2024年學(xué)校辦公用房管理使用制度模版（五篇）

第1頁共1頁2024年學(xué)校辦公用房管理使用制度模版根據(jù)縣委辦、縣政府辦關(guān)于全縣黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所及清理辦公用房的通知，群龍鄉(xiāng)黨委迅速響應(yīng)，組織召開了專題會(huì)議，周密部署了辦公用房清理工作，主要從以下三個(gè)方面展開：一、我們指派了專責(zé)人員對(duì)鄉(xiāng)機(jī)關(guān)的辦公用房進(jìn)行了全面、細(xì)致的核查與登記，詳細(xì)記錄了辦公用房的面積、用途及所屬部門，并建立了完備的檔案。同時(shí)，我們對(duì)各部門的辦公用房進(jìn)行了規(guī)范化管理，通過合理調(diào)整，確保了辦公用房的優(yōu)化配置。對(duì)于違規(guī)占用的辦公用房，我們已立即進(jìn)行了清理，并實(shí)現(xiàn)了辦公用房的統(tǒng)一調(diào)配與管理，由鄉(xiāng)黨委直接負(fù)責(zé)。二、為加強(qiáng)辦公用房的管理，我們制定了嚴(yán)格的辦公用房使用制度，并明確要求鄉(xiāng)機(jī)關(guān)各部門必須嚴(yán)格遵守。我們嚴(yán)禁任何形式的違規(guī)租借辦公用房行為，并要求各部門負(fù)責(zé)人切實(shí)承擔(dān)起管理責(zé)任，確保辦公用房使用的合規(guī)性。三、在全面完成辦公用房檢查清理工作后，我們根據(jù)實(shí)際情況，編寫了詳細(xì)的辦公用房自查報(bào)告。該報(bào)告已及時(shí)報(bào)送至縣機(jī)關(guān)，并在全鄉(xiāng)范圍內(nèi)進(jìn)行了傳閱，旨在廣泛征求意見，進(jìn)一步完善辦公用房管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)、合理的辦公用房管理。2024年學(xué)校辦公用房管理使用制度模版（二）關(guān)于全縣黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知，群龍鄉(xiāng)黨委迅速響應(yīng)，并立即組織召開了會(huì)議進(jìn)行具體安排與部署，旨在全面、細(xì)致地推進(jìn)辦公用房清理工作。本次清理工作主要從以下三個(gè)方面展開：一、為確保清理工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，我們特別安排了專人負(fù)責(zé)對(duì)鄉(xiāng)機(jī)關(guān)的辦公用房進(jìn)行全面檢查與登記。我們?cè)敿?xì)記錄了每間辦公用房的面積、用途及所屬部門，并建立了完整的檔案系統(tǒng)。同時(shí)，我們還對(duì)各部門辦公用房進(jìn)行了合理調(diào)整與優(yōu)化配置，確保資源的有效利用。對(duì)于違規(guī)占用的辦公用房，我們立即進(jìn)行了清理，并明確了所有辦公用房由鄉(xiāng)黨委進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配與管理的原則。二、為建立健全辦公用房管理制度，我們明確規(guī)定了鄉(xiāng)機(jī)關(guān)各部門使用辦公用房的相關(guān)制度。我們嚴(yán)禁任何部門或個(gè)人違規(guī)對(duì)外租借辦公用房，并要求各部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格執(zhí)行辦公用房使用制度，確保制度的嚴(yán)肅性與有效性。三、在全面檢查與清理辦公用房的基礎(chǔ)上，我們認(rèn)真撰寫了辦公用房自查報(bào)告。該報(bào)告詳細(xì)反映了目前鄉(xiāng)機(jī)關(guān)辦公用房的使用情況，并提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施與建議。我們已將自查報(bào)告報(bào)送至縣機(jī)關(guān)，并在全鄉(xiāng)范圍內(nèi)進(jìn)行了傳閱與討論，以集思廣益、群策群力，共同推動(dòng)辦公用房管理工作的進(jìn)一步加強(qiáng)與完善。2024年學(xué)校辦公用房管理使用制度模版（三）根據(jù)區(qū)委辦、區(qū)政府辦《關(guān)于全區(qū)黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知》（辦發(fā)〔____〕____號(hào)）文件精神，為深入貫徹艱苦奮斗、勤儉節(jié)約、制止奢侈浪費(fèi)的原則，并嚴(yán)格遵循《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》，特制定本管理辦法，以提升辦公樓使用管理效率，確保機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一、管理使用辦公樓各樓層功能明確，一樓為____，二樓為____，三樓為____。