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文檔簡(jiǎn)介

1一、科研項(xiàng)目管理概述二、科研項(xiàng)目管理一般流程2.1項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目建議書實(shí)施方案可行性論證預(yù)算評(píng)估任務(wù)書簽訂2.2項(xiàng)目實(shí)施開題跟蹤管理項(xiàng)目監(jiān)理中期評(píng)估年終總結(jié)2.3項(xiàng)目驗(yàn)收財(cái)務(wù)驗(yàn)收技術(shù)驗(yàn)收驗(yàn)收結(jié)論2.4知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理、材料歸檔2目錄一、科研項(xiàng)目管理概述目的使科研項(xiàng)目實(shí)行制度化和科學(xué)化的管理,保證科研計(jì)劃圓滿完成,出成果、出人才、出效益,提高競(jìng)爭(zhēng)力。定義通過(guò)協(xié)調(diào)與科研項(xiàng)目相關(guān)的各種關(guān)系,有效利用人、財(cái)、物等科技資源,促進(jìn)科研項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的動(dòng)態(tài)活動(dòng)。內(nèi)容包括項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)論證、組織3實(shí)施、檢查評(píng)估、驗(yàn)收鑒定、成果申報(bào)、科技推廣、檔案入卷的全程管理。科研項(xiàng)目種類(部分)1、科技部、相關(guān)部委、總裝、科工局和民口配套的科研項(xiàng)目或任務(wù);2、國(guó)際合作課題;3、省科技部門科研項(xiàng)目或任務(wù);4、中科院先導(dǎo)專項(xiàng)、儀器裝備等;5、國(guó)家自然基金及省市自然基金各類課題;6、橫向委托項(xiàng)目;7、其他項(xiàng)目或課題(相關(guān)學(xué)會(huì)、機(jī)構(gòu)等)。4一、科研項(xiàng)目管理概述二、科研項(xiàng)目管理一般流程科研項(xiàng)目管5

理流程圖2.4

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理材料歸檔2.1

項(xiàng)目立項(xiàng)2.2

項(xiàng)目實(shí)施2.3

項(xiàng)目驗(yàn)收6二、科研項(xiàng)目管理一般流程項(xiàng)目建議書實(shí)施方案可行性論證預(yù)算評(píng)估任務(wù)書簽訂2.1項(xiàng)目立項(xiàng)72.1項(xiàng)目立項(xiàng)立項(xiàng)建議書,

重點(diǎn)回答需求。選題正確性、研究意義深遠(yuǎn)性、社會(huì)需求性研究意義1項(xiàng)目研究主要內(nèi)容在國(guó)內(nèi)外發(fā)展的現(xiàn)狀,已有重大成果和待解決的關(guān)鍵問(wèn)題國(guó)內(nèi)外現(xiàn)狀2申請(qǐng)者和課題組主要成員的學(xué)歷、研究工作簡(jiǎn)歷、已發(fā)表的主要論著和成果已具備的實(shí)驗(yàn)條件,尚缺少的實(shí)驗(yàn)條件和擬解決路徑。研制基礎(chǔ)與條件4項(xiàng)目所需實(shí)驗(yàn)設(shè)備費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用概算。經(jīng)費(fèi)概算5項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容,技術(shù)方案、關(guān)鍵技術(shù),創(chuàng)新點(diǎn)、預(yù)期目標(biāo)技術(shù)方案32.1.1項(xiàng)目建議書82.1項(xiàng)目立項(xiàng)2.1.2實(shí)施方案可行性論證92.1.2實(shí)施方案可行性論證分析問(wèn)題角度通過(guò)對(duì)現(xiàn)有理論分析能提供理論依據(jù)通過(guò)對(duì)預(yù)研結(jié)果分析能提供實(shí)驗(yàn)依據(jù)通過(guò)對(duì)他人研究成果描述能提供佐證可行性重點(diǎn)回答能夠解決2.1項(xiàng)目立項(xiàng)102.1項(xiàng)目立項(xiàng)分段超額累退比例計(jì)算,總額控制,按直接費(fèi)用扣除設(shè)備購(gòu)置費(fèi)后的一定比例核定。500萬(wàn)元及以下≤20%;500至1000萬(wàn)元之間≤

13%;超過(guò)1000萬(wàn)元的部分≤

10%;間接費(fèi)用中績(jī)效支出不超過(guò)直接費(fèi)用扣除設(shè)備購(gòu)置費(fèi)后的5%。間接費(fèi)用牽頭和合作單位在組織實(shí)施項(xiàng)目過(guò)程中發(fā)生的無(wú)法在直接費(fèi)用中列支的相關(guān)費(fèi)用。主要包括:為項(xiàng)目實(shí)施提供的現(xiàn)有儀器設(shè)備及房屋,日常水、電、氣、暖消耗,有關(guān)管理費(fèi)用的補(bǔ)助支出,績(jī)效支出等???jī)效是為提高科研工作的成

