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文檔簡介
深圳市拓維思技術(shù)服務有限公司
全球回收標準(GRS)管理手冊
文件編號:GM-01版本:A/0
生效日期:2018年03月01日
編制:_______________
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全球回收標準(GRS)管理手冊
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文件編號:GM-01(GRS)管理手冊修訂日:
0.1目錄
o.1目錄........................................................................1
0.2頒布令.....................................................................2
0.3管理者代表仟命書..........................................................3
0.4公司簡介..................................................................4
0.5GRS方針與目標............................................................5
0.6企業(yè)組織架構(gòu)圖............................................................5
0.7管理職責描述..............................................................6
0.8GRS手冊的管理...................................................9
0.9全球回收標準(GRS)介紹和規(guī)范.............................................10
A)追溯和再生準則.......................................................13
B)環(huán)境標準..............................................................15
C)社會責任..............................................................16
D)化學品管控..............................................................17
E)標簽等級和標志應用........................................................18
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0.2頒發(fā)令
為了響應品牌及零售商對環(huán)保紡織品的強勁需求,全面推行紡織服裝全球回收標準(GRS)體
系,與全球大型品牌公司合作建立紡織服裝全球回收標準(GRS)管理系統(tǒng),以確保供應鏈從起點到
終點的產(chǎn)品符合回收標準、環(huán)境標準、化學品管控、工人健康安全標準,提高企業(yè)對資源回收再
利用和社會責任,完善企業(yè)管理,滿足歐美市場要求與客戶需求,鞏固及發(fā)展市場,公司有意全
面推行紡織服裝全球回收標準(GRS)體系認證。
資源回收再利用和社會責任是企業(yè)未來管理的核心內(nèi)容。企業(yè)的生存依賴于顧客,企業(yè)的發(fā)
展與壯大取決于企業(yè)能否穩(wěn)定地提供滿足顧客和法律法規(guī)要求的產(chǎn)品,以及企業(yè)本身通過對體系
的有效應用與持續(xù)改進,不斷增強顧客的滿意的程度。
為加強企業(yè)全球回收標準(GRS)管理,保證產(chǎn)品GRS以及產(chǎn)品實現(xiàn)過程能滿足顧客的需要和期
望。本公司依據(jù)全球回收標準(GRS)體系要求的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況編制了《全球回收標準
(GRS)管理手冊》。
本手冊描述了公司的管理流程、組織機構(gòu)和職責關(guān)系.并對照標準中管理體系做出具體活動
安排。它是本公司管理體系的法規(guī)性文件,是指導公司建立并實施全球回收標準(GRS)管埋體系的
綱領(lǐng)和行動的準則。現(xiàn)批準頒發(fā)。公司全體員工必須遵照執(zhí)行。
總經(jīng)理:
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0.3管理者代表任命書
全體員工:
經(jīng)公司研究決定,現(xiàn)任命先生為公司GRS管理者代表,授權(quán)其全權(quán)負責:
按GRS標準要求建立管理體系,并組織實施、保持和改善GRS管理體系;
向公司最高管理層報告有關(guān)GRS管理體系實施和改進情況;
向全體員工宣導以顧客為中心的全球回收管理理念;
與GRS管理體系有關(guān)的對外聯(lián)絡工作;
其它由總經(jīng)理授權(quán)的GRS管理體系的管理事宜。
希全體員工對其工作予以大力支持和配合!
