dòng).................................................................29
7.5.3服務(wù)活動(dòng).................................................................29
7.5.4生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)................................................29
7.5.5標(biāo)識(shí)和可追溯性...........................................................30
7.5.6顧客或外部供方的財(cái)產(chǎn).....................................................31
7.5.7產(chǎn)品防護(hù).................................................................31
7.6監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的控制.........................................................31
8.測(cè)量、分析和改進(jìn).................................................................32
8.1總則..........................................................................32
8.2監(jiān)視和測(cè)量....................................................................32
8.2.1反饋......................................................................32
8.2.2抱怨處理.................................................................33
III
GRYL?GD-QM?Ol-A/OO
質(zhì)量手冊(cè)_______________________________________________________________________
8.2.3向監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)告...........................................................33
8.2.4內(nèi)部審核.................................................................33
8.2.5過程的監(jiān)視和則量.........................................................34
8.2.6產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量.........................................................35
8.3不合格品控制.................................................................35
8.3.1總則......................................................................35
8.3.2交付前不符合產(chǎn)品的響應(yīng)措施..............................................35
8.3.3交付后不符合產(chǎn)品的響應(yīng)措施..............................................36
8.3.4返工......................................................................36
8.4數(shù)據(jù)分析......................................................................36
8.5改進(jìn)..........................................................................36
8.5.1總則......................................................................37
8.5.2糾正措施.................................................................37
8.5.3預(yù)防措施.................................................................37
IV
GRYL?GD?QM-01-A/C0
質(zhì)量手冊(cè)
0.1頒布令
為了滿足顧客的要求和期望,切實(shí)保證本公司產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,木公司按照
1509001:2015《質(zhì)量管理體系要求》、IS013485:2016《醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系用于法規(guī)要
