2024年學(xué)校檔案工作管理制度（五篇）

第3頁共3頁2024年學(xué)校檔案工作管理制度一、應(yīng)明確指定一位副校長負(fù)責(zé)檔案管理工作，并設(shè)立綜合檔案室及配備相應(yīng)的檔案專柜。需配置具備良好政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力出眾且熱愛檔案工作的專（兼）職人員，并確保其隊(duì)伍的穩(wěn)定性。二、檔案工作及其等級評定應(yīng)納入學(xué)校整體工作規(guī)劃之中，成為分管領(lǐng)導(dǎo)及檔案員職責(zé)的一部分，并納入教職工的考核獎(jiǎng)懲體系。三、檔案人員的主要職責(zé)包括：1.承擔(dān)單位文書、教學(xué)、教育、會(huì)計(jì)、后勤等各類材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、利用及鑒定銷毀工作。具體分類如下：文書檔案：涵蓋學(xué)校黨、政、工、團(tuán)（隊(duì)）等實(shí)際工作中的文件材料。教學(xué)檔案：記錄學(xué)校及教師個(gè)人在教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。教育檔案：涉及學(xué)校對學(xué)生教育管理過程中形成的文件材料。會(huì)計(jì)檔案：包括學(xué)校財(cái)務(wù)工作中的賬目、報(bào)表、憑證等材料。后勤檔案：涵蓋學(xué)?；A(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面的文件材料。2.確保學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均得到妥善收集、整理、立卷及歸檔，嚴(yán)禁任何部門或個(gè)人擅自處理。3.明確歸檔時(shí)間：文書、會(huì)計(jì)檔案材料應(yīng)于每年特定月份完成立卷歸檔。教學(xué)、教育檔案材料則需在每學(xué)年結(jié)束后進(jìn)行立卷歸檔。后勤檔案及設(shè)備、儀器檔案材料在工作或設(shè)備、儀器試用后完成立卷歸檔。4.學(xué)校檔案按永久、長期、短期三個(gè)保管期限進(jìn)行分類管理。5.確保卷內(nèi)文件完整齊全，收文需包含正文、附件及辦理結(jié)果；發(fā)文則需具備定稿、印本、附件等；來往文書應(yīng)包含請示與批復(fù)；處分材料則需綜合、旁證、個(gè)人交待及處理結(jié)果等材料齊全。6.卷內(nèi)文件排列需遵循一定順序，如正文在前，附件在后；印本在前，底稿在后；批復(fù)在前，請求在后等，并填寫卷內(nèi)目錄，編寫張次號。歸檔文件材料需字跡清晰，紙質(zhì)優(yōu)良，簽署完備，禁用鉛筆、圓珠筆及復(fù)寫紙書寫，同時(shí)拆除卷內(nèi)金屬物。7.案卷裝訂需整齊美觀，標(biāo)題應(yīng)簡明扼要，封面用毛筆正楷字填寫，字跡工整清潔。8.文件材料歸檔后，檔案人員需進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記及統(tǒng)計(jì)，確保排列有序，并按年代及保管期限編號。四、綜合檔案室應(yīng)設(shè)有專用房間、專柜，并由專（兼）職人員負(fù)責(zé)管理，切實(shí)做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。五、關(guān)于借閱制度：1.外單位人員查閱本校檔案需持有效介紹信。2.嚴(yán)守檔案材料機(jī)密，不得隨意轉(zhuǎn)借檔案，未經(jīng)許可不得擅自摘錄或復(fù)制。3.愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁拆卷、涂改、撕毀、圈點(diǎn)、劃道、拆疊等行為。4.經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料需經(jīng)檔案室工作人員審核確認(rèn)；證明性材料需校對無誤后蓋章。5.外借檔案需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借閱登記手續(xù)，借出時(shí)間一般不超過七天，超期需重新辦理手續(xù)。六、檔案工作人員應(yīng)熟悉檔案內(nèi)容，了解用戶需求，積極主動(dòng)提供檔案利用服務(wù)。檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等檢索工具和參考資料，為檔案利用創(chuàng)造便利條件。七、關(guān)于學(xué)校檔案的鑒定與銷毀工作，需遵循相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理。2024年學(xué)校檔案工作管理制度（二）一、明確副校長分管檔案工作責(zé)任制，建立綜合檔案室及檔案專柜。配備具備良好政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)且熱愛檔案工作的專職或兼職人員，并確保其隊(duì)伍相對穩(wěn)定。二、將檔案工作和檔案上等級工作正式納入學(xué)校工作議程，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員的工作職責(zé)，并將其納入教職工績效考核及獎(jiǎng)懲制度范疇。三、檔案人員的主要職責(zé)包括但不限于：1.負(fù)責(zé)全校范圍內(nèi)的文書、教學(xué)、教育、會(huì)計(jì)、后勤等各類檔案材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、利用及鑒定銷毀工作。具體包括但不限于：*文書檔案：涵蓋學(xué)校黨、政、工、團(tuán)（隊(duì)）等實(shí)際工作中形成的文件材料。*教學(xué)檔案：記錄學(xué)校及教師個(gè)人在教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。