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文檔簡介
事業(yè)單位考試大綱考點(diǎn)特訓(xùn)《公文寫作與處理》(2023年最新版)事業(yè)單位招
聘題庫大綱考點(diǎn)高頻考題:
1、單選題公文撰寫者的政治素養(yǎng)最主要的是學(xué)習(xí)____。
A:馬克思主義理論
B:邏輯知識(shí)
C:業(yè)務(wù)理論
D:能力訓(xùn)練
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A【解析】從事公文處理的人,必須具有較高的彰.治素養(yǎng),特另是
要有一定的馬克思主義理論水平和政策法律水平,有較強(qiáng)的政治敏銳性政治辨
別力和組織紀(jì)律觀念。故選Ao
2、單選題在行政公文中,可用于上行文的公文種類有()
A報(bào)告
通
B知
批
c復(fù)
決
D定
參考答案:A
3、單選題下列公文格式中,_____屬指定性格式題目。
A:簽發(fā)人
B:標(biāo)題
C:秘密等級(jí)
D:附件
參考答案:B
本題解釋:
【答案】解析:本題考查指定性格式題目,即公文的必備要素,標(biāo)題是公文
必備的要素,A、C、D是選擇性要素。
4、單選題關(guān)于公文簽發(fā)的權(quán)限.說法正確的一項(xiàng)是―
A:下行文必須由“一把手”簽發(fā)
B:平行文必須由“一把手”簽發(fā)
C:上行文必須由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)
D:上行文可以由“一把手”授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)
參考答案:C
本題解釋:
c【解析】《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定:“(六)簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)
標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
第二十二條公文應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽發(fā)。重要公文和上行文由機(jī)關(guān)主
要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)黨委、政府授權(quán)制發(fā)的公文,
由受權(quán)機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)或者按照有關(guān)規(guī)定簽發(fā)。簽發(fā)人簽發(fā)公文,應(yīng)當(dāng)簽
署意見、姓名和完整日期;圈閱或者簽名的,視為同意。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署
機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。。”
(六)簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
5、單選題紀(jì)要是會(huì)議文件的一種,以下關(guān)于紀(jì)要的標(biāo)題說法正確的是—
A:標(biāo)題需寫明會(huì)議名稱與文種
B:標(biāo)題需寫明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由與文種
C:標(biāo)題需寫明會(huì)議名稱、事由、文種
D:可在副標(biāo)題中簡要明確地揭示中心思想
參考答案:A
本題解釋:
[解析]紀(jì)要的標(biāo)題有三種形式:(1)由“機(jī)關(guān)名稱+會(huì)議名稱+文種”組成。(2)
由“會(huì)議名稱+文種”組成。(3)新聞式標(biāo)題,即由正、副標(biāo)題組成。正標(biāo)題反
映會(huì)議的主要精神和內(nèi)容,副標(biāo)題反映會(huì)議名稱和文種。故本題正確答案為
Ao
6,單選題在下行文中提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫作
A:參照?qǐng)?zhí)行
B:遵照?qǐng)?zhí)行
C:參酌執(zhí)行
D:按照?qǐng)?zhí)行
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B
系統(tǒng)解析:
在下行文或規(guī)章條文中,提出執(zhí)行要求時(shí),要使受文者不折不扣執(zhí)行文件或規(guī)
章條文.應(yīng)作遵照?qǐng)?zhí)行。
7、單選題公文辦理主要分為
A:收文和發(fā)文
B:擬辦和承辦
C:登記和分發(fā)
D:整理與保管
參考答案:A
本題解釋:
【答案】Ao解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第23條規(guī)定,公文辦理包
括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。而收文和發(fā)文是公文辦理的主要環(huán)節(jié),故
本題答案選Ao
8、單選題寫好調(diào)查報(bào)告的前提是_____。
A:生動(dòng)多樣的標(biāo)題
B:細(xì)致公正的調(diào)查
C:簡明扼要的前言
D:陳述詳細(xì)的主體
參考答案:B
本題解釋:
【答案】Bo解析:必須掌握符合實(shí)際的豐富確鑿的材料,這是調(diào)查報(bào)告的生
命。腳踏實(shí)地地到實(shí)踐中認(rèn)真調(diào)查,掌握大量的符合實(shí)際的第一手資料,這是
寫好調(diào)查報(bào)告的前提。故本題答案選Bo
9,單選題關(guān)于公文的用印,下列說法正確的是_____7
A:印章應(yīng)“騎年蓋月”
B:印堂應(yīng)壓住正文
C:當(dāng)印章與正文不同處一頁時(shí).應(yīng)在印章頁注明“此頁無正文”
D:印章不得壓成文日期
參考答案:A
本題解釋:
A
10、單選題公文律_____裝訂。
A:上方
B:左上方
C:左側(cè)
D:右側(cè)
參考答案:C
本題解釋:
【答案】Co解析:公文一律左側(cè)裝訂。一般采用線裝、釘裝或膠粘的辦法。裝
訂時(shí),文件頁碼要折疊整齊,認(rèn)真編排,注意不可錯(cuò)頁漏頁,以保持公文的完
整。凡有附件的公文,主件和附件裝訂在一起,并在正文末尾注明各附件的標(biāo)
題;如不能裝訂在一起的,應(yīng)在附件的首頁上注明文件的文號(hào),與主件同時(shí)報(bào)
送。
