辦公室管理制度 (一)

辦公室管理制度

辦公室管理制度（通用24篇）

辦公室管理制度篇1

第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維

護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司

各項工作的開展，特制定本制度。

本制度適用于總公司、各子（分）公司、各管理處辦公室。

第二條員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度，準(zhǔn)時上班按時下班，上下班時

間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直

管領(lǐng)導(dǎo)報備，午休后應(yīng)準(zhǔn)E寸上班。

第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

第五條員工上班時必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾

及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾

物上班。整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)〉中的儀容儀表要求。

第六條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備，時間不得超過30分

鐘;因私打電話必須簡短。

第七條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、

玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動

作。

第八條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食；

第九條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔涪B門

所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責(zé)整理和清潔；

第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔，及時歸位;

辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于

指定場所）;嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。

第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應(yīng)注

意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)

期間，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

第十二條工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上

班;接待公司客人的除外。

第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電

器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、

票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可

離開。

第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露

公司機密。

第十五條文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

第十七條爰護公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無

法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以

相應(yīng)賠償。

第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。

辦公室管理制度篇2

L負責(zé)學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的日常行政工作，協(xié)調(diào)各

處室圍繞學(xué)校中心開展工作。

2、負責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)，處理來訪。

3、負責(zé)上傳下達，承擔(dān)上下級和學(xué)校各部門的信息聯(lián)絡(luò)工作，并

把行政信息及時傳達到各個處室。

4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度，草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計劃和

總結(jié)。

5、負責(zé)有關(guān)會議的組織和準(zhǔn)備，并作好會議記錄。

6、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數(shù)字，準(zhǔn)確填寫各種表格。

7、其它臨時交辦的工作。

辦公室管理制度篇3

L遵守公司考勤制度，準(zhǔn)時上下班、不遲到、不早退，上下班需

在＜考勤表＞上簽到。有事提前請假，填寫《員工請假單,，經(jīng)部門領(lǐng)

導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開;否則視為缺勤。

2、每日早會，無故不得遲到、早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)

同意后方可離開;無故遲到、早退、不參加者，給予警告，兩次警告以

上（含兩次）給予30元的負激勵，五次警告以上（含五次）給予50元的負

激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

3、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)

現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需

要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器

未切斷電源的現(xiàn)象，給予當(dāng)事人50元負激勵，給予前一天晚上最后離

開的人員50元的負激勵，上班前首先整理好自己辦公桌，辦公物品擺

放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

4、工作時間內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動，不得在辦公區(qū)域大

聲喧嘩、吵鬧等;發(fā)現(xiàn)一次給予警告，兩次警告以上（含兩次）給予30元

的負激勵;不得做與工作無關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克、玩

游戲、聽mp3、看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負激勵，發(fā)現(xiàn)兩次

以上（含兩次）給予50元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

5、維護公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰、隨手亂放亂扔雜物（如飲料瓶、

廢棄的紙張、紙盒等），禁止在辦公室內(nèi)吸煙，保持辦公區(qū)域的整潔、

干凈、衛(wèi)生，保持良好的工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予30元的負激勵，發(fā)

現(xiàn)兩次以上（含兩次）給予50元的負激勵。

6、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管、愛護和使用各種設(shè)備、辦公用品

等，無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價予以賠償公司。對各種設(shè)備

應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，降低消耗和費用，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請

維修，以免影響工作。

7、下班后，必須把電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備電源及插排開

關(guān)電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

8、下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗，檢查電腦、空

調(diào)、飲水機等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開，一切檢查落實好,

然后在《檢查登記表>中簽字離開。

9、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀律，保存文件及技術(shù)資料，不得

泄露公司機密。

注:辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督，共同創(chuàng)建安全、整潔、

第五條各種印信由監(jiān)印人負責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)

印人全權(quán)負責(zé)。

第六條監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處。

第七條印信遺失時除立即向上級報備外，并應(yīng)依法公告作廢。

第八條本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時亦同。

辦公室管理制度篇5

L辦公室共配三把鑰匙,主席（楊宜就）、副主席（宋忠武八

辦公室主任（劉章博）各配一把鑰匙，鑰匙不得轉(zhuǎn)交他人使用；

2、辦公室是工作之地，不得在辦公室內(nèi)做與工作無關(guān)的事情；

（如：大聲喧嘩、追趕打鬧、吃東西、玩手機、聽mp3等）；

3、每日的值日干部需在工作結(jié)束之前將辦公室打掃干凈，整理成

型，方可離開；

4、辦公室內(nèi)的一切設(shè)備、資料，不得隨意亂翻閱；

5、進辦公室要喊〃報告〃，出辦公室要打招呼，辦公室內(nèi)要文明

用語；各成員必須穿戴整齊，舉止得體；

6、如有老師、同學(xué)到辦公室咨詢，值日人員須有禮貌的解說服務(wù)；

7、在開會期間，需用普通話；大家都相互尊重，你想得到別人的

尊重那你就得先尊重別人；

8、不得帶閑雜人員進辦公室游玩；不將私人情緒在辦公室爆發(fā)；

9、各成員相互監(jiān)督，如有違反，嚴懲不貸；

10、本制度解釋權(quán)歸學(xué)生會辦公室所有。

辦公室管理制度篇6

為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政

管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特

制訂本制度。

文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會

的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽

發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注〃秘密"字樣，并確定報送范圍。

秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印

規(guī)定處理。

文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)英蓋章。

三、董事會和公司的文件由辦公室負責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)

容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。

秘密文件由專人按核定的范圍報送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦

單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在

接件后即時報送。

六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦

理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向

辦公室說明原因。

文印管理規(guī)定

七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸

的公司保密事項。

八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送

信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻

打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印

任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不

清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

十、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作

失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

十一、嚴禁擅自為私人打英復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰

款處理。

辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，

由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟

責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手

續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負責(zé)人填寫《資金使用審批表》，

報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報

董事長批準(zhǔn)后辦理。

十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》

和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務(wù)

部不予報銷。

十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，

按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費

用。

電話使用規(guī)定

十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)

月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。

辦公室管理制度篇7

一、消防安全責(zé)任人將消防安全教育、培訓(xùn)工作列入年度消防工

作計劃，為消防安全教育、培訓(xùn)提供經(jīng)費和組織保障；

二、消防安全管理人制定單位年度消防安全教育、培訓(xùn)計劃，負

責(zé)在員工中組織開展消防知識、技能的宣傳教育、培訓(xùn)；

三、根據(jù)年度消防安全教育培訓(xùn)計劃，確定培訓(xùn)內(nèi)容及授課人，

組織義務(wù)消防隊開展消防業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和滅火技能訓(xùn)練；

