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文檔簡介
市教育局考勤管理制度一、目的
為確保市教育局工作人員的工作效率,維護(hù)正常的工作秩序,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和政策,結(jié)合我單位的實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確考勤管理的要求和程序,規(guī)范全體員工的出勤行為,促進(jìn)全局工作的有序開展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于市教育局所有在編在崗工作人員,包括合同制員工、臨時(shí)工等。各科室、部門應(yīng)按照本制度規(guī)定,加強(qiáng)對本科室、部門工作人員的考勤管理。
三、工作時(shí)間
1.市教育局的工作時(shí)間為周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。
2.根據(jù)國家法定節(jié)假日安排,市教育局全體員工按照國家規(guī)定放假。具體放假安排由局辦公室提前通知。
3.各科室、部門可根據(jù)工作需要,安排周六、周日及法定節(jié)假日加班。加班需提前向局辦公室報(bào)備,并由科室、部門負(fù)責(zé)人審批。
4.工作時(shí)間如有調(diào)整,由局辦公室提前通知全體員工。調(diào)整期間,員工應(yīng)按照新的工作時(shí)間執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)全體員工必須按照規(guī)定的工作時(shí)間上下班,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到。
(2)簽到方式采用電子考勤系統(tǒng),員工需使用本人賬號(hào)進(jìn)行簽到。
(3)簽到時(shí)應(yīng)確保考勤系統(tǒng)正常工作,如有問題,應(yīng)及時(shí)向考勤管理員報(bào)告。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時(shí)間為8:30-9:00,下午簽到時(shí)間為14:00-14:30。
(3)員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出不能按時(shí)簽到的,需提前向直接上級報(bào)告,并由直接上級向考勤管理員說明情況。
(2)因公外出返回單位后,應(yīng)及時(shí)向考勤管理員說明情況,并在考勤系統(tǒng)中補(bǔ)簽。
4、忘記簽到處理
(1)員工如忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級報(bào)告,并由直接上級向考勤管理員說明情況。
(2)考勤管理員核實(shí)情況后,可予以補(bǔ)簽。補(bǔ)簽次數(shù)每月不得超過兩次。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)局辦公室負(fù)責(zé)全局的考勤管理工作,對全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和匯總。
(2)各科室、部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本科室、部門的考勤管理,確保員工按時(shí)簽到,并對因公外出、忘記簽到等情況進(jìn)行審核。
(3)考勤管理員負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的日常維護(hù),確保系統(tǒng)正常運(yùn)行,并對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。
(4)全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,如有違反,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因私事需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,明確請假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請假天數(shù)。
(2)請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報(bào)局辦公室備案。
(3)請假申請應(yīng)提前至少一個(gè)工作日提交,特殊情況需緊急請假時(shí),應(yīng)及時(shí)向直接上級和局辦公室報(bào)告。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天),由科室、部門負(fù)責(zé)人審批。
(2)請假1天以上3天以內(nèi)(含3天),由局辦公室審批。
(3)請假3天以上,需報(bào)局長審批。
(4)特殊情況下,局長有權(quán)對請假申請進(jìn)行終審。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級和局辦公室銷假。
(2)銷假時(shí),應(yīng)提交書面銷假報(bào)告,說明實(shí)際請假天數(shù)及請假期間的工作交接情況。
(3)未按時(shí)報(bào)到銷假者,視為曠工,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(4)請假期間如發(fā)生特殊情況,需及時(shí)向直接上級和局辦公室報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請假時(shí)間。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)各類假期申請均需按照以下流程進(jìn)行:
a.員工向直接上級提交書面假期申請,明確假期類型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請假天數(shù)。
b.經(jīng)直接上級審批同意后,報(bào)局辦公室備案。
c.局辦公室對假期申請進(jìn)行審核,并根據(jù)假期類型和規(guī)定進(jìn)行審批。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請假,事假期間工資按天扣除。
(3)婚假:員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假,婚假期間工資照發(fā)。
(4)喪假:員工直系親屬去世可享受喪假,喪假期間工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)工作年限享受國家規(guī)定的年假天數(shù)。
(2)年假期間工資照發(fā)。
(3)年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完,逾期未休的視為自動(dòng)放棄。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工妻子生育可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)公眾假期按照國家法定節(jié)假日安排執(zhí)行,具體放假時(shí)間由局辦公室提前通知。
(2)公眾假期期間,如需安排值班或加班,由各科室、部門負(fù)責(zé)人提前通知相關(guān)人員,并報(bào)局辦公室備案。
(3)員工在公眾假期期間應(yīng)保持通訊暢通,以便接收緊急工作安排。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超過5分鐘未到崗視為遲到。
a.遲到10分鐘以內(nèi),視為輕度遲到。
b.遲到10-30分鐘,視為中度遲到。
c.遲到30分鐘以上,視為嚴(yán)重遲到。
d.遲到次數(shù)每月累計(jì)超過3次,將在月度績效考核中予以扣分。
(2)曠工:員工未請假且未到崗工作,或請假未批準(zhǔn)而擅自離崗,視為曠工。
a.曠工一天,將在月度績效考核中予以扣分,并扣除當(dāng)日工資。
b.連續(xù)曠工兩天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過3天,將按嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律處理。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假而缺勤者,按曠工處理。
(2)偽造考勤記錄者,一經(jīng)查實(shí),視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰,包括但不限于警告、記過、降職、解聘等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工當(dāng)日工資將被扣除,并在月度工資中體現(xiàn)。
(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定次數(shù),或累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定上限,單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工如忘記簽到,應(yīng)及時(shí)向直接上級報(bào)告,并按照規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)簽。
(2)未及時(shí)補(bǔ)簽且無正當(dāng)理由者,視為遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對本科室、部門的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
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