公司會(huì)議管理制度大全

公司會(huì)議管理制度大全第一章總則

為確保公司會(huì)議的有序、高效進(jìn)行，提高決策品質(zhì)和執(zhí)行力度，制定本會(huì)議管理制度。本制度適用于公司內(nèi)部所有層級(jí)會(huì)議，包括但不限于董事會(huì)、管理層會(huì)議、部門(mén)例會(huì)等。

一、會(huì)議目的

1.促進(jìn)溝通交流，確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)與反饋。

2.集思廣益，提高決策的科學(xué)性、合理性。

3.明確分工，落實(shí)責(zé)任，確保工作計(jì)劃的順利推進(jìn)。

4.提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造力。

二、會(huì)議原則

1.嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)，注重會(huì)議質(zhì)量和效果。

2.減少無(wú)效會(huì)議，提高工作效率。

3.尊重與會(huì)人員，充分聽(tīng)取意見(jiàn)和建議。

4.會(huì)后及時(shí)總結(jié)，確保會(huì)議精神得到有效落實(shí)。

三、會(huì)議類型

1.定期會(huì)議：按照規(guī)定的時(shí)間、周期召開(kāi)的會(huì)議，如周例會(huì)、月度總結(jié)會(huì)等。

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，臨時(shí)召集的會(huì)議。

3.專題會(huì)議：針對(duì)特定主題或項(xiàng)目召開(kāi)的會(huì)議。

四、會(huì)議組織

1.會(huì)議召集人：負(fù)責(zé)會(huì)議的召集、主持、組織和總結(jié)工作。

2.會(huì)議記錄人：負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，整理會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤落實(shí)情況。

3.與會(huì)人員：按照會(huì)議通知要求，準(zhǔn)時(shí)參加并積極參與會(huì)議討論。

五、會(huì)議紀(jì)律

1.與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，按時(shí)到場(chǎng)，不遲到、早退。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或振動(dòng)，如有緊急事項(xiàng)需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，應(yīng)向會(huì)議召集人請(qǐng)假。

3.會(huì)議內(nèi)容涉及公司機(jī)密，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。

4.會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，認(rèn)真履行各自職責(zé)。

六、本制度的解釋權(quán)歸公司董事會(huì)所有，自發(fā)布之日起執(zhí)行。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。各部門(mén)應(yīng)依據(jù)本制度，制定具體的實(shí)施細(xì)則。

第二章會(huì)議流程

為確保公司會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議各環(huán)節(jié)的職責(zé)與要求，特制定以下會(huì)議流程：

一、會(huì)議籌備

1.會(huì)議主題確定：會(huì)議召集人根據(jù)工作需要，明確會(huì)議主題和目標(biāo)，制定會(huì)議議程。

2.會(huì)議通知：會(huì)議記錄人應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前，通過(guò)郵件、電話等方式通知與會(huì)人員，并明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

3.會(huì)議材料準(zhǔn)備：會(huì)議召集人應(yīng)提前準(zhǔn)備與會(huì)議主題相關(guān)的背景資料、數(shù)據(jù)報(bào)告等，并在會(huì)議前至少一天發(fā)給與會(huì)人員。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前進(jìn)行簽到，確保會(huì)議出席情況的真實(shí)性。

2.會(huì)議主持人致辭：會(huì)議召集人簡(jiǎn)要介紹會(huì)議主題、議程和預(yù)期目標(biāo)。

3.會(huì)議討論：按照議程安排，與會(huì)人員針對(duì)會(huì)議主題展開(kāi)討論，提出觀點(diǎn)和建議。

4.會(huì)議決策：會(huì)議召集人根據(jù)與會(huì)人員的意見(jiàn)和建議，形成會(huì)議決策。

三、會(huì)議記錄與紀(jì)要整理

1.會(huì)議記錄：會(huì)議記錄人應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括與會(huì)人員發(fā)言、討論結(jié)果、決策事項(xiàng)等。

2.會(huì)議紀(jì)要整理：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)整理完成會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

3.會(huì)議紀(jì)要審批：會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)會(huì)議召集人審批后，發(fā)送給與會(huì)人員。

四、會(huì)議落實(shí)與跟進(jìn)

1.任務(wù)分配：會(huì)議紀(jì)要中明確的事項(xiàng)，會(huì)議召集人應(yīng)指定責(zé)任人并明確完成期限。

2.跟進(jìn)與匯報(bào)：責(zé)任人需按照完成期限，定期向會(huì)議召集人匯報(bào)工作進(jìn)度。

3.會(huì)議紀(jì)要?dú)w檔：會(huì)議紀(jì)要整理完畢后，應(yīng)由會(huì)議記錄人進(jìn)行歸檔，以備日后查詢。

五、會(huì)議反饋與改進(jìn)

