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關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范會議流程的通知(樣例5)第一篇:關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范會議流程的通知關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范會議流程的通知集團(tuán)各部門、各區(qū)域公司、分公司:根據(jù)公司《進(jìn)一步完善公司例會制度的通知》要求,在落實(shí)各層級例會制度的同時,為進(jìn)一步規(guī)范會議流程,做好會前、會中、會后的組織、召開、記錄工作,特下發(fā)《標(biāo)準(zhǔn)會議流程》(詳見附件),希望集團(tuán)各部門和各公司認(rèn)真落實(shí),按要求做好會議組織和會議材料留存,切實(shí)提高會議效率,有效解決實(shí)際問題。特此通知。附件:《標(biāo)準(zhǔn)會議流程》XX集團(tuán)年月日第二篇:關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范會議流程的通知.關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范會議流程的通知集團(tuán)各部門、各區(qū)域公司、分公司:根據(jù)公司《進(jìn)一步完善公司例會制度的通知》要求,在落實(shí)各層級例會制度的同時,為進(jìn)一步規(guī)范會議流程,做好會前、會中、會后的組織、召開、記錄工作,特下發(fā)《標(biāo)準(zhǔn)會議流程》(詳見附件),希望集團(tuán)各部門和各公司認(rèn)真落實(shí),按要求做好會議組織和會議材料留存,切實(shí)提高會議效率,有效解決實(shí)際問題。特此通知。XX公司年月日第三篇:會議流程規(guī)范會議流程規(guī)范一、適用范圍1、凡本公司組織的培訓(xùn)會議、總結(jié)會議、研討會、銷售會議、簽約會議、(以下簡稱會議)等,均適用本流程規(guī)范。2、綜合性會議由行政部負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)性會議由對口業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé),其他部門配合。原則上“誰主辦、誰負(fù)責(zé)”,特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。二、會前工作規(guī)范1、召開準(zhǔn)備會議。組織會務(wù)人員,明確工作職責(zé)。主辦部門負(fù)責(zé)制訂詳細(xì)的會議工作方案。2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點(diǎn)、與會人員范圍。3、印制會議日程。編排好會議程序,制定注意事項(xiàng)。4、會務(wù)籌備。酒店:根據(jù)會議類型確定酒店。會場:主會場及分會場的選擇預(yù)定,布置方案。印刷制作:會議日程、宣傳資料(單頁、海報)、橫幅、主題背景噴繪、講臺KT板、引導(dǎo)牌、請柬、席卡等。設(shè)備:PPT翻頁筆、投影儀、易拉寶、會議主題背景桁架、攝影器、LED顯示屏、燈光音響空調(diào)、互聯(lián)網(wǎng)等設(shè)備。車隊:按實(shí)際情況協(xié)商后安排用車。用品:筆記本電腦、曲別針、訂書機(jī)、水果、咖啡、礦泉水、會議茶杯、資料袋:會議專用紙、簽字筆等。禮品:根據(jù)要求制定。餐廳住宿:根據(jù)要求協(xié)調(diào)餐廳菜品、口味、宴會等;合理安排男女住宿。5、會場布置。a.會場入口設(shè)置簽到臺,臺上放置會議日程、宣傳單頁,簽到后發(fā)放會議資料(也可直接放入桌面資料袋)。b.懸掛標(biāo)語橫幅,設(shè)置酒店入口引導(dǎo)牌,安裝主題背景桁架、講臺KT板、易拉寶等。c.確定會議桌擺放形式,明確劃分會場區(qū)域。d.擺放席卡安排座次,放置桌面資料袋、話筒、PPT翻頁筆。6、會前檢查。