公文寫作和處理試題

公文寫作處理試題一、單項(xiàng)選擇題1.根據(jù)公文作用的活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為（）。A.上行文、下行文、平行文B.通用公文、專用公文C.規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文D.收文、發(fā)文2.根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度，含有重要的國家秘密，泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的文件屬于（）。A.內(nèi)部使用文件B.秘密文件C.機(jī)密文件D.絕密文件3.以下有關(guān)公文的說法錯(cuò)誤的有：（）。A.公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞B.通用公文，又稱行政公文，指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請示、報(bào)告、函等C.通知的作者廣泛，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制D.函為不相隸屬機(jī)關(guān)間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響4．在行政公文中，可用于上行文的公文種類有()。A．報(bào)告B．請示C．批復(fù)D．意見5.公文的語言應(yīng)該是()。A.莊重嚴(yán)謹(jǐn)B.華麗流暢C.威嚴(yán)有力D.古樸典雅6.在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí)，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫作()。A.參照執(zhí)行B.遵照執(zhí)行C.參酌執(zhí)行D.按照執(zhí)行7.批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件，是（）。A.被動(dòng)發(fā)文B.主動(dòng)發(fā)文C.是對報(bào)告的批件D.下級沒有請示，用來指導(dǎo)工作的8.在公告的總體結(jié)構(gòu)中，沒有的一部分是（）。A.標(biāo)題B.正文C.主送單位D.成文時(shí)間9.工作報(bào)告的標(biāo)題應(yīng)包括的內(nèi)容是（）。A.發(fā)文機(jī)關(guān)B.針對時(shí)間C.內(nèi)容D.文種10．國務(wù)院各部委承受北京市人民政府主送的公文屬于（）。A．上行文件B．下行文件C．平行文件D．領(lǐng)導(dǎo)指令性文件11．公文的作者是指（）。A．簽發(fā)人B．審核C．發(fā)文機(jī)關(guān)D．撰寫人12．聯(lián)合行文標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí)，標(biāo)在前面的機(jī)關(guān)是（）。A．上級的B．組織序列表中靠前的C．主辦的D．其他系統(tǒng)的13．為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采?。ǎ?。A．逐級行文B．多級行文C．越級行文D．直接行文14．以下標(biāo)題哪一個(gè)符合通報(bào)的撰寫要求?（）A．《關(guān)于打擊盜掘和走私文物活動(dòng)的通報(bào)》B.《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)行第三次全國人口普查的通報(bào)》C．《國務(wù)院關(guān)于打擊假冒偽劣商品的通報(bào)》D．《國務(wù)院關(guān)于部分地區(qū)違反國家購銷政策的通報(bào)》15．以下說法正確的是（）。A．通知的標(biāo)題可簡寫為《任免通知》B．批復(fù)具有專業(yè)性，一般由專業(yè)主管部門在一定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布C．決定的正文部分由制發(fā)決定的根據(jù)、執(zhí)行要求、結(jié)尾三大部分組成D．通知的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種組成16．以下注意事項(xiàng)為批辦工作中特別強(qiáng)調(diào)要求做到的是（）。A．認(rèn)真研讀公文，弄清對方意圖、問題的性質(zhì)與實(shí)際狀況B．不得越權(quán)批辦公文C．批辦公文的方式有多種，如電話溝通、現(xiàn)場辦公、面談等D．要求加強(qiáng)協(xié)商，努力協(xié)調(diào)各方關(guān)系17．發(fā)文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應(yīng)為（）。A．會(huì)商→核稿→注發(fā)→發(fā)出B．核稿→用印→繕印→發(fā)出C．核稿→會(huì)商→用印→繕印D．?dāng)M稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出18.某市公交指揮中心向社會(huì)公布，要把某條道路改為單向行駛，最恰當(dāng)使用的文種是A.通報(bào)B.通知C.公告D.通告19.某機(jī)關(guān)發(fā)文給一個(gè)下級機(jī)關(guān)，同意其啟用新的印章，這體現(xiàn)了公文的（）A.傳達(dá)、貫徹和執(zhí)行作用B.指揮、部署和商洽作用C.請示、報(bào)告和答復(fù)作用D.