遵循“誰使用、誰管理，誰受益、誰維護(hù)”的原則，各科室需負(fù)責(zé)各自辦公室的日常管理工作，全體職工應(yīng)共同愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)樓內(nèi)設(shè)施完好，維護(hù)公共衛(wèi)生環(huán)境，倡導(dǎo)節(jié)約用水用電。若辦公用房及辦公設(shè)施設(shè)備因人為原因損壞，相關(guān)責(zé)任人需承擔(dān)維修或賠償責(zé)任。二、安全管理為強(qiáng)化辦公樓的防火、防盜、防災(zāi)工作，實(shí)行24小時(shí)值班制度。值班人員需增強(qiáng)工作責(zé)任心，切實(shí)履行崗位職責(zé)，對(duì)來訪人員進(jìn)行詢問登記，做好來訪記錄，有效預(yù)防治安事件的發(fā)生。各辦公室需在下班后關(guān)閉電源、門窗，妥善保管重要文件和財(cái)物，因管理不善造成的損失由相關(guān)責(zé)任人自行承擔(dān)。節(jié)假日加班需提前告知值班人員。三、公共衛(wèi)生辦公樓內(nèi)的公共衛(wèi)生管理采用科室輪班制，負(fù)責(zé)樓道（窗臺(tái)）、樓梯（扶手）、衛(wèi)生間等公共區(qū)域的清掃保潔工作，并由專人負(fù)責(zé)垃圾清理。清掃人員需每日中午、下午下班各清掃一次，并每周進(jìn)行一次全面消毒，確保辦公樓環(huán)境整潔衛(wèi)生。各辦公室需自行清掃室內(nèi)衛(wèi)生，同時(shí)保持公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，做到紙屑煙頭等廢棄物放入垃圾箱，禁止亂倒垃圾和隨地吐痰。院內(nèi)衛(wèi)生由值班人員負(fù)責(zé)清掃保潔，車庫則由司機(jī)負(fù)責(zé)清掃保潔。本制度自____年____月____日起正式執(zhí)行。2024年學(xué)校辦公用房管理使用制度模版（四）一、目標(biāo)本規(guī)定旨在規(guī)范華潤(rùn)置地江蘇省公司各城市辦公用房的管理準(zhǔn)則，以提升工作效率。二、適用范圍此制度適用于江蘇省公司內(nèi)的所有城市辦公單位。三、辦公空間選擇準(zhǔn)則計(jì)算人均辦公面積時(shí)，應(yīng)涵蓋所有辦公區(qū)域，包括會(huì)議室、接待室等具備辦公功能的場(chǎng)所。四、采購準(zhǔn)則五、采購流程5.1采購及報(bào)銷權(quán)限應(yīng)遵循《華潤(rùn)置地江蘇省公司授權(quán)手冊(cè)》中關(guān)于固定資產(chǎn)和低值易耗品的申請(qǐng)及報(bào)銷規(guī)定。5.2需明確各崗位的職責(zé)邊界。5.3城市公司自主采購時(shí)，應(yīng)根據(jù)授權(quán)范圍，依次進(jìn)行簽批審批、協(xié)議審批（適用于采購金額超過特定限額需簽訂合同的情況）、付款審批（適用于有合同的采購付款）或報(bào)銷審批（適用于無合同的采購）。六、制度執(zhí)行與解釋本制度由區(qū)域人事行政部負(fù)責(zé)制定和解釋，自發(fā)布之日起生效。七、附件1.供應(yīng)商履約評(píng)估表2.供應(yīng)商選擇評(píng)定表2024年學(xué)校辦公用房管理使用制度模版（五）辦公室職責(zé)與管理規(guī)定第一章職責(zé)概述第一條辦公室作為學(xué)校黨委和行政的核心服務(wù)機(jī)構(gòu)，直接對(duì)黨委和行政負(fù)責(zé)，并在其領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。第二條辦公室主要職責(zé)包括但不限于：1.公文處理：負(fù)責(zé)起草、審核、印發(fā)各類公文，以及審核各部門以學(xué)?；蛐ｎI(lǐng)導(dǎo)名義發(fā)布的文稿；組織起草全局性重要材料。2.調(diào)研與決策支持：圍繞黨委和行政的中心工作，開展深入調(diào)研，為學(xué)校決策提供科學(xué)依據(jù)。3.會(huì)議與活動(dòng)組織：組織安排黨政會(huì)議和活動(dòng)，推動(dòng)全校性重要會(huì)議、活動(dòng)和工作的順利進(jìn)行。4.決策執(zhí)行與監(jiān)督：督促落實(shí)黨委、行政的重大決策、重要工作部署及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。