11、單選題狹義的公文是指
A:事務(wù)文書
B:司法文書
C:法定公文
D:外交文書
參考答案:C
本題解釋:
【答案】c。解析:公文是公務(wù)文書的簡稱,它是國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)
單位用來處理公共事務(wù)的一類文書,是與用來處理私人事務(wù)的私人文書相對(duì)的
另一類文書。公務(wù)文書有廣義與狹義之分,廣義的公務(wù)義書包括國家機(jī)關(guān)、人
民團(tuán)體、企事業(yè)單位用來處理公共事務(wù)時(shí)所使用的各種文書;狹義的公務(wù)文書是
專指國家機(jī)關(guān)用來處理公共事務(wù)的、具有規(guī)范體式和法定效力的文書。狹義的
公務(wù)文書又可稱為通用公文,它主要包括國務(wù)院2012年發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文
處理工作條例》中規(guī)定的15種,分別是決議、決定、命令(令)、公報(bào)公告、通
告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)耍。即法定公文。
事務(wù)性文書一般包括請(qǐng)柬、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度及各種鑒定等,這是在處理日
常事務(wù)時(shí)所使用的一種應(yīng)用文
司法文書指司法機(jī)關(guān)使用的起訴書、判決書、調(diào)解書等。
外交文書指外交領(lǐng)域使用的國書、照會(huì)、備忘錄、條約等
12、單選題公文最基本的作用功能是_____作用。
A:領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)
B:聯(lián)系和知照
C:依據(jù)和憑證
D:宣傳和教育
參考答案:C
本題解釋:
【答案】c。解析:公文是辦理公務(wù)的憑證和依據(jù)。當(dāng)其目的實(shí)現(xiàn),現(xiàn)實(shí)效用消
滅以后,它所記載的內(nèi)容仍然具有歷史的憑證和依據(jù)作用。離開了這一作用,
公文的其他作用都無從發(fā)揮。正因?yàn)槿绱?,人們認(rèn)為憑證和依據(jù)作用是公文最
基本的作用。
13、單選題公文運(yùn)用語言應(yīng)當(dāng)做到
A:活潑、生動(dòng)、準(zhǔn)確、簡明
B:形象、生動(dòng)、簡明、得體
C:委婉、動(dòng)情、簡約、細(xì)膩
D:準(zhǔn)確、簡明、莊重、得體
參考答案:D
本題解釋:
【答案】D【解析】本題考查公文的語言特點(diǎn)。公文寫作規(guī)定使用語體文。語體
文具有通俗易懂、語義確切等優(yōu)點(diǎn),同時(shí),由于公文具有很強(qiáng)的政治性、政策
性和現(xiàn)實(shí)效用性,所以,公文運(yùn)用語言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、簡明、莊重、得體。
14、多選題下列文種屬于狹義司法文書的是一
A:刑事裁定書
B:民事起訴書
C:刑事上訴書
D:行政判決書
參考答案:AD
本題解釋:
【答案】AD。解析:司法文書有廣義與狹義之分。狹義上的司法文書是指司法
機(jī)關(guān)在訴訟過程中根據(jù)有關(guān)實(shí)體法律和程序法律的規(guī)定,針對(duì)案件中的程序和
實(shí)體問題制作的并具有一定法律效力或者法律意義的書面文件;廣義上的司法
文書除包括前述司法機(jī)關(guān)依法制作的書面文件外,還包括案件當(dāng)事人及其他訴
訟參與人在訴訟過程中制作的訴狀、答辯狀、上訴狀等文書,同時(shí)還包括仲裁
機(jī)關(guān)、律師事務(wù)所、公證機(jī)關(guān)等在辦理非訴訟案件過程中制作的具有法律效力
的文書。所以答案選ADo
15、單選題公文在制發(fā)的程序上,必須履行法定的
A:審批手續(xù)
B:會(huì)簽手續(xù)
C:登記手續(xù)
I):承辦手續(xù)
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A
【解析】公文效用的生成條件:(1)公文作者必須依法成立并具有法定職權(quán);
(2)公文內(nèi)容不得與憲法、法律和上級(jí)機(jī)關(guān)制定的公文相抵觸;(3)公文必須
注明作者并加蓋印章或由主要負(fù)責(zé)人簽署,必須注明生效年月日;(4)公文的
制發(fā)必須履行法定程序與審批手續(xù)。
16、單選題省政府辦公廳要求各級(jí)各部門領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動(dòng),秘書小王
起草公文,他使用的公文文種應(yīng)是
A:通告
B:公告
C:通知
D:公報(bào)
參考答案:C
本題解釋:
【答案】Co解析:通知是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件,讓對(duì)象
知道或執(zhí)行的公文。通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事
項(xiàng)。公報(bào)也稱新聞公報(bào),是黨的機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體公開發(fā)布重大事件或重要決定
事項(xiàng)的報(bào)道性公文,是黨和國家經(jīng)常使用的重要文種。公告,是國家權(quán)力機(jī)
關(guān)、行政機(jī)關(guān)向國內(nèi)外鄭重宣布重大事件和決議、決定時(shí)所用的一種公文。省
政府辦公廳要求各級(jí)各部門領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層、走近群眾開展春節(jié)慰問活動(dòng)應(yīng)
使用的公文文種為“通知”,本題正確答案為Co
17、單選題公文處理應(yīng)遵循的原則不包括
A:實(shí)事求是的原則
B:精簡的原則
C:高效的原則
D:新穎的原則
參考答案:D
本題解釋:
D【解析】公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜
接有序的工作。公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則,做到及時(shí)、
準(zhǔn)確、安全。
18、單選題通告的適用范圍是
A:向國內(nèi)外宣傳重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)
B:對(duì)重要問題提出見蟀和處理辦法
C:傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)
D:公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)【答案】D
參考答案:D
本題解釋:
【解析】《公義處理辦法》第9條規(guī)定:(三)公告適用于向國內(nèi)外宣布重要
事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。(四)通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知
的事項(xiàng)。(五)通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)
關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免
人員。(十一)意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。本題答案為D
19、單選題可以平行也可以下行的公文是
A:通知
B:決定
C:報(bào)告
D:防
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A。解析:通知主要用于下行,有時(shí)還可用于平行。
20、單選題在公告的總體結(jié)構(gòu)中,可以缺少的一部分是一
A:標(biāo)題
B:正文
C:主送單位
D:成文時(shí)間
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
公告、通告及部分事項(xiàng)性通知可不寫主送機(jī)關(guān)。故本題答案選Co
21、單選題“請(qǐng)示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是
A:領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng)
B:與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)
c:重要文件
D:機(jī)密文件
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A
系統(tǒng)解析:請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問題作出指示,對(duì)某項(xiàng)
政策界限給予明確,對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請(qǐng)求性公文,領(lǐng)導(dǎo)者直
接交辦的事項(xiàng)可以直接交給個(gè)人。
22、單選題公文中的請(qǐng)示均屬辦件,收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)處理,,限期批復(fù)。
A:向上呈報(bào)
B:征求意見
C:明確作答
D:及時(shí)傳閱
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:公文中的請(qǐng)示均屬辦件,收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)處理,明確作
答,限期批復(fù)。這也是請(qǐng)示與報(bào)告這種閱件的不同之處。故本題答案選Co
23、單選題檔案工作包括_____
A:檔案收集、檔案管理、檔案利用三個(gè)組成部分
B:檔案收集、檔案傳遞、檔案管理、檔案利用四個(gè)組成部分
C:檔案清理、檔案管理、檔案利用三個(gè)組成部分
D:檔案清理、檔案收集、檔案管理、檔案利用四個(gè)組成部分
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A。解析:檔案工作包括檔案的收集、檔案的管理和檔案的利用三個(gè)部
分。
24、多選題下列各類案件中屬于人民法院可以使用刑事裁定書的是―
A:刑事自訴證據(jù)不充分的案件
B:在審理過程中被告人死亡的需要終止的案件
C:在檢察院起訴時(shí)被告人死亡時(shí)需要終止的案件
D:判決書發(fā)出后,發(fā)現(xiàn)有不完善的地方需要更正的案件
參考答案:ABD
本題解釋:
【答案】ABD。解析:刑事裁定書是指人民法院在刑事案件審理或判決執(zhí)行過程
中,就程序問題和部分實(shí)體問題所做的書面決定。選項(xiàng)C是檢察院起訴時(shí),故
C選項(xiàng)錯(cuò)誤。
25、單選題根據(jù)文件形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,可將公文分為
A:對(duì)外公文、內(nèi)部公文
B:通用公文、專用公文
C:上行公文、平行公文、下行公文
D:呈報(bào)性公文、公布性公文、商洽性公文
參考答案:B
本題解釋:
【答案】Bo解析:根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn),公文可從不同角度進(jìn)行如下分類:
(1)根據(jù)形成和使用的公務(wù)活動(dòng)領(lǐng)域,公文可分為通用公文和專用公文兩類;
(2)根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,公文可分為對(duì)外公開、限國內(nèi)公開、內(nèi)部
使用、秘密、機(jī)密、絕密六類;
(3)根據(jù)行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類;
(4)根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì),公文可分為規(guī)范性、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性、公布性、陳述呈請(qǐng)
性、商洽性、證明性公文;
(5)根據(jù)處理時(shí)限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類;
(6)根據(jù)來源,在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。
本題答案為Bo
26、多選題在公文起草中,圍繞發(fā)文主旨收集的材料應(yīng)當(dāng)具有
A:真實(shí)性
B:時(shí)效性
c:典型性
D:適用性
參考答案:ABCD
本題解釋:
[解析]在公文起草中,收集材料的途徑、過程是寫作的醞釀過程。材料的收集
必須做到真實(shí)、典型、適用、時(shí)效。正確選項(xiàng)為ABCDo
27、多選題下列屬于告知類公文的是().