交流、溝通和憑證作用20.用以說明公文的印發(fā)傳達(dá)范圍或使用時(shí)需注意的事項(xiàng)：A.尾語B.版記C.附注D.附件二、公文改錯(cuò)（1）表彰通報(bào)市××化工廠，采取有力措施，切實(shí)貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，實(shí)現(xiàn)全年生產(chǎn)無事故。成為我市第一個(gè)安全生產(chǎn)年企業(yè)。為此，市政府決定對××化工廠通報(bào)表彰?！痢潦姓?006年1月20日（2）份號秘密等級和保密期限緊急程度XXXX文件————————公文標(biāo)題xxxx（主送機(jī)關(guān)）正文附件：1.xxxx2.xxxxxxxx（發(fā)文機(jī)關(guān)）（附注）抄送：xxxxxxxxxxxx辦公廳20xx年x月x日共印xx份（3）關(guān)于推薦張××等三位同志參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的請示報(bào)告×工商發(fā)[2005]09號工商局：根據(jù)市局《關(guān)于組織部分骨干參加市局業(yè)務(wù)培訓(xùn)的通知》精神，經(jīng)我局研究決定，同意推薦張××等三位同志參加市局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，名單附后：辦公室主任：王××人事科科長：劉××財(cái)裝科科長：張××報(bào)告當(dāng)否，請批示?！痢量h工商局2005年10月26日（4）指出下列一段話中的錯(cuò)誤并糾正上行文是指向上級機(jī)關(guān)報(bào)送的公文。如報(bào)告、知照性通知。平行文是同級機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間往來的公文。如議案、函、請示等。下行文是向所屬下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文。如命令、決定等。（5）某工商局向上級工商局就財(cái)務(wù)裝備和企業(yè)登記兩項(xiàng)工作中的兩個(gè)問題形成一份請示，局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后報(bào)送上級局。（6）某工商局在查辦一起商業(yè)賄賂案件時(shí)，由于對有關(guān)問題把握不準(zhǔn)，即以函的形式向上級局請示，請求上級局對有關(guān)問題給予明確答復(fù)和認(rèn)定。（7）公文中的數(shù)字，可以使用漢字，也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字，沒有限制。（8）聯(lián)合行文時(shí)，文頭應(yīng)列明聯(lián)合行文的各機(jī)關(guān)名稱，主辦單位可以放在各聯(lián)合行文單位的最后。（9）各級工商行政管理機(jī)關(guān)除了以函的形式商洽工作、詢問或答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外，其他工作部署也可以直接向下一級政府直接行文。（10）××市工商局因工作需要，擬購置A牌B型中巴車一輛，向上級機(jī)關(guān)××省工商局上報(bào)了《關(guān)于購置工作用車的請示》（×工商財(cái)字〔2005〕×號）。××省工商局根據(jù)有關(guān)規(guī)定，正式行文給予批復(fù)。公文主體部分如下，請指出格式或文字上存在的5個(gè)方面明顯差錯(cuò)。××省工商局關(guān)于批復(fù)××市工商局購買汽車的通知××市工商局財(cái)裝科：你單位因工作需要購置一輛中巴車的報(bào)告收悉。經(jīng)研究，同意你單位購置A牌B型中巴車一輛?！ㄏ挛穆裕┨卮送ㄖ?。（××省工商局印章）2005年11月7日（11）××市工商局?jǐn)M于12月20日上午9：00在A賓館B會(huì)議室召開全市工商系統(tǒng)法制工作會(huì)議，會(huì)議主要內(nèi)容是傳達(dá)貫徹全省工商系統(tǒng)法制工作會(huì)議精神，總結(jié)回顧一年來全市系統(tǒng)法制工作情況，安排部署2006年系統(tǒng)法制建設(shè)重點(diǎn)工作。會(huì)議時(shí)間半天，要求法制科主要負(fù)責(zé)同志參加會(huì)議。為此，××市工商局下發(fā)了正式會(huì)議通知。公文主體部分如下，請指出格式或文字上存在的5個(gè)方面明顯差錯(cuò)。法制會(huì)議通知各縣市工商行政管理局，各分局：為貫徹落實(shí)省局法制工作會(huì)議精神，經(jīng)研究決定召開全市工商系統(tǒng)法制工作會(huì)議。具體事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)：12月20日在A賓館召開會(huì)議。二、參加會(huì)議人員：各單位來一名負(fù)責(zé)同志，不得缺席。特此通知。××市工商局法制科（蓋章）十一月七日(12)××市工商局決定開展一次打擊非法傳銷活動(dòng)，向各縣市局、分局正式行文部署，并以附件形式下發(fā)了《打擊非法傳銷宣傳材料》和《全市工商系統(tǒng)打擊非法傳銷活動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表》。公文主體及版記部分如下，請指出格式或文字上存在的5個(gè)方面明顯差錯(cuò)?！痢潦泄ど叹珠_展打擊非法傳銷活動(dòng)的工作安排各縣市工商行政管理局，各分局：針對當(dāng)前我市非法傳銷活動(dòng)猖獗、群眾反映強(qiáng)烈的狀況，市局決定，自十一月二十日起至十二月二十日止，在全市范圍內(nèi)集中開展一次打擊非法傳銷活動(dòng)。