四、嚴格按照年度消防安全教育、培訓(xùn)計劃，組織全體人員參加

消防教育、培訓(xùn)。

五、對員工應(yīng)當(dāng)每半年進行一次培訓(xùn)，對新上崗和進入新崗位的

員工應(yīng)進行消防安全培訓(xùn)I,并將組織開展宣傳教育的情況做好記錄；

下列人員應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn)：

(-)單位的消防安全責(zé)任人、消防安全管理人；

(二)專、兼職消防管理人員；

（三）消防控制室的值班、操作人員；

（四）其他依照規(guī)定應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn)的人員。

前款規(guī)定中的第（三）項人員應(yīng)當(dāng)持證上崗。

六、單位應(yīng)當(dāng)通過多種形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。對

每名員工應(yīng)當(dāng)至少每年進行一次消防安全培訓(xùn)。宣傳教育和培訓(xùn)內(nèi)容

應(yīng)當(dāng)包括：

（-）有關(guān)消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;

（二）本單位、本崗位的火災(zāi)危險性和防火措施；

（三）有關(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法；

（四）報火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識和技能。

單位應(yīng)當(dāng)組織新上崗和進入新崗位的員工進行上崗前的消防安全

培訓(xùn)。

七、單位每年可根據(jù)本地區(qū)的消防安全活動例如全國〃119〃消防

宣傳日、消防宣傳周等，組織開展有針對性地消防宣傳、教育活動。

防火巡查制度

一、應(yīng)當(dāng)進行每日防火巡查，并確定巡查的人員、內(nèi)容、部位和

頻次。巡查的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：

L用火、用電有無違章情況；

2、安全出口、疏散通道是否暢通，安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明

是否完好；

3、消防設(shè)施、器材和消防安全標(biāo)志是否在位、完整；

4、常閉式防火門是否處于關(guān)閉狀態(tài)、防火卷簾下是否堆放物品影

響使用；

5、消防安全重點部位的人員在崗情況；

6、其他消防安全情況。

二、防火巡查人員應(yīng)當(dāng)及時糾正違章行為，妥善處置火災(zāi)危險，

無法當(dāng)場處置的，應(yīng)當(dāng)立即報告。發(fā)現(xiàn)初起火災(zāi)應(yīng)當(dāng)立即報警并及時

撲救。

三、防火巡查應(yīng)當(dāng)填寫巡查記錄，巡查人員及其主管人員應(yīng)當(dāng)在

巡查記錄上簽名。

安全疏散設(shè)施管理制度

一、寫字樓（辦公樓）內(nèi)各單位要保障安全疏散通道、安全出口

暢通，嚴禁下列行為：

1、占用疏散通道。

2、在安全出口或者疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

3、在營業(yè)、工作等期間將安全出口上鎖、遮擋或者將消防安全疏

散只是標(biāo)志遮擋、覆蓋。

4、其他影響安全疏散的行為。

二、寫字樓（辦公樓）的產(chǎn)權(quán)單位或者委托管理的單位應(yīng)保證設(shè)

置的防火門、疏散指示標(biāo)志、火災(zāi)事故照明等疏散用消防設(shè)施完整、

好用，一旦發(fā)現(xiàn)損壞、丟失的，應(yīng)及時修復(fù)、更換。

防火檢查制度

寫字樓（辦公樓）的產(chǎn)權(quán)單位或者委托管理的單位應(yīng)當(dāng)至少每月

進行一次防火檢查。檢查的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：

（-）火災(zāi)隱患的整改情況以及防范措施的落實情況；

（二）安全疏散通道、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和安全出口情況;

（三）消防車通道、消防水源情況；

（四）滅火器材配置及有效情況；

（五）用火、用電有無違章情況；

（六）重點工種人員以及其他員工消防知識的掌握情況；

（七）消防安全重點部位的管理情況；

（八）易燃易爆危險物品和場所防火防爆措施的落實情況以及其

他重要物資的防火安全情況；

（九）消防（控制室）值班情況和設(shè)施運行、記錄情況；

（十）防火巡查情況；

（十一）消防安全標(biāo)志的設(shè)置情況和完好、有效情況；

（十二）其他需要檢查的內(nèi)容。

防火檢查應(yīng)當(dāng)填寫檢查記錄。檢杳人員和被檢查部門負責(zé)人應(yīng)當(dāng)

在檢查記錄上簽名。

消防控制室值班制度

一、消防控制室是重點要害部位，實行二十四小時值班；二、值

班人員要提前十分鐘接崗，認真按照交接班制度的要求與上個班的值

班人員進行工作交接，并在值班記錄上簽字確認，做好上崗前的準(zhǔn)備

工作。

三、值班人員接班后，要利用設(shè)備自檢功能對室內(nèi)的消防設(shè)備進

行巡檢，并將巡檢結(jié)果認真填寫在巡檢記錄上，對巡檢中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備

故障，要及時填寫故障通知單交設(shè)備維修部門簽字維修。

四、值班期間發(fā)生各種報警，值班人員要按照相應(yīng)的報警處置程

序進行靈活有效的處理，要嚴格執(zhí)行火警報警制度。

五、值班人員要遵守值班紀律，不得私自串班，不得擅離職守，

不準(zhǔn)長時間占用值班電話，接收和發(fā)出報警要及時進行電話錄音，不

準(zhǔn)隨意刪除報警電話錄音。

六、嚴禁在監(jiān)控室內(nèi)睡覺、打瞌睡，嚴禁在室內(nèi)喝酒、吸煙、會

客和搞各種娛樂活動，嚴禁酒后上崗。

七、值班期間要保持頭腦清醒，對各種報警提示音要迅速做出反

應(yīng)，及時進行確認。做到〃耳細聽、眼勤看、頭腦

清、反映快"，處置得當(dāng)。不漏報、不誤報，報警準(zhǔn)確率達

100%。

八、值班人員嚴禁擅自關(guān)閉消防設(shè)施、改變室內(nèi)消防設(shè)備的工作

狀態(tài)，對外來人員要認真登記，廠家的工作人員維修設(shè)備必須經(jīng)主管

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由維修部門的人員陪同方可進入室內(nèi)工作。

消防設(shè)施、滅火器材管理制度

一、消防設(shè)施包括：消火栓系統(tǒng)、火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、自動滅火

系統(tǒng)、防火卷簾系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、疏散設(shè)施、防火門等。

二、室內(nèi)消火栓由設(shè)置部位的所在部門指定人員管理，做到：

1、消火栓內(nèi)配備的水槍水帶及其閥門、啟泵按鈕等，必須保持完

好，不準(zhǔn)銹死、損壞、缺少，不因滅火需要嚴禁動用。

2、裝修或擺放物品時，不準(zhǔn)遮擋、阻礙。

3、發(fā)現(xiàn)故障或破損時，應(yīng)及時報告消防設(shè)備維修人員立即修復(fù)。

三、防火門及其閉門器、防火卷簾門、疏散指示標(biāo)志、火災(zāi)事故

照明，由設(shè)置部位的所在部門指定人員管理。做到：

1、通道和出口，不得擺放物品，堵塞通行。

2、不準(zhǔn)在防火卷簾下堆放物品，妨礙降落。

3、不準(zhǔn)遮擋、人為破損。

4、上述設(shè)施發(fā)現(xiàn)破損或丟失，應(yīng)立即報安全保衛(wèi)部門及時修復(fù)、

更新。

四、按國家消防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)配備的滅火器材應(yīng)由設(shè)置部位的所在部

