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學(xué)校庫(kù)房管理制度一、總則為規(guī)范學(xué)校庫(kù)房的管理,確保資源的合理使用和安全保管,提高學(xué)校物資管理的效率和質(zhì)量,訂立本制度。本制度適用于學(xué)校庫(kù)房管理工作,包含物資采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、臺(tái)賬管理等方面,并適用于全部參加學(xué)校庫(kù)房管理工作的人員。二、庫(kù)房管理職責(zé)1.核心職責(zé)1.1負(fù)責(zé)庫(kù)房物資的安全、有序存儲(chǔ),確保物資的完好無(wú)損。1.2負(fù)責(zé)庫(kù)房物資的分類管理,合理布置庫(kù)房空間,提高存儲(chǔ)效率。1.3訂立庫(kù)房的管理規(guī)定和操作流程,確保庫(kù)房管理工作的順利進(jìn)行。1.4做好庫(kù)存臺(tái)賬的管理,及時(shí)更新庫(kù)存信息。1.5負(fù)責(zé)庫(kù)房物資的申領(lǐng)、發(fā)放、退還等工作,確保物資使用的合理性。1.6定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),核對(duì)實(shí)際庫(kù)存與賬面庫(kù)存的差別,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。2.搭配職責(zé)2.1搭配財(cái)務(wù)部門(mén)做好庫(kù)房進(jìn)出賬務(wù)核對(duì)工作。2.2搭配采購(gòu)部門(mén)做好庫(kù)房物資的采購(gòu)、驗(yàn)收工作。2.3搭配各部門(mén)進(jìn)行庫(kù)存數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總。2.4搭配安全保衛(wèi)部門(mén)做好庫(kù)房安全管理工作。2.5搭配相關(guān)部門(mén)進(jìn)行庫(kù)房巡查和整改工作。三、庫(kù)房物資管理流程1.物資采購(gòu)1.1采購(gòu)部門(mén)依據(jù)學(xué)校實(shí)際需求,編制采購(gòu)計(jì)劃,明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量和用途等信息。1.2采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)招標(biāo)、比價(jià)等采購(gòu)方式確實(shí)定,確保采購(gòu)過(guò)程公正、透亮。1.3采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂合格的采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)責(zé)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。1.4采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)的物資進(jìn)行驗(yàn)收,檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量是否符合合同要求。1.5驗(yàn)收合格的物資,采購(gòu)部門(mén)及時(shí)計(jì)入庫(kù)存,并及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬。1.6驗(yàn)收不合格的物資,采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理,確保學(xué)校利益不受損失。2.入庫(kù)管理2.1入庫(kù)操作人員依據(jù)采購(gòu)部門(mén)供應(yīng)的入庫(kù)通知單,核對(duì)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.2入庫(kù)操作人員將入庫(kù)物資進(jìn)行分類,并依照肯定的存放次序,將物資放置到指定位置。2.3入庫(kù)操作人員填寫(xiě)入庫(kù)記錄,包含物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息,并及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)賬。3.出庫(kù)管理3.1出庫(kù)申請(qǐng)人填寫(xiě)出庫(kù)申請(qǐng)單,包含物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可出庫(kù)。3.2出庫(kù)操作人員核對(duì)出庫(kù)申請(qǐng)單與庫(kù)存臺(tái)賬,確保物資出庫(kù)的準(zhǔn)確性和合理性。3.3出庫(kù)操作人員進(jìn)行物資的裝車(chē)或交接,并填寫(xiě)出庫(kù)記錄,記錄出庫(kù)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。3.4出庫(kù)操作人員將出庫(kù)記錄及時(shí)歸檔,并更新庫(kù)存臺(tái)賬。4.庫(kù)存管理4.1庫(kù)房管理員定期進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),核對(duì)實(shí)際庫(kù)存與賬面庫(kù)存的差別。4.2在庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)庫(kù)存異常情況,及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行調(diào)整處理。4.3庫(kù)存臺(tái)賬由庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)管理,確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)更新。四、庫(kù)房安全管理1.出入管理1.1庫(kù)房設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng),限制非庫(kù)房人員進(jìn)入庫(kù)房,確保庫(kù)房物資安全。1.2庫(kù)房出入口處設(shè)置監(jiān)控設(shè)備,監(jiān)控庫(kù)房出入情況,防止物資被盜或損壞。2.防潮、防火管理2.1庫(kù)房應(yīng)保持通風(fēng)良好,確保庫(kù)房物資不受潮濕影響。2.2庫(kù)房?jī)?nèi)設(shè)置合適的消防設(shè)備,保證庫(kù)房安全。2.3庫(kù)房?jī)?nèi)禁止存放易燃、易爆物品,確保庫(kù)房安全。3.庫(kù)房定期檢查3.1定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,確保庫(kù)房安全管理工作的順利進(jìn)行。3.2定期對(duì)庫(kù)房的門(mén)窗、天花板、墻壁等進(jìn)行檢查和維護(hù),確保庫(kù)房的完好無(wú)損。五、附則行為不端的人員將依據(jù)違規(guī)情況,受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。嚴(yán)禁虛報(bào)庫(kù)存、盜用物資等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。本制度的解釋權(quán)屬學(xué)校管理團(tuán)隊(duì),如有需要,可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂并公布。六、制度實(shí)施本制度將于發(fā)布之日起執(zhí)行,各相關(guān)部門(mén)和人員必需遵守并
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