總經(jīng)埋:
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0.4公司簡介
一、公司資料:
1.1公司名稱
中文:***有限公司
1.2廠址及廠房面積
二、公司簡介:
***有限公司是一家集沐浴球和沐浴手套使用廢料再生生產(chǎn)、銷售于一體的綜合型企業(yè)。公
司秉持“爭天下者,必先爭人”的發(fā)展理念。經(jīng)過十年磨練,現(xiàn)擁有先進的生產(chǎn)線;新建了口用品并只有品牌。
**日用品秉承“百年企業(yè)、永續(xù)經(jīng)營''的埋念,全面貫徹“專業(yè)創(chuàng)造卓越''的價值觀,構(gòu)筑專業(yè)設(shè)備、專業(yè)技
術(shù)、專業(yè)團隊、專業(yè)管理、專業(yè)服務的“五?!焙诵母偁庴w系。在未來的發(fā)展規(guī)劃中,公司將全力以赴,不斷
超越自我,以敏銳的目光把握每一次機遇,使集團穩(wěn)步發(fā)展壯大。
公司同時將致力于國內(nèi)外貿(mào)易合作共贏,提高國際地位,不斷完善供應鏈及銷售服務系統(tǒng),筑造一系列
強勢品牌。
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0.5公司GRS方針
質(zhì)量方針
不斷地改進產(chǎn)品質(zhì)量,最大限度地滿足客戶和市場日益提升的需要。
GRS方針
使用回收材料,
制造環(huán)保產(chǎn)品,
履行企業(yè)責任,
造福人類社會。
0.6公司組織架構(gòu)圖
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0.7管理職責描述
0.7.1董事長/總經(jīng)理負責:
a)負責貫徹國家的法律法規(guī)及相關(guān)政策,主持制定和宣貫本企業(yè)的GRS方針、目標和規(guī)劃:
b)組織建立并保持符合要求的GRS管理體系,批準發(fā)布GRS手冊,建立健全環(huán)境GRS責任制,
明確各職能部門的GRS職責;
c)確保獲得必要的資源,激勵員工、協(xié)調(diào)活動,營造一個良好的內(nèi)部環(huán)境;
d)主持管理評審,決定有關(guān)GRS方針的實施或改進措施,決定改進管理體系和產(chǎn)品改進的措
施;
e)負責制定長遠發(fā)展目標(五年以上)、戰(zhàn)略的戰(zhàn)術(shù)方針、中期發(fā)展目標(2-5年)和短期
發(fā)展目標(1年以內(nèi))的策劃;
f)對企業(yè)的GRS方針和目標、指標進行分解,將其分解到責任到各部門,并對其執(zhí)行情況進
行指導、監(jiān)督和驗證;
g)確定企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和管理職責及任命管理代表;并監(jiān)督各部門工作目標的執(zhí)行情況;
0.7.2管理者代表:
a)管理者代表由總經(jīng)理委派擔任,除了履行規(guī)定的職責和職權(quán)外,作為GRS管理者代表,還
有以下的職權(quán);
b)代表總經(jīng)理負責建立、健全GRS管理體系,并確保組織實施、督導、控制、協(xié)調(diào)、落實有
效。并對提高顧客滿意度全權(quán)負責;
c)負責管理企業(yè)GRS管理體系及所有產(chǎn)品認證工作;
d)組織公司內(nèi)部管理體系審核工作,并定期向總經(jīng)理報告管理體系運行情況,以供管理評審
和GRS管理體系的改進;
e)代表公司就本公司管理體系有關(guān)事宜與外部的審核方聯(lián)絡;
f)有權(quán)責令各部門或人員采取糾正預防措施;
g)確保在全公司內(nèi)提高滿足顧客要求的意識和環(huán)境保護意識。
0.。3業(yè)務部:
a)參與營銷策劃,協(xié)助總經(jīng)理確定營銷策略;
b)組織進行客戶要求的評審,包括GRS要求的評審;
c)及時收集客戶(GRS)信息,進行客戶滿意度調(diào)查和評價;
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d)跟進客戶訂單完成情況,處理合同修訂事宜;
e)協(xié)助人事部及管理者代表向相關(guān)方展示公司的政策和立場;
f)嚴格遵守公司制訂的有關(guān)的GRS方面的政策和制度;
g)對在客戶處發(fā)現(xiàn)不合格時及時匯報給管理代表;
h)開發(fā)合乎公司要求的供應商,并建立檔案,評價合格供應商;
i)負責合格供應商的選擇、評估、考核與管理。
J)跟合格供應商詢、比、議價。
k)開出訂購單并跟蹤交貨日期。
1)審核采購資料,保證采購信息正確無誤;
向保證合理庫存,確保生產(chǎn)所需;
n)反饋GRS信息,使供應商GRS達到公司要求;
o)負責向供應商施加GRS影響,展示本公司的政策和市場;
0.7.4人事部:
a)識別員工培訓要求,編制員工培訓計劃,確保培訓得到有效實施;
b)負責行政及后勤制度與勞動法規(guī)、社會責任制度的制定和落實;
c)負責職.業(yè)安全、衛(wèi)生、消防安全的預防、實施和培訓:
d)負責車輛的安排與控制:
e)招聘員工,控制員工考勤與員工社保、檔案管理;
f)負責與政府部門的聯(lián)絡、溝通及行政工作.