現(xiàn)通知如下：（正文略）活動(dòng)結(jié)束后，各單位要及時(shí)匯總有關(guān)工作數(shù)據(jù)，于十二月二十五日前報(bào)市局公平交易局。附件：1、有關(guān)宣傳材料2、統(tǒng)計(jì)表（××市工商局蓋章）2005年11月10日主題詞：××××××××抄報(bào)：省工商局公平交易局?！痢潦泄ど绦姓芾砭?005年11月10日印發(fā)（13）××市工商局?jǐn)M建設(shè)新辦公樓，事先就有關(guān)事項(xiàng)向省工商局商請，同時(shí)需市政府了解有關(guān)情況。公文主體及版記部分如下，請指出格式或文字上存在的5個(gè)方面明顯差錯(cuò)?！痢潦泄ど叹株P(guān)于請求批準(zhǔn)建設(shè)新辦公樓的報(bào)告省工商局并市政府：近年來，我市經(jīng)濟(jì)快速健康發(fā)展，各項(xiàng)事業(yè)都呈現(xiàn)出良好的發(fā)展局面。市工商局作為全市主要的市場監(jiān)管和行政執(zhí)法部門，承擔(dān)著監(jiān)管服務(wù)各類市場主體、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的職責(zé)。隨著形勢的發(fā)展，監(jiān)管范圍將越來越寬，服務(wù)任務(wù)將越來越重。但從目前我局的辦公條件和環(huán)境看，已不適應(yīng)工作需要?！裕楦纳妻k公和服務(wù)環(huán)境，我局?jǐn)M新建辦公樓?！裕┮陨蠄?bào)告，請批準(zhǔn)?！痢潦泄ど叹贮h組（章）二○○五年一月一日主題詞：××××××抄報(bào)：省工商局××副局長、市政府××副市長。XX市工商行政管理局2005年1月1日印發(fā)（14）××市工商局依照××市政府辦公室《關(guān)于進(jìn)一步做好公有住房房改工作的通知》（×政辦發(fā)〔2000〕×號）的要求，為本局××工商所6名參加最后一批房改的干部整理齊備所有房改登記材料，并制發(fā)正式公文，安排專人到市房管局辦理房改手續(xù)。公文主體部分如下，請指出格式或文字上存在的5個(gè)方面明顯差錯(cuò)?！痢潦泄ど叹帧痢凉ど趟P(guān)于辦理房改手續(xù)的報(bào)告市房管局登記科：根據(jù)××市政府辦公室×政辦發(fā)〔2000〕×號《關(guān)于進(jìn)一步做好公有住房房改工作的通知》的要求，我單位已為6名職工整理齊備所有房改登記材料，請予辦理房改手續(xù)。以上報(bào)告，望批復(fù)?！痢潦泄ど叹帧痢凉ど趟ㄕ拢┒稹稹鹉晔辉缕呷眨?5）下面是一份請示（病文），請根據(jù)公文要求和公文格式規(guī)范及《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》進(jìn)行辯析，指出其錯(cuò)誤之處，并逐一改正。某工商財(cái)字（2006）第2號某分（市）局關(guān)于購置執(zhí)法車輛的請示報(bào)告省局財(cái)裝科、辦公室，市局財(cái)裝科、辦公室：為適應(yīng)不斷發(fā)展變化的市場監(jiān)管和行政執(zhí)法要求，不斷提升監(jiān)管質(zhì)量和效率，現(xiàn)擬購置捷達(dá)執(zhí)法標(biāo)志車輛5輛，充實(shí)基層工商所。購置費(fèi)用共需50萬元，其中我局自籌30萬元，缺口部分20萬元，請市局給予支持。以上請示報(bào)告當(dāng)否，請指示。二OO六年八月十日主題詞：綜合基層建設(shè)請示報(bào)告本局：局領(lǐng)導(dǎo)，辦公室存檔某局財(cái)裝科2006年8月9日印發(fā)?。?0）份（16）某工商函字〔2006〕8號某市工商局關(guān)于組織報(bào)送2006年上半年統(tǒng)計(jì)報(bào)表的函各分（市）局：按照年度工作總體安排，請你局按《統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度》要求，于某年某月某日前將2006年上半年統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)市局。此頁無正文（章）二OO六年八月八日主題詞：綜合統(tǒng)計(jì)工作函本局：局領(lǐng)導(dǎo)，辦公室，存檔。某市工商局辦公室2006年8月8日印發(fā)?。?0）份（17）關(guān)于查處收繳“毒鼠強(qiáng)”的公告各工商分（市）局，各公安分（市）局，各市場主辦單位，各鼠藥經(jīng)營業(yè)戶：“毒鼠強(qiáng)”屬劇毒化學(xué)品。近來，因“毒鼠強(qiáng)”殘留、“毒鼠強(qiáng)”投毒已在全國造成多起中毒、死亡重大事件。國家有關(guān)部門三令五申查繳“毒鼠強(qiáng)”。為抓好鼠藥市場監(jiān)管，堅(jiān)決查繳“毒鼠強(qiáng)”，切實(shí)維護(hù)廣大人民群眾的生命健康安全，根據(jù)省某公安廳，某省工商局某公字〔2006〕8號《某某某》文件精神，特作如下公告：一、各工商分（市）局市場監(jiān)管部門與公安機(jī)關(guān)，于某年某月某日——某年某月某日，對全市農(nóng)貿(mào)市場開展全方位檢查，各市場主辦單位、各經(jīng)營業(yè)戶必須積極配合。各級工商、公安機(jī)關(guān)要追根溯源，斷源截流，徹底清繳。二、各市場主辦單位要與某年某月某日前對所建管市場開展自查，摸清底數(shù)，形成書面材料，交送工商、公安部門。三、各經(jīng)營業(yè)戶應(yīng)主動(dòng)上繳經(jīng)營、存儲(chǔ)的“毒鼠強(qiáng)”，對于某年某月某日前不上繳，一經(jīng)查出的，按有關(guān)法律法規(guī)從嚴(yán)從重處理。