效安排的相關(guān)支出。2.1.3預(yù)算評(píng)估112.1項(xiàng)目立項(xiàng)注意事項(xiàng)(一)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)不得列支辦公室、實(shí)驗(yàn)室改造,新增設(shè)備需要改造的可在“其他支出”中列支與專用設(shè)備同時(shí)購(gòu)買的備品備件可納入設(shè)備費(fèi),單獨(dú)購(gòu)置的備品備件納入材料費(fèi)材料費(fèi):含有運(yùn)輸、裝卸、整理等,不得包括生產(chǎn)性材料、基建材料、大宗工業(yè)化原料,可購(gòu)少量辦公材料,須詳細(xì)說(shuō)明測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)是指支付給外單位的費(fèi)用,應(yīng)說(shuō)明理由、次數(shù)、價(jià)格的測(cè)算依據(jù)不是獨(dú)立經(jīng)濟(jì)核算的單位,不能單獨(dú)列支測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi),但發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用可列入相應(yīng)科目--如設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)內(nèi)部獨(dú)立核算的,應(yīng)按照單位內(nèi)部實(shí)際成本價(jià)格,不應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行核算2.1.3預(yù)算評(píng)估122.1項(xiàng)目立項(xiàng)注意事項(xiàng)(二)數(shù)據(jù)加工:?jiǎn)挝蛔孕型瓿傻?,可列入設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等,委托外單位,可列入測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)燃料動(dòng)力費(fèi):大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置,單獨(dú)計(jì)量的水電氣燃料消耗運(yùn)行實(shí)際時(shí)間,當(dāng)時(shí)實(shí)際價(jià)格差旅費(fèi):科學(xué)實(shí)驗(yàn)、科學(xué)考察、業(yè)務(wù)調(diào)研、學(xué)術(shù)交流,外地交通費(fèi),市內(nèi)交通費(fèi)會(huì)議費(fèi):學(xué)術(shù)研討、咨詢、協(xié)調(diào)項(xiàng)目、進(jìn)展匯報(bào)、項(xiàng)目?jī)?nèi)部交流、驗(yàn)收會(huì)、評(píng)審會(huì)會(huì)議內(nèi)容、規(guī)模、開支標(biāo)準(zhǔn)、測(cè)算依據(jù)2.1.3預(yù)算評(píng)估132.1項(xiàng)目立項(xiàng)注意事項(xiàng)(三)國(guó)際合作:國(guó)際會(huì)議、國(guó)際展覽、出國(guó)考察、專家來(lái)華,(注意八項(xiàng)規(guī)定限制)文獻(xiàn)出版等:論文發(fā)表和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的標(biāo)準(zhǔn),專用軟件,不得購(gòu)買通用操作系統(tǒng)、辦公軟件,可列入特殊通信費(fèi),不得列入日常手機(jī)、辦公固定電話勞務(wù)費(fèi):研究生、博士后、臨時(shí)人員,應(yīng)與工作時(shí)間長(zhǎng)短相一致,職務(wù)、地區(qū)差別應(yīng)考慮專家咨詢費(fèi):不得列支項(xiàng)目參與人員和管理人員信息出版:國(guó)外專利1-1.5萬(wàn),國(guó)內(nèi)專利約5000元,SCI論文5000/篇,國(guó)內(nèi)論文

3000/篇間接費(fèi)用:參照前面2.1.3預(yù)算評(píng)估142.1項(xiàng)目立項(xiàng)注意事項(xiàng)(四)各科目應(yīng)該均衡沒(méi)有具體比例,各項(xiàng)目特點(diǎn)不一特別高的比例、價(jià)格、數(shù)量等容易引起專家注意通用設(shè)備、辦公用品容易刪減辦公耗材少寫、件數(shù)不能太多、數(shù)量不能太大測(cè)試化驗(yàn)加工:項(xiàng)目、名稱、單價(jià)等要具體差旅費(fèi):次數(shù)、人員不能太多,要有明細(xì),不能籠統(tǒng),每次費(fèi)用不能太高會(huì)議:次數(shù)不能太多,標(biāo)準(zhǔn)不超標(biāo)第一輪認(rèn)真做,不要等申訴,申訴效果不佳2.1.3預(yù)算評(píng)估15舉例:XX課題成熟指標(biāo)評(píng)價(jià)表(1)2.1項(xiàng)目立項(xiàng)162.1項(xiàng)目立項(xiàng)17舉例:XX課題成熟指標(biāo)評(píng)價(jià)表(2)舉例:XX課題實(shí)施方案審核意見表(1)2.1項(xiàng)目立項(xiàng)182.1項(xiàng)目立項(xiàng)19舉例:XX課題實(shí)施方案審核意見表(2)舉例:XX項(xiàng)目年度工作計(jì)劃及預(yù)算書專家審核意見表2.1項(xiàng)目立項(xiàng)202.1項(xiàng)目立項(xiàng)舉例:XX項(xiàng)目年度工作計(jì)劃及預(yù)算書審核會(huì)議專家意見表(財(cái)務(wù)專家)212.1項(xiàng)目立項(xiàng)2.1.4