g)廠內(nèi)清潔衛(wèi)生,公共安全。
h)員工食宿管理。
i)工廠保安人員管理
j)員工工資計算
k)消防安全,生產(chǎn)安全,化學品安全其它行政事務工作;
0.7.5沐浴球/沐浴手套部:
a)負責評審本公司相關(guān)產(chǎn)品的交貨期,保證按時完成訂單;
b)生產(chǎn)安排及生產(chǎn)進度的跟蹤;
c)負責本公司相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)品質(zhì)管理;
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d)負責本公司相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)設(shè)備維修及維護管理;
e)協(xié)助人事部對員工基本常識培訓;
f)統(tǒng)籌管理生產(chǎn)線及處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,對品質(zhì)異常的矯正預防措施進行擬訂
g)合理安排生產(chǎn)現(xiàn)場人員調(diào)動,監(jiān)督生產(chǎn)過程中物料的進出與物料的消耗.
h)督促檢查所屬員工嚴格執(zhí)行工藝、遵守規(guī)章、遵照安全文明生產(chǎn)制度,確保文明生產(chǎn)和安
全生產(chǎn).
D檢查生產(chǎn)計劃的完成情況,并根據(jù)生產(chǎn)情況及時進行調(diào)整和調(diào)度,確保每單、每月生產(chǎn)計
劃完成.
J)生產(chǎn)材料退料及完成品入庫作業(yè)。
k)生產(chǎn)過程中不良品、報廢品的統(tǒng)計與回收再利用,回收產(chǎn)品的標識與相關(guān)報表填寫。
1)負責原材料的點收、領(lǐng)料、發(fā)料、補料、退貨等管理。
?。┴撠焸}庫物料的標識、錯存管理。
n)負責物料帳務管理。
o)負責控制生產(chǎn)打樣和試驗環(huán)節(jié)的GRS,優(yōu)化產(chǎn)品材料和工藝流程;
P)跟蹤提供的GRS材料(原材料)的數(shù)量,必須對供應商提供的GRS材料(原材料)進行監(jiān)
控和追蹤。如果該材料(原材料)的數(shù)量同關(guān)于回收材料的聲明書或者交易證書上記載的
數(shù)量之間有偏差,必須同發(fā)貨人一道對該偏差進行驗證,然后進行登記。
q)產(chǎn)品作業(yè)指導書制訂;
r)產(chǎn)品技術(shù)支持;
s)產(chǎn)品工藝分析;
0.7.6品管部:
a)以必要的檢驗和試驗確保產(chǎn)品符合GRS規(guī)定要求;
b)清楚標識GRS產(chǎn)品的檢驗和試驗狀態(tài);
c)控制不合格品,負責不合格品之評審及處理,并對矯正與預防措施的執(zhí)行進行監(jiān)督;
d)進行GRS策劃,與客戶間的GRS信息交流,保證客戶要求得到實現(xiàn);
e)負責GRS原材料、庫部件及產(chǎn)品的檢驗與試驗,并做記錄;
f)負責生產(chǎn)過程之檢驗與控制;
g)負責檢驗與測試的記錄、報告的保管和歸檔;
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h)主導處理出廠產(chǎn)品的品質(zhì)問題;
i)正確運用統(tǒng)計技術(shù),為采取矯正與預防措施或品質(zhì)改善提供依據(jù);
J)負責供貨商和委外加工商的GRS管理稽查和輔導;
0.7.7采購部:
a)GRS產(chǎn)品供應商選擇;
b)GRS產(chǎn)品采購訂單下單;
c)GRS采購產(chǎn)品跟催;
d)GRS供應商定期考評;
0.7.8無紡布部樣品組:
a)產(chǎn)品打樣;
0.7.9倉儲部:
a)GRS材料、產(chǎn)品出入庫;
b)GRS材料、產(chǎn)品標識;
c)GRS材料、產(chǎn)品放置區(qū)域規(guī)劃;
d)GRS材料、產(chǎn)品賬務管理;
e)GRS材料、產(chǎn)品定期盤點;
f)GRS材料、產(chǎn)品異常提報;
