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文檔簡介
配送人員考勤管理制度一、目的
為加強配送人員考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保公司業(yè)務(wù)正常運行,制定本考勤管理制度。旨在通過明確配送人員的考勤規(guī)定,保障員工權(quán)益,促進企業(yè)和諧發(fā)展。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體配送人員,包括全職、兼職及實習(xí)配送人員。
三、工作時間
1.配送人員實行綜合工時制度,根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工實際情況,合理安排工作時間。
2.配送人員每日工作時間不得超過國家法定工作時間,具體工作時間由公司根據(jù)業(yè)務(wù)情況予以調(diào)整。
3.配送人員享有國家法定節(jié)假日休息,公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要安排調(diào)休或補休。
4.公司鼓勵配送人員加班,但需遵守國家關(guān)于加班的相關(guān)規(guī)定,確保員工身心健康。
5.配送人員應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間進行工作,如有特殊情況需提前通知公司,并經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可調(diào)整。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
配送人員需每日進行簽到,以記錄出勤情況。簽到方式由公司指定,可采用電子簽到系統(tǒng)、考勤卡、手機APP等形式。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)配送人員每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時間為規(guī)定上班時間前15分鐘,下班簽到時間為規(guī)定下班時間后15分鐘。
(3)配送人員應(yīng)按照規(guī)定時間進行簽到,遲到或早退需在簽到時備注說明。
3、因公外出未簽到處理
配送人員因公外出未能按時簽到,需在返回公司后立即補簽,并注明外出原因和時間。如因特殊情況無法及時補簽,應(yīng)提前向上級主管報告,并在返回后一個工作日內(nèi)完成補簽手續(xù)。
4、忘記簽到處理
配送人員如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后一個工作日內(nèi)向直屬主管說明情況,由主管核實后進行補簽。逾期未補簽者,按曠工處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督考勤管理的執(zhí)行情況。
(2)各部門主管負(fù)責(zé)本部門配送人員的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定。
(3)配送人員對自己簽到記錄的真實性負(fù)責(zé),如有弄虛作假,將按公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。
(4)考勤數(shù)據(jù)由人力資源部門定期匯總,作為員工績效考核和工資發(fā)放的依據(jù)。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)配送人員如需請假,須提前向直屬主管提交書面請假申請,并明確請假原因、起始日期和結(jié)束日期。
(2)請假申請應(yīng)包含請假類型(如病假、事假等)、請假期間的工作交接安排等相關(guān)信息。
(3)請假申請須在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況(如突發(fā)疾?。?yīng)在第一時間通知直屬主管,并在返回工作后一個工作日內(nèi)補交書面請假申請。
2、請假審批權(quán)限
(1)直屬主管負(fù)責(zé)審批配送人員的請假申請。
(2)請假時間超過規(guī)定權(quán)限的,需提交至人力資源部門審批。
(3)特殊情況下,如請假時間較長或涉及重要崗位,需報請公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,配送人員需在返回工作崗位當(dāng)日及時向直屬主管銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
(2)未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離崗的,按曠工處理。
(3)請假期間如需延長請假時間,配送人員應(yīng)提前通知直屬主管,并按照請假申請流程重新提交申請。
(4)請假期間,配送人員應(yīng)確保工作交接順利,以免影響公司業(yè)務(wù)正常運行。如有因請假導(dǎo)致的工作失誤,需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
公司為配送人員提供以下假期種類:
(1)病假:因疾病需要治療或休養(yǎng)時,可申請病假。
(2)事假:因私事需要處理,可申請事假。
(3)婚假:員工結(jié)婚時,可申請婚假。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育時,可申請產(chǎn)假。
(6)陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育時,可申請陪產(chǎn)假。
(7)年假:根據(jù)員工工齡,可享受帶薪年假。
申請流程:員工根據(jù)實際情況提交書面休假申請,經(jīng)直屬主管審批后,報人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:需提供醫(yī)療機構(gòu)的病假證明,按國家規(guī)定享受相應(yīng)病假待遇。
(2)事假:每年累計不超過15天,超出部分按無薪假處理。
(3)婚假:根據(jù)國家規(guī)定,享受帶薪婚假。
(4)喪假:根據(jù)國家規(guī)定,享受帶薪喪假。
(5)產(chǎn)假:女性員工享受國家規(guī)定的產(chǎn)假待遇。
3、年假規(guī)定
(1)員工入職滿1年,可享受帶薪年假。
(2)年假天數(shù)根據(jù)員工工齡計算,具體規(guī)定按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
(3)員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完年假,未休完部分不予累計。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女性員工產(chǎn)假根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行,公司予以帶薪產(chǎn)假。
(2)男性員工陪產(chǎn)假根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行,公司予以帶薪陪產(chǎn)假。
5、公眾假期安排
公司按照國家法定公眾假期安排休假,如春節(jié)、國慶節(jié)等,具體放假安排由公司提前通知。公眾假期期間,配送人員根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求進行值班安排,享受相應(yīng)加班待遇。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:配送人員未在規(guī)定上班時間前到達工作崗位視為遲到。
(2)曠工:配送人員未在規(guī)定上班時間到達工作崗位,且未提前請假或請假未批準(zhǔn)的,視為曠工。
(3)處理:遲到或早退累計次數(shù)超過公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,將在當(dāng)月績效考核中予以扣分;曠工將根據(jù)規(guī)定扣除相應(yīng)工資,并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過等處分。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假或請假未批準(zhǔn)而擅自離崗的,按曠工處理。
(2)偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按嚴(yán)重違反公司規(guī)定處理,包括但不限于警告、記過、扣除工資直至解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工扣除工資按日工資的相應(yīng)倍數(shù)進行,具體規(guī)定按照公司人事管理規(guī)定執(zhí)行。
(2)連續(xù)曠工超過公司規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定次數(shù)的,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
配送人員如未在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,視為遲到。未能提供合理解釋的,按遲到處理;故意逃避簽到或偽造簽到記錄的,按上述第2點規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和記錄。
(2)主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。
(3)主管在處理員工請假、調(diào)休等事宜時,應(yīng)公平、公正,嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。
2、不遵守
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