2024年辦公室文秘年度工作計劃樣本（三篇）

第2頁共2頁2024年辦公室文秘年度工作計劃樣本在過去的____年中，我已經(jīng)基本掌握了企業(yè)秘書的基本職責(zé)。我秉持著工作、學(xué)習(xí)和反思并行的原則，制定出了以下的年度執(zhí)行計劃。____年度銀行還款規(guī)劃：a.使用Excel精確編制還款日歷（排除周末和公共假期，明確到具體日期），確保每月的還款日期清晰無誤。b.將確立的還款計劃詳細記錄在效率手冊中。c.完成全年的借款申請單制作。2.allheadsmeeting年度調(diào)度：a.制定年度時間安排表，供所有部門負責(zé)人參考。b.將時間表整合進總經(jīng)理的日程管理中。c.在效率手冊中記錄，并對相關(guān)準備工作進行時間標記。3.經(jīng)理層日程管理：a.標注全年的公共假期，包括重要紀念日的提醒。b.確保allheadsmeeting和銷售部月度會議的順利進行。4.制定總裁辦駕駛員考勤表。5.打印秘書和駕駛員的全年績效評估表。6.每月整理待辦事項文件夾，保持工作流程的有序性。7.整理每月核心員工的生日表，設(shè)定郵件提醒時間，并在效率手冊中做好標記。8.規(guī)劃新網(wǎng)站的續(xù)費日程。9.每月最后一個星期四進行月度工作總結(jié)。10.每月檢查總裁辦公室，評估辦公用品的損耗情況，并制定相應(yīng)的采購計劃。11.每周四、周一下午，向人事經(jīng)理通報總經(jīng)理可用于面試的時間段。12.每周五查看并規(guī)劃下一周的日程安排。13.要求銷售總監(jiān)每周一向秘書提交其工作日程，以便備份記錄。14.每半年清理一次總經(jīng)理的電腦，如有需要，協(xié)調(diào)IT部門進行處理。15.每周評估并更新政府補貼政策，設(shè)定具體跟進時間并記錄在效率手冊中。2024年辦公室文秘年度工作計劃樣本（二）一、宣傳工作方面：1.內(nèi)部宣傳：我們鼓勵各部門積極參與公司的宣傳工作，將部門的最新動態(tài)、宣傳活動及業(yè)績增長等作為信息報道的素材。這一要求也得到了吳總的特別強調(diào)。2.外部宣傳：我們將制定詳細的對外宣傳計劃，并努力爭取每月向福清電視臺提供兩次簡訊，每季度提交一個小專題，以提升公司的外部形象和知名度。二、教育培訓(xùn)方面：1.年度規(guī)劃：在____月份，我們將與經(jīng)理室緊密合作，共同制定20ｘｘ年度的培訓(xùn)計劃，確保培訓(xùn)工作的有序進行。2.課程設(shè)置：我們將結(jié)合實際情況，并廣泛聽取員工意見，設(shè)置更符合員工興趣和需求的培訓(xùn)課程。3.新員培訓(xùn)：針對新入職員工，我們將安排相對集中的培訓(xùn)時間，并注重培訓(xùn)內(nèi)容的實用性和具體性。4.考核制度：我們將嚴格執(zhí)行既定的考核制度，確保培訓(xùn)工作的質(zhì)量和效果。三、文秘工作方面：1.學(xué)習(xí)提升：我們將注重學(xué)習(xí)，每個季度至少閱讀一本文秘相關(guān)書籍，并主動向經(jīng)驗豐富的同事請教，不斷提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。2.參與征文：我們將積極參與公司的各類征文活動，利用這些機會展示自己的才華，并借助公司的平臺提升自己。3.信息收集：我們將定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng)，了解兄弟公司的最新動態(tài)，尋找有價值的信息報道點，為公司的宣傳工作貢獻力量。四、文明創(chuàng)建方面：1.結(jié)合活動：我們將把文明創(chuàng)建活動與公司的其他活動緊密結(jié)合起來，如將青年文明號示范月活動與客戶節(jié)活動相結(jié)合，在宣傳客戶節(jié)的同時展示公司的文明形象。2.材料整理：我們將定期對文明創(chuàng)建材料進行整理、存檔，并嚴格按照考核細則要求進行逐項分類，確保材料的完整性和規(guī)范性。3.培訓(xùn)普及：在新員培訓(xùn)中，我們將把文明創(chuàng)建作為重要內(nèi)容之一進行普及教育，讓新員工了解公司的文明創(chuàng)建工作并積極參與其中。五、企業(yè)文化方面：1.文化活動：我們將協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定詳細的活動方案，并爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動，同時至少保證兩次集體活動的順利開展。