0.7.10文管中心:負責公司GRS管理體系文件與記錄的打印制作、編檔登錄管理,內(nèi)部及外來管
制文件之簽核、分發(fā)、回收、作廢等管理。
0.8全球回收標準(GRS)手冊的管理
0.8.1編制、審批
《全球回收標準(GRS)管理手冊》由管理者代表制定,總經(jīng)理批準。
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0.8.2分發(fā)
0.8.2.1手冊的發(fā)放范圍由管理者代表批準。由文控員分發(fā)到公司各部門,由各部門負責人進行
有效控制和管理,不得私自復印、涂改,并做好文件登記回收記錄。
0.8.2.2《全球回收標準(GRS)管理手冊》經(jīng)總經(jīng)理批準后,可以提供給外部顧客及認證機構(gòu),由
顧客及認證機構(gòu)自行管理,不受公司管制。
0.8.3變更
《全球回收標準(GRS)管理手冊》的變更必須經(jīng)管理者代表確認,總經(jīng)理批準后,正式發(fā)
布最新版本。若變更內(nèi)容不超過所有章節(jié)的1/3,則不變更版本,只對變更部分更換即可,所
有變更必須做好記錄。
0.8.4回收
《全球回收標準(GRS)管理手冊》修訂后,文控員必須將舊文件“副本”全部回收銷毀或
蓋作廢章處理,并做好回收記錄,舊文件“正本”蓋作廢保留章存檔保留。
0.8.5《全球回收標準(GRS)管理手冊》的管理參照以下的0.8.8規(guī)定執(zhí)行。
0.8.6《全球回收標準(GRS)管理手冊》的持有者離職時應交回本手冊。
0.8.7本《全球回收標準(GRS)管理手冊》的內(nèi)容由管理者代表負責解釋。
0.8.8品質(zhì)系統(tǒng)文件編號原則:本公司文件之名直接打印在文件左上角,至于文件編
號方式如下:GX-XX
GX代表文件類別(GM表示(GRS)管理手冊)GP表示程序文件,GW表示作業(yè)指引;XX表
示流水號(01、02、、、)
0.8.9版本(由中文“A”、“B”至無限);版次(由阿拉伯數(shù)字。起至10)o
文件依據(jù)《文件管理程序》執(zhí)行。
0.9全球回收標準(GRS)介紹和范圍
0.9.1應用范圍
0.9.1.1體系適用于公司各部門的GRS管理,以達到顧客滿意并滿足相關(guān)法律、法規(guī)要求。
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0.9.1.2本手冊適用于本公司的部分以再生滌綸所生產(chǎn)的的沐浴球和沐浴手套,產(chǎn)品的全部GRS
管理活動,是對公司GRS管理體系的概略性描述。
0.9.1.3上述GRS管理體系所需要之過程包括:從GRS材料(原材料主要為再生滌綸),經(jīng)過纖
維部的加工,無紡布部領(lǐng)用纖維,加工成變回收無紡布,或直接由供應商提供GRS材料,
經(jīng)無紡布部領(lǐng)用回收無紡布產(chǎn)品包括廢棄和邊角料的所有相關(guān)GRS管理活動,資源提
供、產(chǎn)品實現(xiàn)量測等過程。
0.9.2規(guī)范性引用文件
0.9.2.1全球回收標準(GRS)管理體系標準
0.9.2.2適用的法律法規(guī)
0.9.2.2.1中華人民共和國:《合同法》、《勞動法》、《環(huán)境法》、《消防法》、《職業(yè)安全法》。
0.9.2.3適用技術(shù)標準:與顧客商定的產(chǎn)品要求為準。
0.9.3術(shù)語和定義
0.9.3.1外來材料:任何異于回收加工使用的原料母體的依附物質(zhì)。
0.9.3.2消費前廢料:生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料(如紙張的切邊,有缺陷的纖維產(chǎn)品以及邊角料等)
重新投入到生產(chǎn)中去。消費前廢料主要用于制造業(yè),通常不被認作傳統(tǒng)意義上的廢料再
生利用。此類廢料可分為生產(chǎn)前廢料和生產(chǎn)后廢料。
0.9.3.3生產(chǎn)前廢料:產(chǎn)生于加工過程,或處于固體廢物鏈末端,并被嚴格單獨的處理和儲存。
0.9.3.4生產(chǎn)后廢料:任何加工過程產(chǎn)生的剩余物。指本公司在生產(chǎn)加工過程中產(chǎn)生的不良品紗、