求》及《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》,編制了“質(zhì)量手冊(cè)”和“程序文件”、“支持文件”等
一系列體系管理文件。
管理者代表負(fù)責(zé)對(duì)本公司質(zhì)量管理體系的建立、保持和改進(jìn),組織對(duì)職工進(jìn)行質(zhì)顯意識(shí)
教育,促進(jìn)其樹立以顧客為中心的指導(dǎo)思想。
本手冊(cè)具體闡述公司的質(zhì)量方針和目標(biāo),是本公司質(zhì)量管理體系中具有全面指導(dǎo)性作用
的綱領(lǐng)性文件,是開展質(zhì)量活動(dòng)的內(nèi)部法規(guī)和準(zhǔn)則。從即日起予以批準(zhǔn)頒布,公司全體員工
應(yīng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行,向持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)不懈努力,以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo)。
企業(yè)負(fù)責(zé)人:
日期:
第1頁共38頁
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質(zhì)量手冊(cè)
0.2授權(quán)令
本公司委任管理者代表、各部門主管、檢驗(yàn)員等特殊崗位并授權(quán),詳見《授權(quán)令》。
第2頁共38頁
GRYL?GD?QM-01-A/C0
質(zhì)量手冊(cè)
0.3質(zhì)量管理原則
0.3.1本手冊(cè)是在IS09000:2015《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》所描述的質(zhì)量管理原則基
礎(chǔ)上制定的。每項(xiàng)原則的介紹均包含其釋義、原則對(duì)本公司重要性的理論依據(jù),應(yīng)用該原則
的主要收益示例,以應(yīng)用該原則時(shí)公司績(jī)效的典型改進(jìn)措施示例。
0.3.2質(zhì)量管理七項(xiàng)原則:
1)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)。
2)領(lǐng)導(dǎo)作用。
3)全員參與。
4)過程方法。
5)改進(jìn)。
6)循證決策。
7)關(guān)系管理。
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質(zhì)量手冊(cè)
0.4過程方法
0.4.1本手冊(cè)以質(zhì)量管理的過程方法為基礎(chǔ)。該方法結(jié)合了PDCA(策劃、實(shí)施、檢查、
處置)循環(huán)與基于風(fēng)險(xiǎn)的思維,對(duì)過程和體系進(jìn)行整體的管理,從而有效利用機(jī)遇并防止發(fā)
生非預(yù)期結(jié)果。
0.4.2任何得到輸入并將其轉(zhuǎn)化為輸出的活動(dòng)均能視為過程。通常,一個(gè)過程的輸出直
接形成下一個(gè)過程的輸入
0.4.3為使公司有效運(yùn)作,需要識(shí)別和管理眾多相互關(guān)聯(lián)的過程。公司內(nèi)諸過程的系統(tǒng)
應(yīng)用,連同這些過程的識(shí)別和相互作用及其管理,已達(dá)到預(yù)期的結(jié)果,能稱之為“過程方法”。
0.4.4在質(zhì)量管理體系中使用這種過程方法強(qiáng)調(diào)以下方面的重要性:
1)理解并滿足要求。
2)從增值的角度考慮過程。
3)獲得過程績(jī)效和有效性的結(jié)果。
4)在客觀測(cè)量的基礎(chǔ)上改進(jìn)過程。
0.4.5PDCA循環(huán)簡(jiǎn)要描述如下:
1)策劃:建立體系及其過程的目標(biāo)、配備所需的資源,以實(shí)現(xiàn)與顧客要求和公司紡織相
一致的結(jié)果。
2)實(shí)施:實(shí)施所做的策劃。
3)檢查:根據(jù)方針、目標(biāo)和要求對(duì)過程以及產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量(適用時(shí)),并
報(bào)告結(jié)果。
4)處置:必要時(shí),采取措施提高績(jī)效。
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質(zhì)量手冊(cè)
0.5公司簡(jiǎn)介
xx醫(yī)療設(shè)備股份有限公司,坐落于上海張江青浦園,是一家專業(yè)從事醫(yī)學(xué)影像設(shè)備及其
相關(guān)技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè)。生產(chǎn)辦公面積近2000余平方米,專業(yè)生
產(chǎn)調(diào)試間20余間,年生產(chǎn)能力達(dá)2000臺(tái)。
公司產(chǎn)品涉及各類專業(yè)數(shù)字化醫(yī)用X射線影像系統(tǒng),有固定式DR、移動(dòng)式DR、手術(shù)用高
頻移動(dòng)式C型臂、胃腸機(jī)、牙科機(jī)、乳腺機(jī)、三維骨科C型臂、大C等,以科學(xué)的管理體系、
質(zhì)量控制體系服務(wù)社會(huì)。公司匯聚國(guó)內(nèi)多名醫(yī)學(xué)影像行業(yè)高級(jí)管理人才及年輕技術(shù)骨干,秉
