年度宴席預(yù)訂協(xié)議典范（2024）版

年度宴席預(yù)訂協(xié)議典范（2024）版A版本合同目錄一覽1.宴席預(yù)訂1.1宴席類型1.2宴席日期與時間1.3賓客人數(shù)1.4預(yù)訂確認(rèn)2.費(fèi)用與支付2.1總費(fèi)用2.2定金2.3支付方式2.4支付時間表3.餐飲服務(wù)3.1菜單選擇3.2特殊飲食需求3.3餐飲服務(wù)質(zhì)量4.場地與布置4.1場地安排4.2布置要求4.3設(shè)備與設(shè)施5.服務(wù)人員5.1服務(wù)人員數(shù)量5.2服務(wù)人員素質(zhì)5.3服務(wù)人員著裝6.特殊要求6.1舞臺與音響設(shè)備6.2表演節(jié)目6.3其他特殊需求7.取消與改期7.1取消政策7.2改期政策8.責(zé)任與賠償8.1主辦方的責(zé)任8.2承辦方的責(zé)任8.3賠償條款9.違約金9.1違約情形9.2違約金計(jì)算10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2法律適用11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.2泄露后果12.第三方供應(yīng)商12.1供應(yīng)商選擇12.2供應(yīng)商責(zé)任13.合同的生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件14.其他條款14.1雙方約定的其他事項(xiàng)14.2附件說明第一部分：合同如下：第一條宴席預(yù)訂1.1宴席類型1.1.1主辦方向承辦方預(yù)訂的宴席類型為【插入宴席類型，例如：婚禮宴席、公司年會等】。1.2宴席日期與時間1.2.1主辦方向承辦方預(yù)訂的宴席日期與時間為【插入日期與時間，例如：2024年12月24日，晚上18:00】。1.3賓客人數(shù)1.3.1主辦方向承辦方預(yù)訂的賓客人數(shù)為【插入賓客人數(shù)，例如：200人】。1.4預(yù)訂確認(rèn)1.4.1承辦方應(yīng)在收到預(yù)訂請求后的【插入工作天數(shù)，例如：3個工作日】內(nèi)，以書面形式向主辦方確認(rèn)預(yù)訂是否成功。第二條費(fèi)用與支付2.1總費(fèi)用2.1.1本次宴席的總費(fèi)用為【插入總費(fèi)用，例如：人民幣100,000元】。2.2定金2.2.1主辦方應(yīng)在確認(rèn)預(yù)訂成功后【插入工作天數(shù)，例如：7個工作日】內(nèi)，向承辦方支付定金人民幣【插入金額，例如：30,000元】。2.3支付方式2.4支付時間表2.4.1余款人民幣【插入金額，例如：70,000元】應(yīng)在宴席前【插入工作天數(shù)，例如：30天】付清。第三條餐飲服務(wù)3.1菜單選擇3.1.1主辦方有權(quán)從承辦方提供的菜單中選擇【插入菜式數(shù)量，例如：8道】菜式，其中包含【插入菜式類型，例如：前菜、主菜、甜點(diǎn)等】。3.2特殊飲食需求3.2.1主辦方應(yīng)于【插入日期，例如：2024年11月20日】前向承辦方提出特殊飲食需求，以便承辦方提前準(zhǔn)備。3.3餐飲服務(wù)質(zhì)量3.3.1承辦方應(yīng)保證提供的餐飲服務(wù)質(zhì)量，確保食物新鮮、衛(wèi)生，服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第四條場地與布置4.1場地安排4.1.1承辦方應(yīng)保證按照主辦方要求提供合適的場地，并提前【插入工作天數(shù)，例如：15個工作日】向主辦方提供場地布置方案。4.2布置要求4.2.1主辦方應(yīng)向承辦方提供詳細(xì)的場地布置要求，包括但不限于桌椅擺放、裝飾風(fēng)格等。4.3設(shè)備與設(shè)施第五條服務(wù)人員5.1服務(wù)人員數(shù)量5.1.1承辦方應(yīng)根據(jù)宴請人數(shù)提供足夠的服務(wù)人員，確保服務(wù)質(zhì)量和效率。5.2服務(wù)人員素質(zhì)5.3服務(wù)人員著裝5.3.1服務(wù)人員應(yīng)按照承辦方的要求著裝，以符合宴會的正式程度和主題。第六條特殊要求6.1舞臺與音響設(shè)備6.1.1主辦方如需使用舞臺和音響設(shè)備，應(yīng)提前【插入工作日第八條取消與改期8.1取消政策8.1.1若主辦方在預(yù)訂確認(rèn)后需取消宴席，應(yīng)提前【插入工作天數(shù)，例如：60個工作日】以書面形式通知承辦方。8.1.2取消通知到達(dá)后，承辦方應(yīng)退還已支付定金人民幣【插入百分比，例如：50%】。8.2改期政策8.2.1若主辦方需改期，應(yīng)提前【插入工作天數(shù)，例如：30個工作日】以書面形式通知承辦方。8.2.2改期請求得到承辦方書面確認(rèn)后，主辦方應(yīng)支付改期手續(xù)費(fèi)人民幣【插入金額，例如：5,000元】。第九條責(zé)任與賠償9.1主辦方的責(zé)任9.1.1主辦方應(yīng)按照合同約定提供準(zhǔn)確的信息，并按照約定時間支付費(fèi)用。9.1.2主辦方應(yīng)對其代表或邀請的賓客的行為負(fù)責(zé)，確保賓客遵守承辦方的規(guī)定。