門管理、存放。滅火器的維修和更換由安全保衛(wèi)部門統(tǒng)一負責(zé)。

五、火災(zāi)自動報警系統(tǒng)、自動滅火系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)等自動消防

設(shè)施應(yīng)當(dāng)定期進行檢測，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報廠家維修并做好檢測、

維修記錄。

六、未經(jīng)公安消防機構(gòu)同意，不得擅自關(guān)閉、停用消防設(shè)施。

火災(zāi)隱患整改制度

一、對公安消防機構(gòu)確定的火災(zāi)隱患：

對《責(zé)令限期改正通知書》確定的火災(zāi)隱患，消防安全責(zé)任人應(yīng)

落實整改；整改完畢和限期屆滿時填寫《火災(zāi)隱患整改復(fù)函》，申請

公安消防機構(gòu)復(fù)查；

對《重大火災(zāi)隱患限期整改通知書》確定的火災(zāi)隱患或需要動用

較大數(shù)額資金整改的隱患，消防安全責(zé)任人制定具體整改計劃，內(nèi)容

包括隱患情況，整改方案，整改時限等由消防安全管理人督促落實，

整改期間采取臨時性防范措施，整改完畢和限期屆滿時填寫《火災(zāi)隱

患整改復(fù)函》，申請公安消防機構(gòu)復(fù)查。

二、對本單位內(nèi)防火巡查、檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患：1、對不能當(dāng)

場改正的火災(zāi)隱患，消防安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)確定整改的措施、期限以及

負責(zé)整改的部門、人員，由消防安全管理人填寫《隱患整改情況登記

表》，落實整改資金，組織人員限期整改并向上級主管部門報告。整

改完畢后將結(jié)果記入《隱患整改情況登記表》，并簽字存檔，逾期未

整改完畢的'根據(jù)本站內(nèi)部獎懲制度給予處罰；在火災(zāi)隱患未消除之前,

應(yīng)當(dāng)落實防范措施，保障消防安全。對不能確保消防安全，隨時可能

引發(fā)火災(zāi)或者一旦發(fā)生火災(zāi)將嚴重危及人身安全的，應(yīng)當(dāng)將危險部位

停止使用。

2、對一時確有困難（含時間、技術(shù)、資金）難以整改的火災(zāi)隱患

應(yīng)書面報告公安消防機構(gòu)，制定分段整改方案，并采取有效措施或停

止使用，保障不因隱患而引發(fā)事故。

三、重大火災(zāi)隱患

1、對單位存在的重大火災(zāi)隱患，應(yīng)當(dāng)積極制定解決方案、籌措資

金，并及時向上級主管部門或者當(dāng)?shù)厝嗣裾畧蟾妗?/p>

2、在火災(zāi)隱患未消除之前，消防安全責(zé)任人應(yīng)當(dāng)采取防范措施；

不能確保消防安全的，應(yīng)當(dāng)停止使用，實行嚴格管理，保證不發(fā)生問

題。

3、火災(zāi)隱患整改完畢后，負責(zé)整改的部門或人員應(yīng)當(dāng)將整改情況

報請職能部門及時驗收，驗收合格后送消防安全責(zé)任人或者消防安全

管理人簽字后存檔備查。

用火用電消防安全管理制度

一、明火作業(yè)管理

L凡進行焊接、切割、烘烤、熬煉和噴燈等明火作業(yè)，由動火部

門提出申請，保衛(wèi)部在進行現(xiàn)場勘查后，負責(zé)辦理《明火作業(yè)許可

證》?！睹骰鹱鳂I(yè)許可證》應(yīng)注明動火級別、申請部門和動火部位、

動（用）火人及監(jiān)護人、明火作業(yè)理由、現(xiàn)場實施安全措施狀況、動

火時間和地點等內(nèi)容，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、保衛(wèi)部共同審核簽字后，組織

實施。

2、明火作業(yè)必須在《明火作業(yè)許可證》批準(zhǔn)的有效時間內(nèi)作業(yè)，

凡提前、延期或變更明火作業(yè)時間地點的，必須重新辦理相應(yīng)手續(xù)。

3、明火作業(yè)前，在作業(yè)現(xiàn)場必須配備足量的相應(yīng)消防器材，明火

作業(yè)負責(zé)人對全體作業(yè)人員詳細講明動火方案和動火過程中可能發(fā)生

的異常情況、預(yù)防措施和處理辦法，做好作業(yè)現(xiàn)場的安全檢查及清理

工作，保衛(wèi)部派人對現(xiàn)場監(jiān)督。

4、明火作業(yè)人員必須穿戴合格的防護用品，動火設(shè)備、工具應(yīng)安

全完好，相應(yīng)的附屬設(shè)備、工具應(yīng)安全、靈敏、有效，發(fā)生異常情況

動火人必須立即停止動火作業(yè)，實施救助措施。

5、每天動火作業(yè)完畢，作業(yè)人員應(yīng)清理作業(yè)現(xiàn)場，熄滅余火和飛

濺的火星，并及時切斷電源，消除各種不安全因素，確認安全無誤后，

方可離開作業(yè)現(xiàn)場。

6、動火作業(yè)完畢，保衛(wèi)部應(yīng)對動火現(xiàn)場進行檢查，監(jiān)督作業(yè)現(xiàn)場

的清理，確保安全。

7、大風(fēng)天（4級風(fēng)以上）室外禁止明火作業(yè)。

8、未經(jīng)批準(zhǔn)私自動用明火的，保衛(wèi)部責(zé)令其停止動火作業(yè)，并按

有關(guān)規(guī)定進行處罰。

9、外來施工單位明火作業(yè)，必須履行明火作業(yè)管理制度和其它有

關(guān)規(guī)定。

10、進行電焊、氣焊等具有火災(zāi)危險作業(yè)的特殊工種操作人員，

必須持證上崗，并嚴格遵守消防安全操作規(guī)程。

二、電氣線路管理

L辦公、經(jīng)營照明用電線路必須分開。電線和電器設(shè)備必須由持

有上崗證的電工安裝、檢查、保養(yǎng)維護。定期對線路、變壓器進行檢

查測試，杜絕因電線老化、破損、絕緣不良，短路等原因產(chǎn)生火險隱

患。

2、鋪設(shè)的配電線路，須穿金屬管或用阻燃硬塑料管保護，做到防

雨防潮，安全用電。

3、室內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具，嚴禁使用碘鋁燈和超過60瓦

以上的白熾燈等高溫照明燈具，照明燈頭應(yīng)裝在通道上方，其垂直下

方與儲存物品水平間距不得小于0.5米。

4、電器設(shè)備的周圍和架空線路的下方嚴禁堆放物品，嚴禁亂拉臨

時電線，不準(zhǔn)超負荷用電，禁止使用不合格的裝置和漏電保護裝置，

對各種機械設(shè)備易產(chǎn)生火花的部位要設(shè)防火裝置。操作人員使用電器

設(shè)備過程中發(fā)生故障時，應(yīng)立即切斷電源，停止使用，及時向?qū)I(yè)人

員報告（電工、維修工）。

5、因工作需要必須架設(shè)臨時電器線路的，應(yīng)由使用部門提前向保

衛(wèi)部提出申請，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可安裝。安裝的臨時電氣線路，必須