持“創(chuàng)新、超越、突破”的研發(fā)精神,已經(jīng)掌握高頻逆變、數(shù)字影像、智能控制、系統(tǒng)集成、
醫(yī)療傳感五大核心技術(shù),同時(shí)獲得多項(xiàng)國(guó)家發(fā)明專利、實(shí)用新型專利、外觀專利及軟件著作
權(quán)。
冠瑞醫(yī)療在不斷推進(jìn)科技創(chuàng)新發(fā)展的同時(shí),積極與國(guó)內(nèi)多家知名院校及大型醫(yī)療機(jī)構(gòu)開
展產(chǎn)學(xué)研合作,并邀請(qǐng)業(yè)界專家組建了專業(yè)顧問團(tuán)隊(duì),展開多個(gè)領(lǐng)域的深度研究與系統(tǒng)合作,
逐漸實(shí)現(xiàn)技術(shù)成果與市場(chǎng)化接軌。今后公司還將在B超、核磁等大型高科技醫(yī)療影像產(chǎn)品開
拓新的領(lǐng)域,更好的為廣大社會(huì)服務(wù),為實(shí)現(xiàn)中國(guó)醫(yī)學(xué)影像特色品牌繼續(xù)前行。
公司地址:郵編:
電話:傳真:
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質(zhì)量手冊(cè)
0.6公司組織機(jī)構(gòu)圖
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質(zhì)量手冊(cè)
0.7質(zhì)量管理體系職能分配表
管研工質(zhì)生綜營(yíng)
標(biāo)準(zhǔn)條款'jj部門
理發(fā)程量產(chǎn)合銷
層部部部部部部
4.1總要求★△△△△△△
44.2.1總則★△△☆△△△
質(zhì)4.2.2質(zhì)量手朋★△△△△△△
量4.2文件要
4.2.3醫(yī)療器械文檔△★△☆△△△
管求
4.2.4文件控制△★△☆△△△
理
體4.2.5記錄控制△★☆☆☆☆☆
系4.3.1理解公司及其背景★△△△△△△
4.3組織
4.3.2理解相關(guān)方的需求和期望★△△△△△△
環(huán)境
4.3.3確定質(zhì)鼠管理體系范圍★△△△△△△
5.1管理承諾★△△△△△△
5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)★△△△△△△
5.3質(zhì)量5.3.1制定質(zhì)量方針★△△△△△△
方針5.3.2溝通質(zhì)量方針★
5△△△△△△
5.4.1質(zhì)量目標(biāo)★△△△△△△
管5.4策劃
理5.4.2質(zhì)量體系策劃★△△△△△△
職5.5.1職責(zé)和權(quán)限★★★★★★★
責(zé)5.5職責(zé)、
5.5.2管理者代表★△△△△A△
權(quán)限與溝通
5.5.3溝通★△△△△△△
5.6.1總則★△△☆△△△
5.6管理
5.6.2評(píng)審輸入★☆☆☆☆☆☆
評(píng)審
5.6.3評(píng)審輸出★AA☆A(yù)AA
6
6.1資源提伊△△△△△★△
資
源6.2人力資源△△△△△★△
管6.3基礎(chǔ)設(shè)施△☆☆★☆★☆
理
6.4工作環(huán)境△☆☆☆☆★☆
7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃★△☆△△△△
7.2.1與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定△△☆△△△★
7.2與顧客
7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評(píng)審△△☆△△△★
有關(guān)的過程
7.2.3顧客溝通△△☆△△△★
77.3.1總則△★△△△△△
產(chǎn)7.3.2設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃△★△△△A△
品
7.3.3設(shè)計(jì)和開發(fā)輸入△★△△△A△
實(shí)
現(xiàn)7.3.4設(shè)計(jì)和開發(fā)輸出△★△△△△△
7.3設(shè)計(jì)和
7.3.5設(shè)計(jì)和開發(fā)評(píng)審△★△△△△△
開發(fā)
7.3.6設(shè)計(jì)和開發(fā)驗(yàn)證△★△☆△△△
7.3.7設(shè)計(jì)和開發(fā)確認(rèn)△★△△△△△
7.3.8設(shè)計(jì)和開發(fā)轉(zhuǎn)換△★△△☆△△
7.3.9設(shè)計(jì)和開發(fā)更改的控制△★△△△△△
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質(zhì)量手冊(cè)
7.3.10設(shè)計(jì)和開發(fā)文檔△★△△△△△
7.4.1采購(gòu)過程△△△△△★△
7.4采購(gòu)7.4.2采購(gòu)信息△☆△△△★△
7.4.3采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證△△△☆△★△
7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制△△△△★△△
7.5.2安裝活動(dòng)△△★△△△△
7.5.3服務(wù)活動(dòng)△△★△△△△
7.5生產(chǎn)和
7.5.4生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)△△△△★☆△
服務(wù)提供
7.5.5標(biāo)識(shí)和可追溯性△△△☆★☆△
7.5.6顧客或外部供方的財(cái)產(chǎn)△△△★☆☆△
7.5.7產(chǎn)品防護(hù)△△☆☆★☆☆
7.6監(jiān)視和冽量設(shè)備的控制△☆△★△△/.
