2024年辦公室工作職責(zé)樣本（二篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)2024年辦公室工作職責(zé)樣本1.負(fù)責(zé)文件的傳閱、承辦和催辦工作。2.管理黨委印章、校印及學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)印章，并審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。3.綜合協(xié)調(diào)各部門、學(xué)院及職能部門落實(shí)黨的方針、政策及學(xué)校黨委和行政的決定、決議，同時(shí)開(kāi)展調(diào)查研究和督促檢查工作。4.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校綜合性工作或跨部門聯(lián)合組織的重要活動(dòng)。5.負(fù)責(zé)學(xué)校的對(duì)外聯(lián)系、接待工作，以及來(lái)信來(lái)訪的接待與處理。6.承擔(dān)學(xué)校信息和統(tǒng)計(jì)工作的責(zé)任。7.管理、保管和利用全校各類文書檔案，并指導(dǎo)機(jī)關(guān)部門文件、資料的立卷、歸檔工作。8.籌備成立校友總會(huì)，并按照章程協(xié)調(diào)和組織校友間及校友與母校的聯(lián)系和交流活動(dòng)。9.組織成立國(guó)內(nèi)外及各地校友分會(huì)，編輯、印刷《校友通訊》等內(nèi)部刊物。10.代表學(xué)校接受校友或其他友好人士的捐贈(zèng)，并負(fù)責(zé)捐贈(zèng)的管理、分配與使用。掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動(dòng)由學(xué)校辦公室統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)，在獨(dú)立開(kāi)展工作前提下，班子成員需團(tuán)結(jié)協(xié)作、民主求實(shí)，共同完成工作任務(wù)，并配合做好安全保衛(wèi)工作。辦公室工作崗位職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)綜合辦公室的工作，協(xié)助校長(zhǎng)、書記處理黨政事務(wù)，為學(xué)校決策和發(fā)展提供服務(wù)，擔(dān)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)助手角色。2.根據(jù)校長(zhǎng)、書記的指示，起草學(xué)校的學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告決議，組織擬定全校性規(guī)章制度，并以學(xué)校名義發(fā)布相關(guān)布告、通知。3.組織召開(kāi)全校黨政會(huì)議，并做好會(huì)議相關(guān)工作，整理會(huì)議決議并下發(fā)執(zhí)行。4.協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)校長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨委會(huì)議、中層干部會(huì)議，并主持教職工工作例會(huì)。5.制定本室學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃，完成總結(jié)，定期召開(kāi)辦公室會(huì)議，布置中心工作和日常任務(wù)，檢查工作落實(shí)情況。6.負(fù)責(zé)本室人員崗位分工，檢查督促崗位責(zé)任制執(zhí)行情況。7.做好干部職工思想政治工作，確保貫徹黨和國(guó)家方針政策，執(zhí)行教育廳和學(xué)校黨政決策，按時(shí)完成崗位責(zé)任。8.負(fù)責(zé)考勤審查、請(qǐng)假審批及年度（月度）考核工作，對(duì)獎(jiǎng)懲提出意見(jiàn)和建議。9.審核以學(xué)校名義發(fā)出的函件、報(bào)表、文稿，交校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。10.領(lǐng)導(dǎo)文印、機(jī)要、收發(fā)、檔案管理工作。11.組織對(duì)外聯(lián)系和接待任務(wù)，按規(guī)定處理群眾來(lái)信來(lái)訪。12.保管使用學(xué)校印鑒和校長(zhǎng)名章，開(kāi)具證明、介紹信，維護(hù)學(xué)校和校長(zhǎng)權(quán)益。13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。辦公室主任主要職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草工作。2.安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。3.協(xié)助建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度。4.協(xié)助制定行政辦公費(fèi)用預(yù)算并控制執(zhí)行。5.配合公司企業(yè)文化的建立和推廣。6.為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn)，發(fā)揮參謀作用。7.督促有關(guān)部門按時(shí)完成工作，并將監(jiān)督情況反饋給領(lǐng)導(dǎo)。8.負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系和宣傳工作。9.負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核工作。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。辦公室文員職責(zé)1.接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話，接待來(lái)訪人員。2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，整理辦公室檔案。3.保持總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.（此處內(nèi)容未完整，按實(shí)際情況填寫）5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送工作。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7.管理辦公室倉(cāng)庫(kù)，做好物品出入庫(kù)登記。8.組稿公司宣傳專欄內(nèi)容。9.按照印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。10.管理公司食堂費(fèi)用支出、流水賬登記，統(tǒng)計(jì)并收納、保管餐費(fèi)。11.負(fù)責(zé)每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保報(bào)表的打印。12.管理員工人事檔案，建立、完善檔案管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。13.負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)工作。14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬，保留底稿。15.管理辦公財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高使用效率，倡導(dǎo)節(jié)儉。16.接受并完成其他臨時(shí)工作任務(wù)。