A:公報(bào)
B:通告
C:報(bào)告
D:函
參考答案:AB
本題解釋:
告知類用于直接公開發(fā)布或傳達(dá)公文內(nèi)容,使一定范圍內(nèi)的社會(huì)組織以及公民
知曉,以便正確地處理各種事物。告知類公文主要包括公報(bào)、公告、通告等。
報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或者建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的
詢問時(shí)使用的公文。函是不相隸屈機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,
或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。報(bào)告和函均不屬于告知類
公文,故正確答案為A、Bo
28、單選題關(guān)于公告公布范圍的廣泛性,不正確的是一
A:公告是公布性的文件
B:可以通過廣播、電視、報(bào)紙等宣傳工具向國內(nèi)外發(fā)布
C:不宜或不必向國內(nèi)外宣布的事項(xiàng),不宜使用“公告”
D:各級(jí)機(jī)關(guān),只要事情重大,都可以使用公告
參考答案:D
本題解釋:
【答案】D。解析:公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。其中包含
兩方面的內(nèi)容:一是向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng),公布依據(jù)政策、法令采取的重大
行動(dòng)等;二是向國內(nèi)外宣布法定事項(xiàng),公布依據(jù)法律規(guī)定告知國內(nèi)外的有關(guān)重要
規(guī)定和重大行動(dòng)等。并不是只要事情重大,都可以使用公告c故本題答案選
Do
29、單選題公文落款處所標(biāo)明的日期是指
A:秘書人員修改定稿的日期
B:秘書部門負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期
C:公文封發(fā)的日期
D:領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
參考答案:D
本題解釋:
【答案】D。解析:成文H期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日
期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為
準(zhǔn)。
30、單選
題
省人力資源與社會(huì)保隙廳關(guān)于同意XXX同志的請(qǐng)示批復(fù)
報(bào)來《關(guān)于XXX同志退休的報(bào)告》(XX報(bào)[2003)15號(hào))悉根據(jù)國務(wù)院國發(fā)〔1987〕104
號(hào)文件精神,格率同意你局高級(jí)丁程師XXX同志退休,政治、生活待遇按盯關(guān)規(guī)定辦理,由通
位負(fù)責(zé)。
清接洽。
XX省人力資源與社會(huì)保障廳
XX年XX月XX日
上則公文的題目存在問題。下列修改意見中錯(cuò)誤的是____0
A:“省”字前面要補(bǔ)充完整為“XX省”
B:事由應(yīng)補(bǔ)充完整
C:“請(qǐng)示批復(fù)”改為“請(qǐng)示函”
D:“請(qǐng)示"兩字去掉
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。省人力資源與社會(huì)保障
廳關(guān)于同意XXX同志退休的批復(fù),不能用函,因?yàn)楹m用于同級(jí)之間和不相隸
屬機(jī)關(guān)的發(fā)文。故本題答案選Co
31、多選題下列各項(xiàng)中屬于收文處理程序的是
收
辦
A擬
、
收
B核稿
、
催
辦
c登
簽
發(fā)
D擬
參考答案:AC
本題解釋:
【答案】AC。解析:收文處理程序主要包括有:(1)收進(jìn)階段,包括簽收、登
記、啟封、分發(fā)、摘編;
(2)閱辦階段,包括審核、擬辦、批辦、承辦、注辦、組織傳閱、催辦、查
辦;(3)辦畢公文的處理,包括清退、暫存、銷毀、立卷歸檔等。擬稿和核稿
不屬于收文處理程序,所以排除BDo
32、單選題下列文種中,行文方向固定的是
A:批復(fù)
B:意見
C:函
D:紀(jì)要
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A。解析:從絕大多數(shù)文種看,行文方向是固定的,如請(qǐng)示、報(bào)告只用
于上行文,決定、通報(bào)、批復(fù)只用于下行文。故本題答案選A。
33、多選題下列批辦意見不恰當(dāng)?shù)氖恰?/p>
A:擬同意
B:同意,請(qǐng)XX科承辦
C:請(qǐng)XX同志閱處
D:閱
參考答案:AD
本題解釋:
參考答案:A,D
系統(tǒng)解析:
批辦不能只閱不批,或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可的文字,必須
提出具體可行的批辦意見,提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答
案選ADo
34、多選題公文進(jìn)入擬稿階段的步驟是_
A:明確發(fā)文主旨
B:收集有關(guān)材料
C:擬出寫作提綱
D:認(rèn)真起草正文
參考答案:ABCD
本題解釋:
參考答案:A,B,C,D【解析】公文寫作的步驟與方法因?qū)懽髂康呐c文種的不同而
不同,其一般步驟為明確發(fā)文主旨、收集有關(guān)材料、擬出寫作提綱、認(rèn)真起草
正文。故選ABCDo
35、單選題公文應(yīng)在――裝訂。
A:左德
B:右惻
C:上面空白區(qū)
D:下面空白區(qū)
參考答案:A
本題解釋:
【答案】Ao解析:根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定,公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,不掉
頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mnb四角成
90度。無毛茬或缺損。
36.單選題公文特急件是指______.
A:內(nèi)容重要并特殊緊急,需打破工作常規(guī)迅速傳遞處理的文件
B:內(nèi)容重要并緊急,需打破常規(guī)優(yōu)先迅速傳遞處理的文件
C:內(nèi)容至關(guān)重要并特殊緊急,已臨近規(guī)定的辦結(jié)期限,需特別優(yōu)先迅速傳遞處理的文件
D:內(nèi)容至關(guān)審要并緊急,已臨近辦結(jié)期限,需隨到隨時(shí)迅速傳遞的文件
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
【解析】c選項(xiàng)即為特急件定義。
37、單選題公文落款處所標(biāo)明的日期是指
A:秘書人員修改定稿的日期
B:秘書部門負(fù)賁人核稿完畢的日期
C:公文封發(fā)的日期
D:領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的口期
參考答案:D
本題解釋:
參考答案.
系統(tǒng)解析:
成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的
日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
38、單選題公文落款處所標(biāo)明的日期是指—
A:秘書人員修改定稿的日期
B:秘書部門負(fù)賁人核稿完畢的日期
C:公文封發(fā)的日期
D:領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期
參考答案:D
本題解釋:
參考答案.
