【崗位說明書（按部門劃分）】 辦公室

崗位描述

副總經(jīng)理

崗位名稱：

副總經(jīng)理

直接上級：

總經(jīng)理

直接下級：

生產(chǎn)部總監(jiān)、設(shè)備能源部經(jīng)理、運輸部經(jīng)理、安全環(huán)保部經(jīng)理

本職工作：

協(xié)助總經(jīng)理做好企業(yè)的經(jīng)營管理

直接責(zé)任：

(1)配合總經(jīng)理處理本企業(yè)的事務(wù)性工作和經(jīng)營管理工作。

(2)正確傳達上級指示文件。

(3)必須具備能遵守國家法律、法規(guī)和正確處理國家、企業(yè)、職工三者關(guān)系的素質(zhì)

和能力。

(4)向下層部門布置工作任務(wù)。

(5)幫助總經(jīng)理制定企業(yè)總體規(guī)劃，并監(jiān)督各部門按規(guī)劃進行工作。

(6)根據(jù)企業(yè)需要進行現(xiàn)場指揮、指導(dǎo)下屬部門工作。

(7)向總經(jīng)理報告真實情況。

(8)掌握有關(guān)部門人事情況，根據(jù)需要監(jiān)督人事部門解決人員流向問題。

(9)及時對下級的爭議做出裁決。

(10)在總經(jīng)理授意下，制定企業(yè)下屬部門工作目標，報批后并執(zhí)行。

(11)在總經(jīng)理授意下，指導(dǎo)擬定各類重要文件，員工守則和規(guī)章制度。

(12)制定下屬部門的經(jīng)營費用預(yù)算、報批。

(13)制定下屬部門的發(fā)展計劃、報批。

(14)制定下屬部門的生產(chǎn)目標方案和產(chǎn)品拓展方案報批。

(15)協(xié)助總經(jīng)理對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理和企業(yè)發(fā)展方向的調(diào)研，并為上級決策提出