*教育檔案：涉及學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行教育管理過程中形成的文件材料。*會(huì)計(jì)檔案：包含學(xué)校財(cái)務(wù)工作中形成的賬目、報(bào)表、憑證等。*后勤檔案：涵蓋學(xué)?；A(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。2.確保所有具有保存價(jià)值的文件材料均由相關(guān)部門及時(shí)收集、整理、立卷并歸檔，嚴(yán)禁任何部門或個(gè)人擅自處理。3.遵循既定的歸檔時(shí)間表，如每年某月進(jìn)行文書、會(huì)計(jì)檔案材料的立卷歸檔，每學(xué)年結(jié)束后進(jìn)行教學(xué)、教育檔案材料的立卷歸檔，以及后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料在工作結(jié)束后或設(shè)備安裝試用后進(jìn)行立卷歸檔。4.根據(jù)檔案價(jià)值，將學(xué)校檔案劃分為永久、長期、短期三個(gè)保管期限。5.確保卷內(nèi)文件完整齊全，收文包含正文、附件及辦理結(jié)果，發(fā)文則包括定稿、印本及附件等。各類案卷均需填寫卷內(nèi)目錄，并編寫張次號，歸檔材料需字跡清晰、紙質(zhì)優(yōu)良且簽署完備，禁止使用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，并清除卷內(nèi)金屬物。6.卷內(nèi)文件排列需遵循一定規(guī)則，如正文在前、附件在后等，并確保各類案卷的美觀整潔。標(biāo)題應(yīng)簡明扼要地反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，封面需用毛筆正楷字填寫，字跡工整清潔。7.對歸檔后的文件材料進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)計(jì)，確保排列有序并按年代和保管期限編號。四、綜合檔案室應(yīng)設(shè)立專門房間、專柜并由專職或兼職人員負(fù)責(zé)管理，同時(shí)加強(qiáng)防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。五、建立健全借閱制度，包括：1.外單位人員查閱本校檔案需持組織介紹信。2.嚴(yán)格保守檔案機(jī)密，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、摘錄或復(fù)制檔案材料。3.愛護(hù)檔案材料，嚴(yán)禁拆卷、涂改、撕毀等行為。4.經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料需經(jīng)檔案室工作人員審查確認(rèn)無誤后方可蓋章。5.外借檔案需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理借閱登記手續(xù)，借出時(shí)間一般不超過七天，逾期需重新辦理手續(xù)。六、檔案工作人員應(yīng)熟悉檔案內(nèi)容并了解用戶需求，積極主動(dòng)地提供檔案利用服務(wù)。檔案室應(yīng)編制大事記、組織沿革、基本情況匯編等檢索工具和參考資料以便利檔案利用。七、關(guān)于學(xué)校檔案的鑒定與銷毀工作應(yīng)嚴(yán)格按照上級教育行政部門和檔案管理部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對超過保管期限且失去保存價(jià)值的檔案可提出銷毀意見并填寫銷毀清冊報(bào)請審批后進(jìn)行銷毀處理。銷毀過程中應(yīng)指定兩人監(jiān)銷并在銷毀清冊上簽字以防止失密情況發(fā)生。2024年學(xué)校檔案工作管理制度（三）一、明確副校長分管檔案工作，建立綜合檔案室及配備綜合檔案專柜。應(yīng)選派政治素質(zhì)優(yōu)良、業(yè)務(wù)能力突出、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，并確保其崗位相對穩(wěn)定。二、將檔案工作和檔案等級提升納入學(xué)校工作的重要議程，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員的工作職責(zé)，并將其納入教職工考核獎(jiǎng)懲體系中。三、檔案人員的主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)單位文書、教學(xué)、教育、會(huì)計(jì)、后勤等各類材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、利用及鑒定銷毀工作。具體包括：文書檔案（黨、政、工、團(tuán)文件材料）、教學(xué)檔案（學(xué)校及教師教學(xué)活動(dòng)文件）、教育檔案（學(xué)生教育管理文件）、會(huì)計(jì)檔案（財(cái)務(wù)賬、表、憑證等）、后勤檔案（基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研材料）。2.確保所有具有保存價(jià)值的文件材料均由相關(guān)部門收集、整理、立卷、歸檔，嚴(yán)禁擅自處理。3.明確歸檔時(shí)間：文書、會(huì)計(jì)檔案每年固定月份歸檔；教學(xué)、教育檔案每學(xué)年結(jié)束后歸檔；后勤檔案及設(shè)備、儀器檔案在工作結(jié)束或設(shè)備安裝試用后歸檔。4.檔案分為永久、長期、短期三個(gè)保管期限。5.卷內(nèi)文件需完整，收文包含正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文包含定稿、印本、附件；來往文書含請示、批復(fù)；處分材料含綜合、旁證、個(gè)人交待及處理結(jié)果。