不良品無紡布或客戶退回的成品,經(jīng)確認后,交相關(guān)部門碎料后,作為回收材料再重新
交生產(chǎn)部門使用。
0.9.3.5“消費后”回收料:指本公司生產(chǎn)的成品,經(jīng)客戶交消費者使用報廢后,經(jīng)回收部門回
收,交相關(guān)部門碎料后,作為回收材料再重新交生產(chǎn)部門使用。
0.9.3.6原材料:回收加工時,以回收目的使用的消費前或消費后廢料?/舊的材料。
介紹和范圍
全球回收標準(GRS)是由世優(yōu)認證(CU)原創(chuàng)于2008年。并于2011年1月1日將所有權(quán)轉(zhuǎn)讓給
了紡織品交易所。本標準的上一個版本3.0版本于2014年發(fā)布。本標準適用于希望聲明成品中再生
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原料含量的公司。GRS基于對受認證成品的追蹤與追溯的原則,同時包含了各行業(yè)均適用的環(huán)境和
化學品以及社會責任相關(guān)要求。隨著標準的發(fā)展或?qū)⑦x擇引入交易證書系統(tǒng),能為產(chǎn)業(yè)供應鏈提供
較好的監(jiān)視和控制機制,進而確保受認證產(chǎn)品的完整性。
全球回收標準是為加入GRS認證體系的申請者而設(shè)計的,申請者可以是交易和/或生產(chǎn)回收品
(成品或者半成品),并準備加入GRS認證體系的公司。認證產(chǎn)品范圍不僅僅局限于紡織品。如果
該公司將成品的生產(chǎn)全部或者部分外包,則相關(guān)生產(chǎn)單位也必須遵守GRS標準。
全球回收標準是一項國際,自愿和全面的長皮標準,規(guī)定了回收內(nèi)容,產(chǎn)銷監(jiān)管鏈和社會責
任,環(huán)境實踐和化學品限制的第三方認證。其目標是增加產(chǎn)品中的回收材料的使用,并減少或消除
其生產(chǎn)說造成的危害。
A)再生和追溯準則
1、有關(guān)產(chǎn)品運輸和證書使用的準則以及特別說明(GRS材料采購與進廠控制程序)
1.1.對于準備進入GRS體系的材料或者在受GRS認證的公司之間運輸?shù)牟牧?,在運輸?shù)倪^程中
應避免所裝載之物被替換或者污染。同時必須提供出貨的發(fā)票或者運輸單據(jù)(比如提單
等)°
1.1a出貨的發(fā)票或者運輸單據(jù)必須載明以下內(nèi)容:
被認證公司的名稱和地址以及發(fā)貨人或收貨人。
被裝運產(chǎn)品的名稱和數(shù)量/體積。
1.1b對于準備進入GRS體系的材料必須有相應的原材料聲明來證明。原材料回收商或中間
商使用的材料是通過不同的供應商處收集并加入GRS體系中,則必須通過GRS原材料
聲明文件來證明,并載明以下內(nèi)容:
一被認證公司的名稱和地址。
一聲明GRS的實體單位的簽字。
一供應商名稱和地址對應的原材料的數(shù)量
一原材料供應商遵守當?shù)貏趧臃ㄒ?guī)的聲明文件
這些文件必須能保證原材料進入下一生產(chǎn)鏈或最終產(chǎn)品的可追溯性。
2、有關(guān)購入產(chǎn)品控制的準則(GRS材料采購與進廠控制程序)
2.1收到受GRS認證(半成品)產(chǎn)品或者有GRS聲明的材料之后,參加認證的公司必須檢查:
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一包裝或者容器隨附的單據(jù)提供了原則1.1中所提及的具體內(nèi)容;
—GRS受認證產(chǎn)品或者有GRS聲明的原料的總體狀況和/或質(zhì)量;
-GRS受認證產(chǎn)品或者有GRS聲明的原料的數(shù)量
一原料供應商遵守當?shù)胤ㄒ?guī)
在參加認證的公司的記錄中必須明確地記載檢查結(jié)果。如果檢查時,對相關(guān)產(chǎn)品是否遵
守上述規(guī)則產(chǎn)生懷疑,則只有等到能夠證明遵守了上述規(guī)則之后,才可以開始對該產(chǎn)品進行
處理。在此之前該產(chǎn)品不得卸貨,除非對之采取嚴格的隔離措施?;谝陨螱RS狀態(tài),來保
證整個生產(chǎn)線的完整性。