四、收繳“毒鼠強(qiáng)”的單位為各級工商市場監(jiān)管部門和各級公安社會(huì)治安管理部門。工商聯(lián)系電話：公安聯(lián)系電話：五、舉報(bào)電話：特此公告某市工商局（章）某市公安局（章）二OO六年八月十一日二OO六年八月十二日（18）A市公安綜字〔2006〕某號關(guān)于同意聯(lián)合開展非法傳銷專項(xiàng)行動(dòng)的批復(fù)A市工商局：貴局8月10日報(bào)來《關(guān)于聯(lián)合開展整治非法傳銷專項(xiàng)行動(dòng)的請示》收悉。經(jīng)我局局長辦公會(huì)議研究（具體內(nèi)容略）：特此批復(fù)。A市公安局（章）2006年8月10日主題詞：綜合社會(huì)治安批復(fù)本局：局領(lǐng)導(dǎo)，辦公室存檔。A市公安局某處2006年8月10日印發(fā)?。?）份（19）發(fā)文文號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和順序號組成，如“魯工商字（2006）第17號”，可置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下空1行，紅色反線之上2cm正中位置（20）“請示”由標(biāo)題、正文和落款三部分組成，有的還有附件?？梢皇乱徽垼部蓭资乱徽?，但一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不要多頭主送或越級主送。參考答案：“請示”由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成，有的還有附件。要一事一請，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不要多頭主送或越級主送（21）公文標(biāo)題要求主旨鮮明、重點(diǎn)突出、文字簡潔、格式規(guī)范，如：《XX市工商行政管理局關(guān)于擺攤設(shè)點(diǎn)的通告》、《XXX局優(yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年崗位能手待遇的通知》、《XX工商所關(guān)于舉辦春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)的請示報(bào)告》。（22）xx市工商行政管理局關(guān)于印發(fā)幾個(gè)《查處商業(yè)賄賂案例》的通知各縣級局：我們在省工商局編印的《查處商業(yè)賄賂案例》中選用30例，供你們在處理這類案件時(shí)參考。XX市工商行政管理局辦公室二00六年八月十日（23）公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、正文、附件說明、成文日期、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)等部分組成。（24）對《XX市工商局關(guān)于XX的請示》的復(fù)函XX市工商局：你局《關(guān)于XX的請示》收悉。經(jīng)市政府領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)函復(fù)如下：（略）市政府2006年6月16日（25）關(guān)于下達(dá)××××年度反商業(yè)賄賂考核目標(biāo)的通知各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市工商局：按照總局××××年全國工商工作中提出的“加大反商業(yè)賄賂工作力度”的要求，在切實(shí)加強(qiáng)信息資料收集與分析的基礎(chǔ)上，加大篩選商業(yè)賄賂嫌疑戶的工作”具體實(shí)施步驟，為了全面推進(jìn)反商業(yè)賄賂工作，現(xiàn)將××××年度反商業(yè)賄賂工作目標(biāo)考核內(nèi)容及要求通知如下：（略）主題詞：下達(dá)反商業(yè)賄賂工作考核目標(biāo)通知（26）××省工商行政管理局關(guān)于工商行政管理機(jī)關(guān)可否查處制銷假冒偽劣藥品、藥材案件的請示國家工商行政管理總局、國家食品藥品質(zhì)量監(jiān)督管理局：××省藥材公司及其勞動(dòng)服務(wù)公司銷售變質(zhì)白芍一案，當(dāng)事人不服，已向××市中級人民法院起訴。當(dāng)事人和有關(guān)部門提出：依照《中華人民共和國藥品管理法》第五十四條之規(guī)定，工商行政管理機(jī)關(guān)只能查處在城鄉(xiāng)集市貿(mào)易市場出售藥材而又未辦理《藥品經(jīng)營企業(yè)許可證》的案件。他們銷售變質(zhì)白芍不屬于工商行政查處范圍，應(yīng)由衛(wèi)生部門查處。我局認(rèn)為，××省藥材公司及其勞動(dòng)服務(wù)公司銷售的變質(zhì)報(bào)廢白芍純屬假冒、偽劣商品，根據(jù)《投機(jī)倒把行政處罰暫行條例》第三條第一款第（六）項(xiàng)之規(guī)定，對這種違法行為工商行政管理機(jī)關(guān)有權(quán)查處?！痢潦」ど绦姓芾砭郑ü拢?005年8月3日（27）關(guān)于XX商標(biāo)被認(rèn)定為中國馳名商標(biāo)的報(bào)告市委市政府：近日，國家工商總局商標(biāo)局在案件中新認(rèn)定了X件中國馳名商標(biāo)，其中我市XX公司的“XX”榜上有名。至此，我市馳名商標(biāo)總數(shù)達(dá)到X件，占全省的X%?！瓰檫M(jìn)一步營造馳著名商標(biāo)創(chuàng)建工作的良好氛圍，建議于近期召開全市馳著名商標(biāo)創(chuàng)建工作總結(jié)大會(huì)，公布新認(rèn)定的我市中國馳名商標(biāo)和省、市著名商標(biāo)名單，舉行授牌頒證儀式，總結(jié)全年商標(biāo)品牌創(chuàng)建工作，提出新年度爭創(chuàng)工作目標(biāo)和措施，進(jìn)行再部署再發(fā)動(dòng)。