2024年小學應急檔案管理制度（二篇）

第2頁共2頁2024年小學應急檔案管理制度檔案資料管理構成了學校日常管理的關鍵環(huán)節(jié)。它不僅記錄了學校管理、教育教學及財務活動的歷史，而且是全校教職員工工作成就的客觀記錄，是學校日常管理不可或缺的基礎工程?；诖?，特制定以下制度：一、檔案保管1.檔案應由專職人員管理，非檔案管理人員不得擅自開啟檔案柜櫥閱讀檔案。2.應科學地管理檔案，對檔案柜、櫥進行統(tǒng)一編號，并按年度期限、資料類別有序排列，以便于檢索。3.確保檔案的完整性和整潔性，執(zhí)行四防措施（防盜、防火、防蟲、防潮），定期進行檢查，確保檔案安全無虞。4.檔案管理人員變動時，應于離職前完成交接手續(xù)。二、檔案保密1.檔案管理人員必須遵守紀律，嚴格保守檔案秘密，不得隨意泄露、摘錄或復制檔案內容。2.嚴格執(zhí)行檔案借閱程序，禁止將檔案帶至家中或公共場所查閱。三、檔案借閱1.校內外單位需查閱或借閱學校檔案，必須經過校長室批準后方可進行。2.查閱或借閱檔案時，必須認真填寫查閱、借閱登記簿。查閱或借閱完畢后，由管理人員清點并檢查無誤后簽收。若發(fā)現問題，應查明原因，并及時向校長室報告處理。3.查閱或借閱檔案者必須愛護檔案，不得在檔案內進行涂改、勾畫、撕折或抽取。四、立卷歸檔1.學校在各項活動和工作中形成的所有具有保存價值的文件及其他相關資料，如錄音、錄像、照片等，均應進行立卷歸檔。2.歸檔工作應按照上級檔案管理部門的要求，認真進行檔案分類。3.各部門歸檔的案卷應編制移交目錄，并向檔案室移交，雙方應根據目錄進行核對，并完成移交手續(xù)。4.檔案室應對學校各部門及個人的立卷工作進行監(jiān)督、檢查和指導。五、檔案銷毀檔案保管期滿后，檔案管理人員應會同相關部門人員進行鑒定，并提出處理意見。需銷毀的檔案，應列出清單并提交校長審批。六、檢查考核檔案工作應納入學校相關人員的工作職責范圍，校長每年應對檔案工作進行一次全面檢查，并將此作為相關部門和個人考核的依據。2024年小學應急檔案管理制度（二）為促進醫(yī)院應急管理工作的順利進行，確保能夠有序地處理各類緊急情況，并使應急管理資料保持完整與系統(tǒng)性，特此制定應急檔案管理制度。1.應對各類應急檔案資料的保存、保護及提供利用工作予以高度重視。2.所有具有存檔價值的應急資料，或依據規(guī)定必須存檔的資料，均需嚴格分類并妥善存檔。3.檔案管理工作應涵蓋防火、防盜、防光、防霉、防塵、防蟲、防鼠以及防高溫高濕等措施，以保障檔案資料的安全。4.定期進行檔案整理工作，通常由專職檔案人員每季度執(zhí)行歸檔整理任務。5.各類文件、應急預案、宣傳資料、信息、總結等文字材料、圖表、聲像、照片等，均應依照相關規(guī)定進行整理歸檔。6.所有應急文件材料的歸檔整理工作，應于每季度末前完成。7.確保檔案資料的安全與完整性，并維持歸檔文件材料之間的內在聯系。任何因公外出人員帶回的文件與資料，均應按規(guī)定歸檔保存，嚴禁私自占有。8.注重歸檔應急材料文件的質量，確保分類合理、裝訂規(guī)范、編號準確、字跡清晰。9.應急檔案的提供利用，必須嚴格遵守保密規(guī)定，不得隨意將檔案帶離查閱室；對于外單位人員查閱未公開檔案，除需持有單位介紹信外，