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?2024年業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則合同編號(hào):__________鑒于業(yè)主大會(huì)為維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,保障物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主的共有利益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)物權(quán)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商,特制定如下議事規(guī)則:一、議事范圍(1)制定和修改業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;(2)選舉和更換業(yè)主委員會(huì)委員;(3)審議業(yè)主委員會(huì)的工作報(bào)告;(4)決定物業(yè)管理方式、選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);(5)籌集和使用專(zhuān)項(xiàng)維修資金;(6)決定共有部分的經(jīng)營(yíng)、收益分配及使用;(7)法律法規(guī)規(guī)定的其他事項(xiàng)。二、議事程序2.2業(yè)主大會(huì)會(huì)議的通知、議程、表決事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在會(huì)議召開(kāi)前15日公告于物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置,并通過(guò)短信、郵件等方式通知業(yè)主。(1)現(xiàn)場(chǎng)投票;(2)書(shū)面投票;(3)電子投票。2.4業(yè)主大會(huì)會(huì)議的表決,應(yīng)當(dāng)有專(zhuān)有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主參加。參加表決的業(yè)主所代表的專(zhuān)有部分面積應(yīng)當(dāng)占建筑物總面積的過(guò)半數(shù)。2.5業(yè)主大會(huì)會(huì)議的表決結(jié)果應(yīng)當(dāng)在會(huì)議結(jié)束后3日內(nèi)公告于物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置,并通過(guò)短信、郵件等方式通知業(yè)主。三、業(yè)主委員會(huì)職責(zé)3.1業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決議,保障業(yè)主大會(huì)的正常運(yùn)行。3.2業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作,接受業(yè)主的監(jiān)督。(1)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議;(2)報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況;(3)代表業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;(4)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)的服務(wù)情況;(5)法律法規(guī)規(guī)定的其他職責(zé)。四、議事規(guī)則的修改4.1業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的修改,應(yīng)當(dāng)經(jīng)專(zhuān)有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主同意。4.2業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的修改,應(yīng)當(dāng)依法辦理相關(guān)手續(xù)。五、違約責(zé)任5.1業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)違反本議事規(guī)則的,業(yè)主有權(quán)要求改正,并有權(quán)要求賠償損失。5.2業(yè)主違反本議事規(guī)則的,業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)有權(quán)要求改正,并有權(quán)采取必要措施制止。六、爭(zhēng)議解決6.1本合同的解釋、適用及爭(zhēng)議解決,均適用中華人民共和國(guó)法律。6.2雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向物業(yè)管理所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本議事規(guī)則自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。7.2本議事規(guī)則的修改、補(bǔ)充,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后與本議事規(guī)則具有同等法律效力。7.3本議事規(guī)則一式兩份,甲方、乙方各執(zhí)一份。甲方(蓋章):__________乙方(簽名):__________日期:__________日期:__________注意事項(xiàng):1.合同主體資格:確保業(yè)主大會(huì)及業(yè)主的合法身份和資格。2.表決程序合法性:遵循法定程序進(jìn)行表決,確保表決結(jié)果的有效性。3.權(quán)利與義務(wù)明確:明確業(yè)主大會(huì)和業(yè)主的權(quán)利與義務(wù),避免糾紛。4.修改議事規(guī)則的程序:修改規(guī)則需嚴(yán)格按照法定比例和程序進(jìn)行。5.爭(zhēng)議解決方式:選擇合適的爭(zhēng)議解決方式,如協(xié)商、調(diào)解、訴訟等。解決辦法:1.審核業(yè)主資格:在合同簽訂前,核實(shí)業(yè)主的身份和相關(guān)資料。2.依法公告與通知:確保大會(huì)會(huì)議的通知、議程等依法公告,保障業(yè)主知情權(quán)。3.保留會(huì)議記錄:詳細(xì)記錄會(huì)議過(guò)程和表決結(jié)果,作為后續(xù)糾紛解決的依據(jù)。4.依法修改規(guī)則:修改議事規(guī)則時(shí),嚴(yán)格遵循法定比例和程序,確保合法有效。5.法律途徑解決爭(zhēng)議:發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),優(yōu)先通過(guò)協(xié)商解決,協(xié)商不成可依法提起訴訟。法律名詞解釋?zhuān)簩?zhuān)有部分:指建筑物中具有獨(dú)立使用功能,能夠單獨(dú)計(jì)算面積的單元。建筑物總面積:指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所有建筑物的專(zhuān)有部分面積之和。業(yè)主大會(huì):由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成的,決定物業(yè)管理重大事項(xiàng)的自治組織。業(yè)主委員會(huì):由業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生,執(zhí)行業(yè)主大會(huì)決定,代表業(yè)主履行物業(yè)管理職責(zé)的組織。物業(yè)服務(wù)企業(yè):依法設(shè)立并具備相應(yīng)資質(zhì),從事物業(yè)管理服務(wù)的企業(yè)。專(zhuān)項(xiàng)維修資金:指為維修、更新、改造共有部位和共有設(shè)施設(shè)備而專(zhuān)項(xiàng)籌集的資金。特殊場(chǎng)合1:如果小區(qū)里有不少老年業(yè)主,他們可能不太擅長(zhǎng)使用電子投票。補(bǔ)充條款:“考慮到本小區(qū)老年業(yè)主的實(shí)際需求,大會(huì)特別增設(shè)人工投票輔助服務(wù),以確保每位業(yè)主都能便捷地行使投票權(quán)?!碧厥鈭?chǎng)合2:小區(qū)內(nèi)若舉辦大型活動(dòng),可能需要臨時(shí)調(diào)整大會(huì)召開(kāi)的時(shí)間或地點(diǎn)。補(bǔ)充條款:“如遇小區(qū)內(nèi)舉辦重大活動(dòng),業(yè)主委員會(huì)可視實(shí)際情況提前通知并調(diào)整業(yè)主大會(huì)的召開(kāi)時(shí)間或地點(diǎn)?!碧厥鈭?chǎng)合3:在疫情期間,可能需要采取特殊的會(huì)議形式來(lái)保證大家的健康。補(bǔ)充條款:“在發(fā)生公共衛(wèi)生事件或疫情期間,業(yè)主大會(huì)可以采取網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議的形式進(jìn)行,確保與會(huì)人員的健康安全。”1.業(yè)主大會(huì)會(huì)議通知模板:用于通知業(yè)主大會(huì)召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)信息。2.業(yè)主大會(huì)會(huì)議議程模板:明確大會(huì)將要討論和表決的事項(xiàng)。3.投票表格模板:用于業(yè)主進(jìn)行書(shū)面投票或電子投票時(shí)使用。4.業(yè)主身份證明文件:用于確認(rèn)參會(huì)業(yè)主的資格。5.物業(yè)服務(wù)合同模板:如果涉及到選聘或解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),需要此合同模板。附件這塊兒,咱們得準(zhǔn)
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