以上報(bào)告當(dāng)否，請指示。XX市工商局（章）二ООX年X月X日（28）關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省工商局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<國家工商總局關(guān)于XX的意見>的通知各分局：現(xiàn)將《省工商局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<國家工商總局關(guān)于XX的意見>的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，并提出以下要求，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行：一、……二、……三、……附件：《省工商局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<國家工商總局關(guān)于XX的意見>的通知》XX市工商局（章）X年X月X日（29）案例分析：×市城建局外收發(fā)人員對收文簽收后，將《XX市西城區(qū)職工大學(xué)關(guān)于申報(bào)基建用地的函》徑送局辦公室。辦事員小孫即將該函啟封。閱后，認(rèn)為該事項(xiàng)應(yīng)由城建局土地管理處辦理。所以，就給土地管理處打了個(gè)電話，請他們來辦公室拿該公函。土地管理處小李從小孫手里拿走公函，回去后交給了該處處長老王。老王閱后，認(rèn)為不急于辦理，就將該文放在抽屜里。過了20天，西城職工大學(xué)打電話給城建局辦公室，接電話的是辦事員小何。詢問事情以后，在電話記錄本上記錄："西城職工大，來話詢問申報(bào)基建用地一事。"過了兩天，局長老陳偶然翻閱電話記錄，看到該記錄后，問辦公室工作人員，這是怎么回事？但是沒有人回答。局長很是生氣。請根據(jù)上述事例，指出辦文環(huán)節(jié)的錯(cuò)漏之處，并說明理由。（30）××分局關(guān)于換發(fā)新式標(biāo)志服裝有關(guān)情況的報(bào)告×工商請字(2006)第2號市局財(cái)裝科：根據(jù)市局要求，現(xiàn)將我局關(guān)于換發(fā)新式服裝的有關(guān)情況報(bào)告如下：市局關(guān)于換發(fā)新式服裝的通知下發(fā)以后，我局黨委高度重視，成立了換裝工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化工作措施，到6月底，第一批新式服裝已發(fā)放到位。我們的主要做法是：（略）在換發(fā)服裝過程中，還存在一些問題，一些已離崗人員提出應(yīng)享受與在職人員一樣待遇，要求如不發(fā)放給其新式服裝，應(yīng)給予一定的服裝補(bǔ)貼，關(guān)于此事如何政策規(guī)定，請市局給予明確答復(fù)。以上報(bào)告當(dāng)否，請批評指正?！痢练志?006年7月21日主題詞：換發(fā)服裝報(bào)告報(bào)：市局××副局長，××?xí)?。發(fā)：本局領(lǐng)導(dǎo)、存檔。（31）××市工商行政管理局公告×工商公字〔2006〕1號各有關(guān)企業(yè)：根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)法人登記管理?xiàng)l例》及《施行細(xì)則》，××市工商局決定，于1998年1月1日至4月30日，對1997年底前在市工商局登記注冊的企業(yè)法人及外地駐×企業(yè)法人進(jìn)行年度檢驗(yàn)。望上述企業(yè)到市工商局企業(yè)科辦理年檢手續(xù)。逾期不到者，依法處理?！痢潦泄ど绦姓芾砭忠痪啪虐四暌辉乱蝗眨?2）關(guān)于同意聯(lián)合開展××市場專項(xiàng)整治的批復(fù)××縣工商局及××工商分局：××縣工商局3月26日《關(guān)于開展××市場專項(xiàng)整治的請示》（×工商請〔2006〕31號）及××工商分局3月28日《關(guān)于開展××市場專項(xiàng)整治的請示》（×工商請〔2006〕36號）收悉?！痢潦袌鲋刃蚧靵y的問題在我市確定存在，尤其兩單位作為××市場集散地，開展專項(xiàng)整治很有必要。經(jīng)市局研究，同意你們兩局提出的聯(lián)合公安部門開展××市場專項(xiàng)整治的請示，望認(rèn)真組織，切實(shí)抓出成效?！痢潦泄ど绦姓芾砭侄稹鹆辍猎隆寥眨?3）局機(jī)要員小李收到絕密級文件一份，拆封后見已到中午下班時(shí)間，便將文件鎖在辦公桌抽屜里，下班回家。下午上班后，得知正在市政府開會(huì)的局長要看這份文件，小李在記事本上將文件的標(biāo)題和內(nèi)容作了簡要摘抄后，讓局長的司機(jī)將文件帶到會(huì)場。請指出小李的做法有哪些不當(dāng)之處，依據(jù)是什么？（34）下面的做法是否正確，為什么？當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，可將印章加蓋在下一空白頁上，并在該空白頁第一行頂格標(biāo)識(shí)“此頁無正文”并用圓括號括起。參考答案及解析一、單項(xiàng)選擇題1【答案】A。根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域，公文可分為通用公文和專用公文兩種。通用公文：各類各級機(jī)關(guān)普遍使用的公文。