2.2該回收產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家和/或收集者必須從對進入GRS體系的GRS原材料(或者產(chǎn)品)全球回
收標準(GRS),的供貨商處取得?張/面的聲明巾并對之進行驗證(該聲明必須和合同相關(guān)聯(lián))。
本公司采購的再生原料是滌綸必須來源獲得GRS認證的工廠。
2.3原材料來源于可證實的政府或私人回收標準,并提供相關(guān)文件表明相關(guān)認證己進行,并被批準
加入到受認證體系中。這些產(chǎn)品均被視為合法的GRS聲明原料。
2.4生產(chǎn)前廢料產(chǎn)生于加工流程,或處于固體廢物鏈末端,并被嚴格單獨的處理和儲存。為了追溯
生產(chǎn)前廢料的數(shù)量,受認正公司必須監(jiān)控生產(chǎn)前廢料并保存記錄。
2.5作為回收產(chǎn)品(無論是消費前產(chǎn)品或消費后產(chǎn)品)的賣家必須從所有購入產(chǎn)品的公司處取得有
效的交易證?并對之進行確認。收到產(chǎn)品之后該受認證公司必須檢查包裝或者包裝容器的完整
性,而且必須根據(jù)標簽/聲明文件記載的信息對產(chǎn)品的來源和性質(zhì)進行審核。如果對產(chǎn)品的來
源產(chǎn)生任何疑問,則只有對該產(chǎn)品澄清疑問之后才能付諸處理或者包裝。
2.6為了跟蹤提供的GRS材料(原材料)的數(shù)量,受認證公司必須對提供的GRS材料(原材料)進
行監(jiān)控和追蹤。如果該材料(原材料)的數(shù)量同關(guān)于回收材料的聲明書或者交易證書上記載的
數(shù)量之間有偏差,則受認證公司必須同發(fā)貨人一道對該偏差進行驗證,然后進行登記。
2.7該公司必須保存原文件至少5年,這些文件證實了購入產(chǎn)品的(GRS)狀況,包括:隨附產(chǎn)品的
單據(jù),以及各證書的副本(由一家有資質(zhì)的認證機構(gòu)簽發(fā))
2.8全球回收標準適用于任何至少含有20%回收材料的產(chǎn)品。從回收階段開始,每個生產(chǎn)階段都必
須經(jīng)過認證,并最終在企業(yè)對企業(yè)交易中結(jié)束于最后的賣方。材料收集和材料集中地點需經(jīng)過
自我聲明,文件收集和現(xiàn)場訪問。
3、與管理相關(guān)的準則
3.1受認證公司應確保檢查員可能從事下列事情:
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3.1a對所有交付給某特定單位的原料的源頭、來源、性質(zhì)、數(shù)量以及使用情況進行追蹤;
3.1b對所有離開某特定單位的產(chǎn)品的源頭、來源、性質(zhì)、數(shù)量以及目的地進行追蹤;
3.1c對所有內(nèi)部廢料的源頭、來源、性質(zhì)、數(shù)量以及目的地進行追蹤;
3.Id對備產(chǎn)的GRS材料的來源、性質(zhì)、數(shù)量、添加劑,用于制造的物質(zhì)和成分進行檢查。包
括對源自認證和非認證來源的材料的比率的計算,對消費前廢料和消費后廢料的比率以
及采購的數(shù)量和在受認證公司自己的資源數(shù)量比率的計算。
3.2該受認證公司必須對收到和交付的所有產(chǎn)品的性質(zhì)、數(shù)量、來源和/或目的地(包括相關(guān)買
家的名稱和地址以及交貨的日期)進行存檔。
3.3.該受認證公司必須保存在裝運時簽發(fā)的GRS聲明文件,或這些GRS聲明文件的副本。對于
生產(chǎn)廠家,則包括聲明文件以及任何適用的交易證書。
3.4.該受認證公司必須能進行總量平衡計算并存檔(標準5中所述)。
4、同質(zhì)量控制相關(guān)的準則(標準操作規(guī)范-SOP-針對再生生產(chǎn)而采取的必要的程序和規(guī)范)
4.1.受認證公司必須制作GRS文件系統(tǒng)計劃,該計劃應對整個過程進行說明,包括風險點和流程
圖。
4.2.受認證公司還應建立并執(zhí)行確保產(chǎn)品質(zhì)量的系統(tǒng),通過該系統(tǒng)可以在處理和制作之前,期