綜合性會議由行政部門負(fù)責(zé)會前檢查,落實(shí)會務(wù)籌備工作。業(yè)務(wù)性會議由對口業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)會前檢查,其他科室協(xié)助落實(shí)會務(wù)籌備工作。三、會中工作規(guī)范按照會議流程規(guī)范明確分工,各相關(guān)部門人員需做好以下工作:1、會前準(zhǔn)備。準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,會議用品。2、會前檢查。會務(wù)人員提前1小時到達(dá)會場,反復(fù)檢查會場條幅、燈光、音響、話筒、投影儀、茶飲等會議用品。3、會議招待。會議簽到、發(fā)放會議資料、食宿安排、車輛使用等接待工作。4、機(jī)場、車站接送。如有需要安排人員負(fù)責(zé)機(jī)場、車站的接站服務(wù)。5、安排就座。按預(yù)定方案組織與會人員由前向后依席卡就座。6、核實(shí)人員。落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。7、維持會場秩序。會議開始前5分鐘,與會人員入座就緒,無關(guān)人員離開會場。8、會議記錄。包括領(lǐng)導(dǎo)講話、代表發(fā)言等。9、會議攝像。安排攝影人員拍攝會前會中照片,會后組織照相。四、會后工作規(guī)范主辦部門要做好以下工作:1、檢查會場,帶回剩余物料。2、會議相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。3、整理出席簽到情況。4、安排與會人員前往餐廳或酒店。5、信息整理。會議記錄、攝影圖片等資料的匯總、整理、歸檔。6、宣傳報道。向行政部門、相關(guān)部門報送與會議精神有關(guān)的信息和新聞圖片,發(fā)布公眾號或官網(wǎng)。五、會議標(biāo)準(zhǔn)第四篇:關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范工程款支付流程的通知關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范工程款支付流程的通知為加強(qiáng)公司管理,進(jìn)一步規(guī)范各類工程款支付流程,經(jīng)研究決定,現(xiàn)將工程款支付有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、工程預(yù)付款支付:按工程款報審表(附件1)格式審批,并附以下資料:①合同的第一部分、支付條款頁、雙方簽字蓋章頁復(fù)印件一份;②合同對方履約保證金轉(zhuǎn)賬證明資料。二、工程進(jìn)度款支付:按工程款報審表(附件1)格式審批,并附以下資料:①合同的第一部分、支付條款頁、雙方簽字蓋章頁復(fù)印件;②經(jīng)監(jiān)理(代建)機(jī)構(gòu)審核簽證的工程量清單及匯總表。三、工程款累計需支付至80%時:按工程款報審表(附件1)格式審批,并附以下資料:①合同的第一部分、支付條款頁、雙方簽字蓋章頁復(fù)印件;②經(jīng)監(jiān)理(代建)機(jī)構(gòu)審核簽證的工程量清單及匯總表;③房建工程結(jié)構(gòu)驗(yàn)收或竣工驗(yàn)收合格相關(guān)資料。四、履約保證金返還:按返還履約保證金申請表(附件2)格式審批。并附以下資料:①合同的第一部分、支付條款頁、雙方簽字蓋章頁復(fù)印件;②履約保證金交款憑證或收據(jù)。③房建工程結(jié)構(gòu)驗(yàn)收或竣工驗(yàn)收合格相關(guān)資料。五、工程款累計需支付至95%時,按工程結(jié)算單(附件3)格式審批,并附以下資料:①合同的第一部分、支付條款頁、雙方簽字蓋章頁復(fù)印件;②工程竣工結(jié)算審計報告及相關(guān)資料。六、退還質(zhì)保金:按退還質(zhì)保金表(附件4)格式審批。并附以下資料:①合同的第一部分、支付條款頁、雙方簽字蓋章頁復(fù)印件;②工程保修書復(fù)印件。③竣工驗(yàn)收合格資料。④保修期消缺記錄或交接相關(guān)資料。七、監(jiān)理費(fèi):按監(jiān)理服務(wù)費(fèi)報審表(附件5)審批。