學(xué)校庫房管理制度

學(xué)校庫房管理制度一、總則為規(guī)范學(xué)校庫房的管理，確保資源的合理使用和安全保管，提高學(xué)校物資管理的效率和質(zhì)量，訂立本制度。本制度適用于學(xué)校庫房管理工作，包含物資采購、入庫、出庫、臺賬管理等方面，并適用于全部參加學(xué)校庫房管理工作的人員。二、庫房管理職責(zé)1.核心職責(zé)1.1負(fù)責(zé)庫房物資的安全、有序存儲，確保物資的完好無損。1.2負(fù)責(zé)庫房物資的分類管理，合理布置庫房空間，提高存儲效率。1.3訂立庫房的管理規(guī)定和操作流程，確保庫房管理工作的順利進(jìn)行。1.4做好庫存臺賬的管理，及時(shí)更新庫存信息。1.5負(fù)責(zé)庫房物資的申領(lǐng)、發(fā)放、退還等工作，確保物資使用的合理性。1.6定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，核對實(shí)際庫存與賬面庫存的差別，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。2.搭配職責(zé)2.1搭配財(cái)務(wù)部門做好庫房進(jìn)出賬務(wù)核對工作。2.2搭配采購部門做好庫房物資的采購、驗(yàn)收工作。2.3搭配各部門進(jìn)行庫存數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總。2.4搭配安全保衛(wèi)部門做好庫房安全管理工作。2.5搭配相關(guān)部門進(jìn)行庫房巡查和整改工作。三、庫房物資管理流程1.物資采購1.1采購部門依據(jù)學(xué)校實(shí)際需求，編制采購計(jì)劃，明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量和用途等信息。1.2采購部門負(fù)責(zé)招標(biāo)、比價(jià)等采購方式確實(shí)定，確保采購過程公正、透亮。1.3采購部門與供應(yīng)商簽訂合格的采購合同，明確雙方的權(quán)責(zé)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。1.4采購部門對供應(yīng)商供應(yīng)的物資進(jìn)行驗(yàn)收，檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量是否符合合同要求。1.5驗(yàn)收合格的物資，采購部門及時(shí)計(jì)入庫存，并及時(shí)更新庫存臺賬。1.6驗(yàn)收不合格的物資，采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，確保學(xué)校利益不受損失。2.入庫管理2.1入庫操作人員依據(jù)采購部門供應(yīng)的入庫通知單，核對物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.2入庫操作人員將入庫物資進(jìn)行分類，并依照肯定的存放次序，將物資放置到指定位置。2.3入庫操作人員填寫入庫記錄，包含物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位等信息，并及時(shí)更新庫存臺賬。3.出庫管理3.1出庫申請人填寫出庫申請單，包含物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可出庫。3.2出庫操作人員核對出庫申請單與庫存臺賬，確保物資出庫的準(zhǔn)確性和合理性。3.3出庫操作人員進(jìn)行物資的裝車或交接，并填寫出庫記錄，記錄出庫物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。3.4出庫操作人員將出庫記錄及時(shí)歸檔，并更新庫存臺賬。4.庫存管理4.1庫房管理員定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，核對實(shí)際庫存與賬面庫存的差別。4.2在庫存盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)庫存異常情況，及時(shí)報(bào)告上級主管領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)行調(diào)整處理。4.3庫存臺賬由庫房管理員負(fù)責(zé)管理，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)更新。四、庫房安全管理1.出入管理1.1庫房設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制非庫房人員進(jìn)入庫房，確保庫房物資安全。1.2庫房出入口處設(shè)置監(jiān)控設(shè)備，監(jiān)控庫房出入情況，防止物資被盜或損壞。2.防潮、防火管理2.1庫房應(yīng)保持通風(fēng)良好，確保庫房物資不受潮濕影響。2.2庫房內(nèi)設(shè)置合適的消防設(shè)備，保證庫房安全。2.3庫房內(nèi)禁止存放易燃、易爆物品，確保庫房安全。3.庫房定期檢查3.1定期對庫房進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，確保庫房安全管理工作的順利進(jìn)行。3.2定期對庫房的門窗、天花板、墻壁等進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保庫房的完好無損。五、附則行為不端的人員將依據(jù)違規(guī)情況，受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。嚴(yán)禁虛報(bào)庫存、盜用物資等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。本制度的解釋權(quán)屬學(xué)校管理團(tuán)隊(duì)，如有需要，可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂并公布。六、制度實(shí)施本制度將于發(fā)布之日起執(zhí)行，各相關(guān)部門和人員必需遵守并