學(xué)校采購流程管理制度

學(xué)校采購流程管理制度第一章總則為規(guī)范學(xué)校的采購活動，確保采購行為的合法性、公正性與透明性，提高資金使用效率，保障教學(xué)和科研的正常運(yùn)行，特制定本制度。本制度依據(jù)國家相關(guān)法規(guī)和政策，結(jié)合我校實際情況，明確采購流程、責(zé)任分工及監(jiān)督機(jī)制，確保制度的可執(zhí)行性與可持續(xù)性。第二章適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門、各學(xué)院及附屬機(jī)構(gòu)的采購活動，包括但不限于教學(xué)設(shè)備、實驗器材、辦公耗材、圖書資料、服務(wù)項目等的采購。所有采購活動均需遵循本制度的相關(guān)規(guī)定。第三章采購目標(biāo)1.合法合規(guī)：確保所有采購行為符合國家法律法規(guī)及學(xué)校相關(guān)政策。2.公開透明：嚴(yán)格執(zhí)行信息公開制度，確保采購過程公正、透明。3.資源優(yōu)化：合理配置和使用采購資源，降低采購成本，提高采購效率。4.質(zhì)量保障：確保所采購物品和服務(wù)的質(zhì)量，滿足學(xué)校的使用要求。第四章采購規(guī)范4.1采購責(zé)任分工1.采購委員會：負(fù)責(zé)制定學(xué)校采購政策，審核大額采購項目，監(jiān)督采購過程，確保合規(guī)性。2.采購專員：具體負(fù)責(zé)日常采購的實施，包括供應(yīng)商選擇、合同簽署及貨物驗收等。3.各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門的采購需求提出，配合采購專員的工作。4.2采購方式1.公開招標(biāo)：適用于金額較大的采購項目，需提前公告并接受投標(biāo)。2.邀請招標(biāo)：適用于特殊情況，邀請符合條件的供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)。3.單一來源采購：在特定情況下可直接與特定供應(yīng)商簽訂合同，但需提供充分理由并經(jīng)采購委員會審批。4.小額采購：金額較小的采購可通過詢價方式進(jìn)行，確保價格合理。4.3供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商資格審查：所有供應(yīng)商需提供相關(guān)資質(zhì)證明，經(jīng)采購專員審核合格后方可進(jìn)入校內(nèi)供應(yīng)商名冊。2.供應(yīng)商評估：定期對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、服務(wù)水平進(jìn)行評估，并根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。第五章采購流程5.1需求提出1.各部門需根據(jù)實際需要填寫《采購需求申請表》，并附上相關(guān)預(yù)算及說明。2.采購需求申請表需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交至采購專員。5.2采購計劃制定1.采購專員在收到需求申請后，進(jìn)行匯總和分析，制定年度采購計劃。2.年度采購計劃需報采購委員會審批，并根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。5.3采購實施1.招標(biāo)公告：對于公開招標(biāo)的項目，采購專員需在校園內(nèi)外發(fā)布招標(biāo)公告，公告內(nèi)容包括項目名稱、預(yù)算金額、報名時間及聯(lián)系方式等。2.投標(biāo)評審：投標(biāo)結(jié)束后，采購委員會對所有投標(biāo)文件進(jìn)行評審，按照評分標(biāo)準(zhǔn)選出中標(biāo)單位。3.合同簽署：中標(biāo)單位與學(xué)校簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)及交貨期、付款方式等條款。5.4貨物驗收1.采購專員負(fù)責(zé)對到貨物品進(jìn)行驗收，確保其數(shù)量、質(zhì)量符合合同要求。2.驗收合格后，填寫《貨物驗收單》，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。5.5付款流程1.驗收合格后，采購專員根據(jù)合同約定向財務(wù)部門提交付款申請。2.財務(wù)部門審核無誤后，按照合同約定進(jìn)行付款。第六章監(jiān)督與評估機(jī)制6.1監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部審計：定期對采購活動進(jìn)行審計，檢查采購流程的合規(guī)性及資金使用的合理性。2.反饋機(jī)制：建立采購反饋機(jī)制，鼓勵各部門對采購工作提出意見和建議，及時改進(jìn)。6.2評估機(jī)制1.定期對采購工作進(jìn)行評估，分析采購效率、供應(yīng)商表現(xiàn)及項目完成情況。2.根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整采購策略，優(yōu)化采購流程。第七章附則1.本制度由學(xué)校采購委員會負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起施行。2.本制度如需修訂，應(yīng)由