1.會(huì)議評(píng)價(jià)：會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員應(yīng)對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)意見(jiàn)。

2.改進(jìn)措施：會(huì)議召集人根據(jù)會(huì)議評(píng)價(jià)和反饋，調(diào)整會(huì)議組織方式、流程等內(nèi)容，以提高會(huì)議質(zhì)量。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為保障會(huì)議決策的有效執(zhí)行，確保各項(xiàng)工作任務(wù)落到實(shí)處，特制定會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)措施如下：

一、明確責(zé)任分工

1.會(huì)議紀(jì)要中應(yīng)明確各項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任人，確保每一項(xiàng)決策都有人負(fù)責(zé)落實(shí)。

2.責(zé)任人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后立即了解任務(wù)要求，對(duì)任務(wù)進(jìn)行分解，制定具體實(shí)施計(jì)劃。

3.會(huì)議召集人應(yīng)對(duì)責(zé)任人的工作計(jì)劃進(jìn)行審核，確保計(jì)劃的可行性和實(shí)效性。

二、建立跟蹤機(jī)制

1.會(huì)議記錄人應(yīng)建立會(huì)議紀(jì)要跟蹤表，詳細(xì)記錄每項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任人、完成期限、進(jìn)展情況等。

2.跟蹤表應(yīng)定期更新，確保實(shí)時(shí)反映任務(wù)執(zhí)行情況。

3.會(huì)議召集人應(yīng)定期查閱跟蹤表，對(duì)任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

三、定期匯報(bào)與評(píng)估

1.責(zé)任人應(yīng)按照完成期限，定期向會(huì)議召集人匯報(bào)任務(wù)進(jìn)展情況。

2.會(huì)議召集人應(yīng)對(duì)匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)提出解決方案，確保任務(wù)按計(jì)劃推進(jìn)。

3.對(duì)于未按期完成的任務(wù)，責(zé)任人需說(shuō)明原因，并制定整改措施。

四、會(huì)議紀(jì)要的閉環(huán)管理

1.完成任務(wù)的責(zé)任人需向會(huì)議記錄人提供完成情況的相關(guān)證明材料，如報(bào)告、數(shù)據(jù)、照片等。

2.會(huì)議記錄人根據(jù)任務(wù)完成情況，更新會(huì)議紀(jì)要，形成閉環(huán)管理。

3.對(duì)于已完成的任務(wù)，會(huì)議召集人應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)成果進(jìn)行驗(yàn)收，確保任務(wù)質(zhì)量。

五、持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化

1.會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)過(guò)程中，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)不足之處，為后續(xù)會(huì)議組織提供參考。

2.定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況進(jìn)行回顧，分析存在的問(wèn)題，制定改進(jìn)措施，不斷提升會(huì)議管理水平和執(zhí)行力度。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為保障會(huì)議室資源合理使用，提高會(huì)議室利用效率，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.需使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人，應(yīng)提前向行政管理部門(mén)提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.行政管理部門(mén)根據(jù)會(huì)議室使用情況，統(tǒng)籌安排并確認(rèn)預(yù)訂結(jié)果。

3.預(yù)訂成功后，如需取消或變更會(huì)議時(shí)間，應(yīng)提前通知行政管理部門(mén)，以便及時(shí)調(diào)整會(huì)議室安排。

二、會(huì)議室配置與維護(hù)

1.行政管理部門(mén)應(yīng)定期檢查會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，確保其正常運(yùn)行。

2.會(huì)議室應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，配置相應(yīng)的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響、白板等。

3.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持干凈整潔，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、進(jìn)食。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議召開(kāi)前，與會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議室，做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

2.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)保持安靜，遵守會(huì)議紀(jì)律，不隨意離開(kāi)座位。

3.會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員應(yīng)整理會(huì)議室，將設(shè)備歸位，關(guān)閉電源，確保會(huì)議室恢復(fù)原狀。

四、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室應(yīng)采取必要的安全措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置門(mén)禁等。

2.會(huì)議室內(nèi)禁止存放與會(huì)議無(wú)關(guān)的物品，以防丟失或損壞。

3.會(huì)議涉及公司機(jī)密內(nèi)容時(shí)，與會(huì)人員需簽訂保密協(xié)議，嚴(yán)守會(huì)議保密規(guī)定。

五、會(huì)議室管理考核

1.行政管理部門(mén)應(yīng)建立會(huì)議室使用記錄，對(duì)會(huì)議室使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和考核。

2.定期對(duì)會(huì)議室管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升其業(yè)務(wù)能力和服務(wù)水平。

3.對(duì)違反會(huì)議室管理規(guī)定的部門(mén)或個(gè)人，視情節(jié)給予相應(yīng)處罰，并納入年度考核。

第五章附則

為確保公司會(huì)議管理制度的有效實(shí)施，特制定以下附則：

一、本管理制度自發(fā)布之日起