2024年辦公室工作職責(zé)樣本（二）一、負(fù)責(zé)文件的傳閱、承辦和催辦。二、管理黨委印章、校印及學(xué)校黨政主要領(lǐng)導(dǎo)印章，并審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。三、綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各部門、各學(xué)院（教學(xué)部）及各職能部門，確保黨的方針、政策及學(xué)校黨委和行政的決定、決議得到落實(shí)，并進(jìn)行調(diào)查研究和督促檢查工作。四、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校綜合性工作或跨部門聯(lián)合組織的重要活動(dòng)。五、負(fù)責(zé)學(xué)校的對(duì)外聯(lián)系和接待工作，包括接待、承辦來(lái)信來(lái)訪。六、負(fù)責(zé)學(xué)校信息和統(tǒng)計(jì)工作。七、管理全校各類文書檔案，進(jìn)行保管和利用，并指導(dǎo)機(jī)關(guān)部門文件、資料的立卷、歸檔工作。八、籌備成立校友總會(huì)，并按照校友總會(huì)章程，具體協(xié)調(diào)和組織校友間、校友和母校的聯(lián)系和交流活動(dòng)。九、組織成立國(guó)內(nèi)外及各地校友分會(huì)，編輯、印刷《校友通訊》等內(nèi)部刊物。十、代表學(xué)校接受校友或其他友好人士的捐贈(zèng)，并負(fù)責(zé)捐贈(zèng)的管理、分配和使用。同時(shí)，統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)掛靠單位的黨組織生活及其它集體活動(dòng)，確保班子成員團(tuán)結(jié)協(xié)作、民主求實(shí)，協(xié)同完成工作任務(wù)，并配合有關(guān)部門做好安全保衛(wèi)工作。辦公室工作崗位職責(zé)一、全面負(fù)責(zé)綜合辦公室的工作，協(xié)助校長(zhǎng)、書記處理黨政事務(wù)，為學(xué)校的決策和發(fā)展服務(wù)，擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)的助手。二、根據(jù)校長(zhǎng)、書記的指示，起草學(xué)校的學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報(bào)告的決議，組織擬定全校性的規(guī)章制度，以及以學(xué)校名義發(fā)布的有關(guān)全校性的布告、通知。三、組織召開(kāi)全校的黨政會(huì)議，并做好會(huì)議相關(guān)工作，整理會(huì)議決議，形成文件后下發(fā)執(zhí)行。四、協(xié)助黨政領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)校長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨委會(huì)議、中層干部會(huì)議，并主持每周二下午的教職工工作例會(huì)。五、制定本室的學(xué)期、學(xué)年工作計(jì)劃，完成學(xué)期、學(xué)年的工作總結(jié)，定期召開(kāi)辦公室會(huì)議，布置學(xué)校的中心工作和安排辦公室日常工作，研究工作任務(wù)的落實(shí)措施，檢查和總結(jié)各項(xiàng)工作的完成情況。六、負(fù)責(zé)本室人員的崗位分工，檢查督促各崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況。七、做好本室干部職工的思想政治工作，確保貫徹黨和國(guó)家的方針政策，認(rèn)真執(zhí)行教育廳和學(xué)校黨政的決策，保證按時(shí)按質(zhì)按量完成崗位責(zé)任。八、負(fù)責(zé)本室人員的考勤審查工作，按權(quán)限負(fù)責(zé)請(qǐng)假審批，以及年度（月度）考核工作，對(duì)本室人員的獎(jiǎng)懲提出意見(jiàn)和建議。九、審核以學(xué)校名義發(fā)出的函件、報(bào)表、文稿，及時(shí)交校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。十、領(lǐng)導(dǎo)文印、機(jī)要、收發(fā)、檔案管理工作。十一、組織對(duì)外聯(lián)系和校外來(lái)賓的接待任務(wù)，按照有關(guān)規(guī)定處理群眾來(lái)信來(lái)訪。十二、保管使用學(xué)校各種印鑒和校長(zhǎng)名章，負(fù)責(zé)開(kāi)具各種證明、介紹信。保管使用學(xué)校法人證書和學(xué)校機(jī)構(gòu)代碼證，維護(hù)學(xué)校和校長(zhǎng)的權(quán)益。十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。辦公室主任的主要職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司辦公室對(duì)內(nèi)、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草。二、安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門提供服務(wù)。三、協(xié)助建立、修訂公司管理規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。四、協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算，并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。五、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建設(shè)。六、為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn)，作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀。七、督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況反饋給領(lǐng)導(dǎo)。八、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系和宣傳工作。九、負(fù)責(zé)本部門員工的評(píng)估與考核。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。辦公室文員職責(zé)一、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話，接待來(lái)訪人員。二、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，以及辦公室檔案的收集、整理。三、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。四、（此處原文省略，需根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充。）五、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。六、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。七、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。八、負(fù)責(zé)公司宣傳專欄的組稿。九、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。十、負(fù)責(zé)