符合電器安裝規(guī)范的有關(guān)規(guī)定，保證安全用電，用后及時拆除。

6、臨時電器線路使用期間，由使用部門監(jiān)管，電工負責(zé)維護，操

作人員停止使用時必須及時切斷電源。臨時電器線路限期使用，最多

不得超過一周，確需延期使用的必須辦理延期審批手續(xù)，否則由電工

按期拆除。

7、非電工人員嚴禁拆裝挪移臨時電器線路和設(shè)施，否則造成事故

的，由使用部門負責(zé)人與肇事者承擔(dān)全部責(zé)任。

8、每月（季度）對電氣線路進行一次全面檢查，電氣線路必須由

專人定期檢修，并做好維護檢查記錄。經(jīng)常檢查配電柜的自動保護系

統(tǒng)，保持良好的技術(shù)狀態(tài)。電器維修是配電柜斷開工作回路開關(guān)上應(yīng)

懸掛警示牌。

三、定期對燃氣設(shè)備、管道進行檢查，查看設(shè)備、管道表面是否

有損壞。

四、每年雨季前，必須對防雷電設(shè)備進行檢查和維護。檢查防雷

電設(shè)備的外觀形貌、連接程度，發(fā)現(xiàn)斷裂、損壞、松動應(yīng)及時修復(fù)；

用儀表對防雷電設(shè)備接地電阻值進行檢測，發(fā)現(xiàn)不符合要求應(yīng)及時修

復(fù)。在獨立避雷針、架空避雷線的支柱上，嚴禁懸掛電話線、廣播線、

電視接收條線及低壓架空電線等。

滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練制度

一、每半年開展一次整體綜合性演練，演練內(nèi)容主要包括報警、

滅火、疏散、檢查、總結(jié)。具體內(nèi)容按照《滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案》進

行。

二、滅火和應(yīng)急疏散演練由消防安全責(zé)任人組織，消防安全管理

人、崗位消防安全責(zé)任人和義務(wù)消防隊員參加。

三、滅火和應(yīng)急疏散演練應(yīng)擬定好演練計劃，確定參加人員，按

照滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案開展。

四、演練應(yīng)填寫《滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練記錄表》，對演練的

開展情況進行總結(jié)講評，發(fā)現(xiàn)不足之處應(yīng)及時修改和完善預(yù)案。

五、滅火和應(yīng)急疏散的制定，可結(jié)合實際情況，區(qū)分不同的起火

部位，分別編制。

預(yù)案包括下列內(nèi)容：

(1)組織機構(gòu)包括：滅火行動組、通訊聯(lián)絡(luò)組、疏散引導(dǎo)組、安

全防護救護組。

(2)報警和接警處置程序。

(3)應(yīng)急疏散的組織程序和措施。

(4)撲救初期火災(zāi)的程序和措施。

(5)通訊聯(lián)絡(luò)、安全防護救護的程序和措施。

消防安全管理獎懲制度

一、將消防安全工作納入內(nèi)部檢查、考核，評比內(nèi)容。一、對在

消防安全工作中成績突出的部門和個人應(yīng)當(dāng)給予表彰獎勵。

三、對未依法履行消防安全職責(zé)或違反單位消防安全制度的行為，

應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定對責(zé)任人員給予行政紀律處分或其他處理。

四、依法應(yīng)當(dāng)給予行政處罰的，依照有關(guān)法律、法規(guī)予以處罰，

構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

辦公室管理制度篇8

1、辦公室門窗牢固，底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿,

重要的辦公室要安裝防盜門及技防設(shè)施。

2、辦公室安全管理制度健全，相關(guān)人員安全保衛(wèi)責(zé)任落實。

3、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。重要的文

件、資料要及時送學(xué)校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管,

不要亂放亂丟，嚴防泄密。

4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或?qū)W

生單獨留在辦公室內(nèi)看書、學(xué)習(xí)或玩耍。

5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關(guān)鎖門窗。有報

警器裝置的要接通電源，并落實專人負責(zé)此項工作。

6、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被

盜。

7、進辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個人手機、現(xiàn)金等，

防止被外來人員順手牽羊造成損失。

8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐，人

離時注意關(guān)閉電源，認真做好防火工作。

辦公室管理制度篇9

一、明確責(zé)任劃分

院內(nèi)各辦公房間及其對應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單

位負責(zé)清掃擦拭;領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負

責(zé)。

二、認真及時清掃

室內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項：

L室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文卷柜上無雜物，室內(nèi)

無與辦公無關(guān)的物品；

2、棚頂無灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂

釘亂掛；

3、門窗及玻璃干凈、明亮，室內(nèi)、外無污漬；

4、地面清掃及時、干凈；

5、桌椅、板凳、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉

手處、燈開關(guān)無污漬；

6、飲水機、水杯等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬；

7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理

擺放有序;每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項，要物見本色，窗明幾凈,

一塵不染，無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標(biāo)準(zhǔn)，以積極的態(tài)度認真

對待，按照要求和時限完成，并自覺維護和保持。

三、自覺維護公共衛(wèi)生

為保持辦公室內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應(yīng)自覺維護公共衛(wèi)生,

養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

1、保持地面清潔干凈，嚴禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦

公桌上養(yǎng)花需配托盤。

2、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴鎖

好，防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi)，不要隨處堆放。

四、檢查與考核

1、辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查，列入目標(biāo)考核內(nèi)容?？己擞杉o

檢組長牽頭，辦公室組織實施，相關(guān)科、所參加檢查、評分。

2、評分結(jié)果每月在全場進行公布，并由考評小組將其列入崗位目

標(biāo)考核，與考核工資掛鉤。

3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)全單位考核工資人平5元;