8.1總則★☆☆☆☆☆☆
8.2.1反饋△△★☆△△☆
8.2.2抱怨處理△△★☆△△☆
8.2監(jiān)視和8.2.3向監(jiān)管機(jī)構(gòu)報(bào)告△△☆★△△△
8測(cè)量8.2.4內(nèi)部審核★△☆☆△△△
測(cè)8.2.5過程的監(jiān)視和測(cè)量△△△★△△△
量8.2.6產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量△△△★△△△
、
分8.3.1總則△△△★☆△△
析8.3.2交付之前發(fā)現(xiàn)不合格品的響
△△△★☆△△
和8.3不合格應(yīng)措施
改品控制8.3.3交付之后發(fā)現(xiàn)不合格品的響
△△△★☆△△
進(jìn)應(yīng)措施
8.3.4返工△△△★☆△△
8.4數(shù)據(jù)分析★☆☆☆☆☆☆
8.5.1總則★☆☆☆☆☆☆
8.5改進(jìn)8.5.2糾正措施★☆☆☆☆☆☆
8.5.3預(yù)防措施★☆☆☆☆☆☆
注1:★主要執(zhí)行部門☆配合執(zhí)行部門△相關(guān)執(zhí)行部門
注2:a)主要執(zhí)行部門:主要執(zhí)行條款中所涉及的內(nèi)容及活動(dòng)的部門。
b)配合執(zhí)行部門:配合執(zhí)行條款中所涉及的內(nèi)容及活動(dòng)的部門。
c)相關(guān)執(zhí)行部門:執(zhí)行條款中所涉及的內(nèi)容及活動(dòng)的相關(guān)部門。
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質(zhì)量手冊(cè)
0.8質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)
0.8.1質(zhì)量方針:
質(zhì)量第一,用戶至上;品質(zhì)優(yōu)越,科技創(chuàng)新。
0.8.2質(zhì)量目標(biāo):
1)產(chǎn)品一次交檢合格率90與以上。
2)用戶滿意率95%以上。
3)取得3個(gè)軟件著作權(quán)證書。
4)完成2()個(gè)專利的申請(qǐng)。
企業(yè)負(fù)責(zé)人:
日期:
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質(zhì)量手冊(cè)
1.適用范圍
1.1產(chǎn)品范圍
L1.1從事醫(yī)療器械的技術(shù)開發(fā)、咨詢、服務(wù),生產(chǎn)和銷售的相關(guān)活動(dòng)。
1.1.2依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
1.2應(yīng)用范圍
1.2.1本手冊(cè)適用于公司內(nèi)部的質(zhì)量管理和對(duì)外的質(zhì)量保證,也是公司保證質(zhì)量管理體系
有效運(yùn)行的綱領(lǐng)性文件。其它質(zhì)量文件若與質(zhì)量手冊(cè)不符之處,以本手冊(cè)為準(zhǔn)。
1.2.2《質(zhì)量手冊(cè)》是闡明公司的質(zhì)量方針和描述其質(zhì)量管理體系的文件,涉及到公司質(zhì)
量管理體系全部活動(dòng)。
1.3刪減
本公司產(chǎn)品及產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程對(duì)IS013485:2016《醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系用于法規(guī)要求》
中6.4.2、7.5.2、7.5.5、7.5.7、7.5.9.2涉及滅菌、無菌、植入性醫(yī)療器械不適用,作合
理刪減。
2.規(guī)范性引用文件
2.1管理體系標(biāo)準(zhǔn)
2.1.1本公司質(zhì)量管理體系引用標(biāo)準(zhǔn)有:
1)IS09000:2015《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》
2)IS09001:2015《質(zhì)量管理體系要求》
3)ISO13485:2016《醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系用于法規(guī)要求》
4)《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》
2.1.2當(dāng)以上國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)修訂或改版時(shí),本公司將及時(shí)按最新版本的標(biāo)準(zhǔn)修訂體系文件。
