政府局務(wù)會(huì)議管理制度

政府局務(wù)會(huì)議管理制度政府局務(wù)會(huì)議管理制度

第一章總則

第一條目的

為確保政府局務(wù)會(huì)議的有序、高效進(jìn)行，提高決策的科學(xué)性、民主性和執(zhí)行力，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于政府局務(wù)會(huì)議的組織、召開、紀(jì)要、落實(shí)及會(huì)議室管理等各項(xiàng)工作。

第三條基本原則

（一）依法依規(guī)原則。會(huì)議的組織和召開應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和黨的紀(jì)律規(guī)定。

（二）民主集中制原則。會(huì)議充分發(fā)揚(yáng)民主，實(shí)行集中和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的制度。

（三）務(wù)實(shí)高效原則。會(huì)議內(nèi)容要注重實(shí)際效果，提高工作效率，減少形式主義。

（四）保密原則。會(huì)議內(nèi)容和討論情況應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自泄露。

第四條會(huì)議種類

政府局務(wù)會(huì)議分為定期會(huì)議、臨時(shí)會(huì)議和專題會(huì)議。

（一）定期會(huì)議：指按照規(guī)定周期召開的會(huì)議，主要包括局務(wù)會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議等。

（二）臨時(shí)會(huì)議：因工作需要，局長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)決定召開的會(huì)議。

（三）專題會(huì)議：針對(duì)某一特定議題或項(xiàng)目召開的會(huì)議。

第五條會(huì)議參加人員

（一）局務(wù)會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員參加。

（二）局長(zhǎng)辦公會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、辦公室主任及有關(guān)人員參加。

（三）專題會(huì)議根據(jù)議題邀請(qǐng)相關(guān)人員參加。

第六條會(huì)議組織

（一）局辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、籌備、通知等工作。

（二）會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等內(nèi)容。

（三）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加，確有特殊情況不能參加的，需提前向局長(zhǎng)請(qǐng)假。

第七條會(huì)議紀(jì)律

（一）會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉通訊工具或調(diào)至靜音狀態(tài)。

（二）會(huì)議內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，不得擅自泄露。

（三）參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不得遲到、早退，不得無(wú)故缺席。

（四）會(huì)議發(fā)言應(yīng)圍繞議題，簡(jiǎn)明扼要，禁止發(fā)表與議題無(wú)關(guān)的言論。

第八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，由局辦公室負(fù)責(zé)解釋。如需修改，經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究決定，報(bào)請(qǐng)局務(wù)會(huì)議審議通過(guò)后實(shí)施。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.會(huì)議議題征集：局辦公室負(fù)責(zé)定期向各科室、部門征集會(huì)議議題，并對(duì)征集到的議題進(jìn)行初步篩選和整理。

2.議題申報(bào)：各科室、部門應(yīng)根據(jù)工作需要，向局辦公室申報(bào)議題，申報(bào)內(nèi)容包括議題名稱、背景、目的、涉及范圍、擬解決措施等。

3.議題審批：局辦公室將整理好的議題報(bào)局長(zhǎng)審批，確定會(huì)議議題和議程。

4.會(huì)議通知：局辦公室在會(huì)議召開前，向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前15分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，進(jìn)行簽到。

2.會(huì)議主持：會(huì)議主持人由局長(zhǎng)或副局長(zhǎng)擔(dān)任，負(fù)責(zé)組織、引導(dǎo)會(huì)議進(jìn)程。

3.會(huì)議議程：會(huì)議按照預(yù)先確定的議程逐項(xiàng)進(jìn)行，每個(gè)議題的討論時(shí)間應(yīng)控制在一定范圍內(nèi)。

4.會(huì)議發(fā)言：參會(huì)人員在議題討論環(huán)節(jié)，可圍繞議題充分發(fā)表意見，提倡務(wù)實(shí)、高效的發(fā)言風(fēng)格。

5.會(huì)議決策：會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，組織參會(huì)人員進(jìn)行表決或決策。

三、會(huì)議紀(jì)要

1.會(huì)議記錄：會(huì)議記錄人員應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決策結(jié)果等，確保記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

2.紀(jì)要整理：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)局長(zhǎng)審核后發(fā)送給參會(huì)人員。

3.紀(jì)要?dú)w檔：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為局檔案進(jìn)行歸檔，以備查閱。

四、會(huì)議落實(shí)

1.任務(wù)分解：會(huì)議決策的事項(xiàng)，由局辦公室負(fù)責(zé)分解為具體工作任務(wù)，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.跟蹤落實(shí)：局辦公室對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤，督促責(zé)任人和相關(guān)部門按時(shí)完成任務(wù)。

3.情況反饋：責(zé)任人和相關(guān)部門應(yīng)定期向局辦公室報(bào)告工作進(jìn)展情況，局辦公室匯總后向局長(zhǎng)報(bào)告。

五、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議結(jié)束后，局辦公室組織對(duì)本次會(huì)議的召開情況進(jìn)行總結(jié)，分析存在的問(wèn)題和不足，提出改進(jìn)措施。