專用公文：在一定專業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)I(yè)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，因特殊需要而專門使用的文件。2.【答案】D根據(jù)保密程度，公文可分為對外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機(jī)密、絕密六類。3.【答案】C公文的基本組成部分包括：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。通用公文：各類各級機(jī)關(guān)普遍使用的公文。函靈活簡便；內(nèi)容較單純；同樣具有公文的法定效用，對受文者的行為有強(qiáng)制性影響。通知基本上是下行文，但也允許主送平級和不相隸屬的機(jī)關(guān)。4．【答案】A。行政公文的上行文有議案、報(bào)告和請示，5．【答案】A。公文語言的主要特點(diǎn)是：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。6．【答案】B。7.【答案】A。批復(fù)的特點(diǎn)是法定的權(quán)威性與執(zhí)行性；被動(dòng)性；明確的針對性。8.【答案】C。公告、通告及部分事項(xiàng)性通知可不寫主送機(jī)關(guān)。9.【答案】B。公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由（即主要內(nèi)容或發(fā)文目的）、文種三部分構(gòu)成10．【答案】A。機(jī)關(guān)或部門的上行文報(bào)告和請示都是面向上一級的機(jī)關(guān)或部門。11．【答案】C。12．【答案】C。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前。13．【答案】A。逐級行文：向直接的上級或者直接下級行文。越級行文：越過自己的直接上級或下級行文。多級行文：向直接上級并呈非直接上級或者向直接下級并轉(zhuǎn)非直接下級的一次性行文。14【答案】D。公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由（即主要內(nèi)容或發(fā)文目的）、文種三部分構(gòu)成，選項(xiàng)A錯(cuò)誤。通報(bào)按內(nèi)容分為表彰性通報(bào)、事故通報(bào)、批評錯(cuò)誤典型的通報(bào)，選項(xiàng)BC的文種不正確。15．【答案】A。發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種3項(xiàng)齊全的，我們稱完全式標(biāo)題，有時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況省略其中1項(xiàng)或2項(xiàng)。批復(fù)具有法定的權(quán)威性與執(zhí)行性；被動(dòng)性；明確的針對性，沒有專業(yè)性特點(diǎn)。決定的正文結(jié)構(gòu)一般由制發(fā)文件的依據(jù)、決定事項(xiàng)與執(zhí)行要求三大部分組成。16．【答案】B17．【答案】A18.【答案】C。解析：通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。19.【答案】C。20.【答案】C。附注一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說明,如"(此件發(fā)至縣團(tuán)級)"、"(此件可登報(bào))"等,不是對公文內(nèi)容作出解釋或注釋。二、公文改錯(cuò)（1）參考答案：1、標(biāo)題不規(guī)范,應(yīng)由事由和文種組成。2、表彰事項(xiàng)不具體。3、未寫明市××化工廠是哪一年實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)年，影響本文的嚴(yán)肅性和真實(shí)性。4、正文內(nèi)容殘缺，應(yīng)補(bǔ)寫上號召或要求。5、標(biāo)點(diǎn)不當(dāng),“事故”后的句號應(yīng)改為逗號，以免割斷其內(nèi)在聯(lián)系。6、發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫全稱并標(biāo)明印章。7、成文時(shí)間應(yīng)用漢字書寫?？筛膶憺椋宏P(guān)于市××化工廠實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)年的表彰通報(bào)市××化工廠采取有力措施，切實(shí)貫徹《安全生產(chǎn)條例》，建立安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，2005年實(shí)現(xiàn)全年無生產(chǎn)事故，成為我市第一個(gè)安全生產(chǎn)年優(yōu)秀企業(yè)。為此，市政府決定對××化工廠給予通報(bào)表揚(yáng)，并獎(jiǎng)給一面錦旗，獎(jiǎng)金××××萬元。市政府號召全市各企業(yè)以××化工廠為榜樣，層層建立健全安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制，扎扎實(shí)實(shí)抓好安全生產(chǎn)，爭創(chuàng)安全生產(chǎn)年企業(yè)，把我市安全生產(chǎn)推上一個(gè)新臺(tái)階?！痢潦姓ㄓ≌拢┒希狭暌辉露眨?）