凡違反第三條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)責(zé)任人考核工資10元。

4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評

辦法，并認真加以落實。

辦公室管理制度篇10

一、主要內(nèi)容與適用范圍

1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核；

2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

二、定義

1.公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由行政文

員進行清掃；

2.個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天

自行清掃。

三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：

1）垃圾簍及時清理，無溢滿現(xiàn)象垃圾及時清理，無異味；

2）桌面整潔，無灰塵；

3）掛畫的表面和框架都無灰塵污垢，位置端正；

4）地面保持干凈,無雜物、果皮、紙屑等；

5）保持墻面、插座的清潔，無蜘蛛網(wǎng)，無灰塵；

6）適時澆花，保持花草的生命力，花葉無灰塵；

7）辦公室玻璃窗門透明、光潔、無灰塵污垢；

8）保持飲水機、微波爐、冰箱的清潔；

9）其他辦公用品清潔無塵。

2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點：

1）辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人

抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉；

2）辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件

盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上，或者收入文件柜中；

3）辦公小用品如筆、尺、橡皮橡、訂書機等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，

要從哪取使用完后放到原位；

4）飲水機、打印機、辦公室電腦、無線路由器、無線貓等擺放要

整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，并在下班時確認以上辦

公用品已關(guān)閉，辦公室內(nèi)電器線走向要保持美觀，規(guī)范，不可胡亂擺

放、接線。

四、衛(wèi)生任務(wù)安排

劉總、陳總辦公室：小黃、小王

會議室：小黃、小王

力公區(qū)：小黃、小王

擦玻璃：小黃、小王

澆花：小黃

以上工作人員須按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)保持區(qū)域清潔。

五、衛(wèi)生任務(wù)執(zhí)行（行政負責(zé)）

1.每天執(zhí)行彳壬務(wù)早上（清潔工作最遲在9:20分結(jié)束，如未完成，

請向主管說明）

1）老總辦公室衛(wèi)生（具體如地面、桌面、垃圾簍、沙發(fā)、椅面、電

話、茶杯、辦公用品或文件是否擺放整齊等）；

2）每天用噴壺給所有花按需噴適量水；

3）會議室、辦公區(qū)域地面清掃，如有必要務(wù)必拖地以保證干凈，

清掃每天執(zhí)行，拖地保證2天簡單拖一次；

4）公共區(qū)域桌面、會議室桌面每天拿抹布擦干凈、保證沒有灰塵；

5）公共區(qū)域辦公用品、微波爐、打印機、電腦、貓、無線路由器、

插板等務(wù)必保持干凈，擺放整齊；

6）外窗玻璃，老總辦公室、會議室玻璃墻保持干凈，無明顯灰塵。

晚上（下班離開時）

1）關(guān)閉路由器、貓、電源、打印機、電腦、燈；

2）下班前檢查是否傾倒，如有太滿或異味及時傾倒；

3）確保辦公室門窗關(guān)閉（尤其要注意檢查陳總辦公室側(cè)門是否鎖好），

行政小黃負責(zé)鎖大門，如不是最后一個離開，請確保加班人員有大門

鑰匙，并提醒其鎖門及關(guān)閉路由器、貓、電源、打印機、電腦、燈等。

2每周一執(zhí)行任務(wù)（清潔工作最遲在10:00結(jié)束，如未完成,請向

主管說明）

1）大掃除（打掃清潔擦拭拖洗所有辦公區(qū)域衛(wèi)生），如遇特殊情況順

延f

2）外窗玻璃，老總辦公室、會議室玻璃墻拿抹布擦干凈，無明顯

灰塵，并保持；

3）水培花換水，并沖洗葉面，此項工作可兩周進行一次，但不得

超過兩周。環(huán)境清潔衛(wèi)生管理實行行政負責(zé)的責(zé)任制度，辦公室內(nèi)部

要求一天一打掃，一周進行一次大掃除。必須保證擺放整齊，地面清

潔，墻壁無污跡。

辦公室管理制度篇11

為了給全體教師營造一個舒適安靜的工作環(huán)境，塑造靈溪一中教

師形象，特制定本制度。

1、學(xué)校組織值周班學(xué)生每天對教師辦公室進行檢查評比，每兩周

一次公布評選結(jié)果，每月一次對文明達標(biāo)的辦公室給予獎勵，對不達

標(biāo)的辦公室在教師會議上點名批評。

2、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師

都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

3、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表，值日教師除了做好

份內(nèi)工作，同時要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。

4、辦公室內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情，不得大聲喧嘩，影響他人工

作。

5、辦公室要保持整潔，由于學(xué)校當(dāng)前條件限制，人員較多，教師

要特別注意作業(yè)本，教學(xué)器械的擺放。

6、辦公室不開無人燈、無人扇。

7、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具，上班期間不得做游戲、聊天、看

電影等與教學(xué)無關(guān)的事。

8、辦公室無人時，要注意切斷電源，關(guān)閉門窗并上鎖，做好防盜

工作。

辦公室管理制度篇12

儀容儀表

1、制服必須整潔，熨燙平整，無松扣和掉扣現(xiàn)象；

2、常剪指甲，避免過長，不得留長指甲及女生不得涂有色指甲油,

男生要常刮胡子；

3、頭發(fā)著色必須是自然色，不準(zhǔn)染成其它顏色，不準(zhǔn)戴假發(fā)；

4、穿制服時的員工只允許帶一塊手表，但款式必須美觀、簡潔、

大方；

5、允許戴一枚結(jié)婚戒指或者訂婚戒指，一對釘式耳環(huán)，不得佩戴

彳小可手鐲手鏈?zhǔn)降娘椢铮?/p>

6、不準(zhǔn)擦刺鼻或香味濃郁的香水；

7、穿短裙的女員工必須穿肉色襪子，不得穿已抽絲、破損的襪子,

男員工要穿黑色皮鞋及襪子；

8、女員工頭發(fā)超過肩膀應(yīng)用發(fā)夾扎起，發(fā)式應(yīng)樸素大方，不得剪

特短或梳理其它怪異之發(fā)型，女員工頭發(fā)飾物必須是黑色或棕色。

工作紀律

上班時間穿著制服，方可進入酒店公共區(qū)域或辦公室區(qū)域;當(dāng)班期

間佩戴工牌；

保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生，辦公用品要整齊，不可雜亂無章；

保持辦公室的安靜，嚴禁在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、哼唱歌曲、吹口

哨等；

不得在辦公室吃東西、嚼香口膠、看任何與工作無關(guān)的書籍、報

刊，屢犯不改者給予簽單處理；

不許私自將閑雜人員帶入辦公室公共區(qū)域；

對上司不禮貌，不服從主管或上司之合理工作指示，在工作中弄

虛作假欺騙上司，屢教不改者給予簽單處理；

不準(zhǔn)利用上班時間串崗或擅自離開工作崗位，情節(jié)嚴重者給予簽

單處理；

不得出入酒店正門，不得使用客人電梯；

遲到、早退、曠工者按酒店規(guī)定處罰，嚴重者作開除處理；

不得搬弄是非、誹謗他人、影響團結(jié)及酒店聲譽；

不得委托他人或代他人打時鐘卡以及幫其他同事簽到；

員工不得隨意透露酒店各部門內(nèi)部保密資料及泄露賓客資料，情

節(jié)嚴重者作開除處理；

當(dāng)班的員工要將手機保持關(guān)機或無聲狀態(tài)；

員工如有換班、換休要求，需經(jīng)主管或前廳部經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行,