系統(tǒng)解析:
成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的
日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
39、單選題用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施,批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、品獎(jiǎng)有關(guān)單
位和人員的文件,稱為____0
A:命令(令)
B:規(guī)定
C:批復(fù)
D:通知
參考答案:A
本題解釋:
[解析]《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第8條第3項(xiàng)規(guī)定,命令(令)適用于公
布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有
關(guān)單位和人員。故本題選Ao
40、單選題公文標(biāo)題《XX省交通廳關(guān)于同意XX公路局修復(fù)X收費(fèi)站的函》出現(xiàn)的錯(cuò)誤是—
A:缺少文種
B:生造文種
C:錯(cuò)用文種
D:混用文種
參考答案:c
本題解釋:
【答案】c。解析:本題考查的是公文文種的使用。從公文標(biāo)題可以看出這是省
交通廳對(duì)XX公路局的發(fā)文,雙方是隸屬關(guān)系,故不應(yīng)該用函,而應(yīng)用批復(fù)。故
本題答案選Co
41、單選題公文附件的順序和名稱應(yīng)標(biāo)注在
A:正文之后,成文n期之前
B:成文日期之后,附注之前
C:附注之后,主題詞之前
D:主題詞之后,抄送機(jī)關(guān)之前
參考答案:A
本題解釋:
A
42、多選題公文在時(shí)間表述上務(wù)求準(zhǔn)確,要盡量避免使用的籠統(tǒng)詞語包括
A:今年以來
B:2010年5月
C:上半年
D:后天
參考答案:ACD
本題解釋:
A,C,D【解析】公文具有規(guī)范的結(jié)構(gòu)和格式,各種類型的公文都有明確規(guī)定的格
式。公文語言有“準(zhǔn)確、精練、規(guī)范”三大要求,時(shí)間的表述必須準(zhǔn)確。
43、單選題為加快文件的傳遞,可采用
A:逐級(jí)行文
B:多級(jí)行文
C:越級(jí)行文
I):直接行文
參考答案:C
本題解釋:
【答案】C。解析:越級(jí)行文指在特殊情況下,越過自己的直接上級(jí)向更高一級(jí)
的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文,這樣可以節(jié)省時(shí)間。
44、多選題行文方式,指機(jī)關(guān)之間公文傳遞運(yùn)行的層次與形式,包括—
A:逐級(jí)行文
B:多級(jí)行文
C:直接行文
D:越級(jí)行文
參考答案:ABCD
本題解釋:
參考答案:A,B,C,D
【解析】
45、單選題下列文種中,屬于報(bào)請(qǐng)性公文的是
A:雌
B:批復(fù)
C:函
D:報(bào)告
參考答案:D
本題解釋:
【答案】Do解析:報(bào)請(qǐng)性公文是指匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、請(qǐng)示問
題、請(qǐng)求審議的公文。主要文件有報(bào)告、請(qǐng)示和議案。
46、單選題批辦是指_____0
A:對(duì)發(fā)文稿的審核批示
B:對(duì)收文應(yīng)如何辦理所做的批示
C:對(duì)公文正本的復(fù)核意見
D:對(duì)請(qǐng)示報(bào)告的處理
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B
系統(tǒng)解析:
批辦是指機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)來文辦理提出指示性意見的決策性活動(dòng)。
47、單選題公文的語言應(yīng)該是
A:莊重嚴(yán)謹(jǐn)
B:華麗流暢
C:威嚴(yán)有力
D:古樸典雅
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A
系統(tǒng)解析:
公文語言的主要特點(diǎn)是:莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。
48、單選題公文在送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前,應(yīng)接受審核,童核工作承擔(dān)應(yīng)為一
A:機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人
B:辦公廳(室)
C:文秘部門
D:印刷人員
參考答案:B
本題解釋:
正確答案:B
答案解析:
公文文稿簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:(一)
行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。(二)內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和黨
的路線方針政策;是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜
接;所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。(三)涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍
內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成一致意見。(四)文種是否正確,格式是否規(guī)
范;人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確;文字、數(shù)字、計(jì)
量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。(五)其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要
求。故本題答案選Bo
49、單選題公文主送機(jī)關(guān)是指一
A:收文機(jī)關(guān)中級(jí)別最高的機(jī)關(guān)
B:比發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別高的收文機(jī)關(guān)
C:需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
D:對(duì)公文負(fù)有辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)
參考答案:【)
本題解釋:
答案:D
解析:
收文機(jī)關(guān)主要分為主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)是指的主要受理機(jī)關(guān),對(duì)收
到的文件負(fù)有主辦,答復(fù)之責(zé)。故選D
50、單選題批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的—
A:下行文
B:平行文
C:上行文
D:具有行政約束力的規(guī)章
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A。解析:批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文,屬于下行
文。故本題答案選Ao
51、多選題下列批辦意見不恰當(dāng)?shù)氖恰?/p>
A:擬同意
B:同意,請(qǐng)XX科承辦
C:請(qǐng)XX同志閱處
D:閱
參考答案:AD
本題解釋:
參考答案:A,D
系統(tǒng)解析:
批辦不能只閱不批,或是只批“擬同意”或“閱”之類模棱兩可文字,必須提
出具體可行的批辦意見,提出如何具體組織解決公文中提到的問題。所以答案
選ADo
52、單選題公文的標(biāo)題?般由哪些要素組成?