2.2適用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
本公司質(zhì)量管理體系適用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有:
1)本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品所執(zhí)行的國(guó)家與行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),均屬于本公司的受控文件。
2)公司產(chǎn)品技術(shù)要求規(guī)定于相應(yīng)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、程序文件及引用文件中。
3)客戶有特殊要求時(shí),在不違反本公司及國(guó)家法律法規(guī)的前提下以與客戶商定的標(biāo)準(zhǔn)為
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質(zhì)量手冊(cè)
準(zhǔn)。
2.3適用的法規(guī)
本公司質(zhì)量管理體系適用的法規(guī)有:
1)中華人民共和國(guó)合同法。
2)中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法。
3.術(shù)語和定義
3.1本手冊(cè)采用IS090D0:2015《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》和ISO13485:2016《醫(yī)療器
械質(zhì)量管理體系用于法規(guī)要求》中所給出的術(shù)語和定義。
3.2本手冊(cè)描述供應(yīng)鏈?zhǔn)褂玫男g(shù)語如下所示:
供方(給本公司提供產(chǎn)品服務(wù)方)一組織(本公司)一顧客(木公司產(chǎn)品接受者)
3.3本標(biāo)準(zhǔn)中所出現(xiàn)的術(shù)語“產(chǎn)品”,也可指“服務(wù)”。
4.質(zhì)量管理體系
4?1總要求
4.1.1公司依據(jù)IS090D1:2015《質(zhì)量管理體系要求》、1SO13485:2016《醫(yī)療器械質(zhì)
量管理體系用于法規(guī)要求》及《醫(yī)療器械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》的管理要求,建立了文件化的
一體化管理體系,各相關(guān)部門應(yīng)依據(jù)文件化的管理體系加以實(shí)施與保持,并在實(shí)施過程中依
據(jù)相關(guān)程序要求持續(xù)改進(jìn)公司的質(zhì)量管理體系。
4.1.2公司為策劃和改進(jìn)質(zhì)量管理體系由企業(yè)負(fù)責(zé)人組織開展以下工作:
1)由管理者代表來確定質(zhì)量管理體系所需的過程及其在整個(gè)公司的應(yīng)用。
2)采用基于風(fēng)險(xiǎn)的方法控制質(zhì)量管理體系所需的適當(dāng)?shù)倪^程。
3)識(shí)別公司管理體系覆蓋產(chǎn)品的設(shè)計(jì)/開發(fā)、制造、銷售和服務(wù)所需的過程,確定其順
序
與相互作用,并進(jìn)行控制。
4.1.3對(duì)各質(zhì)量管理體系過程,管理者代表開展以下工作:
1)確定為保證這些過程的有效運(yùn)行和控制所需的準(zhǔn)則和方法。
2)確保可以獲得必要的資源和信息,以支持這些過程的運(yùn)作和監(jiān)視。
3)實(shí)施必要的措施,以實(shí)現(xiàn)對(duì)這些過程策劃的結(jié)果并保持這些過程的有效性。
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質(zhì)量手冊(cè)
4)監(jiān)視、測(cè)量(適用時(shí))和分析這些過程。
5)確定這些過程所需的輸入與期望的輸出。
6)規(guī)定這些過程相關(guān)的責(zé)任和權(quán)限。
7)建立并保持為證實(shí)符合本國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和適用的法規(guī)要求的記錄(見4.2.5)。
4.1.4本公司按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和適用的法規(guī)要求來管理這些質(zhì)量管理體系過程。這些過程的