參考答案：1、文頭格式中缺少發(fā)文字號2、正文格式中缺少成文日期和機(jī)關(guān)印章3、文尾格式中缺少主題詞正確格式如下：份號秘密等級和保密期限緊急程度XXXX文件xx[20xx]x號————————公文標(biāo)題xxxx（主送機(jī)關(guān)）正文附件：1.xxxx2.xxxxxxxx（發(fā)文機(jī)關(guān)）（印章）年月日（附注）主題詞：xxxxxx抄送：xxxxxxxxxxxx辦公廳20xx年x月x日共印xx份（3）參考答案：1、標(biāo)題中的“請示和報(bào)告”矛盾，應(yīng)取掉“報(bào)告”。2、發(fā)文號不應(yīng)加“0”字，改為×3、主送機(jī)關(guān)簡稱不對，應(yīng)為“×市工商局”。4、名單中應(yīng)將“張××”提前。5、推薦人員應(yīng)先寫名字，后注明職務(wù)。6、結(jié)尾應(yīng)改為“以上請示妥否，請批示”。7、發(fā)文時(shí)間應(yīng)大寫“二OO五年十月十六日”。8、加蓋印章。（4）參考答案：知照性通知屬于平行文；請示屬于上行文。（5）參考答案：請示要堅(jiān)持一事一申請的原則。（6）參考答案：請示工作應(yīng)使用“請示”這一文種，不能用函。（7）參考答案：公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩的語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。（8）參考答案：聯(lián)合行文時(shí)，主辦單位應(yīng)排列在前。（9）參考答案：各級工商行政管理機(jī)關(guān)除了以函的形式商洽工作、詢問或答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外，一般不直接向下一級政府直接行文。（10）參考答案：1、標(biāo)題文種使用錯(cuò)用及文字表述不當(dāng)。文種應(yīng)使用“批復(fù)”。標(biāo)題規(guī)范表述為“××省工商局關(guān)于同意××市工商局購置辦公用車的批復(fù)”。2、主送機(jī)關(guān)錯(cuò)誤?！啊痢潦泄ど叹重?cái)裝科”應(yīng)改為“××市工商局”。3、批復(fù)依據(jù)表述不當(dāng)?！澳銌挝灰蚬ぷ餍枰徶靡惠v中巴車的報(bào)告收悉”應(yīng)改為“你單位《關(guān)于購置工作用車的請示》（×工商財(cái)字〔2005〕×號）收悉”。4、結(jié)束語錯(cuò)用。“特此通知”改為“此復(fù)”。5、成文日期表述不規(guī)范。應(yīng)用漢字表述為“二○○五年十一月七日”。（11）參考答案：1、標(biāo)題不規(guī)范，事由表述不完整。應(yīng)表述為“關(guān)于召開全市工商系統(tǒng)法制工作會(huì)議的通知”。2、正文開頭發(fā)文緣由表述欠清楚。原文“為貫徹省局法制工作會(huì)議精神，經(jīng)研究決定召開全市工商系統(tǒng)法制工作會(huì)議?！睉?yīng)表述為“市局定于12月20日召開全市工商系統(tǒng)法制工作會(huì)議，會(huì)議主要內(nèi)容是傳達(dá)貫徹全省工商系統(tǒng)法制工作會(huì)議精神，總結(jié)回顧一年來全市系統(tǒng)法制工作情況，安排部署2006年系統(tǒng)法制建設(shè)重點(diǎn)工作?！?、通知事項(xiàng)不明確。缺少準(zhǔn)確的開會(huì)具體時(shí)間、會(huì)場具體地點(diǎn)和與會(huì)人員要求。原文“一、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)：12月20日在××賓館召開會(huì)議?！备臑椋骸耙弧?huì)議時(shí)間地點(diǎn)：12月20日上午9：00在A賓館B會(huì)議室召開會(huì)議。會(huì)議時(shí)間半天。”原文“二、參加會(huì)議人員：各單位來一名負(fù)責(zé)同志，不得缺席?！备臑椋骸岸?、參加會(huì)議人員：各單位法制科主要負(fù)責(zé)同志，不得缺席?！?、發(fā)文機(jī)關(guān)錯(cuò)誤。應(yīng)該以“××市工商局”名義下發(fā)通知，在發(fā)文時(shí)間處加蓋××市工商局印章。5、成文日期表述不完整。應(yīng)用表述為“二○○五年十一月七日”。（12）參考答案：1、文種使用錯(cuò)誤。標(biāo)題修改為“××市工商局關(guān)于開展打擊非法傳銷活動(dòng)的通知”。2、公文正文日期表述方式錯(cuò)誤，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。導(dǎo)語中“自十一月二十日起至十二月二十日止”修改為“自11月20日起至12月20日止”，正文最后一句“于十二月二十五日前報(bào)市局公平交易局”修改為“于12月25日前報(bào)市局公平交易局”。3、附件內(nèi)容表述不完整。正確的表述方法是：“附件：1、打擊非法傳銷宣傳材料2、全市工商系統(tǒng)打擊非法傳銷活動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表”4、成文日期表述錯(cuò)誤。應(yīng)用漢字書表述為“二○○五年十一月十日”。5、抄報(bào)機(jī)關(guān)表述錯(cuò)誤。修改為“抄報(bào)：省工商局。”（13）參考答案：1、文種使用錯(cuò)誤，應(yīng)該用“請示”。標(biāo)題修改為：“××市工商局關(guān)于建設(shè)新辦公樓的請示”。2、主送機(jī)關(guān)表述錯(cuò)誤。請示性公文一般只送一個(gè)主送機(jī)關(guān)，根據(jù)本文涉及事項(xiàng)的具體情況，主送機(jī)關(guān)應(yīng)確定為“省工商局”，如需市政府了解相關(guān)情況，應(yīng)將“市政府”作為抄報(bào)機(jī)關(guān)。