2.公司內(nèi)刊：我們將加強內(nèi)刊制作培訓(xùn)，提高員工的編輯能力；同時選擇優(yōu)質(zhì)的廣告公司進行合作，提升內(nèi)刊的視覺效果；并制定更完善的內(nèi)刊制作方案以確保內(nèi)刊的質(zhì)量和效率。六、黨務(wù)工作方面：1.黨員發(fā)展：我們將盡快完成雄總和雪蓮經(jīng)理轉(zhuǎn)預(yù)備黨員的相關(guān)手續(xù)工作。2.黨員隊伍建設(shè)：我們將積極發(fā)展兩名新黨員以擴大支部黨員隊伍規(guī)模并增強支部的凝聚力和戰(zhàn)斗力。3.黨務(wù)工作落實：我們將結(jié)合上級黨委的要求做好黨務(wù)工作的落實工作按時填寫黨務(wù)工作手冊并報送組工信息以確保黨務(wù)工作的規(guī)范性和及時性。2024年辦公室文秘年度工作計劃樣本（三）一、會議準備工作作為領(lǐng)導(dǎo)的文秘我要準備很多工作，比如領(lǐng)導(dǎo)要開會的時候我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會議室的整理和選擇，一般都會提前詢問領(lǐng)導(dǎo)什么時候開會需要開會要怎樣做，必須要保證會議的正常進行。1、在會議的前一天提前做好會議貯備，比如在會議開始前的一些桌椅擺放，水杯礦泉水等購買準備，一些筆記本，紙和筆之類的工具都做好準備，保證在會議中用到的東西一個不少。2、提高工作的效率，在工作的時候我必須要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會議做好記錄，為了保證這次的回憶沒有出現(xiàn)問題，我實現(xiàn)做好視頻錄制，錄音，在會議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說話的具體內(nèi)容并整理成冊。3、搜集會議資料，比如開會成員的一些意見和建議，他們子啊會議中提的要求，需要完成的任務(wù)，要做的事情，都會在會有手搜集并整理出來，并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集，提前做好準備工作保證，讓領(lǐng)導(dǎo)開會有依據(jù)有數(shù)據(jù)。二、提高自己的工作能力作為一個文秘需要做好自己最基本的工作能力，一些辦公需要的工具必須要掌握，能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時候及時用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的幫助，讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費。我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔一些瑣事，給把領(lǐng)導(dǎo)要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時間傳達到各個部門讓各個部門做好工作準備，保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局，及時配合領(lǐng)導(dǎo)。需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù)，每天都會抽時間學(xué)習(xí)，提高自己的能力，比如在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍，在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些合適有用的建議嗎，讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時間內(nèi)做好工作。三、接待人員有時候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來人員，一些合作伙伴之類的，在商業(yè)會談中做好下手準備，一些數(shù)據(jù)資料都及時備齊準備妥當完成工作任務(wù)，坐好自己的工作職責(zé)，要給其他外來人員留下一個還的印象。為此在下一年中我會重點學(xué)習(xí)禮儀和處事方式，讓自己在接待人員的時候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣，配得上領(lǐng)導(dǎo)文