變更需按照以下幾點(diǎn)來確定:
1)評(píng)價(jià)它們對(duì)質(zhì)量管理體系的影響。
2)評(píng)價(jià)它們對(duì)依照本質(zhì)量管理體系所生產(chǎn)的醫(yī)療器械的影響。
3)依據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和適用的法規(guī)要求得到控制。
4.1.5本公司將計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用的確認(rèn)確定為必要的程序,并建立和實(shí)施《計(jì)算機(jī)軟件
應(yīng)用的確認(rèn)控制程序》。在軟件首次使用之前對(duì)該軟件進(jìn)行確認(rèn),以及在適當(dāng)時(shí)對(duì)該軟件或
其應(yīng)用更改后也進(jìn)行確認(rèn)。有關(guān)軟件確認(rèn)和再確認(rèn)的特定方法和活動(dòng)應(yīng)與軟件使用有關(guān)的風(fēng)
險(xiǎn)(包括產(chǎn)品符合規(guī)范能力的影響)相適應(yīng),并保持確認(rèn)結(jié)果和結(jié)論及確認(rèn)所采取的必要措
施的記錄。
4.2文件要求
4.2.1總則
本公司質(zhì)曷管理體系文件包括:
1)質(zhì)量手冊(cè)(包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo))。
2)本標(biāo)準(zhǔn)所要求的形成文件的程序和記錄。
3)本公司為確保其過程的有效策劃、運(yùn)行和控制所需的文件和記錄。
4)國(guó)家或地區(qū)法規(guī)規(guī)定的其他文件要求.
4.2.2質(zhì)量手冊(cè)
4.2.2.1本公司參照IS09000:2015《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》、IS09001:2015《質(zhì)
量管理體系要求》、IS013485:2016《醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系用于法規(guī)要求》及《醫(yī)療器
械生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》編制質(zhì)量手冊(cè),包括:
1)質(zhì)最管理體系的范圍,包括任何刪減的細(xì)節(jié)與正當(dāng)?shù)睦碛伞?/p>
2)為質(zhì)量管理體系編制的形成文件的程序或?qū)ζ涞囊谩?/p>
3)質(zhì)量管理體系過程之間的相互作用的表述。
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質(zhì)量手冊(cè)
4.2.2.2本公司質(zhì)量管理體系文件的構(gòu)成(共四個(gè)層次文件+一個(gè)外來文件)及其關(guān)系如
卜描述:
1)第一層次文件:
質(zhì)量手冊(cè)隸屬于第一層次文件,描述了質(zhì)量管理體系所需過程及其相互作用、質(zhì)量方針
和目標(biāo),以及在公司范圍內(nèi)維護(hù)質(zhì)量管理體系的結(jié)構(gòu)及方法。
2)第二層次文件:
質(zhì)量管理體系程序文件隸屬于第二層次文件(包括管理制度),是質(zhì)量管理體系的具體體
現(xiàn),也是質(zhì)量管理體系運(yùn)行的法規(guī)性依據(jù)。是質(zhì)量手冊(cè)的支撐文件。
3)第三層次文件:
作業(yè)文件隸屬于第三層次文件,是質(zhì)量管理體系過程的有效策劃、運(yùn)行和控制所需的文
件,包括各種產(chǎn)品規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)操作類、檢驗(yàn)工藝等。
4)記錄文件:
記錄型文件隸屬于第四層次文件,是本公司開展管理活動(dòng)的證實(shí)性文件,以證明本公司
管理體系有效運(yùn)行和產(chǎn)品符合要求的客觀證據(jù)。是各類質(zhì)量管理體系運(yùn)行過程所需的記錄。
5)外來文件:
非本公司編制/建立的文件均屬于外來文件,為防止非預(yù)期的使用,本公司對(duì)其進(jìn)行識(shí)別
并控制,其外來文件包括顧客提供的工程圖樣、工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范和技術(shù)協(xié)議、相關(guān)的行業(yè)