間以及之后對所有的原材料,所有的半成品和所有的產(chǎn)品進行追蹤和識別。在錯存和加工的
過程中,可能會發(fā)生遭受外來材料的污染或者同已遭受同外來材料污染的產(chǎn)品相混合之類的
風險,因此必須對這些風險點進行識別和記錄。必須以文件形式闡明采取的預防性措施并嚴
格執(zhí)行。
4.3GRS產(chǎn)品的運輸工具必須衛(wèi)生清潔,以避免與沒有按照相關(guān)規(guī)定生產(chǎn)的產(chǎn)品混合和污染。使
用專用運輸工具的時候,有必要從運輸公司處獲得一份書面聲明。該書面聲明應指出裝載車
輛或工具已經(jīng)經(jīng)過徹底地清潔、消毒。而且受認證公司(發(fā)貨人)還必須對裝載車輛進行隨
機檢查。檢查報告必須根據(jù)需要隨時能提供驗證。
4.4.原材料以及產(chǎn)品(半成品)的規(guī)格說明應進行記錄,并且相關(guān)人員可以及時獲取。
4.5.任何外部的儲存場所應視為工廠設(shè)施的一部分,所以適用工廠設(shè)施的規(guī)定同樣適用于該儲存
場所。
5、同使用總量平衡計算方式計算GRS材料和非GRS材料之間的數(shù)量比率相關(guān)的準則(GRS原料/
成品管理程序)
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5.1為了成為GRS體系的一部分,所生產(chǎn)的材料的一部分(以體積或者重量度量)必須來自于經(jīng)
GRS認可或者認證的原料供應商,并且100%不含任何污染物質(zhì)。GRS材料的年度總數(shù)量是通
過總量平衡計算公式計算出來的。
{(ZX)-(ZY+ZZ)}+{(ZA+ZB)-(ZC+ZD+ZE)}=0
2X二收到的GRS回收材料的年度總量
SY=GRS回收材料倉儲(生產(chǎn)、外運、測試)年度總量
SZ=GRS回收材料使用后的庫存年度總量
EA:GRS回收材料用于生產(chǎn)的年度總量
2B二非GRS原材料(輔料,其他纖維,刺繡等)用于生產(chǎn)的總量
20生產(chǎn)過程中損耗量
2D二庫存中拒收或質(zhì)量檢驗后賣出的原材料總量
2E二出貨或庫存成品的總量
在GRS年審時應對該數(shù)據(jù)迅行核查,這些數(shù)據(jù)必須與合同相一致。大于5%的偏差將視為與合同
不一致,并且可能被排除在GRS認證體系之外。廢料百分比應包含在總量平衡計算之中。受認證公
司必須明確說明在整個申報GRS產(chǎn)品中使用的消費前和消費后廢料的比例
B)環(huán)境標準
6、同環(huán)境管理有關(guān)的準則(公司環(huán)保管理程序)
6.1本公司必須有一份環(huán)境管理手冊文件。該文件必須包含:
—該本公司環(huán)境保護的責任人;
一最大程度減少和監(jiān)控廢料和排放物的文件程序;
一在發(fā)生廢水事故時注冊公司應采取何種措施的程序;
除此之外還必須有對員工進行節(jié)水與節(jié)能、適當使用與盡量減少使用化學品以及化學
品正確處置等方面培訓的文件記錄。而且該手冊還必須包含針對上述問題采用的改進計劃。
6.2本公司必須對化學品、能源、水的消耗和廢水處理進行全面的存檔,包拈對沉淀物的處理。
6.3沒有經(jīng)過廢水處理的廢水不得排放。可以采用下列處理方式:
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-在公司內(nèi)部進行廢水處理;
-當?shù)貦C關(guān)進行的廢水處理。
6.4廢水里不含任何添加劑,應被冷卻至攝氏40度/104°F以下才能排放。
6.5pH值小于6大于9的廢水,應被中和至介于上述限值之間為止。
7.0社會責任
社會準則適用于認證鏈的任一環(huán)節(jié),并始于廢品收集站。因此,廢品的供應者尚不在認
證范圍之列。正致力于將社會準則適用于從事以回收為目的的廢品收集站的供應鏈。
有關(guān)工人健康和安全的準則(生產(chǎn)安全制度,消防安全制度)
7.1本公司須提交一份最近的對工作環(huán)境安全和健康風險評估的書面材料。
7.2本公司須持有一份最近的關(guān)于健康、安全以及衛(wèi)生資格的書面手冊,須包含上述涉及到的