并填寫換班申請單，違者簽警告單；

員工無故不得請假，如確有急事需向主管提出書面申請或經(jīng)前廳

部經(jīng)理同意;若病假需開指定醫(yī)院證明或醫(yī)務(wù)室證明；

16、遵守酒店的規(guī)章制度，違者警告，違反多次簽單處理。

工作崗位操作

L提前十五分鐘到崗交接班，特殊情況不能提前到崗的，應(yīng)事先

向主管或其他同事說明情況，最遲不得超過規(guī)定上班時間，否則按遲

到處理；

2、使用規(guī)范的禮貌用語接聽電話，注意〃請〃字開頭，〃謝〃字

結(jié)尾，禮貌用語不離口，聲音要清晰；

3、上班前，仔細閱讀交班本，了解需跟辦事宜，掌握新發(fā)文件內(nèi)

容，了解當(dāng)天房態(tài)及可賣房型的信息；

4、熟悉并掌握酒店不同種類的房間的特色和優(yōu)點及房間價格，鼓

勵客人預(yù)訂最好的房間，做到高價售房；

5、核對訂房及空房資料，是否超額預(yù)定，提前做好對策；

6、做到散客兩分鐘（最遲五分鐘內(nèi)）、團體五分鐘（最遲10分鐘內(nèi)）

完成每一個預(yù)訂錄入;每個需回傳的訂房務(wù)必做到從接到預(yù)訂起10分鐘

內(nèi)回傳給對方。

7、對于交接班不清楚而造成工作失誤或投訴者，給予口頭警告，

屢犯者給予簽單處理；

8、當(dāng)班所發(fā)生的有關(guān)問題，未做詳細記錄或?qū)τ诮话嘞聛淼墓ぷ?/p>

未做跟進者，屢教不改者給予簽單處理；

9、結(jié)束通話時，要待對方先掛電話后方可放下電話，任何時候都

不可以擲電話，要輕拿輕放；

10、當(dāng)班時由于員工的工作態(tài)度而導(dǎo)致的投訴，給予簽單處理；

11、遇到特殊情況和客人投訴超越自己的權(quán)限時，應(yīng)立即向預(yù)訂

主管或am匯報。

辦公室管理制度篇13

第一條學(xué)生會各部在使用辦公室時，應(yīng)提前與辦公室主任聯(lián)系，

使用時應(yīng)遵守辦公室的一切規(guī)章制度，愛護公共財物。學(xué)生會干部不

得隨意帶外人進入辦公室做與工作無關(guān)的事。

第二條未經(jīng)批準(zhǔn)，各部不得隨便拿走辦公室的任何物品。

第三條在辦公室開會、辦公、辦刊后，必須將辦公室清理干凈，

各物品應(yīng)放歸原位。

第四條各位干部在離開辦公室時，務(wù)必關(guān)閉電源開關(guān)，關(guān)好門窗,

反鎖大門。

學(xué)生會辦公室例會制度

第一條學(xué)生會定于每周周一12:10,在學(xué)生會辦公室召開例會。

例會召開前辦公室主任要做好議題準(zhǔn)備，值班干事要提前10分鐘到達

辦公室做好衛(wèi)生打掃及各項準(zhǔn)備事宜。

第二條如有特殊情況，遲到或無法出席例會者，需提前向主任請

假；無故遲到或缺席例會者，將被記錄在案，列入學(xué)生干部考核。無

故遲到六次或無故缺席三次者視為自動辭職。

第三條會議上規(guī)范發(fā)言，不得嬉笑打鬧，未經(jīng)主持人批準(zhǔn)不得私

自交頭接耳，嚴守會議紀律。

第四條各部門會議，必須作會議記錄，并在會議結(jié)束后及時交至

辦公室處。

學(xué)生會辦公室值班制度

第一條值班學(xué)生干部要按照規(guī)定時間值班，不得遲到、早退或無

故缺席。

第二條值班學(xué)生干部應(yīng)當(dāng)佩帶工作證，并認真做好值班記錄。

第三條學(xué)生干部值班情況將作為年終評優(yōu)的重要組成部分。

第四條值班學(xué)生干部應(yīng)處理學(xué)生會的日常工作及一些突發(fā)事件，

如遇到重大事件，應(yīng)及時向?qū)W工辦匯報。

第五條值班的干部負責(zé)打掃辦公室衛(wèi)生。

學(xué)生會辦公室衛(wèi)生管理條例

每天由值早班的干部打掃，其他人要注意保持辦公室的衛(wèi)生。

打掃標(biāo)準(zhǔn)：

1、不能留有灰塵，紙屑，顏料漬，墨漬。

2、桌椅、柜子表面不留灰塵。

3、室內(nèi)物品擺放整齊。

4、窗臺、窗框、門框要求保證清潔，正面玻璃要求擦凈。

5、衛(wèi)生工具擺放整齊，歸位，垃圾倒干凈

學(xué)生辦公室干部評優(yōu)考核方案

為了進一步規(guī)范學(xué)生干部的工作，加強學(xué)生干部系統(tǒng)的團結(jié)協(xié)作,

鼓勵學(xué)生干部發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性，充分發(fā)揮學(xué)生干部自我服務(wù)、自

我管理、自我教育的作用，特制定本方案。

一、考核對象

在所規(guī)定的考核時間內(nèi)任職過的所有辦公室學(xué)生會干部。

二、評優(yōu)原則

(1)公平、公正、公開的原則。

(2)量化考核與正副主任評價相結(jié)合的原則。

三、評優(yōu)細則

每位干部有70分的基本分，在這個成績上進行加減。為體現(xiàn)評優(yōu)

的完整性和靈活性，加分不封頂。

(-)日常工作

1.出勤情況

(1)無故不參加各種工作會議扣5分次,遲到或早退扣2分次，

遲到或早退15分鐘做缺席處理。

(2)在開會期間做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情扣2分次。

(3)無故不參加由學(xué)工辦、學(xué)生會組織的集體活動，視情節(jié)扣

3~5分。

(4)能夠在考核時間內(nèi)全部按時出席會議、參加活動的，加5分。

2.工作情況

(1)工作中作風(fēng)散漫，工作拖沓、不負責(zé)任、無特殊原因而不能

完成本職工作者，視情節(jié)扣10?15分。情節(jié)嚴重者,予以免職。

(2)工作態(tài)度不認真，效率低、不能按時完成上級交給的任務(wù)并

有礙學(xué)生會工作開展者，每次扣除6分,若造成嚴重后果者，一次性

扣除10分，經(jīng)教育不知悔改者，予以免職。

(3)不協(xié)助其他部門開展工作或?qū)ζ渌块T工作敷衍了事，是具

體情況扣6~8分次。

(4)不按時交活動策劃或活動總結(jié)者，扣3分次。

(5)工作得力，工作成績名列前茅。所組織的活動取得良好效果

或得到校領(lǐng)導(dǎo)好評的,加10-15分。

(6)對團總支、學(xué)生會工作提出建設(shè)性意見并被采納的或?qū)Ρ静?/p>

門工作有較大創(chuàng)新的，加3~5分。

(四)其他

1、有違紀行為或瀆職者?？?0分次。

評分辦法：

每個學(xué)生干部的得分情況每學(xué)期進行總結(jié)評比。各學(xué)生干部的得

分將作為每次總結(jié)評優(yōu)的重要依據(jù)。

辦公室管理制度篇14

第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造禮貌、整潔的辦公環(huán)境，維

護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司

各項工作的開展，特制定本制度。本制度適用于總公司、各子(分)