建議性意見。

(16)制定下級的崗位描述，并界定好下級工作內(nèi)容。

(17)協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。

(18)按程序提出下屬各部之間的工作界定。

(19)向下級授權(quán)改進和推動企業(yè)的各項工作。

(20)檢查下屬各部門工作。

(21)檢查規(guī)劃完成情況。

(22)巡視、檢查企業(yè)的生產(chǎn)基地、科研部門及下屬職能部門的工作現(xiàn)場。

(23)協(xié)助總經(jīng)理，監(jiān)督檢查下屬各部人、財、物使用和運作，并提出建議性意見。

(24)對下屬部門生產(chǎn)經(jīng)營和資金運作的整體規(guī)劃提出建議性意見。

(25)定期接受下級述職并對下級做出工作評定。

(26)制定下屬部門各項工作計劃報批并執(zhí)行。

(27)了解下屬部門工作情況及下屬部門工作數(shù)字。

(28)負責(zé)收集整理下屬各部門經(jīng)濟信息資料、企業(yè)計劃、物資、生產(chǎn)、設(shè)備、能源、

銷售、原料、供需、運輸、安全環(huán)保、業(yè)務(wù)的統(tǒng)計工作數(shù)字。

(29)對統(tǒng)計資料進行綜合分析，對經(jīng)營和市場進行預(yù)測，并提出改進方案。

(30)關(guān)心下屬部門工作人員的思想、生活和待遇。

(31)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要調(diào)配各部工作人員。

(32)主持制定下屬部門主管的工作程序、報批。

(33)指導(dǎo)下屬各部按工作程序?qū)嵤└黜椆芾砉ぷ鳌?/p>

(34)負責(zé)安排各部主管的培訓(xùn)工作。

(35)在總經(jīng)理暫時離開時代管總經(jīng)理的各項工作和完成總經(jīng)理交辦其他行政事務(wù)。

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

(1)對下屬各部的生產(chǎn)經(jīng)營效益負責(zé)。

(2)對下屬各部工作完成情況的好壞負責(zé)。

(3)對產(chǎn)品質(zhì)量負責(zé)。

(4)對下屬各部人員的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責(zé)。

(5)對下屬各部門工作給企業(yè)造成影響負責(zé)。

(6)對企業(yè)的環(huán)保設(shè)施正常運作和環(huán)保指標完成負責(zé)。

主要權(quán)利：

(1)根據(jù)總經(jīng)理提名聘任或解聘下屬各部負責(zé)人的人事建議權(quán)。

(2)對下屬工作成績顯著，對企業(yè)貢獻突出者的表彰建議權(quán)。

(3)在總經(jīng)理授意下，有代表企業(yè)參加外事活動權(quán)。

(4)總經(jīng)理授權(quán)的其他對外代表權(quán)。

管轄范圍：

企業(yè)生產(chǎn)部、設(shè)備能源部、運輸部、安全環(huán)保部及以上各部勞動組織和項目工作

崗位描述

辦公室主任

網(wǎng)位名稱：

辦公室主任

直接上級：

行政總監(jiān)

直接下級：

秘書室主管、司機班班長、總經(jīng)理秘書、法務(wù)專員、檔案員

本職工作：

負責(zé)公司辦公秩序及行政事務(wù)管理。

直接責(zé)任：

(1)制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預(yù)算并上報，經(jīng)批準后執(zhí)行。

(2)制訂辦公室年度培訓(xùn)計劃經(jīng)批準后協(xié)助培訓(xùn)部實施和考核。

(3)掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。

(4)負責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

(5)組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

(6)組織全公司檔案的管理工作。

(7)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

(8)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)

果，定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報。

(9)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

(10)負責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。

(11)組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

(12)指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

(13)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

(14)負責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。

(15)組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

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(16)做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

(17)督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

(18)為總經(jīng)理派出得力人員做好秘書工作。

(19)負責(zé)對司機班車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。

(20)公司公共活動場所的使用。

(21)負責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

(22)負責(zé)掌管公司各部門鑰匙(財務(wù)部門除外)。

(23)指定專人負責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

(24)負責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展，并及時向行政總監(jiān)報告工作。

(25)指定專人負責(zé)總經(jīng)理室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。

(26)按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及

時對部門間爭議提出界定要求。

(27)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

(28)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填

寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

(29)定期向行政總監(jiān)述職。

(30)做好本部門各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

(31)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

(32)主持辦公室例會，參加公司有關(guān)行政方面會議。

(33)審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作

業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

(34)在必要的情況下向下級授權(quán)。

(35)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(36)開展內(nèi)部民主管理活動，調(diào)動和發(fā)揮員工工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性，向

上級或有關(guān)部門提供合理化建議。

(37)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。

(38)指定專人負責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報、

保管與定期歸檔工作。

(39)組織做好保密工作。

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(40)指定專人負責(zé)本部門和下級部門所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定

