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文檔簡介
檢定證書管理制度一、制度概述檢定證書是指由符合規(guī)定資格的檢定機構對企業(yè)、機構、個人的檢定實驗室所檢定的計量器具和檢定設備執(zhí)行的檢定或校準等檢驗結果所簽發(fā)的、由國家認可的證明其檢定結果合格或符合規(guī)定金融交易系統(tǒng)中計量器具精確度和檢定設備可靠性、準確性以及質量協(xié)議要求等標準的證書。檢定證書是檢定依法開展工作的重要證明,它是檢定結果及其合法性的一種體現(xiàn),具有權威性和公信力。為了規(guī)范和管理檢定證書,維護檢定的公正、準確和公信,出于保護公民、企業(yè)和機構合法權益和對檢定業(yè)風險管理的需求,本文將制定《檢定證書管理制度》。二、制度目的該制度的制定目的是為了規(guī)范檢定證書的管理,確保檢定證書的準確性、權威性和公信力,有效避免證書的遺漏、丟失、偽造和錯誤,保護公民、企業(yè)和機構的合法權益,提高權威的檢定服務水平,促進檢定市場的健康發(fā)展。三、制度適用范圍本制度適用于全國范圍內所有的檢定機構和接受檢定服務的企業(yè)、機構和個人。包括但不限于以下方面:1、檢定機構應當嚴格按照規(guī)定管理檢定過程中的各階段證書;2、企業(yè)、機構和個人應當按照規(guī)定保存檢定證書,防止證書遺漏、丟失、偽造和錯誤等行為。四、制度框架1、檢定證書的建立和保存檢定機構在完成檢定過程后,應當按照規(guī)定對檢定結果進行評價,并填寫、簽發(fā)檢定證書。檢定證書應當包括以下內容:(1)檢定機構的名稱、地址、電話和電子郵件地址等基本信息;(2)檢定證書編號;(3)被檢定單位的名稱和地址;(4)檢定的項目和計量標準要求;(5)檢定日期、有效期和結論;(6)檢定員的簽名、姓名和執(zhí)業(yè)證書號碼;(7)檢定負責人簽字和確認。檢定機構應當按照規(guī)定實行檢定證書編號的管理,每個證書均應當由編號部門或人員進行專門管理,確保證書的唯一性。每個檢定證書均應當標明檢定編號和檢定日期、有效期,在歸檔后應當按照規(guī)定的期限保管,確認簽字后應當妥善保存。2、檢定證書的查詢和撤銷企業(yè)、機構和個人可以通過檢定機構的官方網(wǎng)站或檢定機構提供的其他檢定服務平臺進行審閱查詢檢定證書,有效期內的檢定證書應當全部在網(wǎng)站或檢定服務平臺上保留,確保企業(yè)、機構和個人能夠隨時查詢。檢定機構應當在網(wǎng)站或檢定服務平臺上公示檢定證書的查詢方式和查詢期限。對于因證書錯誤、遺失、偽造和撤消等情況導致檢定證書應當及時予以撤銷,撤銷的檢定證書應予公示,并及時通知受檢單位和相關管轄部門。3、檢定證書的保管檢定機構和企業(yè)、機構及個人應當遵循國家和地方規(guī)定,嚴格按照保密要求對檢定證書進行保管,防止證書的遺失、偽造和錯誤行為。檢定機構應當建立證書保管系統(tǒng),保證證書原件安全、整潔、易于歸類、檢索和查看。五、組織實施1、實施責任《檢定證書管理制度》的實施機構為負責檢定機構證書管理的部門、具體負責證書管理的人員以及檢定機構內部證書管理的相關工作人員。負責證書管理的部門、人員應當根據(jù)本制度的規(guī)定認真負責檢定證書的管理。2、實施程序(1)檢定機構在實施檢定過程時,應按照有關計量器具檢定管理和內部管理規(guī)定,制定后勤等具體措施,按照規(guī)定的程序建立檢定證書檔案;(2)檢定機構應當對檢定證書,按照規(guī)定進行確權,保證證書編號的連續(xù)性;(3)檢定機構應當在檢定證書上加蓋或印制檢定機構章,證明檢定證書的有效性;(4)檢定機構應當及時將產生的檢定證書,按照規(guī)定歸檔,確保檢定證書的安全和完整。3、評估考核檢定機構的檢定證書管理應當實行日常監(jiān)督、檢測和審查等工作形式,按照規(guī)定建立相應的考核機制,對檢定結果和檢定證書質量進行評估,并實施考核。4、依據(jù)法律國家計量法、國家質量行政管理法等法律法規(guī),對檢定機構工作和相關工作人員的行為進行規(guī)范,對檢定證書的使用、管理和存儲等諸多方面進行了具體規(guī)定。六、執(zhí)行細則1、檢定機構應當具備相應的經濟和技術實力,建立合理的檢定報告、檢定證書保存制度,確保證書的安全、質量和效率。2、對于檢定證書遺失、偽造和錯誤行為應當及時予以報告,消除對社會和公民產生不良影響的各種管理障礙。3、對于檢定證書中所列的檢定內容,應當做到真實、準確、完整和具有權威性。4、檢定機構應當遵循質量管理體系要求,實施從質量意識、能力、設備和成果等各個方面的全面管理。5、檢定機構應當根據(jù)不同檢定項目的特殊性,建立相應的審定制度和制度科學化、標準化、專業(yè)化等管理體系。七、總結檢定證書的管理對于提高檢定質量、標準化、規(guī)范化具有重大的意
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