并附以下資料:①監(jiān)理合同的第一部分、支付條款頁、雙方簽字蓋章頁復(fù)印件;②施工單位完成產(chǎn)值匯總表。八、代建費(fèi):按代建服務(wù)費(fèi)報審表(附件6)審批。并附以下資料:①代建合同的第一部分、支付條款頁、雙方簽字蓋章頁復(fù)印件;②施工單位完成產(chǎn)值匯總表。九、工程款申報時間要求:每月1日前各承包單位將工程款申報資料報給工程部審核,每月3日前報給計劃投資部(工程如遇特殊情況在15日再申報一次,其他時間建設(shè)單位不進(jìn)行工程款申報工作)。原則上每月8日前完成公司內(nèi)部流程審批,并將審批意見反饋給業(yè)主代表,由業(yè)主代表通知各承包單位在每月10前按業(yè)主審核同意支付的金額遞交發(fā)票。管委會財政局負(fù)責(zé)實(shí)際撥款工作。以上規(guī)定的時間如遇休息天,則相應(yīng)順延。杭州余杭投資有限公司2013年12月24日第五篇:江蘇省政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范省政府有關(guān)會議的通知(精選)【發(fā)布單位】81002【發(fā)布文號】蘇政辦發(fā)[2001]89號【發(fā)布日期】2001-07-13【生效日期】2001-07-13【失效日期】【所屬類別】地方法規(guī)【文件來源】中國法院網(wǎng)江蘇省政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范省政府有關(guān)會議的通知(蘇政辦發(fā)〔2001〕89號2001年7月13日)各市人民政府,省各委、辦、廳、局,省各直屬單位:省政府及以省政府名義召開的各類會議,是研究決定重大事項(xiàng)、部署重要工作的載體,進(jìn)一步規(guī)范會議程序和內(nèi)容,對于確保政令暢通,不斷提高行政效能具有重要意義。根據(jù)《江蘇省人民政府工作規(guī)則》和有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范省政府各類會議,提出如下意見:一、一、切實(shí)安排好省政府全體(擴(kuò)大)會議、省政府常務(wù)會議、省長辦公會議和省政府專題會議。(一)省政府全體會議由省長或由省長委托常務(wù)副省長召集和主持省長、副省長、省長助理、秘書長及政府序列的各委、辦、廳、局主要負(fù)責(zé)人參加會議。必要時可擴(kuò)大至省政府各直屬單位、部省雙重領(lǐng)導(dǎo)單位的主要負(fù)責(zé)同志,也可邀請省委各部委,省人大常委會辦公廳,省政協(xié)辦公廳,省法院,省檢察院,省各民主黨派、工商聯(lián)、人民團(tuán)體負(fù)責(zé)人以及無黨派人士列席。省政府全體會議的會務(wù)工作由省政府辦公廳會議處、行政處和后勤服務(wù)中心按各自職能承擔(dān)。要切實(shí)加強(qiáng)省政府全體(擴(kuò)大)會議列席單位的審核把關(guān),盡量減少不必要的部門陪會,壓縮會議人員,提高會議質(zhì)量和效率。具體列席人員名單由省政府辦公廳會議處提出報秘書長審定。(二)省政府常務(wù)會議由省長或由省長委托常務(wù)副省長主持,主要討論決定省政府工作中的重大事項(xiàng),討論向省人大或省人大常委會工作報告及提請審議的議案,通過政府規(guī)章及重要政策性文件等。省政府辦公廳會議處負(fù)責(zé)會務(wù)及會議記錄、紀(jì)要整理工作1.省政府常務(wù)會議可安排省政府部門、直屬單位及有關(guān)市政府主要負(fù)責(zé)人列席,必要時也可邀請黨委、人大、政協(xié)、法院、檢察院、人民團(tuán)體的負(fù)責(zé)人參加,具體名單由省政府辦公廳會議處提出報秘書長審核、2.各有關(guān)部門、單位在列席省政府常務(wù)會議前,要認(rèn)真研究會議材料,由部門、單位領(lǐng)導(dǎo)集體形成一致意見后向會議匯報。凡已經(jīng)分管副省長、省長助理或秘書長、負(fù)責(zé)聯(lián)系副秘書長協(xié)調(diào)過的事項(xiàng),應(yīng)將協(xié)調(diào)的意見提請討論。3.出席省政府常務(wù)會議的省長、副省長、省長助理和秘書長應(yīng)達(dá)到總數(shù)的一半。