辦公室設(shè)備與維護(hù)管理制度

辦公室設(shè)備與維護(hù)管理制度1.前言本規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范辦公室設(shè)備的使用和維護(hù)，保證設(shè)備正常運(yùn)作，提高辦公效率，減少設(shè)備故障和損壞的風(fēng)險(xiǎn)。全部員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守該制度，并承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。2.設(shè)備的使用原則2.1全部員工在使用辦公室設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵守公司相關(guān)的使用政策和規(guī)定。2.2辦公室設(shè)備僅用于公司業(yè)務(wù)目的，禁止私人使用。2.3員工應(yīng)依照操作手冊(cè)和引導(dǎo)書(shū)正確使用設(shè)備，禁止擅自改動(dòng)設(shè)備設(shè)置或接觸設(shè)備內(nèi)部部件。2.4員工應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)匯報(bào)。2.5禁止將設(shè)備移出辦公室，如需外借設(shè)備，應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)并填寫(xiě)借用申請(qǐng)表。2.6使用設(shè)備時(shí)應(yīng)注意安全，嚴(yán)禁在設(shè)備上放置易燃、易爆物品以及其他可能造成設(shè)備損壞的物品。2.7加密設(shè)備和軟件的使用應(yīng)符合公司的信息安全政策和規(guī)定。3.設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)3.1設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)應(yīng)由專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)。3.2設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)依照設(shè)備廠商的要求和維護(hù)手冊(cè)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)工作，并做好相應(yīng)的記錄。3.3設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢和維護(hù)和修理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排出設(shè)備故障。3.4員工在發(fā)現(xiàn)設(shè)備問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)向設(shè)備維護(hù)人員報(bào)告，并搭配進(jìn)行必需的維護(hù)和修理工作。3.5設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔和消毒，保持設(shè)備的衛(wèi)生和良好的工作環(huán)境。3.6禁止未經(jīng)授權(quán)的人員拆解設(shè)備，如需更換設(shè)備配件，應(yīng)由設(shè)備維護(hù)人員或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)。3.7新購(gòu)設(shè)備的驗(yàn)收和安裝應(yīng)由設(shè)備維護(hù)人員進(jìn)行，并做好相應(yīng)的驗(yàn)收記錄。4.設(shè)備的歸還和報(bào)廢4.1員工離職時(shí)，應(yīng)歸還全部借用的設(shè)備，并進(jìn)行清點(diǎn)和驗(yàn)收。4.2設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)對(duì)歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查，并填寫(xiě)相應(yīng)的歸還單。4.3對(duì)于無(wú)法修復(fù)的設(shè)備或?qū)崿F(xiàn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理，報(bào)廢的設(shè)備應(yīng)送交相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。4.4禁止私自處理公司資產(chǎn)，包含設(shè)備的販賣(mài)、轉(zhuǎn)移或作為個(gè)人物品帶離公司等行為。4.5對(duì)于被視為責(zé)任人的設(shè)備丟失、損壞或由于未經(jīng)授權(quán)的維護(hù)和修理導(dǎo)致更大的損壞，相應(yīng)的責(zé)任人應(yīng)按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。5.備用設(shè)備與維護(hù)和修理申請(qǐng)5.1公司應(yīng)配備適量的備用設(shè)備，用于部分設(shè)備故障期間的臨時(shí)替代。5.2員工遇到設(shè)備故障時(shí)，應(yīng)向設(shè)備維護(hù)人員遞交維護(hù)和修理申請(qǐng)，并供應(yīng)認(rèn)真的故障描述。5.3設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)盡快處理維護(hù)和修理申請(qǐng)，依據(jù)故障情況進(jìn)行相應(yīng)的修復(fù)或更換。5.4在設(shè)備維護(hù)和修理期間，員工應(yīng)合理布置工作，減少設(shè)備維護(hù)和修理帶來(lái)的影響。5.5對(duì)于緊急情況，設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)優(yōu)先處理，確保相關(guān)業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。6.違規(guī)行為處理6.1對(duì)于違反設(shè)備使用規(guī)定的員工，應(yīng)按公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含口頭警告、書(shū)面警告、扣發(fā)獎(jiǎng)金、停職、辭退等。6.2對(duì)于有意損壞設(shè)備或私自處理公司資產(chǎn)的員工，除進(jìn)行紀(jì)律處特別，還應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.3對(duì)于設(shè)備維護(hù)人員未按規(guī)定進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，導(dǎo)致設(shè)備故障或損壞的情況，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，并承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。7.結(jié)束語(yǔ)本規(guī)章制度的實(shí)施是為了確保辦公室設(shè)備的正常運(yùn)作和有效維護(hù)，維護(hù)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和員工的辦公權(quán)益。希望全部員工