A:版頭、發(fā)文字號(hào)
B:抄送機(jī)關(guān)、版頭、主題詞
C:份號(hào)、密級(jí)標(biāo)志、主題詞
D:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容、文種
參考答案:【)
本題解釋:
【答案】D。解析:公文的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由(內(nèi)容)、文種來組成,故選
Do
53、單選題公文附件是公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。下面做法不符合附件編排規(guī)則的是
A:附件的格式同正文
B:“附件”二字用小號(hào)黑體字
C:另外編排并在版籍之前與公文一起裝訂
D:不一起裝訂而在附件左上角予以標(biāo)注
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B【解析】公文如有附件,在正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)
識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字(如“附件:
1.XXXXX”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文一起裝訂,并在
附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào);附件的序號(hào)和名稱
前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第1行頂
格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(或帶序號(hào))。故選Bo
54、單選題公文落款處所標(biāo)明的日期是指
A:秘書人員修改定稿的日期
B:秘書部門負(fù)責(zé)人核稿完畢的n期
C:公文封發(fā)的日期
D:發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。
參考答案:D
本題解釋:
參考答案.【解析】公文落款處所標(biāo)明的日期是指成文日期,成文日期應(yīng)署會(huì)議
通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。故本題答案選D。
55、單選題對(duì)重.要問題提出見解和處理辦法用
A:指示
B:決定
C:意見
D:通知
參考答案:C
本題解釋:
【答案】Co解析:意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。故本題答案選
Co
56、單選題關(guān)于公文中其他的修改意見,錯(cuò)誤的是______o
A:“基本同意”改為“同意”
B:《關(guān)于XXX同志退休的報(bào)告》改為《關(guān)于XXX同志退休的申請(qǐng)》
C:“請(qǐng)接洽”改為“批復(fù)”
D:應(yīng)加上主送單位的名稱
參考答案:B
本題解釋:
【答案】Bo解析:報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)
的詢問。請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)?!蛾P(guān)于XXX同志退休的報(bào)
告》用法錯(cuò)誤,應(yīng)修改為《關(guān)于XXX同志退休的請(qǐng)示》。故本題答案選Bo
57、單選題公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求.根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注。和加急.
A:特急
B:獻(xiàn)
C:平件
D:平急
參考答案:A
本題解釋:
公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度,緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特
急”“加急”,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。
58、單選題下列用語中只有______屬于公文“請(qǐng)示”的結(jié)束語。
A:特此函達(dá)
B:此致.敬禮
C:當(dāng)否。請(qǐng)指示
I):請(qǐng)盡快辦理
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。所以一定要注意措辭,“當(dāng)否,請(qǐng)指
示”是請(qǐng)示的結(jié)束語。
59、多選題公文擬制的一般步驟是
A:起草
B:審核
C:簽發(fā)
D:登i己
參考答案:ABC
本題解釋:
【答案】ABCo解析:《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第18條規(guī)定:“公文擬
制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。”登記屬于公文辦理的程序,應(yīng)排
除。故本題正確答案為ABCo
60、單選題關(guān)于公文格式要素及其編排規(guī)則,下列說法正確的是
A:成文日期必須用規(guī)范漢字
B:標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成
C:附件應(yīng)當(dāng)在版記之后編排,并與正文一起裝訂
D:發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空一行位置
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B.【解析】本題考查公文格式。成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將
年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),因此A項(xiàng)
錯(cuò)誤。完整的公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分構(gòu)成,B項(xiàng)正確。附件
應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂,因此C項(xiàng)錯(cuò)誤。發(fā)文字
號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布,因此I)項(xiàng)錯(cuò)誤。故本題選擇
B項(xiàng)。
61、單選題公文立藝卷應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的保存價(jià)值來確定保管期限,保管期限分永久、長期和短期三
種,其中長期的保管年限為____°
A:16"30年
B:16~50年
C:1T30年
D:21~50年
參考答案:B
本題解釋:
正確答案:B
答案解析:
在公文立卷時(shí),要根據(jù)不同的保存價(jià)值來確定保管期限。根據(jù)國家檔案局《關(guān)
于公文檔案保管期限的規(guī)定》,保管期限分為永久、長期(16年至50年左右)
和短期(15年以下)三種。
62、單選題聯(lián)合行文用____的發(fā)文字號(hào).
A:所有聯(lián)署機(jī)關(guān)
B:主辦機(jī)關(guān)
C:聯(lián)署機(jī)關(guān)中的任意機(jī)關(guān)
D:共同的上級(jí)
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B