任務(wù)書簽訂項(xiàng)目目標(biāo)與任務(wù)項(xiàng)目目標(biāo):包括項(xiàng)目預(yù)期在技術(shù)研發(fā)、應(yīng)用開發(fā)、產(chǎn)業(yè)化示范方面要達(dá)到的總體目標(biāo)。主要任務(wù):將項(xiàng)目總?cè)蝿?wù)細(xì)化為具體子任務(wù)。項(xiàng)目成果與考核指標(biāo)包括研發(fā)、應(yīng)用、產(chǎn)業(yè)化三個(gè)方面的成果與考核指標(biāo),成果要具體,可考核。項(xiàng)目工作方案在項(xiàng)目實(shí)施方案的基礎(chǔ)上,闡述項(xiàng)目總體實(shí)施框圖,工作原理,項(xiàng)目的核心技術(shù)與創(chuàng)新點(diǎn)以及項(xiàng)目運(yùn)行機(jī)制等內(nèi)容。222.1項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目年度實(shí)施計(jì)劃及年度考核目標(biāo)根據(jù)項(xiàng)目工作方案制定年度實(shí)施計(jì)劃及相對(duì)應(yīng)的考核目標(biāo)。其中計(jì)劃、目標(biāo)僅為按照項(xiàng)目書要求列出的以年為單位統(tǒng)籌計(jì)劃及目標(biāo)。包括各子任務(wù)的細(xì)分,具體實(shí)施方案等。5.任務(wù)方案經(jīng)費(fèi)預(yù)算及說(shuō)明對(duì)各子任務(wù)承擔(dān)經(jīng)費(fèi)安排進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,應(yīng)包括現(xiàn)有支撐條件、在任務(wù)中承擔(dān)的主要工作、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、經(jīng)費(fèi)需求、測(cè)算理由及各科目預(yù)算分配等方面內(nèi)容。該項(xiàng)目參與人員基本信息,包括參與人姓名、學(xué)歷、職稱、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等。7.項(xiàng)目、任務(wù)參加人員2.1.4

任務(wù)書簽訂23二、科研項(xiàng)目管理一般流程2.4

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理材料歸檔2.1

項(xiàng)目立項(xiàng)2.2

項(xiàng)目實(shí)施2.3

項(xiàng)目驗(yàn)收24開題人力資源及條件保障跟蹤管理項(xiàng)目監(jiān)理中期評(píng)估年終總結(jié)2.2項(xiàng)目實(shí)施252.2項(xiàng)目實(shí)施2.2.1

開題262.2.2

人力資源及條件保障2.2項(xiàng)目實(shí)施27管理技術(shù)質(zhì)量財(cái)務(wù)工藝總指揮總設(shè)計(jì)師總質(zhì)量師總經(jīng)濟(jì)師總工藝師負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體控制,總體項(xiàng)目目標(biāo)編制,下達(dá)總體實(shí)施計(jì)劃以及實(shí)施過(guò)程中計(jì)劃調(diào)整等綜合管理負(fù)責(zé)項(xiàng)目技術(shù)管理,包括項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、人員分配、進(jìn)度安排與調(diào)整、技術(shù)難題攻關(guān)與整理技術(shù)把關(guān)等對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),通過(guò)制定質(zhì)量檢測(cè)指標(biāo)和具體測(cè)試方法,對(duì)產(chǎn)品等進(jìn)行質(zhì)量測(cè)試,確定其技術(shù)指標(biāo)是否合格、穩(wěn)定性等是否適合產(chǎn)業(yè)化推向市場(chǎng)針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支的規(guī)劃師與監(jiān)督師,對(duì)項(xiàng)目從經(jīng)費(fèi)預(yù)算到項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)費(fèi)開支,檔案賬冊(cè)的整理歸檔的全過(guò)程進(jìn)行控制對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)加工時(shí)所需的工藝技術(shù)進(jìn)行監(jiān)督,保障產(chǎn)品裝置生產(chǎn)的順利進(jìn)行2.2項(xiàng)目實(shí)施2.2.3跟蹤管理1)按照項(xiàng)目計(jì)劃書檢查項(xiàng)目進(jìn)展,確定項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展和既定目標(biāo)的差距,找出原因并提出解決問(wèn)題的辦法。2)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行跟蹤查新,考察外部社會(huì)經(jīng)