副省長、省長助理和秘書長因故不能出席會議,須向省長或向主持會議的常務(wù)副省長履行請假手續(xù)。列席省政府常務(wù)會議的政府各部門及直屬單位,應(yīng)安排部門、單位主要負(fù)責(zé)人到會:4.除承擔(dān)文稿修改任務(wù)外,部門、單位負(fù)責(zé)人列席省政府常務(wù)會議不帶助手;在會議討論相關(guān)議題前,承擔(dān)文稿修改任務(wù)的工作人員應(yīng)在會場外等候;5.省政府常務(wù)會議紀(jì)要經(jīng)省政府辦公廳會議處整理,報秘書長審核后送請省長或主持會議的常務(wù)副省長審簽。(三)省長辦公會議由省長或由省長委托常務(wù)副省長召集并主持,主要任務(wù)是:研究、處理省政府日常工作中的重要事項(xiàng)。出席人員為省長、副省長、省長助理、秘書長,必要時可安排有關(guān)部門、單位主要負(fù)責(zé)人列席會議。省長辦公會議的會務(wù)工作、會議記錄、整理會議紀(jì)要由省政府辦公廳會議處承擔(dān)。省長辦公會議紀(jì)要經(jīng)秘書長審核后報省長或主持會議的常務(wù)副省長審簽。(四)省政府專題會議由省長、副省長、省長助理或由省長、副省長委托秘書長、副秘書長召開。會議的主要任務(wù)是;研究、討論和協(xié)調(diào)需要由省政府解決的具體事項(xiàng);為省政府常務(wù)會議、全體(擴(kuò)大)會議及省政府其他重大會議作具體準(zhǔn)備工作等。省政府專題會議的會務(wù)工作、會議記錄、整理會議紀(jì)要由省政府辦公廳有關(guān)處室承擔(dān)。專題會議紀(jì)要由參加會議的秘書長或副秘書長審核后報主持會議或委托召開會議的省長、副省長、省長助理審簽。凡涉及機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員編制、資金安排、重大項(xiàng)目等事項(xiàng)的專題會議紀(jì)要,經(jīng)分管副省長審核后,須報省長或常務(wù)副省長審定。二、二、其他有關(guān)會議的會務(wù)工作。(一)省委、省政府決定召開的重大會議,省政府常務(wù)會議、省長辦公會議決定召開的會議,由省政府辦公廳會議處負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作(包括落實(shí)出席領(lǐng)導(dǎo)、會議地點(diǎn)、食宿交通及安全保衛(wèi)等),其他相關(guān)處室負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講稿、會議材料等文字工作。(二)省政府各部門、各單位原則上不以省政府名義召開會議,特殊情況需以省政府名義召開會議的,須經(jīng)省長或常務(wù)副省長同意。會議的組織工作由各部門、單位承擔(dān),省政府辦公廳會議處負(fù)責(zé)省政府領(lǐng)導(dǎo)出席的銜接和落實(shí)。(三)省政府及省政府各部門、各單位召開會議要貫徹“精簡、高效、節(jié)約”的原則。嚴(yán)格控制會議數(shù)量,可開可不開的會議堅決不開,可以合并的會議盡量合并召開,能由部門、單位召開的會議不以省政府名義召開,能開電視電話會議的盡量不住會開。提倡開短會,從嚴(yán)控制會議規(guī)模,省政府召開的會議除涉及全局性工作的會議外,原則上只開到市,不開到縣(市、區(qū))。三、三、嚴(yán)格會議審批制度。省政府各部門召開全省性工作會議,一般不邀請各市政府負(fù)責(zé)人參加,分管副省長一般不到會講話,如確需邀請各市政府負(fù)責(zé)人參加,須履行報批手續(xù),由負(fù)責(zé)聯(lián)系的副秘書長提出意見,經(jīng)秘書長審核后,報省長、常務(wù)副省長審定。四、四、嚴(yán)肅會議紀(jì)律,確保會議效果。凡應(yīng)參加省政府各類會議的與會人員必須按通知規(guī)定的時間準(zhǔn)時到會(參加省政府全體會議、省政府常務(wù)會議和省長辦公會議應(yīng)提前10-15分鐘到場),不得遲到、早退,更不得缺席。要嚴(yán)格會議請假制度。省政府序列各

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