系統(tǒng)解析:
多個(gè)單位聯(lián)合行文,其發(fā)文字號(hào)只有一個(gè),也就是主辦單位的發(fā)文字號(hào)。
63、單選題公文的特點(diǎn)有一
A:公文具有嚴(yán)格的時(shí)效性
B:公文具有典型的執(zhí)行性
C:公文具有嚴(yán)密的科學(xué)性
D:公文具有廣泛的社會(huì)性
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A
【解析】Ao法定公文具有法定性,政策性,實(shí)用性,時(shí)效性和規(guī)范性等五個(gè)主要
特點(diǎn)。
64、單選題公文最基本的作用功能是作用。
A:領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)
B:聯(lián)系和關(guān)照
C:依據(jù)和憑證
D:宣傳和教育
參考答案:c
本題解釋:
參考答案:C
系統(tǒng)解析:
公文是辦理公務(wù)的憑證和依據(jù)。當(dāng)其目的實(shí)現(xiàn),現(xiàn)實(shí)效用消滅以后,它所記載
的內(nèi)容仍然具有歷史的憑證和依據(jù)作用。離開了這一作用,公文的其他作用都
無從發(fā)揮。正因?yàn)槿绱?,人們認(rèn)為憑證和依據(jù)作用是公文最基本的作用。
65、單選題公文的內(nèi)容必須充分體現(xiàn)出有關(guān)______的基本精神。
A:能收實(shí)效
B:服務(wù)人民
C.政策法規(guī)
D:上傳下達(dá)
參考答案:c
本題解釋:
參考答案:C
【解析】C【解析】這必須結(jié)合公文的概念及其性質(zhì)考慮,公文就是國家行政機(jī)
關(guān)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)所采用的行文,因此必須充分體現(xiàn)和遵從行政機(jī)關(guān)的政策法規(guī)
的要求和精神。
66、多選題公文常用的表達(dá)方式是一
A:敘述
B:說明
C:議論
D:準(zhǔn)確
參考答案:ABC
本題解釋:
【答案】ABC。解析:公文的表達(dá)方式有敘述、議論和說明。準(zhǔn)確顯然不屬于表
達(dá)方式。
67,多選題整理歸檔文件要求做到—
A:保持文件之間的歷史聯(lián)系
B:確定文件保存價(jià)值
C:編制歸檔文件目錄
D:加工編饕文件信息
參考答案:ABCD
本題解釋:
【答案】ABCD。解析:遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分
不同價(jià)值,便于保管和利用。歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整,
字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、
裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案前室編件號(hào)順序編
制歸檔文件目錄。
68、單選題公文落款處所標(biāo)明的日期是指—
A:秘書人員修改定稿的日期
B:秘書部門負(fù)賁人核稿完畢的日期
C:公文分發(fā)的日期
D:發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期
參考答案:D
本題解釋:
【答案】D。解析:公文落款處所標(biāo)明的日期是指成文日期,成文日期應(yīng)署會(huì)議
通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。故本題答案選Do
69、單選題公文的語言以_為主。
A:口頭語
B:書面語
C:文學(xué)語言
D:文言文
參考答案:B
本題解釋:
【答案】Bo解析:公義語言總的要求是莊重、平實(shí)、概恬,多用書面語和義書
用語,少用形象和描繪性詞語和口語,不用方言土語,十分規(guī)范。
70、單選題是上行文和下行義的常規(guī)行文方式。
A:直接行文
B:逐級(jí)行文
C:越級(jí)行文
D:多級(jí)行文
參考答案:B
本題解釋:
參考答案:B
系統(tǒng)解析:
為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取
逐級(jí)行文的方式.只有特殊情況下才會(huì)越級(jí)行文或多級(jí)行文。
71、單選題公文的作者是指_____o
A:制發(fā)文件的機(jī)關(guān)
B:發(fā)布命令、指示和規(guī)則
C:審核簽發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員
D:參與文件形成過程的全體機(jī)關(guān)工作人員
參考答案:A
本題解釋:
參考答案:A
【解析】A【解析】公文的作者主要是單位主體而不是個(gè)人,也就是只能是制發(fā)
文件的機(jī)關(guān)。
72、單選題關(guān)于公文的傳閱方式,下列各項(xiàng)中不正確的是—
A:設(shè)閱文室供有關(guān)人員閱文
B:領(lǐng)導(dǎo)人之間自行橫向傳閱
C:以秘書人員為軸心進(jìn)行宣傳
D:將文件送到有關(guān)部門組織傳達(dá)
參考答案:B
本題解釋:
【答案】Bo
73、單選題公文的特殊性要求公文作者采取合適的表達(dá)方式。卜面不適合公文語體要求表達(dá)方式的是
A:魁
B:說明
C:詡
D:議論
參考答案:C
本題解釋:
參考答案:C【解析】公文語言的主要特點(diǎn)是:莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)
謹(jǐn)、規(guī)范。適用的語體是敘述、說明、議論,而抒情具有主觀性、個(gè)性化和詩
意化等特征,不符合公文語言要求。故選C。
74、單選題所有的公文中,最具權(quán)威性和強(qiáng)制性
A:決定
B:命令
C:規(guī)定
D:決議
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。解析:命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布
施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。命令最具權(quán)威性和強(qiáng)制性。
75、多選題在公文辦理中,以下何種情況可以使用“通知”?
A:批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文
B:轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文
C:要求下級(jí)機(jī)關(guān)需要周知的事項(xiàng)
D:給下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作
參考答案:ABCD
本題解釋:
參考答案:A,B,C,D
系統(tǒng)解析:
“通知”適用于“批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;
傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免人員。'
故答案為ABCDo
76、單選題某市政府辦公廳2004年所發(fā)的、排序編為5號(hào)公文的發(fā)文字號(hào)的正確寫法是
A:政辦發(fā)(2004)第5號(hào)
B:廳發(fā)(2004)5號(hào)
C:政辦發(fā)(2004)5號(hào)
D:政發(fā)(2004)5號(hào)
參考答案:C
本題解釋:
【答案】Co解析:發(fā)文字號(hào)又稱文號(hào),由機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分組成,