濟(jì)技術(shù)環(huán)境變化對(duì)項(xiàng)目

目標(biāo)的影響程度,確定

是否修改目標(biāo)繼續(xù)實(shí)施,或直接終止項(xiàng)目。目的通過(guò)定期而有效的監(jiān)督和控

制,調(diào)整項(xiàng)目

目標(biāo)以適應(yīng)外

界技術(shù)環(huán)境的

變化,從而保

證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。任務(wù)、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)方案、人員調(diào)整282.2項(xiàng)目實(shí)施2.2.3

跟蹤管理(經(jīng)費(fèi)管理)研究所的課題經(jīng)費(fèi)管理課題經(jīng)費(fèi)的處理均由研究所科技管理部門按照規(guī)定辦理,財(cái)務(wù)審核,上報(bào)研究所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可使用。自選或研究所下達(dá)的課題,經(jīng)學(xué)術(shù)委員會(huì)討論,研究所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,課題負(fù)責(zé)人應(yīng)將開題報(bào)告

書或協(xié)議書、合同書及批準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)的詳細(xì)預(yù)算交

研究所科技管理部門辦理立項(xiàng)撥款手續(xù)。橫向經(jīng)費(fèi)管理:獎(jiǎng)勵(lì)、結(jié)余等研究所按總經(jīng)費(fèi)的10%預(yù)撥項(xiàng)目啟動(dòng)費(fèi),余額根據(jù)項(xiàng)目組預(yù)算申請(qǐng)統(tǒng)一管理。總經(jīng)濟(jì)師292.2項(xiàng)目實(shí)施課題經(jīng)費(fèi)的使用范圍及權(quán)限課題負(fù)責(zé)人應(yīng)按預(yù)算計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù),并有詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)使用記錄。所有與項(xiàng)目相關(guān)的支出均由課題負(fù)責(zé)人簽字,超過(guò)2萬(wàn)元經(jīng)研究所科技管理部門審核,超過(guò)5萬(wàn)元經(jīng)研究所所長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。所購(gòu)物資需到研究所資產(chǎn)管理部門辦理登記入庫(kù)手續(xù),有的需計(jì)量檢定,方可報(bào)銷。凡屬研究所內(nèi)可以協(xié)調(diào)解決的事宜,應(yīng)在研究所解決,并計(jì)入課題經(jīng)費(fèi)支出,例如制作幻燈片、交通工具、打印、復(fù)印等;所有支出報(bào)銷時(shí),按預(yù)算審核,如有變動(dòng)報(bào)研究所所長(zhǎng)審批。2.2.3

跟蹤管理(經(jīng)費(fèi)管理)總經(jīng)濟(jì)師302.2項(xiàng)目實(shí)施2.2.3跟蹤管理(年度計(jì)劃)31總設(shè)計(jì)師2.2項(xiàng)目實(shí)施2.2.3跟蹤管理(年度計(jì)劃)32總設(shè)計(jì)師監(jiān)理目的促進(jìn)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)研制目標(biāo)質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)度目標(biāo)降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)理原則獨(dú)立性公正性科學(xué)性2.2項(xiàng)目實(shí)施2.2.4項(xiàng)目監(jiān)理33條件保障與財(cái)務(wù)局裝備項(xiàng)目管理辦公室項(xiàng)目監(jiān)理組管理部門日常組織和管理項(xiàng)目監(jiān)理工作提交

監(jiān)理文件審核并通報(bào)2.2項(xiàng)目實(shí)施【以中科院為例】2.2.4項(xiàng)目監(jiān)理34項(xiàng)目1項(xiàng)目2項(xiàng)目3…2.2項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理組組成(一般為3人)技術(shù)專家2人管理專家1人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理要求監(jiān)理人員同時(shí)到場(chǎng)不少于2人每組設(shè)組長(zhǎng)1名,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)本組監(jiān)理活動(dòng)每組一般同時(shí)執(zhí)行不少于3個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理工作2.2.4項(xiàng)目監(jiān)理35監(jiān)理程序–具體工作流程制定委托計(jì)劃確定監(jiān)理人監(jiān)理人員簽署聘用書制定監(jiān)理工作計(jì)劃實(shí)施監(jiān)理,提交報(bào)告審議并送達(dá)監(jiān)理意見針對(duì)監(jiān)理結(jié)果提出意見建議條財(cái)局裝備辦監(jiān)理組裝備辦條財(cái)局2.2項(xiàng)目實(shí)施2.2.4項(xiàng)目監(jiān)理362.2項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目監(jiān)理以現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理為主監(jiān)理組需制定項(xiàng)目監(jiān)理年度計(jì)劃,征求項(xiàng)目承擔(dān)單位意見后,報(bào)裝備項(xiàng)目管理辦公室審核同意并執(zhí)行。監(jiān)理頻次科技部:不少于2次/年基金委:不少于6次/年財(cái)政部2.2.4項(xiàng)目監(jiān)理37監(jiān)理報(bào)告是反映項(xiàng)目監(jiān)理工作的主要形式,由監(jiān)理組編寫。項(xiàng)目監(jiān)理組裝備項(xiàng)目管理辦公室提交監(jiān)理報(bào)告(每次監(jiān)理結(jié)束)提交監(jiān)理總結(jié)報(bào)告(結(jié)題驗(yàn)收前)2.2項(xiàng)目實(shí)施2.2.4項(xiàng)目監(jiān)理382.2項(xiàng)目實(shí)施專家聘用與監(jiān)理費(fèi)用核定監(jiān)理人員由裝備項(xiàng)目管理辦公室按照程序聘用,簽訂監(jiān)理聘用書。裝備辦按照監(jiān)理工作量核定監(jiān)理報(bào)酬。監(jiān)理費(fèi)用按照每個(gè)項(xiàng)目每次監(jiān)理1500元費(fèi)用計(jì)算。財(cái)政部項(xiàng)目:一年6次,合計(jì)9000元/年·項(xiàng)目例:基金委項(xiàng)目:一年2次,合計(jì)3000元/年·項(xiàng)目科技部項(xiàng)目:一年2次,合計(jì)3000元/年·項(xiàng)目2.2.4項(xiàng)目監(jiān)理39監(jiān)理活動(dòng)基本信息項(xiàng)目名稱項(xiàng)目牽頭單位監(jiān)理專家監(jiān)理方式(多選)監(jiān)理活動(dòng)簡(jiǎn)要概述監(jiān)理時(shí)間20

