招標(biāo)文件制作流程指南模板

招標(biāo)文件制作流程指南模板合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于委托方擬進(jìn)行某項(xiàng)招標(biāo)活動(dòng)，需要制作相應(yīng)的招標(biāo)文件，為確保招標(biāo)活動(dòng)的順利進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就委托受托方承擔(dān)招標(biāo)文件制作工作事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、委托內(nèi)容1.1受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和期限完成招標(biāo)文件的編制工作。1.2招標(biāo)文件包括但不限于：招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同條款、技術(shù)規(guī)格書、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。1.3受托方應(yīng)確保招標(biāo)文件的合法性、合規(guī)性、完整性和準(zhǔn)確性。二、標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求2.1受托方應(yīng)按照委托方提供的招標(biāo)文件制作指南和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)文件的編制。2.2受托方應(yīng)確保招標(biāo)文件的格式、排版、印刷等質(zhì)量符合委托方的要求。2.3受托方應(yīng)按照委托方的要求，對招標(biāo)文件進(jìn)行審核和修改，確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和完整性。三、期限和進(jìn)度3.1受托方應(yīng)在本合同簽訂后的10個(gè)工作日內(nèi)完成招標(biāo)文件的編制工作。3.2受托方應(yīng)按照委托方的要求，及時(shí)提供招標(biāo)文件的修改和審核意見，確保招標(biāo)文件的順利推進(jìn)。四、費(fèi)用和支付4.1委托方應(yīng)支付受托方招標(biāo)文件制作費(fèi)用，具體金額和支付方式如下：（1）招標(biāo)文件制作費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元整（大寫：_______________________元整）；（2）委托方在本合同簽訂后的5個(gè)工作日內(nèi)，向受托方支付上述費(fèi)用。4.2受托方開具正規(guī)發(fā)票，委托方按約定時(shí)間支付費(fèi)用。五、保密和知識產(chǎn)權(quán)5.1受托方應(yīng)對在履行本合同過程中獲取的委托方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密，未經(jīng)委托方書面同意，不得向任何第三方披露。5.2受托方應(yīng)確保招標(biāo)文件不侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)，如發(fā)生侵權(quán)行為，由受托方承擔(dān)全部責(zé)任。六、違約責(zé)任6.1受托方未按照本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和期限完成招標(biāo)文件的編制工作，應(yīng)向委托方支付違約金，違約金為合同金額的10%。6.2委托方未按照本合同約定的時(shí)間和金額支付費(fèi)用的，應(yīng)向受托方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的10%。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至招標(biāo)文件制作工作完成之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：________年____月____日一、附件列表：1.招標(biāo)文件制作指南2.招標(biāo)文件模板3.投標(biāo)文件模板4.合同條款模板5.技術(shù)規(guī)格書模板6.評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)模板7.保密協(xié)議8.知識產(chǎn)權(quán)聲明二、違約行為及認(rèn)定：1.受托方未按照約定的標(biāo)準(zhǔn)和期限完成招標(biāo)文件制作，視為違約。2.受托方泄露委托方的商業(yè)秘密或技術(shù)秘密，視為違約。3.受托方制作的招標(biāo)文件侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)，視為違約。4.委托方未按照約定的時(shí)間和金額支付制作費(fèi)用，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)文件：指用于公告招標(biāo)項(xiàng)目、說明招標(biāo)要求、指導(dǎo)投標(biāo)人編制投標(biāo)文件的文件。2.投標(biāo)文件：指投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件要求編制的，用于響應(yīng)招標(biāo)項(xiàng)目的文件。3.合同條款：指雙方在合同中約定的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任等條款。4.技術(shù)規(guī)格書：指詳細(xì)描述招標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)的文件。5.評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)：指用于評價(jià)和比較投標(biāo)文件的準(zhǔn)則和量化指標(biāo)。6.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。7.知識產(chǎn)權(quán)：指權(quán)利人依法享有的專有使用權(quán)，包括專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：受托方進(jìn)度緩慢，無法按時(shí)完成招標(biāo)文件制作。解決辦法：雙方協(xié)商調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃，必要時(shí)委托方可臨時(shí)增派人員協(xié)助。2.問題：招標(biāo)文件內(nèi)容出現(xiàn)歧義或錯(cuò)誤。解決辦法：及時(shí)溝通更正，重新審核招標(biāo)文件，確保無誤。3.問題：受托方泄露委托方秘密。解決辦法：立即啟動(dòng)違約責(zé)任追究程序，必要時(shí)依法采取措施維護(hù)權(quán)益。4.問題：招標(biāo)文件侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。解決辦法：立即撤回侵權(quán)招標(biāo)文件，重新組織招標(biāo)活動(dòng)。5.問題：委托方未按時(shí)支付制作費(fèi)用。解決辦法：催促委托方支付費(fèi)用，必要時(shí)依法追討欠款。五、所有應(yīng)用場景：1.適用于各類工程項(xiàng)目