供應(yīng)商合規(guī)與審查管理制度

供應(yīng)商合規(guī)與審查管理制度1.目的和適用范圍本制度的目的是建立供應(yīng)商合規(guī)與審查管理制度，確保企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作符合法律法規(guī)要求，并保證供應(yīng)商在業(yè)務(wù)活動(dòng)中的誠(chéng)信合規(guī)。本制度適用于企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系。2.定義和縮寫詞解釋無(wú)。3.供應(yīng)商預(yù)審和評(píng)估3.1供應(yīng)商預(yù)審3.1.1企業(yè)在找尋新的供應(yīng)商時(shí)，需進(jìn)行供應(yīng)商預(yù)審，確保其滿足企業(yè)的要求。3.1.2供應(yīng)商預(yù)審重要包含對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信用情形、生產(chǎn)本領(lǐng)等方面的評(píng)估。3.1.3供應(yīng)商預(yù)審結(jié)果需由企業(yè)供應(yīng)鏈管理部門進(jìn)行評(píng)審，確保評(píng)審程序公正、合理。3.2供應(yīng)商評(píng)估3.2.1企業(yè)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效評(píng)估，確保其在供應(yīng)過(guò)程中的穩(wěn)定性和可靠性。3.2.2供應(yīng)商評(píng)估重要包含供貨質(zhì)量、配送及交付本領(lǐng)、售后服務(wù)等方面的評(píng)估。3.2.3供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果需由企業(yè)供應(yīng)鏈管理部門進(jìn)行評(píng)審，并與供應(yīng)商溝通并提出改進(jìn)看法。3.2.4依據(jù)供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果，企業(yè)可以對(duì)供應(yīng)商采取合理的考核措施，例如獎(jiǎng)懲制度等。4.合同管理和合規(guī)審查4.1合同管理4.1.1企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作需通過(guò)合同進(jìn)行明確規(guī)定，確保各方權(quán)益得到保護(hù)。4.1.2供應(yīng)商合同應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容：供貨條件、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)承諾等。4.1.3企業(yè)應(yīng)建立合同管理制度，明確合同的起草、審批、簽署和執(zhí)行流程，確保合同的有效性和合規(guī)性。4.2合規(guī)審查4.2.1企業(yè)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的合規(guī)情況進(jìn)行審查，確認(rèn)其在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中遵守相關(guān)法律法規(guī)。4.2.2合規(guī)審查重要包含供應(yīng)商的工商注冊(cè)情況、稅務(wù)合規(guī)情況、環(huán)保合規(guī)情況等方面的審查。4.2.3企業(yè)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合規(guī)審查，并記錄審查結(jié)果，及時(shí)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行矯正。5.風(fēng)險(xiǎn)管理和應(yīng)急機(jī)制5.1供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理5.1.1企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理制度，對(duì)供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和管理，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性。5.1.2供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估重要包含政治風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、自然禍害風(fēng)險(xiǎn)等方面的評(píng)估。5.1.3針對(duì)潛在的供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)訂立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃，確保供應(yīng)鏈的連續(xù)性和穩(wěn)定性。5.2應(yīng)急機(jī)制5.2.1企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商應(yīng)急機(jī)制，應(yīng)對(duì)供應(yīng)鏈中可能顯現(xiàn)的突發(fā)事件和緊急情況。5.2.2供應(yīng)商應(yīng)急機(jī)制重要包含應(yīng)急聯(lián)系人、應(yīng)急處理流程、備用供應(yīng)商等方面的布置。5.2.3供應(yīng)商應(yīng)急機(jī)制應(yīng)得到企業(yè)相關(guān)部門的支持和搭配，確保應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的及時(shí)響應(yīng)和處理本領(lǐng)。6.信息管理和保密義務(wù)6.1信息管理6.1.1企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息溝通應(yīng)依照合同商定進(jìn)行，確保信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和安全傳遞。6.1.2企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商信息管理制度，明確信息收集、存儲(chǔ)、使用和保護(hù)的規(guī)定和流程。6.1.3供應(yīng)商供應(yīng)的緊要信息，如企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品認(rèn)證等，應(yīng)由企業(yè)進(jìn)行核實(shí)和存檔，確保信息的真實(shí)性和完整性。6.2保密義務(wù)6.2.1供應(yīng)商在與企業(yè)合作的過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，確保商業(yè)秘密的保密和安全。6.2.2企業(yè)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。6.2.3供應(yīng)商應(yīng)對(duì)取得的企業(yè)商業(yè)機(jī)密和敏感信息進(jìn)行保護(hù)，不得泄露或非法使用。7.違規(guī)處理和退出機(jī)制7.1違規(guī)處理7.1.1若供應(yīng)商發(fā)生違反法律法規(guī)、合同商定或企業(yè)規(guī)章制度的行為，企業(yè)有權(quán)采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。7.1.2違規(guī)處理措施可以包含但不限于警告、罰款、停止合作等。7.2退出機(jī)制7.2.1若供應(yīng)商無(wú)法滿足企業(yè)的合作要求，企業(yè)有權(quán)依據(jù)合同商定提前停止合作關(guān)系。7.2.2供應(yīng)商退出后，企業(yè)應(yīng)盡快找到替代供應(yīng)商，確保供應(yīng)鏈的連續(xù)性和穩(wěn)定性。8.審計(jì)和改進(jìn)8.1審計(jì)8.1.1企業(yè)應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商合規(guī)與審查管理制度進(jìn)行審計(jì)，確認(rèn)其實(shí)施效果和合規(guī)性。8.1.2審計(jì)結(jié)果應(yīng)由企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門進(jìn)行評(píng)估，并提出改進(jìn)看法和建議。8.2改進(jìn)8.2.1依據(jù)審計(jì)結(jié)果和企業(yè)實(shí)際情況，企業(yè)應(yīng)及時(shí)對(duì)供應(yīng)商合規(guī)與審查管理制度進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。8.2.2改進(jìn)措施應(yīng)包含但不限于流程優(yōu)化、制度完善、人員培訓(xùn)等方面的改進(jìn)。9.規(guī)章制度執(zhí)行9.1規(guī)章制度宣傳9.1.1企業(yè)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商合規(guī)與審查管理制度進(jìn)行宣傳，確保供應(yīng)商理解和遵守制度要求。9.1.2宣傳方式可以包含但不限于內(nèi)部培訓(xùn)、會(huì)議溝通等。9.2規(guī)章制度執(zhí)行監(jiān)督9.2.1企業(yè)應(yīng)建立規(guī)章制度執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商合規(guī)與審查管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。9.2.2監(jiān)督方式可以包含但不限于抽查、內(nèi)部審核等。10.強(qiáng)制性條款本制度為企業(yè)規(guī)章制度，供