月 日

20

日參加人員監(jiān)理地點(diǎn)日程安排項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所主管部門負(fù)責(zé)人研究骨干其他情況已了解項(xiàng)目進(jìn)度情況已問(wèn)詢查閱相關(guān)憑證監(jiān)理任務(wù)執(zhí)行

已問(wèn)詢經(jīng)費(fèi)使用情況已督促其按管理辦法要求提交年度經(jīng)費(fèi)決算情況報(bào)告監(jiān)理報(bào)告格式2.2項(xiàng)目實(shí)施已了解上次監(jiān)理中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題的解決情況對(duì)研究?jī)?nèi)容,指標(biāo)經(jīng)費(fèi)調(diào)整等問(wèn)題,已提醒督促其按管理辦法要求盡快向主管部門報(bào)批后執(zhí)行對(duì)于監(jiān)理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,已督促其盡快制定解決方案,并40提交下一步工作計(jì)劃2.2.4項(xiàng)目監(jiān)理一、項(xiàng)目進(jìn)展總覽項(xiàng)目名稱20102011201220132014123456789101112123456789101112123456789101112123456789101112123456789101112子任務(wù)1.1√√√√√√√90%√√√√√√√50%70%進(jìn)展圖:由項(xiàng)目組提供,

√√或要求其協(xié)助完成此圖。

40%請(qǐng)?jiān)谧尤蝿?wù)1.2子任務(wù)1.3此輸入子子任務(wù)1.4系統(tǒng)子任務(wù)1.5一的子任務(wù)1.6名稱子任務(wù)1.7子任務(wù)1.8子系統(tǒng)2.1子系統(tǒng)2.2子系統(tǒng)2.3子系統(tǒng)2.4子系子系統(tǒng)2.5統(tǒng)二子系統(tǒng)2.6子系統(tǒng)2.7子系統(tǒng)2.8子系統(tǒng)2.9子系統(tǒng)2.10子系統(tǒng)3.1子系統(tǒng)3.2子系子系統(tǒng)3.3子系統(tǒng)3.4統(tǒng)三子系統(tǒng)3.5子系統(tǒng)3.6子系統(tǒng)3.7注:圖中箭頭首末端所在單元格對(duì)應(yīng)計(jì)劃進(jìn)度開始與結(jié)束時(shí)間。 實(shí)際進(jìn)度按期實(shí)際進(jìn)度延期

將要開展的任務(wù)2.2項(xiàng)目實(shí)施2.2.4項(xiàng)目監(jiān)理41二、項(xiàng)目執(zhí)行與經(jīng)費(fèi)使用表1.項(xiàng)目總體情況表序號(hào)科目金額/萬(wàn)元比例1項(xiàng)目總體經(jīng)費(fèi)-2已到賬經(jīng)費(fèi)-3總體項(xiàng)目工作進(jìn)度情況表2.項(xiàng)目本年度執(zhí)行情況表序號(hào)科目金額/萬(wàn)元比例1年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算-2年度經(jīng)費(fèi)已支付金額-3已簽訂合同尚未支付金額-4年度經(jīng)費(fèi)使用情況0.00-三、項(xiàng)目完成情況(對(duì)照任務(wù)書計(jì)劃與當(dāng)前時(shí)間節(jié)點(diǎn)填寫考核指標(biāo)與完成情況)時(shí)間節(jié)點(diǎn) 重要節(jié)點(diǎn)任務(wù)目標(biāo)/考核指標(biāo)

