2024年綜合性會議服務協議精簡版版

2024年綜合性會議服務協議精簡版版A版本合同目錄一覽1.會議服務內容1.1會議組織與策劃1.2會議場地與設施1.3會議餐飲服務1.4會議住宿安排1.5會議交通服務1.6會議宣傳與報道1.7會議嘉賓與演講2.雙方權益與義務2.1甲方權益與義務2.2乙方權益與義務3.會議時間與地點3.1會議時間3.2會議地點4.會議規(guī)模與參會人員4.1會議規(guī)模4.2參會人員5.會議費用與支付方式5.1會議費用5.2支付方式與時間6.會議設備與技術支持6.1會議設備6.2技術支持7.會議安全保障7.1人員安全7.2資料安全7.3場地安全8.會議取消與變更8.1會議取消8.2會議變更9.違約責任與賠償9.1違約責任9.2賠償標準10.爭議解決方式10.1協商解決10.2調解解決10.3法律途徑11.保密條款11.1保密內容11.2保密期限11.3泄密責任12.合同的生效、變更與終止12.1合同生效12.2合同變更12.3合同終止13.其他約定13.1知識產權保護13.2信息發(fā)布與傳播13.3合作推廣14.法律適用與爭議解決14.1法律適用14.2爭議解決方式第一部分：合同如下：第一條會議服務內容1.1會議組織與策劃乙方負責會議的整體組織與策劃，包括但不限于會議的主題設定、議程安排、參會人員邀請、活動策劃等。1.2會議場地與設施乙方負責提供符合甲方要求的會議場地和設施，包括但不限于會議室租賃、音響設備、投影設備、網絡接入等。1.3會議餐飲服務乙方負責會議期間的餐飲服務，包括但不限于早餐、午餐、茶歇等，并應根據甲方的要求安排特殊飲食。1.4會議住宿安排乙方負責為參會人員提供住宿安排，并應根據甲方的要求選擇住宿地點、房間類型及數量。1.5會議交通服務乙方負責為參會人員提供交通服務，包括但不限于機場接送、租賃車輛、司機服務等。1.6會議宣傳與報道1.7會議嘉賓與演講乙方負責邀請會議嘉賓和安排演講，包括但不限于聯系嘉賓、發(fā)送邀請函、安排演講時間及場地等。第二條雙方權益與義務2.1甲方權益與義務甲方應按照合同約定支付會議費用，并提供乙方必要的會議相關信息。甲方有權對乙方的服務進行監(jiān)督和提出合理建議。2.2乙方權益與義務乙方應按照甲方的要求提供會議服務，并保證服務的質量和效率。乙方有權按照合同約定收取費用，并對甲方的行為進行監(jiān)督。第三條會議時間與地點3.1會議時間會議時間為2024年X月X日至X月X日，共計X天。具體日期和時間安排由雙方協商確定。3.2會議地點會議地點為甲方指定的地點，具體地點由雙方協商確定。第四條會議規(guī)模與參會人員4.1會議規(guī)模會議規(guī)模為X人，具體人數由甲方根據實際需求確定。4.2參會人員參會人員包括甲方代表、乙方工作人員、演講嘉賓、參會嘉賓等。第五條會議費用與支付方式5.1會議費用會議費用共計人民幣萬元整（大寫：人民幣萬元整），具體費用明細見附件。5.2支付方式與時間甲方應于合同簽訂之日起X日內，將會議費用支付至乙方指定賬戶。支付方式可以為銀行轉賬、支票支付等。第六條會議設備與技術支持6.1會議設備乙方應提供符合甲方要求的會議設備，包括但不限于音響設備、投影設備、網絡接入等。6.2技術支持乙方應提供技術支持，包括但不限于設備的安裝與調試、現場技術保障、設備的使用培訓等。第八條會議取消與變更8.1會議取消如因不可抗力或其他特殊情況導致會議取消，雙方應立即進行協商，并按照實際情況承擔相應責任。8.2會議變更如因甲方需求或其他特殊情況導致會議時間、地點、規(guī)模等發(fā)生變更，雙方應立即進行協商，并按照實際情況承擔相應責任。第九條違約責任與賠償9.1違約責任一方違反合同約定，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。9.2賠償標準賠償標準根據甲方實際損失和乙方違約程度確定，具體賠償金額由雙方協商確定。第十條爭議解決方式10.1協商解決雙方應通過友好協商的方式解決合同履行過程中的爭議和糾紛。10.2調解解決如協商不成，雙方可向甲方所在地的仲裁委員會申請調解解決。10.3法律途徑如調解不成，雙方可依法向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第十一條保密條款11.1保密內容雙方在合同履行過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以保密。11.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。11.3泄密責任如一方違反保密義務，導致對方損失，違約方應承擔相應的賠償責任。第十二條合同的生效、變更與終止12.1合同生效本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對雙方具有法律約束力。12.2合同變更合同變更應經雙方協商一致，并以書面形式作出。12.3合同終止合同終止后，雙方應按照合同約定履行后續(xù)義務，包括但不限于結算、退款等。第十三條其他約定13.1知識產權保護雙方在合同履行過程中產生的知識產權，歸屬雙方協商確定的一方所有。13.2信息發(fā)布與傳播未經對方同意，任何一方不得以任何形式發(fā)布與對方相關的信息。13.3合作推廣雙方同意在合同履行過程中互相協助進行宣傳推廣，具體方式由雙方協商確定。第十四條法律適用與爭議解決14.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。14.2爭議解決如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應通過協商解決；協商不成的，可向甲方所在地的仲裁委員會申請調解或依法向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議服務詳細方案附件1.1：會議組織與策劃詳細方案附件1.2：會議場地與設施詳細方案附件1.3：會議餐飲服務詳細方案附件1.4：會議住宿安排詳細方案附件1.5：會議交通服務詳細方案附件1.6：會議宣傳與報道詳細方案附件1.7：會議嘉賓與演講詳細方案2.會議費用明細表附件2.1：會議費用明細表3.會議設備和技術支持詳細方案附件3.1：會議設備詳細方案附件3.2：技術支持詳細方案4.會議安全保障詳細方案附件4.1：人員安全詳細方案附件4.2：資料安全詳細方案附件4.3：場地安全詳細方案5.會議取消與變更詳細方案附件5.1：會議取消詳細方案附件5.2：會議變更詳細方案6.違約行為及責任認定詳細方案附件6.1：違約行為及責任認定詳細方案7.爭議解決方式詳細方案附件7.1：協商解決詳細方案附件7.2：調解解決詳細方案附件7.3：法律途徑詳細方案8.保密協議附件8.1：保密協議9.知識產權保護詳細方案附件9.1：知識產權保護詳細方案10.信息發(fā)布與傳播詳細方案附件10.1：信息發(fā)布與傳播詳細方案11.合作推廣詳細方案附件11.1：合作推廣詳細方案說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定示例：甲方未按照合同約定支付會議費用，視為甲方違約。甲方應向乙方支付違約金，違約金為合同總額的10%。2.乙方違約行為及責任認定示例：乙方未按照甲方的要求提供會議服務，視為乙方違約。乙方應向甲方支付違約金，違約金為合同總額的10%。3.雙方共同違約行為及責任認定示例：雙方未履行合同約定的保密義務，視為雙方共同違約。雙方應共同承擔相應的賠償責任。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力解釋：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。2.違約金解釋：違約金是違約方因違約行為而應支付給守約方的貨幣賠償。3