9.2承辦方的責(zé)任9.2.1承辦方應(yīng)按照合同約定提供合格的餐飲服務(wù)和場地布置。9.2.2承辦方應(yīng)對服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)，并確保設(shè)備的正常運(yùn)作。9.3賠償條款9.3.1若主辦方未按約定時間支付費(fèi)用，應(yīng)支付違約金人民幣【插入金額，例如：1,000元】/日。9.3.2若承辦方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)退還已支付費(fèi)用，并支付違約金人民幣【插入金額，例如：1,000元】/日。第十條違約金10.1違約情形10.1.1主辦方未按約定時間支付費(fèi)用或取消宴席，構(gòu)成違約。10.1.2承辦方未按約定提供服務(wù)或改期未得到確認(rèn)，構(gòu)成違約。10.2違約金計(jì)算10.2.1違約金計(jì)算方式為：違約金=未支付或應(yīng)支付費(fèi)用×違約天數(shù)×【插入百分比，例如：5%】。第十一條爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。11.1.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。11.2法律適用11.2.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容12.1.1雙方在合同履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等，應(yīng)予以保密。12.2泄露后果12.2.1若一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對方遭受損失，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第十三條第三方供應(yīng)商13.1供應(yīng)商選擇13.1.1未經(jīng)主辦方同意，承辦方不得自行更換或指定第三方供應(yīng)商。13.2供應(yīng)商責(zé)任13.2.1第三方供應(yīng)商的行為和服務(wù)質(zhì)量由其自行負(fù)責(zé)，與承辦方無關(guān)。第十四條合同的生效與終止14.1合同生效條件14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.1.2合同生效后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。14.2合同終止條件14.2.1合同約定的服務(wù)完成后，合同自然終止。14.2.2若一方違約導(dǎo)致合同無法履行，對方有權(quán)終止合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。14.3本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：宴席類型及菜單選擇詳細(xì)說明：本附件詳細(xì)列出所有可選擇的宴席類型及對應(yīng)的菜單選項(xiàng)，包括前菜、主菜、甜點(diǎn)等。附件2：場地布置方案詳細(xì)說明：本附件提供場地布置的詳細(xì)方案，包括桌椅擺放、裝飾風(fēng)格、燈光音響布置等。附件3：特殊飲食需求表詳細(xì)說明：本附件由主辦方填寫，列出所有特殊飲食需求，包括但不限于素食、無麩質(zhì)、過敏原避免等。附件4：服務(wù)人員培訓(xùn)證明附件5：第三方供應(yīng)商名單詳細(xì)說明：本附件列出所有經(jīng)主辦方同意的第三方供應(yīng)商名單，包括供應(yīng)商名稱、服務(wù)內(nèi)容、聯(lián)系方式等。附件6：付款憑證詳細(xì)說明：本附件包括所有付款憑證，證明主辦方已按約定時間支付費(fèi)用。附件7：取消與改期申請?jiān)敿?xì)說明：本附件由主辦方填寫，用于申請取消或改期，包括但不限于取消原因、改期日期等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.主辦方未按約定時間支付費(fèi)用或取消宴席。2.承辦方未按約定提供服務(wù)或改期未得到確認(rèn)。3.雙方未履行保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約金計(jì)算方式為：違約金=未支付或應(yīng)支付費(fèi)用×違約天數(shù)×5%。2.若一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對方遭受損失，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償金額根據(jù)損失實(shí)際情況確定。示例說明：1.若主辦方未按約定時間支付定金，視為違約，需支付違約金人民幣500元/日，直至費(fèi)用付清為止。2.若承辦方未按約定提供餐飲服務(wù)，視為違約，應(yīng)退還已支付費(fèi)用，并支付違約金人民幣500元/日，直至服務(wù)完成為止。說明三：法律名詞及解釋：1.主辦方：指合同中負(fù)有履行合同義務(wù)的一方，通常為宴請活動的組織者。2.承辦方：