如蘇政(2011)14號(hào)。故C項(xiàng)的格式正確。
77、多選題通報(bào)的特點(diǎn)是_____。
A:具有較強(qiáng)的時(shí)效性
B:讓事實(shí)和數(shù)據(jù)說話,而不過多地闡發(fā)和論證道理
C:具有教育性質(zhì),主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗(yàn)的作用
D:內(nèi)容簡單,行文簡便
參考答案:AC
本題解釋:
[解析]通報(bào)具有以下特點(diǎn):(1)以客觀實(shí)在的典型事例說明問題、表達(dá)作者意
圖;(2)內(nèi)容要具有時(shí)效性;(3)準(zhǔn)確的分析和表述各種事物的性質(zhì);(4)具有較強(qiáng)
的教育性質(zhì)。
78、單選題撰寫規(guī)范性公文時(shí),所運(yùn)用的表達(dá)方式不應(yīng)該包括
議論
A:
描寫
B:
敘述
C:
說明
I):
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。解析:在公文寫作中,兼用敘述、說明和議論三種表達(dá)方式,并以
說明為主,而一般不宜使用描寫和抒情。這是由公文的性質(zhì)卻功能決定的,是
公文文體的主要特點(diǎn)。故本題答案選Bo
79、單選題公文立卷應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的保存價(jià)值來確定保管期限,保管期限分永久、長期和短期三種,
其中長期的保管年限為_____°
A:16-30年
B:16-50年
C:11-30年
D:21-50年
參考答案:B
本題解釋:
B【解析】在公文立卷時(shí),要根據(jù)不同的保存價(jià)值來確定保管期限。根據(jù)國家檔
案局《關(guān)于公文檔案保管期限的規(guī)定》,保管期限分為永久、長期(16年至50
年左右)和短期(15年以下)三種。
80、單選題公文附件的順序和名稱應(yīng)標(biāo)注在—
A:正文之后,成文日期之前
B:成文日期之后,附注之前
C:附注之后,成文日期之前
D:成文日期之后,抄送機(jī)關(guān)之前
參考答案:A
本題解釋:
【答案】Ao
81、單選題不具備正式公文的法定權(quán)威性與行政約束力的是
A:報(bào)告
B:請(qǐng)示
C:簡報(bào)
D:會(huì)議紀(jì)要
參考答案:C
本題解釋:
【答案】Co解析:簡報(bào),不是公開刊物,而是內(nèi)部編發(fā)的管理文書。各級(jí)各類
簡報(bào)都有自己的發(fā)放范圍,因此,具有一定的保密性質(zhì),簡報(bào)傳遞于機(jī)關(guān)、單
位之間,但它與正式的公文不同,上級(jí)對(duì)下級(jí)的簡報(bào),沒有正式公文的法定權(quán)
威性和行政約束力,不能用來發(fā)號(hào)施令。
82、單選題公文處理應(yīng)遵循的原則不包括—
A:實(shí)事求是的原則
B:精簡的原則
C:高效的原則
D:新穎的原則
參考答案:D
本題解釋:
【答案】Do解析:公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡高效、安
全保密的原則。故本題選Do
83、單選題公文發(fā)文字號(hào)的編排順序是
A:發(fā)文機(jī)關(guān)代字發(fā)文順序號(hào)年份
B:發(fā)文機(jī)關(guān)代字年份發(fā)文順序號(hào)
c:年份發(fā)文機(jī)關(guān)代字發(fā)文順序號(hào)
0:發(fā)文順序號(hào)年份發(fā)文機(jī)關(guān)代字
參考答案:B
本題解釋:
【答案】B。解析:發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行
文時(shí),使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位
置,居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角
括號(hào)“”括人;發(fā)文順序號(hào)不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在
阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。
84、單選題公文處理應(yīng)遵循的原則不包括
A:實(shí)事求是的原則
B:精簡的原則
C:高效的原則
D:新穎的原則
參考答案:D
本題解釋:
參考答案:【)【解析】公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等一系列相
互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則,
做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
85、型選題公文最基木的作用是一
A:領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)
B:聯(lián)系和關(guān)照
C:依據(jù)和憑證
D:宣傳和教育
參考答案:c
本題解釋:
參考答案:C【解析】公文是辦理公務(wù)的憑證和依據(jù)。當(dāng)其目的實(shí)現(xiàn),現(xiàn)實(shí)效用
消滅以后,它所記載的內(nèi)容仍然具有歷史的憑證和依據(jù)作用C離開了這一作
用,公文的其他作用都無從發(fā)揮。正因?yàn)槿绱?。人們認(rèn)為憑證和依據(jù)作用是公
文最基本的作用
86、多選題為了保證判決書的嚴(yán)肅性、規(guī)范性,書記員將判決書正本與原本核對(duì)無異后,在判決書上
蓋上專用戳記。下列說法不正確的是
A:戳記蓋在正本末頁年月日的左下方、書記員署名的左上方
B:戳記蓋在正本末頁年月日的右下方、書記員署名的右上方
C:判決書的原本和正本都必須蓋上戳記才有法律效力
D:判決書的原本不必蓋戳記
參考答案:BC
本題解釋:
【答案】BC。解析:判決書原本上不寫“本件與原本核對(duì)無異”,應(yīng)將其制成
專用印戳,由書記員將判決書正本與原本核對(duì)無異后,在正本末頁的年月日的
左下方、書記員署名的左上方。
87、單選題公文落款處所標(biāo)明的日期是指
A:秘書人員修改定稿的口期
B:秘書部門負(fù)責(zé)人核稿完畢的日期
c:公文封發(fā)的n期
D:領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的n期
參考答案:D
本題解釋:
參考答案.
系統(tǒng)解析:
成文日期指成文的具體年月日,是公文的生效日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的
日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
88、單選題在公文寫作中經(jīng)常出現(xiàn)一些語病,比如:“那種片面強(qiáng)調(diào)糧食生產(chǎn),到頭來只能是得不償
失?!边@句話的語病是o
A:中心語殘缺
B:狀語殘缺
C:賓語殘缺
D:謂語殘缺
參考答案:A
本題解釋:
【答案】A。解析:“那種片面強(qiáng)調(diào)糧食生產(chǎn)”應(yīng)加上“的做法”,“做法”是
后半分句"到頭來只能是得不償失”的主語,同時(shí)也是“那種片面強(qiáng)調(diào)糧食生
產(chǎn)”修飾的中心語。
89、多選題公務(wù)型自我介紹的要素包括—
A:姓名
B:
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