6.文件排列有序，正文在前，附件在后；印本在前，底稿在后；批復(fù)在前，請求在后。填寫卷內(nèi)目錄，編寫張次號，確保字跡清晰、紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備，禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙，并去除金屬物。7.案卷裝訂美觀，標(biāo)題簡明準(zhǔn)確，封面用毛筆正楷填寫，字跡工整。8.歸檔后，檔案人員需進(jìn)行加工整理、編目、登記和統(tǒng)計(jì)，確保排列有序，并按年代和保管期限編號。四、綜合檔案室應(yīng)設(shè)專室、專柜，由專（兼）職人員負(fù)責(zé)，并嚴(yán)格執(zhí)行防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”措施。五、借閱制度嚴(yán)格，外單位人員需持組織介紹信查閱，嚴(yán)守機(jī)密，不得隨意轉(zhuǎn)借、摘錄、復(fù)制，愛護(hù)檔案，經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料需經(jīng)檔案室審查蓋章，外借檔案需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理登記手續(xù)，借期一般不超過七天。六、檔案工作人員應(yīng)熟悉檔案，主動(dòng)提供服務(wù)，編制大事記、組織沿革、基本情況等資料，為檔案利用創(chuàng)造條件。七、嚴(yán)格執(zhí)行檔案鑒定與銷毀制度，對超出保管期限、無保存價(jià)值的檔案提出銷毀意見，經(jīng)審批后由兩人監(jiān)銷并簽字確認(rèn)，防止失密。2024年學(xué)校檔案工作管理制度（四）檔案管理是學(xué)校綜合管理的關(guān)鍵構(gòu)成，它既是學(xué)校行政、教學(xué)與財(cái)務(wù)活動(dòng)的歷史記錄，又是對全校教職員工工作績效的公正體現(xiàn)，構(gòu)成了教學(xué)管理的重要基石。因此，我們確立以下規(guī)定：1、設(shè)立專門的檔案資料室，由學(xué)校管理層全面負(fù)責(zé)，指定檔案資料員具體操作，其他各職能部門的負(fù)責(zé)人則需提供必要的協(xié)助。2、確保文書檔案的完整性，通過指定人員進(jìn)行收發(fā)、及時(shí)登記、處理及簽批，以確保文件資料的齊全與完整，同時(shí)保證其及時(shí)處理。3、學(xué)校行政人事檔案，包括會(huì)議記錄、文書檔案、人事檔案以及各類計(jì)劃與安排、學(xué)習(xí)記錄、教代會(huì)材料等，由相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集整理，并交由檔案室，由檔案資料員進(jìn)行整理裝訂和歸檔。4、學(xué)校教務(wù)檔案，如會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案等，由相關(guān)部門的干事負(fù)責(zé)收集整理并提交檔案資料室，由檔案資料員進(jìn)行整理裝訂和歸檔。5、學(xué)?？倓?wù)部的檔案，包括會(huì)議記錄、校舍與校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等，由相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集整理并交至檔案資料室，由檔案資料員進(jìn)行整理裝訂和歸檔。6、對于常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案，強(qiáng)調(diào)日常收集，通常每學(xué)期或?qū)W年進(jìn)行整理歸檔，由職能部門提交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。7、積極執(zhí)行檔案資料的收集、整理、鑒定和立卷工作，遵循檔案立卷的準(zhǔn)則和要求，做好分類、組卷、編目和裝訂。8、提供有效的檔案利用，嚴(yán)格遵守借閱規(guī)定。借閱檔案需辦理登記手續(xù)，查閱時(shí)不得隨意借出、涂改、抽換或拆散檔案，同時(shí)需確保檔案的完好無損。9、強(qiáng)化保密意識，確保檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容。2024年學(xué)校檔案工作管理制度（五）檔案管理是學(xué)校綜合管理的關(guān)鍵構(gòu)成，它既是學(xué)校行政、教育、財(cái)務(wù)工作歷史的記錄，又是對全體教職員工工作績效的公正體現(xiàn)，構(gòu)成了教學(xué)管理的重要基石。因此，我們確立以下規(guī)定：1、設(shè)立專門的檔案資料室，由學(xué)校管理層全面負(fù)責(zé)，指定檔案資料員具體操作，其他各職能部門的負(fù)責(zé)人則提供必要的協(xié)助。2、確保文書檔案的完整性，由專人負(fù)責(zé)接收、登記、處理，以確保文件資料的齊全和完整，確保及時(shí)辦理。3、學(xué)校行政人事檔案，包括會(huì)議記錄、文書檔案、人事檔案及各類計(jì)劃、學(xué)習(xí)記錄、教代會(huì)材料等，由相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人提交至檔案室，由檔案資料員進(jìn)行整理、裝訂和歸檔。4、學(xué)校教務(wù)檔案，如會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案等，由相關(guān)部門的干事提交至檔案資料室，由檔案資料員進(jìn)行整理和歸檔。5、學(xué)?？倓?wù)部的檔案，包括會(huì)議記錄、校舍與校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等，由相關(guān)