風險評估問題,例如,事故以及緊急處理程序、衛(wèi)生程序、以及應對在工作環(huán)境中存在的
任何可能發(fā)生的風險的處理措施。
7.3本公司須任命一名高級管理者來負責所有的健康、安全以及培訓事宜。
7.4所有工人都必須穿戴適當?shù)姆雷o服裝(防護面具、鞋子、手套)并且這些服裝須由本公司
出資購買或租用。
8、與工人的權(quán)利有關(guān)的準則
8.1在本公司里不允許存在強制性或擔保性的勞動力。
8.2身份證件或(每月)存款不應該由本公司來持有。
8.3工人有權(quán)在做出合理的通知之后離開公司。
8.4本公司應授予所有的工人可以自由參加或組建工會以及可以就工資問題進行主動談判的權(quán)
利。工會和勞資談判機構(gòu)的替代形式,如本公司與當?shù)卣⒌胤轿瘑T會,僅適用于工
會被禁止的國家中。
8.5建立適當?shù)某绦?,并且在適當?shù)那闆r下采取行動,以保證工人代表沒有受到歧視。這些代
表應能夠接觸相關(guān)的人員以及設(shè)施,以開展他們作為代表的工作職責。
8.6受GRS認證的公司不得雇用兒童。之前已經(jīng)雇用兒童的受GRS認證的公司應采取和/或主動
實施適用于這些兒童的教育程序。在實際中,公司采取的這些措施應包括向涉及到的童工
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兒童提供學校教育,直到他們年滿16歲為止。關(guān)于定義的問題,按照ILO的定義,“兒童”
和“童工”應在該文中出現(xiàn)。
8.716至18周歲的人員不得被雇用做夜間工作或在危險的環(huán)境中操作。這點是根據(jù)ILO慣例中
C138和C182的規(guī)定。
8.8工資應該按照每周工作標準支付,不得低于國家法定標準或行業(yè)規(guī)定的基準工資。
8.9應該用簡單易懂的書面資料告知所有的工人他們的雇傭條件。(例如,通過一個雇傭合同)。
這些信息中應該包括工資和被公司扣繳的社會福利以及保險。這些信息應該在工人開始工作
之前就告訴工人。工人每次收到工資時,也應該同時知道他們工資的細節(jié)問題(例如,通過
工資條或登記表)。雇傭關(guān)系必須以國家法律利政策為依據(jù)的基礎(chǔ)上建立。
8.10被認證的公司不得以任何形式克扣工人的工資,除非是經(jīng)國家法律允許或要求的扣減。
8.11工作時間要遵循國家法律規(guī)定以及行業(yè)的基準標準,并以提供較大保護者為準。
8.12被認證的公司應遵照規(guī)定,每周最長勞動時間不得超過48小時,并且每7天至少有一天的
休息日。
8.13被認證的公司應制定一個加班政策,規(guī)定加班自愿且每周加班時間不得超過12小時,加班
費應額外支付。
8.14被認證的公司應制定一個招工政策,禁止因種族、等級、國籍、地區(qū)、年齡、傷殘、性別、
婚姻狀況、性取向、社團關(guān)系以及政治信仰等因素而終止雇傭關(guān)系或辭退工人。
8.15應遵守相關(guān)的工人權(quán)利天口義務以及社會保險法律、法規(guī)和政策,這應作為雇傭合同中的一
部分。上述合同不能夠被其他的短期合同、附加合約或者任何其他的勞動安排所取代。
8.16禁止任何形式的虐待或虐待威脅,禁止任何身體上和心理上的懲罰行為。
9、化學品要求
9.1GRS僅適用GRS產(chǎn)品制造過程中化學品的使用和管理,僅適應GRS產(chǎn)品生產(chǎn),GRS也不涉
及最終產(chǎn)品中存在的化學品。
9.2GRS產(chǎn)品使用的所有化學品應該建立準確的清單,認證組織應該保存GRS產(chǎn)品生產(chǎn)中使用的
每種物質(zhì)的安全數(shù)據(jù)表,SDS不得少于3年,并且符合GRS標準。認證組織應該保留評估
記錄,以驗證是否符合GRS合規(guī)性要求。
9.3可以用于GRS產(chǎn)品生產(chǎn)的化學品應符合GRS標準包拈排除REACH對人類健康和/或環(huán)境危害
的固有問題物質(zhì),排除根據(jù)特定危險代碼或者風險術(shù)語分類的物質(zhì)和混合物,排除不符合
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