2.局辦公室根據(jù)會(huì)議總結(jié)，不斷完善會(huì)議管理制度，提高會(huì)議質(zhì)量和效果。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)

1.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)局長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，由局辦公室及時(shí)以書面形式發(fā)布，并確保每一位參會(huì)人員和相關(guān)人員都能收到。

2.對(duì)于未能參加會(huì)議的人員，局辦公室應(yīng)通過(guò)適當(dāng)方式，及時(shí)傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容和決策結(jié)果。

二、任務(wù)分解與責(zé)任分配

1.局辦公室根據(jù)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容，將決策事項(xiàng)分解為具體的行動(dòng)計(jì)劃，明確每項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任人、完成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)限。

2.對(duì)于涉及多個(gè)科室或部門的任務(wù)，應(yīng)明確牽頭部門和協(xié)作部門，確保各部門間的溝通與協(xié)作。

三、跟蹤監(jiān)督與進(jìn)度更新

1.局辦公室建立會(huì)議決策事項(xiàng)跟蹤監(jiān)督機(jī)制，對(duì)任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和督促。

2.責(zé)任人需定期向局辦公室報(bào)告任務(wù)進(jìn)展情況，包括已采取的措施、遇到的問(wèn)題和下一步計(jì)劃。

3.局辦公室匯總各責(zé)任人的報(bào)告，形成進(jìn)度更新報(bào)告，及時(shí)向局長(zhǎng)及相關(guān)部門通報(bào)。

四、問(wèn)題處理與協(xié)調(diào)

1.在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中，如遇到問(wèn)題或困難，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向局辦公室報(bào)告，尋求支持和協(xié)調(diào)。

2.局辦公室應(yīng)積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門，幫助解決問(wèn)題，確保會(huì)議決策事項(xiàng)的順利推進(jìn)。

五、結(jié)果評(píng)估與反饋

1.任務(wù)完成后，責(zé)任人應(yīng)提交完成報(bào)告，局辦公室組織對(duì)完成情況進(jìn)行評(píng)估。

2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)執(zhí)行效果良好的部門和個(gè)人給予表彰，對(duì)未達(dá)標(biāo)的提出改進(jìn)要求。

3.局辦公室將評(píng)估結(jié)果和反饋意見匯總，形成總結(jié)報(bào)告，為后續(xù)工作的改進(jìn)提供參考。

六、持續(xù)改進(jìn)與制度完善

1.局辦公室應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況進(jìn)行回顧，分析存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。

2.結(jié)合實(shí)際工作情況，不斷優(yōu)化會(huì)議管理制度，提高會(huì)議決策的執(zhí)行力和效果。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用采取預(yù)訂制度，由局辦公室統(tǒng)一管理。

2.各科室、部門需提前向局辦公室提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。

3.局辦公室根據(jù)申請(qǐng)順序和會(huì)議重要程度，合理安排會(huì)議室使用。

二、會(huì)議室布置

1.會(huì)議室布置應(yīng)簡(jiǎn)潔、大方，符合會(huì)議主題。

2.座位安排應(yīng)便于參會(huì)人員交流，確保每位參會(huì)人員都能清晰看到主席臺(tái)和投影屏幕。

3.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備必要的信息技術(shù)設(shè)備，如投影儀、音響、視頻會(huì)議系統(tǒng)等。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備由專人負(fù)責(zé)維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.使用會(huì)議室時(shí)，責(zé)任人應(yīng)檢查設(shè)備是否正常，如有問(wèn)題及時(shí)向局辦公室報(bào)告。

3.會(huì)議結(jié)束后，責(zé)任人應(yīng)確保設(shè)備關(guān)閉，避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)消耗設(shè)備壽命。

四、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生

1.會(huì)議室應(yīng)保持干凈、整潔，定期進(jìn)行清潔和消毒。

2.會(huì)前會(huì)后，責(zé)任人應(yīng)檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況，確保符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

3.嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙、進(jìn)食，保持室內(nèi)空氣清新。

五、會(huì)議室安全

1.會(huì)議室應(yīng)配置適當(dāng)數(shù)量的消防器材，確保消防安全。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，不得在會(huì)議室存放易燃易爆物品。

3.局辦公室定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

六、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩、隨意走動(dòng)，保持會(huì)議秩序。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音，如有緊急事項(xiàng)，請(qǐng)?jiān)跁?huì)場(chǎng)外接聽電話。

3.會(huì)議結(jié)束后，責(zé)任人應(yīng)組織參會(huì)人員盡快離開會(huì)議室，以便下一場(chǎng)會(huì)議的正常進(jìn)行。

七、會(huì)議室服務(wù)

1.局辦公室應(yīng)提供專業(yè)的會(huì)議服務(wù)，包括會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、茶水服務(wù)等。

2.會(huì)議期間，服務(wù)人員應(yīng)保持禮貌、熱情，為參會(huì)人員提供便捷服務(wù)。

3.局辦公室收集參會(huì)人員的意見和建議，不斷提高會(huì)議室服務(wù)質(zhì)量。