承擔(dān)單位 完成情況201X.XX.XX對(duì)應(yīng)計(jì)劃書中該節(jié)點(diǎn)的考核指標(biāo)或者任務(wù)目標(biāo)1XX所

已完成201X.XX.XX指標(biāo)2XX所已完成(延期

1個(gè)月)201X.XX.XX指標(biāo)3XX所未完成201X.XX.XX指標(biāo)4XX所已完成201X.XX.XX指標(biāo)5XX所按計(jì)劃進(jìn)行201X.XX.XX指標(biāo)6XX所按計(jì)劃進(jìn)行…(如有更多任務(wù),可自行插入行)2.2項(xiàng)目實(shí)施2.2.4項(xiàng)目監(jiān)理42四、下期監(jiān)理計(jì)劃預(yù)計(jì)監(jiān)理日期:201X年XX月XX日重要節(jié)點(diǎn)任務(wù)目標(biāo)/考核指標(biāo)承擔(dān)單位對(duì)應(yīng)計(jì)劃書中該節(jié)點(diǎn)的考核指標(biāo)或者任務(wù)目標(biāo)1XX所指標(biāo)2XX所指標(biāo)3XX所指標(biāo)4XX所指標(biāo)5XX所指標(biāo)6XX所…(如有更多任務(wù),可自行插入行)備注:給出列表即可五、附件列表(如果項(xiàng)目存在重大調(diào)整,務(wù)必在附件中提供項(xiàng)目調(diào)整報(bào)批,報(bào)備文件,管理部門批復(fù)文件,項(xiàng)目重大調(diào)整會(huì)議記要)(請(qǐng)根據(jù)監(jiān)理報(bào)告附件內(nèi)容,給出附件的目錄列表,附件另以獨(dú)立文件形式提供。示例如下:)附件1.《項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)調(diào)整申請(qǐng)》附件3.《**年工作進(jìn)展報(bào)告1》附件4.《**年工作進(jìn)展報(bào)告2》附件5.《**年工作計(jì)劃》需提供目錄附件以獨(dú)立文件提供2.2項(xiàng)目實(shí)施2.2.4項(xiàng)目監(jiān)理432.2項(xiàng)目實(shí)施4、監(jiān)理意見與建議監(jiān)理活動(dòng)的開展形式的意見建議)3、項(xiàng)目進(jìn)展補(bǔ)充說(shuō)明(如本項(xiàng)目存在本次監(jiān)理前留下的未按期完成的進(jìn)度,在本單元格內(nèi)填寫說(shuō)明目前的完成情況)(其它事項(xiàng)補(bǔ)充說(shuō)明也可一并填寫)2、項(xiàng)目是否存在問(wèn)題,已(擬)采取的解決方案(如果項(xiàng)目涉及多個(gè)單位,請(qǐng)指出目前問(wèn)題存在于哪個(gè)單位負(fù)責(zé)的哪一項(xiàng)具體工作中)1、項(xiàng)目總體描述與進(jìn)展評(píng)價(jià)(非常重要)(對(duì)整體項(xiàng)目的進(jìn)展情況,組成情況,各子系統(tǒng)的進(jìn)展情況做總體描述,簡(jiǎn)要指出有無(wú)可能影響到項(xiàng)目整體進(jìn)程的重大技術(shù)難點(diǎn)或問(wèn)題)(對(duì)于本次監(jiān)理的意見建議,以及對(duì)4于42.2.4項(xiàng)目監(jiān)理2.2項(xiàng)目實(shí)施2.2.5中期評(píng)估中期評(píng)估旨在通過(guò)引入合理有效的過(guò)程監(jiān)管措施,引導(dǎo)創(chuàng)新資源流向,促進(jìn)企業(yè)與院所和大學(xué)進(jìn)一步深入合作,確保項(xiàng)目順利實(shí)施并達(dá)到預(yù)期目標(biāo),提高科研經(jīng)費(fèi)的使用績(jī)效,提高國(guó)產(chǎn)科學(xué)儀器設(shè)備的水平和質(zhì)量,推動(dòng)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新。中期評(píng)估的結(jié)果將作為項(xiàng)目后端資助和年度撥款的重要依據(jù)。45【以科技部重大儀器專項(xiàng)為例】2.2項(xiàng)目實(shí)施

《國(guó)家重大科學(xué)儀器設(shè)備開發(fā)專項(xiàng)項(xiàng)目任務(wù)書》中對(duì)“項(xiàng)目中期”的界定為項(xiàng)目執(zhí)行周期的中間點(diǎn)。對(duì)企業(yè)牽頭的項(xiàng)目,“項(xiàng)目中期”原則上為自籌資