法律法規(guī)、國(guó)際/國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)等。
4.2.3醫(yī)療器械文檔
4.2.3.1本公司對(duì)每個(gè)醫(yī)療器械類型建立和保持一套文檔,文檔包含或引用形成的文件
以證明符合本標(biāo)準(zhǔn)要求和適用的法規(guī)要求。
4.2.3.2文檔的內(nèi)容包括以下文件:
1)醫(yī)療器械的概述、預(yù)期用途/預(yù)期目的和標(biāo)記,包括所有使用說明。
2)相關(guān)的質(zhì)量管理體系第二、三層次文件。
3)適當(dāng)時(shí)的安裝要求和維護(hù)程序。
4.2.4文件控制
本公司建立《文件控制程序》,并由研發(fā)部負(fù)責(zé)編制,對(duì)文件管理的全過程進(jìn)行有效控
制,以確保:
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質(zhì)量手冊(cè)
1)為使文件是充分和適宜的,文件發(fā)布前得到評(píng)審和批準(zhǔn)。
2)必要時(shí)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審與更新,并再次批準(zhǔn)。
3)確保文件的現(xiàn)行修訂狀態(tài)和更改得到識(shí)別。
4)確保在使用處可獲得適用文件的有關(guān)版本。
5)確保文件保持清晰、易于識(shí)別。
6)確保公司所確定的策劃和運(yùn)行質(zhì)量管理體系所需的外來文件得到識(shí)別,并控制其分發(fā)。
7)對(duì)文件的存放加以控制,防止非預(yù)期的損壞或丟失。
8)防止作廢文件的非預(yù)期使用,對(duì)這些文件加蓋“廢止”章予以標(biāo)識(shí)。
9)記錄是一種特殊的文件,對(duì)其按本手冊(cè)4.2.5條款進(jìn)行控制。
10)文件的更改由原審批部門或其他授權(quán)審批部門進(jìn)行評(píng)審和評(píng)審。
11)出于某種目的,本公司有責(zé)任保存一份或幾份作廢文件,并規(guī)定其保存期限,且不
少于公司所規(guī)定的醫(yī)療器械的壽命期以及記錄或適用法規(guī)要求所規(guī)定的保存期限。
4.2.5記錄控制
4.2.5.1質(zhì)量管理體系中所形成的各種記錄應(yīng)予以保持,并應(yīng)保持清晰、易于識(shí)別和檢
索,其為符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行提供了證據(jù)。
4.2.5.2本公司建立《記錄控制程序》,并由研發(fā)部負(fù)責(zé)編制并控制,其規(guī)定了記錄控
制的范圍,記錄的填寫、標(biāo)識(shí)、貯存、更改、安全、完整性、檢索和保存期限等。
4.2.5.3按照適用法規(guī)的要求,本公司對(duì)記錄中包含的健康信息予以規(guī)定并實(shí)施保護(hù)方
法。
4.3組織環(huán)境
4.3.1理解公司及其背景
4.3.1.1本公司確定與其質(zhì)量目標(biāo)和戰(zhàn)略方向相關(guān)并影響實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理體系預(yù)期結(jié)果的
各種內(nèi)部因素(公司的價(jià)值觀、文化、知識(shí)、績(jī)效等相關(guān)因素)和外部因素(國(guó)際、國(guó)家、
地區(qū)和當(dāng)?shù)氐母鞣N法律法規(guī)、技術(shù)、競(jìng)爭(zhēng)、文化和社會(huì)因素等)。這些因素可以包括需要考慮
的正面和負(fù)面因素或條件。
4.3.1.2企業(yè)負(fù)責(zé)人/管理者代表定期對(duì)這些內(nèi)部和外部因素的相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)視和評(píng)
審,以確保其充分性和適宜性。
4.3.2理解相關(guān)方的需求和期望
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質(zhì)量手冊(cè)
4.3.2.1由于相關(guān)方對(duì)本公司持續(xù)提供符合顧客要求和適用法規(guī)要求的產(chǎn)品和服務(wù)的能
力產(chǎn)生影響或潛在影響,本公司確定以下兩點(diǎn)方面:
1)與質(zhì)量管理體系有關(guān)的相關(guān)方。
2)這些相關(guān)方的要求。
