2024年會議室使用管理制度例文（二篇）

第2頁共2頁2024年會議室使用管理制度例文為確保會議室功能的充分運用，實現(xiàn)會議室管理的規(guī)范化和合理化，以保障各類會議的順利進行，現(xiàn)依據(jù)中心的實際狀況，確立會議室使用規(guī)定如下：一、會議室專為召開會議和進行工作研討而設，未經(jīng)正式許可，不得挪作他用。二、會議室的管理工作由綜合科統(tǒng)一負責，所有設備和設施由綜合科指定專員進行管理和調(diào)試。三、非參會及培訓人員未經(jīng)許可，不得隨意進入會議室。四、會議室的使用需由綜合科進行統(tǒng)一調(diào)度。各部門如需使用，需提前____天向綜合科進行預約并登記，以避免會議時間沖突，實現(xiàn)有序安排。五、使用單位在申請會議室時，需明確使用時間、參會人員等信息。如有需要綜合科協(xié)辦的事項，請?zhí)崆白⒚鳎C合科將根據(jù)實際情況提供相應的支持服務。六、如遇會議時間沖突，應遵循全局優(yōu)先的原則，公司會議優(yōu)先于中心會議，部門會議之間的沖突由各部門之間自行協(xié)商，以重要性和緊急性為優(yōu)先標準。七、如需使用特定的會議室設備，應提前通知綜合科，以便做好準備工作，確保會議的順利進行。八、會議進行期間，參會人員應妥善使用和保護會議室設備及物品，如投影儀、音響設備等。貴重物品由專人操作，其他人不得擅自使用。九、會議結(jié)束后，相關人員應立即整理會場，關閉所有電器設備。若發(fā)現(xiàn)設備故障或公物損壞，應及時報告綜合科，以便及時維修，保證其他會議的準時進行。十、使用方的費用支付標準如下：1.普通會議：無椅套、無多媒體設備，費用為____元/半天，超時按相應比例付費。2.聚會、活動：有椅套、有多媒體設備，費用為____元/半天，超時按比例付費。會議室使用注意事項：1.會議室嚴禁吸煙，使用者需保持室內(nèi)清潔，愛護室內(nèi)設施。如有人為損壞，須按價賠償。2.使用者應注意用電安全，節(jié)約用電。3.中心會議室不接待任何傳銷活動。4.使用者應注意保護地面，避免硬物磕碰或劃痕。請勿將有色液體或飲品滴灑在地面上，如有發(fā)生，應立即擦拭。5.會議室的多媒體投影機和音響設備一般由專人操作，如使用者自行操作，需事先接受培訓。6.如有制作條幅的需求，使用單位可向綜合科登記并付費，由綜合科代為制作。2024年會議室使用管理制度例文（二）為確保會議室功能的充分運用，實現(xiàn)會議室管理的規(guī)范化和合理化，以保障各類會議的順利進行，現(xiàn)依據(jù)中心的實際狀況，確立會議室使用規(guī)定如下：一、會議室專為召開會議和進行工作研討而設，未經(jīng)正式許可，不得挪作他用。二、會議室的管理工作由綜合科統(tǒng)一負責，所有設備和設施由綜合科指定專員進行管理和調(diào)試。三、非參會及培訓人員未經(jīng)許可，不得隨意進入會議室。四、會議室的使用需由綜合科進行統(tǒng)一調(diào)度。各部門如需使用，需提前____天向綜合科進行預約并登記，以避免會議時間沖突，實現(xiàn)有序安排。五、使用單位在申請會議室時，需明確使用時間、參會人員等信息。如有需要綜合科協(xié)辦的事項，請?zhí)崆白⒚?，綜合科將根據(jù)實際情況提供相應的支持服務。六、如遇會議時間沖突，應遵循全局優(yōu)先的原則，公司會議優(yōu)先于中心會議，部門會議之間的沖突由各部門之間自行協(xié)商，以重要性和緊急性為優(yōu)先標準。七、如需使用特定的會議室設備，應提前通知綜合科，以便做好準備工作，確保會議的順利進行。八、會議進行期間，參會人員應妥善使用和保護會議室設備及物品，如投影儀、音響設備等。貴重物品由專人操作，其他人不得擅自使用。九、會議結(jié)束后，相關人員應立即整理會場，關閉所有電器設備。若發(fā)現(xiàn)設備故障或公物損壞，應及時報告綜合科，以便及時維修，保證其他會議的準時進行。十、使用方的費用支付標準如下：1.普通會議：無椅套、無多媒體設備，費用為____元/半天，超時按相應比例付費。2.聚會、活動：有椅套、有多媒體設備，費用為____元/半天，超時按比例付費。會議室使用注意事項：1.會議室嚴禁吸煙，使用者需保持室內(nèi)清潔，愛護室內(nèi)設施。如有人為損壞，須按價賠償。2.使用者應注意用電安全，節(jié)約用電。3.中心會議室不接待任何傳銷活動。4.使用者應注意保護地面，避免硬物磕碰或劃痕。請勿將有色液體或飲品滴灑在地面上，如有發(fā)