金已使用75%以上,項(xiàng)目任務(wù)過(guò)半,取得“里程碑”式的進(jìn)展,即:已突破核心技術(shù)、攻克關(guān)鍵部件,

經(jīng)系統(tǒng)集成,形成具有一定功能的樣機(jī)。國(guó)家重大科學(xué)儀器設(shè)備開發(fā)專項(xiàng)舉例2.2.5中期評(píng)估462.2項(xiàng)目實(shí)施2.2.6年終總結(jié)項(xiàng)目總體進(jìn)展各任務(wù)單元進(jìn)展項(xiàng)目總體單位工作財(cái)務(wù)支出明細(xì)存在問(wèn)題

下年項(xiàng)目計(jì)劃舉例:飛秒激光跟蹤儀研發(fā)

2013總結(jié)與2014計(jì)劃專家評(píng)議總結(jié)472.2項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目總體進(jìn)展各任務(wù)單元進(jìn)展項(xiàng)目總體單位工作財(cái)務(wù)支出明細(xì)存在問(wèn)題

下年項(xiàng)目計(jì)劃舉例:飛秒激光跟蹤儀研發(fā)

2013總結(jié)與2014計(jì)劃2.2.6年終總結(jié)專家評(píng)議總結(jié)482.2項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目總體進(jìn)展各任務(wù)單元進(jìn)展項(xiàng)目總體單位工作財(cái)務(wù)支出明細(xì)存在問(wèn)題

下年項(xiàng)目計(jì)劃舉例:飛秒激光跟蹤儀研發(fā)

2013總結(jié)與2014計(jì)劃2.2.6年終總結(jié)專家評(píng)議總結(jié)492.2項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目總體進(jìn)展各任務(wù)單元進(jìn)展項(xiàng)目總體單位工作財(cái)務(wù)支出明細(xì)存在問(wèn)題

下年項(xiàng)目計(jì)劃舉例:飛秒激光跟蹤儀研發(fā)

2013總結(jié)與2014計(jì)劃2.2.6年終總結(jié)專家評(píng)議總結(jié)502.2項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目總體進(jìn)展各任務(wù)單元進(jìn)展項(xiàng)目總體單位工作財(cái)務(wù)支出明細(xì)存在問(wèn)題

下年項(xiàng)目計(jì)劃舉例:飛秒激光跟蹤儀研發(fā)2013總結(jié)與2014計(jì)劃2.2.6年終總結(jié)專家評(píng)議總結(jié)512.2項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目總體進(jìn)展各任務(wù)單元進(jìn)展項(xiàng)目總體單位工作財(cái)務(wù)支出明細(xì)存在問(wèn)題

下年項(xiàng)目計(jì)劃舉例:飛秒激光跟蹤儀研發(fā)

2013總結(jié)與2014計(jì)劃2.2.6年終總結(jié)專家評(píng)議總結(jié)522.2項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目總體進(jìn)展各任務(wù)單元進(jìn)展

項(xiàng)目總體單位工作財(cái)務(wù)支出明細(xì)存在問(wèn)題

下年項(xiàng)目計(jì)劃舉例:飛秒激光跟蹤儀研發(fā)

2013總結(jié)與2014計(jì)劃2.2.6年終總結(jié)專家評(píng)議總結(jié)532.4

知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理材料歸檔2.1

項(xiàng)目立項(xiàng)2.2

項(xiàng)目實(shí)施2.3

項(xiàng)目驗(yàn)收54二、科研項(xiàng)目管理一般流程2.3項(xiàng)目驗(yàn)收組織驗(yàn)收(三種)會(huì)議驗(yàn)收:由驗(yàn)收專家組成員采用會(huì)議方式,通過(guò)聽取項(xiàng)目情況介紹、提問(wèn)質(zhì)詢,必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察,收集聽取相關(guān)方面的意見,核實(shí)或復(fù)測(cè)相關(guān)數(shù)據(jù),討論并形成驗(yàn)收意見。函審驗(yàn)收:通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或通信審閱驗(yàn)收資料,由驗(yàn)收專家組組長(zhǎng)負(fù)責(zé),綜合各專家的意見,形成驗(yàn)收意見。書面審核驗(yàn)收:由項(xiàng)目部門(單位)審核驗(yàn)收材料,必要時(shí)咨詢專業(yè)人員或?qū)嵉睾瞬?,判斷其是否完成?guī)定的各項(xiàng)任務(wù),形成驗(yàn)收意見。55財(cái)務(wù)驗(yàn)收技術(shù)驗(yàn)收驗(yàn)收結(jié)論2.3項(xiàng)目驗(yàn)收56◆

◆驗(yàn)收

初步

綜合準(zhǔn)備

驗(yàn)收

驗(yàn)收2.3項(xiàng)目驗(yàn)收2.3.1技術(shù)驗(yàn)收57項(xiàng)目牽頭單位申請(qǐng)初步驗(yàn)收時(shí)應(yīng)向組織部門提供以下驗(yàn)收材料:2.3.2技術(shù)驗(yàn)收:驗(yàn)收準(zhǔn)備2.3項(xiàng)目驗(yàn)收1.驗(yàn)收申請(qǐng)表2.項(xiàng)目合同書3.工作報(bào)告4.技術(shù)報(bào)告項(xiàng)目驗(yàn)收

5.