4.3.2.2企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)這些相關(guān)方及其要求的相關(guān)信息進(jìn)行監(jiān)視和評(píng)審,以便于理解和
持續(xù)滿足相關(guān)方的需求和期望。
4.3.2.3理解相關(guān)方的需求和期望可以幫助本公司更好的建立清晰的方針和目標(biāo),做到
忖的明確。滿足相關(guān)方的要求并爭(zhēng)取做到更高的期望值。
4.3.3確定質(zhì)量管理體系的范圍
4.3.3.1為確定質(zhì)量管理體系的范圍,本公司明確了其邊界及適用性。
4.3.3.2在確定質(zhì)量管理體系范圍時(shí),企業(yè)負(fù)責(zé)人考慮到以下幾點(diǎn)方面:
1)各種內(nèi)部和外部因素,見4.1。
2)相關(guān)方的要求,見4.2。
3)公司的產(chǎn)品和服務(wù)。
4.3.3.3根據(jù)本公司產(chǎn)品和服務(wù)特點(diǎn),標(biāo)準(zhǔn)的所有條款均適用于本公司并決定全部予以
實(shí)施。
4.3.3.4本公司質(zhì)量管理體系的范圍見本手冊(cè)1章節(jié)。
5.管理職責(zé)
5.1管理承諾
企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系并有責(zé)任保持其有效性的承諾,通過以下方面的
活動(dòng)提供證據(jù):
1)向本公司傳達(dá)滿足顧客以及適用的法規(guī)要求的重要性。
2)制定質(zhì)量管理體系的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),并與公司環(huán)境和戰(zhàn)略方向相一致。
3)定期實(shí)施管理評(píng)審。
4)確保管理體系獲得必要的人員、設(shè)備、物料、法觀、技術(shù)、信息等資源。
5)確保質(zhì)量管理體系要求融入與公司的業(yè)務(wù)過程。
6)促進(jìn)使用過程方法(PDCA循環(huán))和基于風(fēng)險(xiǎn)的思維。
7)溝通有效的質(zhì)顯管理和符合質(zhì)策管理體系要求的重要性。
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質(zhì)量手冊(cè)
8)確保實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理體系的預(yù)期結(jié)果。
9)促使、指導(dǎo)和支持員工努力提高質(zhì)量管理體系的有效性,并對(duì)其有效性承擔(dān)責(zé)任。
10)推動(dòng)改進(jìn)。
11)支持其他管理者履行其相關(guān)領(lǐng)域的職責(zé)。
5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)證實(shí)其以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),通過以下幾點(diǎn):
1)確定、理解并持續(xù)滿足顧客要求以及適用的法律法規(guī)要求。
2)確定和應(yīng)對(duì)能夠影響產(chǎn)品、服務(wù)符合性及增強(qiáng)顧客滿意能力的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇。
3)始終致力于增強(qiáng)顧客滿意。
5.3質(zhì)量方針
5.3.1制定質(zhì)量方針
企業(yè)負(fù)責(zé)人制定、實(shí)施和保持本公司質(zhì)量方針,確保:
1)適應(yīng)本公司的宗旨和環(huán)境并支持其戰(zhàn)略方向。
2)包括對(duì)滿足要求和保持質(zhì)量管理體系有效性并改進(jìn)的承諾。
3)提供制定和評(píng)審質(zhì)最目標(biāo)的框架。
4)在公司內(nèi)得到溝通和理解。
5)定期評(píng)審其持續(xù)的適宜性,保證其適應(yīng)公司的發(fā)展。
5.3.2溝通質(zhì)量方針
制定的質(zhì)量方針須貫徹公司每一位員工,因此:
1)作為形成文件的信息,可獲得并保持。
2)在公司內(nèi)得到溝通、理解和應(yīng)用。
3)適宜時(shí),可向有關(guān)相關(guān)方提供。
5.4策劃
5.4.1質(zhì)量目標(biāo)
5.4.1.1企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)質(zhì)
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