3、結(jié)束語表述錯(cuò)誤?！耙陨蠄?bào)告，請批準(zhǔn)?！睉?yīng)修改為“以上意見當(dāng)否，請批復(fù)?！?、發(fā)文機(jī)關(guān)錯(cuò)誤。應(yīng)該以“××市工商局”名義上報(bào)請示，在發(fā)文時(shí)間處加蓋××市工商局印章，不能加蓋黨組章。5、抄報(bào)欄表述不當(dāng)。不能直接抄報(bào)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。應(yīng)該將“抄報(bào)：省工商局××副局長、市政府××副市長?！备鼡Q為“抄報(bào)：市政府?！倍稹稹鹉晔辉缕呷眨?4）參考答案：1、發(fā)文機(jī)關(guān)錯(cuò)誤。應(yīng)該以“××市工商局”名義對外行文。2、文種使用錯(cuò)誤，不相隸屬的單位之間商洽工作應(yīng)該用“函”。根據(jù)以上兩項(xiàng)，標(biāo)題修改為：“××市工商局關(guān)于辦理房改手續(xù)的函”。與之相對應(yīng)，成文時(shí)間處的發(fā)文機(jī)關(guān)蓋章應(yīng)為“××市工商局蓋章”。3、主送機(jī)關(guān)表述錯(cuò)誤。“市房管局登記科：”修改為“市房管局：”4、正文開頭引用規(guī)范性文件的表述方式不規(guī)范，應(yīng)該先引先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。原文“根據(jù)××市政府辦公室×政辦發(fā)〔2000〕×號《關(guān)于進(jìn)一步做好公有住房房改工作的通知》的要求”修改為“根據(jù)××市政府辦公室《關(guān)于進(jìn)一步做好公有住房房改工作的通知》（×政辦發(fā)〔2000〕×號）的要求”。5、結(jié)束語錯(cuò)誤。原文“以上報(bào)告，望批復(fù)。”修改為“特此函達(dá)?！币部刹皇褂媒Y(jié)束語。（15）參考答案：1、發(fā)文年號括號標(biāo)注錯(cuò)誤，應(yīng)用中括號。2、發(fā)號序號前多“第”字。3、漏標(biāo)簽發(fā)人。4、請示報(bào)告混用。5、多頭請示，越級請示。6、成文時(shí)間上未標(biāo)注公章式樣。7、成文時(shí)間與印發(fā)時(shí)間矛盾。（16）參考答案：1、發(fā)文代字用文種標(biāo)注。2、文種錯(cuò)誤。（17）參考答案：1、文種使用錯(cuò)誤。應(yīng)使用通告。2、成文時(shí)間錯(cuò)誤。應(yīng)以最后簽署單位簽署日期為準(zhǔn)。3、文件引用方法錯(cuò)誤。應(yīng)先引用文件，再以小括號標(biāo)準(zhǔn)發(fā)文機(jī)關(guān)代字號。（18）參考答案：1、A市工商局文種使用錯(cuò)誤。不能用請示，應(yīng)該用函。2、A市公安局文種使用錯(cuò)誤。不能用批復(fù)，應(yīng)該用函。3、成文時(shí)間標(biāo)注用字錯(cuò)誤。應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字大寫。（19）參考答案：發(fā)文文號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和順序號組成，如“魯工商字[2006]17號”，可置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下空2行，紅色反線之上4cm正中位置。（20）參考答案：“請示”由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文和落款四部分組成，有的還有附件。要一事一請，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不要多頭主送或越級主送（21）參考答案：《XX市工商行政管理局關(guān)于禁止在校園周邊擺攤設(shè)點(diǎn)的通告》、《XXX局關(guān)于優(yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年崗位能手待遇的通知》、《XX工商所關(guān)于舉辦春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)的請示》。（22）參考答案：xx市工商行政管理局關(guān)于印發(fā)部分查處商業(yè)賄賂案例的通知各縣級局：我們在省工商局編印的《查處商業(yè)賄賂案例》中選用30例，現(xiàn)予印發(fā)，供你們在處理同類案件時(shí)參考。xx市工商行政管理局（章）二○○六年八月十日（23）參考答案：缺少主送機(jī)關(guān)、印章、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。（24）參考答案：1、題目中不加書名號。2、沒有發(fā)文字號。3、落款應(yīng)用印章。4、日期應(yīng)大寫。（25）參考答案：1、標(biāo)題：通知是下行文，應(yīng)標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。2、主送機(jī)關(guān)應(yīng)頂格寫。3、加波浪線部分寫作針對性不強(qiáng)，與公文主旨關(guān)系不大，后有直接寫作目的，因此，加波浪線部分可以刪除，這樣，反而凸現(xiàn)了公文主旨。且能做到行文簡潔。4、主題詞應(yīng)為名詞或名詞性詞組，而“下達(dá)”為動(dòng)詞，不能寫進(jìn)主題詞?！肮ぷ鳌笔欠褐感悦~，內(nèi)涵寬泛，不具有很強(qiáng)的描述性，也不該寫入主題詞。（26）參考答案：××省工商行政管理局關(guān)于工商行政管理機(jī)關(guān)可否查處