5.綜合協(xié)調(diào)：根據(jù)學(xué)校整體工作部署，對(duì)全校各單位、各部門工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。6.對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待：負(fù)責(zé)學(xué)校的公務(wù)接待及校內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。7.保密與印章管理：處理機(jī)要文書，推動(dòng)全校保密工作；管理和使用學(xué)校黨委、行政印章及校領(lǐng)導(dǎo)公用印章，監(jiān)管各單位印章的刻制與使用，并開具學(xué)校介紹信。8.信訪處理：負(fù)責(zé)接待并處理校內(nèi)外來信、來訪。9.發(fā)展規(guī)劃與改革：參與制定學(xué)校中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃及全局性改革方案。10.年鑒編纂與電子政務(wù)：負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒的編纂工作，并規(guī)劃實(shí)施電子政務(wù)建設(shè)。11.其他工作：完成學(xué)校黨委和行政交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。第二章組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)分工第三條辦公室主任全面負(fù)責(zé)辦公室工作，對(duì)辦公室工作承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第四條辦公室副主任及綜合檔案室主任作為主任的助手，在主任領(lǐng)導(dǎo)下分管部分工作，并對(duì)主任負(fù)責(zé)。第五條辦公室實(shí)行全員分工負(fù)責(zé)制，每個(gè)成員需認(rèn)真履行崗位職責(zé)，完成分配的工作，并接受組織考核。第六條辦公室實(shí)行周工作任務(wù)分解制及完成情況周報(bào)制，以確保工作有序進(jìn)行。第三章主任辦公會(huì)議制度第七條主任辦公會(huì)議由主任主持，副主任及綜合檔案室主任參加，必要時(shí)可邀請(qǐng)辦公室相關(guān)人員列席。第八條下列重要事項(xiàng)必須提交主任辦公會(huì)議討論決定：1.年度工作計(jì)劃與總結(jié)。2.重大調(diào)研與督查工作。3.干部考核及科級(jí)干部調(diào)整建議。4.先進(jìn)集體與個(gè)人評(píng)定及獎(jiǎng)懲工作。5.重要工作改革方案與規(guī)章制度制定。6.學(xué)校黨委、行政及上級(jí)交辦的重要工作。7.其他重要事項(xiàng)。第九條主任辦公會(huì)議原則上每周五下午召開，特殊情況可隨時(shí)調(diào)整。會(huì)議議題由工作人員提出建議，主任最終確定。第十條會(huì)議討論問題時(shí)，分管主任應(yīng)提出初步意見，全體成員應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，集思廣益，由主任在全面聽取意見后作出決策。第四章辦事規(guī)則第十一條辦公室應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校黨政決定，落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃，并遵循以下辦事原則：1.依法辦事：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度。2.文明辦事：恪守職業(yè)道德，提供禮貌、熱情的服務(wù)。3.秉公辦事：堅(jiān)持公正公平，實(shí)事求是，不徇私情。4.及時(shí)辦事：高效處理各項(xiàng)事務(wù)，不拖拉、不推諉。5.公開辦事：推行政務(wù)公開，接受群眾監(jiān)督。6.廉潔辦事：保持勤政廉政，自覺抵制不正之風(fēng)。第十二條重要工作和問題處理需及時(shí)逐級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告；答復(fù)請(qǐng)示和詢問應(yīng)依據(jù)相關(guān)文件精神和組織意見，把握不準(zhǔn)的問題須逐級(jí)請(qǐng)示后再作答復(fù)。第十三條公文處理應(yīng)嚴(yán)格按照分工進(jìn)行擬稿、核稿、審簽及發(fā)文流程。第五章自身建設(shè)第十四條辦公室以黨性堅(jiān)定、