公司、各管理處辦公室。

第二條員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度，準(zhǔn)時上班按時下班，上下班時

光按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直

管領(lǐng)導(dǎo)報備，午休后應(yīng)準(zhǔn)E寸上班。

第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。

第五條員工上班時務(wù)必著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾

及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾

物上班。整體形象貼合〈基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)〉中的儀容儀表要求。

第六條辦公時光因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備，時光不得超過30分

鐘。因私打電話務(wù)必簡短。

第七條上班時光內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、

玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站。任何時候不得使用不禮貌語言和肢體

動作。

第八條上班時光內(nèi)不得用餐、吃零食。

第九條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部

門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責(zé)整理和清潔。

第十條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序。隨手清潔，及時

歸位。辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨

傘存放于指定場所）。嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過3/4

滿。

第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應(yīng)注

意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。冬、夏季開啟空

調(diào)期間，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。

第十二條工作期間和午休（餐）時光不得飲酒，不得帶有酒精狀

態(tài)上班。接待公司客人的除外。

第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)掉不使用的電

器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)掉應(yīng)關(guān)掉顯示器和電燈。公文、印

章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后

方可離開。

第十四條遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露

公司機密。

第十五條禮貌用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

第十七條爰護公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無

法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予

以相應(yīng)賠償。

第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。

辦公室管理制度篇15

1、教師辦公室電腦由年級組長負責(zé)日常管理。設(shè)備若有異常情況,

一般由年級電腦管理人員（由組長指派組內(nèi)掌握一定電腦技術(shù)、責(zé)任

心強的老師承擔(dān)）負責(zé)解決，遇重大設(shè)備故障，可聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)中心管理

員修復(fù)。除網(wǎng)絡(luò)信息中心管理員外，其它人員不得擅自拆開任何電腦

腌。

2、各教師辦公室要把學(xué)校網(wǎng)站或江陰教育作為首頁，年級組長每

天至少上網(wǎng)2次，以便及時了解學(xué)校的工作安排和教育動態(tài)。

3、使用電腦時要遵守上班紀律，遵守師德公約，遵守網(wǎng)絡(luò)道德。

上班時間不得聽音樂、看電影、玩游戲、上網(wǎng)聊天；不得進入任何色

情、暴力以及宣傳不良言行的網(wǎng)站；不得在任何網(wǎng)站散布、發(fā)表對學(xué)

校不利或惡意攻擊他人的言論。

4、電腦使用者要熟悉電腦操作的常規(guī)要求。操作時，不得吃零食、

吸煙；不得用力擊打鍵盤或鼠標(biāo)；不得在加電狀態(tài)下?lián)懿宸菬釗懿逶O(shè)

備或搬動微機；系統(tǒng)盤中不得裝入系統(tǒng)以外的教學(xué)或私人文件，否則

因管理需要進行系統(tǒng)重建或恢復(fù)時造成數(shù)據(jù)丟失，責(zé)任自負；非管理

人員，不得修改系統(tǒng)設(shè)置，以免引起系統(tǒng)故障；下班前一定要關(guān)閉電

腦。

5、要注意保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保證電腦及相關(guān)設(shè)備表面清潔無

灰塵，每周至少進行兩次外表清潔。所有教師要教育自己的子女、家

屬，任何時候（特別是星期天、節(jié)假日）都不要用辦公室電腦玩游戲

或上網(wǎng)聊天。

6、全體教職工要愛護電腦設(shè)備，按規(guī)程進行操作。辦公室電腦若

因人為因素造成損壞，或因保管不善出現(xiàn)設(shè)備丟失，要追究責(zé)任人和

其它相關(guān)人員責(zé)任。

7、學(xué)期結(jié)束將由各條線結(jié)合師德考核、優(yōu)秀年級組考核、優(yōu)秀教

研組考核、財物保管等制度予以考核。

辦公室管理制度篇16

1、目的：為維護正常辦公秩序，營造良好辦公環(huán)境，提高工作效

率，特制作本規(guī)定：

2、范圍：公司辦公室。

3、內(nèi)容:

3.1公司員工應(yīng)準(zhǔn)時上班，并佩戴工作標(biāo)識牌，必要時中午派人

輪班留守。

3.2每位工作人員應(yīng)著裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩(wěn)重大方。女

士可輕妝淡抹；男生不留長發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。

3.3注意辦公衛(wèi)生及個人衛(wèi)生。每日上班時整理、整頓好自己的

辦公用具及物品，依照公司規(guī)定的位置保存、擺放，下班時清理好自

己的東西，關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。

3.4上班時間不得做與工作無關(guān)的事情，嚴禁上網(wǎng)聊天、看報紙、

吃零食等。

3.5接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應(yīng)盡量說講普通話,

對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無

人在電話機旁，其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達。

3.6節(jié)約公司資源，不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

3.7嚴禁在辦公區(qū)域吸煙。

3.8尊重上司、講究禮節(jié)，積極主動完成自己的本職工作，服從

上司的工作安排，上司交待工作時盡量站立起來應(yīng)對。

3.9團結(jié)互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他

人的意見、批評，日常行為講究修養(yǎng)。

3.10辦事講流程，逐級反映工作中的問題，不越權(quán)處理事務(wù)或

呈報事項。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題

解決不合理，員工可以行使越級上報，但一般須慎用。

3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區(qū)域。

辦公室管理制度篇17

教師辦公室是是教師辦公和開展活動的場所，教師辦公室的工作

由教師辦公室負責(zé)人具體負責(zé)，各位教師應(yīng)在團結(jié)、合作的前提下，

共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。

一、按學(xué)校上下班要求按時上下班，辦公時間偶然必須短時間外

出，1小時之內(nèi)應(yīng)到教務(wù)處請假，1小時以上的到校長室請假，并登記

外出時間?；匦：蠹皶r到教務(wù)處登記回校時間。由教務(wù)處有關(guān)人員簽

確認，同時當(dāng)事人應(yīng)向辦公室負責(zé)人匯報外出情況，由室負責(zé)人作好

具體記載。

二、平時上課及早早讀、晚自習(xí)、雙休日補課時要做到不遲到、

不早退、不中途隨便離開教室，不隨便提前下課，晚自習(xí)值班不得隨

便調(diào)動。

三、辦公室辦公期間認真工作，不宜大聲+嬉笑、高聲談?wù)摚怀?/p>

零食，不做與工作無關(guān)的事情，不擅離工作崗位。不亂串辦公室，不

參與上網(wǎng)聊天、打游戲等網(wǎng)絡(luò)娛樂活動。

四、營造健康向上的辦公室文化，為人師表，不說粗俗的話語，

學(xué)生及家長在場時尤其注意對來客來賓有禮貌、熱情接待。

五、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，經(jīng)常做好辦公桌的衛(wèi)生工作，辦公桌