經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告或經(jīng)費(fèi)審計(jì)報(bào)告(重大項(xiàng)目)材料6.效益分析報(bào)告7.與項(xiàng)目有關(guān)的成果(論文、著作、專利、產(chǎn)品、照片等)檢測(cè)報(bào)告用戶證明其他有關(guān)材料58以國(guó)家重大科學(xué)儀器設(shè)備開發(fā)專項(xiàng)驗(yàn)收為例:2.3項(xiàng)目驗(yàn)收2.3.2技術(shù)驗(yàn)收:初步驗(yàn)收59①初步驗(yàn)收申請(qǐng)書2.3項(xiàng)目驗(yàn)收2.3.2技術(shù)驗(yàn)收:初步驗(yàn)收60②各項(xiàng)任務(wù)自驗(yàn)收?qǐng)?bào)告②各項(xiàng)任務(wù)自驗(yàn)收?qǐng)?bào)告2.3項(xiàng)目驗(yàn)收2.3.2技術(shù)驗(yàn)收:初步驗(yàn)收61③項(xiàng)目自驗(yàn)收?qǐng)?bào)告2.3項(xiàng)目驗(yàn)收2.3.2技術(shù)驗(yàn)收:初步驗(yàn)收622.3項(xiàng)目驗(yàn)收2.3.2技術(shù)驗(yàn)收:初步驗(yàn)收63④測(cè)試報(bào)告2.3項(xiàng)目驗(yàn)收2.3.2技術(shù)驗(yàn)收:初步驗(yàn)收64④測(cè)試報(bào)告⑤各項(xiàng)任務(wù)科技報(bào)告證明材料⑥用戶應(yīng)用報(bào)告⑦項(xiàng)目任務(wù)書、立項(xiàng)批復(fù)和實(shí)施方案⑧項(xiàng)目任務(wù)書變更申請(qǐng)和批復(fù)文件⑨項(xiàng)目各年度監(jiān)理報(bào)告⑩項(xiàng)目各年度自監(jiān)測(cè)報(bào)告?項(xiàng)目中期財(cái)務(wù)巡查結(jié)論?相關(guān)其他材料2.3項(xiàng)目驗(yàn)收2.3.2技術(shù)驗(yàn)收:初步驗(yàn)收652.3項(xiàng)目驗(yàn)收組織部門在收到項(xiàng)目單位報(bào)

送的技術(shù)驗(yàn)收材料后,啟動(dòng)項(xiàng)目與下設(shè)任務(wù)的初步驗(yàn)收,發(fā)出開展初步驗(yàn)收的通知,同時(shí)抄送科技部。組織部門成立驗(yàn)收專家組,對(duì)項(xiàng)目及下設(shè)任務(wù)的目標(biāo)和考核指標(biāo)完成情況、成果效益、組織管理等方面進(jìn)行評(píng)價(jià),填寫驗(yàn)收專家個(gè)人評(píng)價(jià)意見,形成《初步驗(yàn)收意

見》。對(duì)于未通過(guò)驗(yàn)收的任務(wù),項(xiàng)目牽頭單位應(yīng)在接到組織部門通知的3個(gè)月內(nèi),組織合作單位針對(duì)存在的問(wèn)題限期整改或補(bǔ)充材料,并再次提出初步驗(yàn)收申請(qǐng)。2.3.2技術(shù)驗(yàn)收:初步驗(yàn)收66初步驗(yàn)收通過(guò)后,組織部門向科技部提供以下驗(yàn)收材料。①項(xiàng)目初步驗(yàn)收意見②項(xiàng)目驗(yàn)收科技報(bào)告③初步驗(yàn)收相關(guān)材料④其他相關(guān)材料2.3項(xiàng)目驗(yàn)收2.3.2技術(shù)驗(yàn)收:初步驗(yàn)收672.3項(xiàng)目驗(yàn)收科技部對(duì)組織部門所提交的材料通過(guò)形式審查后,組

織綜合驗(yàn)收專家組,分別采取會(huì)議審查和現(xiàn)場(chǎng)抽查兩

種形式開展驗(yàn)收。驗(yàn)收組對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)和考核指標(biāo)的完

成情況、成果效益、組織管理等方面進(jìn)行評(píng)價(jià),填寫

綜合驗(yàn)收專家個(gè)人評(píng)價(jià)意見,形成《綜合

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