物品擺放有序，保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼。

六、健全值日制度，值日教師在每天上班前做好辦公室的衛(wèi)生工

作，并負責(zé)整天的辦公室衛(wèi)生工作。

七、爰護公物，節(jié)約用電，不開無人燈、無人扇、無人空調(diào)。

八、不得將辦公室鑰匙交給他人，不得擅自將單個學(xué)生留在辦公

室。放學(xué)或集會時最后離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、

飲水機，并鎖好門窗。

九、辦公室負責(zé)人應(yīng)對本室教師的出勤、辦公、衛(wèi)生工作等情況,

每天做好記載，每周末將記載表交教務(wù)處檢查。

十、學(xué)校根據(jù)《文明辦公室評比條例》每月評一次文明辦公室，

授予〃文明辦公室〃稱號，并給予一定的獎勵。

十一、本制度從二。。七年十月起執(zhí)行。

附一

文明辦公室評比細則

一、上下班遲到、早退、中途外出（1小時之內(nèi)）每人每次扣1—

2分，不請假離崗或不上班每人每次扣15分，事假每人每半天扣2分。

二、平時到課堂上課有遲到、中途離開教室、提前下課的每人每

次扣4分，早早讀、雙休日補課出現(xiàn)上述現(xiàn)象的扣8分。

三、晚自習(xí)值班應(yīng)按安排表認真值班，原則上不許調(diào)換，確有事

的應(yīng)書面請假，準(zhǔn)假后方可調(diào)換，每月調(diào)換次數(shù)超過應(yīng)值班次數(shù)1/4

的，每次調(diào)換扣5分。晚自習(xí)遲到、早退、中途離崗扣8分。

四、辦公期間有吃零食、做私事、無故亂串辦公室、上網(wǎng)聊天、

玩游戲等違反辦公紀律現(xiàn)象的，視情節(jié)輕重，每人每次扣5-10分。

五、辦公室地面、墻壁、辦公桌等衛(wèi)生情況較差的，每次扣1—3

分。

六、辦公室有開無人燈、無人扇、無人空調(diào)等浪費能源現(xiàn)象的，

每次扣5分。

七、辦公室負責(zé)人每天應(yīng)如實對本室情況做好記載，記載情況與

實際情況不符的，每次扣15分。

八、評比資料來源：通過個人自查、各室互查、檢查組人員抽查

等資料

九、每月初由檢查評比小組對上月各辦公室進行考核評比，獲得

〃文明辦公室〃稱號的全室人員可得獎金100元，室負責(zé)人另獎50元。

注：〃文明辦公室"的必要條件如下：

1、每月扣分率最低的二個室。

2、整個辦公室總扣分人均不高于2分。

辦公室管理制度篇18

為進一步改善大家工作環(huán)境，激發(fā)我們的工作熱情，12月24日

公司搬遷至雙鐵城，大家的辦公環(huán)境有了質(zhì)的改變。好的環(huán)境還需要

大家的共同維護，以下幾點請大家務(wù)必遵守：

1、工號牌：上班請佩戴好工號牌，桌位/桌位牌安排好、張貼好

后請不要移動。

2、空調(diào)：空調(diào)開啟時間段9:00-18:00,開啟溫度冬天建議在

26-27攝氏度。下班后請關(guān)閉，極少數(shù)人員加班請盡量不開啟空調(diào)。

3、燈光：請做到人走燈關(guān)。晴朗天氣請不開啟。

4、綠植：自己桌位上的綠蘿自行澆水，公共區(qū)域上的每周五人事

安排人負責(zé)。

5、衛(wèi)生：自己桌面請及時整理，公共地面請保持干凈整潔。垃圾

桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內(nèi)。飲水機地面請看到有積水就

清理。

最后一個離開公司的請檢查所有的電源并關(guān)閉。

辦公室管理制度篇19

為完善公司的辦公管理機制，建立規(guī)范化的辦公管理，提高辦公

管理水平和工作效率，使公司各項工作有章可循、照章辦事，特制訂

本制度。

一、日常管理制度

1、嚴格遵守辦公紀律，按時到崗，堅持崗位責(zé)任制，因事離開辦

公室半小時以上，需向部門經(jīng)理招呼;部門經(jīng)理不在，中途離開不匯報

或遲到、早退半小時以上作事假處理。

2、辦公時間保持安靜，不串室、聊天、閑談?wù)f笑或做影響于他人

辦公的事。不看以工作無關(guān)的書籍。

3、辦公時，要有認真鉆研探討，相互切磋琢磨的嚴謹莊重的氣氛。

4、辦公室布置整潔、美觀，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。

辦公桌上經(jīng)常清理，保持整潔。

5、進辦公室、會議室等，要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正,

夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語，同事間互相

尊重，團結(jié)協(xié)作。

6、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司

保密事項。

7、嚴禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款

處理。

8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

9、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

10、吃飯時間輪流值班負責(zé)接電話。

11、保證斷開電源，鎖好門窗才能離開辦公室。

12、無關(guān)人員不得擅自進出辦公室

二、辦公室工作人員工作守則：

1.基本禮儀守則：辦公室人員必須儀表端莊、整潔；

2.日常工作守則：正確使用并愛惜辦公室的物品和設(shè)備，不能隨

意損壞或挪為私用；

3.接洽來訪人員的禮儀守則：

1）在規(guī)定的接待時間內(nèi),不遲到，不缺席；

2）來客多時應(yīng)按次序接待，因有緊要事項須先接待后來客人的，

須向先到客人簡要說明原因，征得同意；

3）待客人時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)；

4）登記來客信息；

三、文件規(guī)定：專人負責(zé)收發(fā)絕密資料

A級別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷毀。

B、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀。

C、禁止帶出公司范圍

等級分類：A、絕密公司核心資料

B、僅次由A級公司資料

C、公司普通資料

屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注〃秘密〃字樣，并確定報送范圍。

秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

四、物品管理制度

1.要及時登記造冊，由辦公室統(tǒng)一管理，明確分管人員。任何人

不得私自侵占、處置或銷毀物品；

2.物品分類存放，統(tǒng)一管理。

3.各部應(yīng)在每周例會上，把下周的活動所需物品情況告知辦公室,

由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。借用物品須辦理登記手續(xù)。

4.物品管理人員和物品借用人要爰護物品，嚴禁損壞。

五：辦公室值班、簽到制度

一、值班人員根據(jù)各部門排班情況，按時值班