期盤點、報損報失工作。

(41)完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。

(42)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

(43)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

(1)對公司辦公秩序負責(zé)。

(2)對文件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責(zé)。

(3)對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責(zé)。

(4)對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責(zé)。

(5)對辦公室工作目標的完成負責(zé)。

(6)對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責(zé)。

(7)對辦公室預(yù)算開支的合理支配負責(zé)。

(8)對辦公室工作程序的正確執(zhí)行負責(zé)。

(9)對辦公室負責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負責(zé)。

(10)對辦公室所轄的設(shè)備、工具的完好性負責(zé)。

(11)對辦公室所掌管的公司秘密的安全負責(zé)。

(12)對辦公室給公司造成的影響負責(zé)。

主要權(quán)力：

(1)對公司各部門辦公秩序的監(jiān)督檢查權(quán)。

(2)對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)。

(3)必要時有向總經(jīng)理直接報告權(quán)。

(4)有權(quán)向各部門索取必要的資料。

(5)對總經(jīng)理指示和高管級會議有權(quán)督辦。

(6)有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

(7)對用車申請的審批權(quán)。

(8)對公共活動場所使用的審批權(quán)。

(9)對辦公室所屬員工及各項業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。

(10)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。

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(11)對限額資金使用有批準權(quán)。

(12)有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲建議權(quán)。

(13)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。

(14)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)。

(15)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)。

(16)有代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。

管轄范圍：

(1)辦公室所屬員工。

(2)辦公室所屬辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。

(3)辦公室辦公用具、設(shè)施設(shè)備。

(4)公司通訊設(shè)備。

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崗位描述

司機

崗位名稱：

司機

直接上級：

司機班班長

本職工作：

駕駛汽車完成接送任務(wù)并做好車輛保養(yǎng)。

工作責(zé)任：

(1)認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢

查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。

(2)認真參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，提高安全意識和業(yè)務(wù)技能。

(3)安全行車，并做好行車記錄。

(4)保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔。

(5)經(jīng)常進行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運行狀態(tài)。

(6)嚴守秘密，不外傳乘車人的談話內(nèi)容。

(7)未經(jīng)允許不準私自出車。

(8)根據(jù)工作需要隨叫隨到。

(9)嚴格執(zhí)行規(guī)定的發(fā)車、返回時間和行車路線。

(10)領(lǐng)導(dǎo)用車外出時根據(jù)實際情況兼管照顧領(lǐng)導(dǎo)的生活。

(11)按規(guī)定到指定地點維修，并提供詳盡有效的支出明細。

(12)定期向司機班班長述職。

(13)做好工作記錄的保管與定期上交工作。

(14)工作時儀表整潔、精神飽滿，維護公司形象。

(15)完成司機班班長交辦的其他工作任務(wù)。

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崗位描述

司機班班長

崗位名稱：

司機班班長

直接上級：

辦公室主任

直接下級：

司機

本職工作：

負責(zé)調(diào)度機動車輛，管理車輛和司機，辦理車輛的年檢及其他車務(wù)手續(xù)。

直接責(zé)任：

(1)認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，服從上級指揮，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。

(2)及時做好月度工作計劃和預(yù)算并上報，經(jīng)批準后執(zhí)行。

(3)安排司機班次，調(diào)度車輛，滿足公司用車需要。

(4)負責(zé)車輛的定期維護保養(yǎng)的使車輛處于良好運行狀態(tài)。

(5)負責(zé)制訂車輛維修計劃，組織公司車輛的小修。

(6)定期組織交通法規(guī)、安全駕駛、行車環(huán)保知識的學(xué)習(xí)教育，提高司機的安全行

車和環(huán)保意識。

(7)負責(zé)辦理車輛的年檢手續(xù)及其它車務(wù)手續(xù)。

(8)協(xié)助公安交通部門調(diào)查車輛肇事原因，并對司機提出處理建議，經(jīng)批準后具體

辦理。

(9)做好作業(yè)報告和統(tǒng)計資料的編制及上報工作。

(10)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

(11)按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，及

時對部門間爭議提出界定要求。

(12)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

(13)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下級員工的各項工作，掌握工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)，及時向直

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接上級匯報。

(14)定期向辦公室主任述職。

(15)在必要的情況下向下級授權(quán)。

(16)組織參加有關(guān)培訓(xùn)和考核活動，負責(zé)培訓(xùn)本部門主管的工作制度和工作程序

并督促執(zhí)行。

(17)及時對下級工作中的爭議做出裁決。

(18)填寫下級員工的過失單和獎勵單，按照程序執(zhí)行。

(19)做好有關(guān)文件、資料、記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。

(20)努力鉆研本職工作，不斷提高管理水平，發(fā)揮團隊精神，積極提出合理化建議。

(21)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

(22)完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

(1)對汽車班的工作目標和計劃的完成負責(zé)。

(2)對車輛、司機調(diào)度的合理有效負責(zé)。

(3)對下級駕駛技術(shù)、安全意識的不斷提高負責(zé)。

(4)對汽車班所有證照和相關(guān)手續(xù)的完備性、有效性負責(zé)。

(5)對下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責(zé)。

(6)對汽車班的培訓(xùn)工作負責(zé)。

(7)對汽車班預(yù)算開支的合理支配負責(zé)。

(8)對汽車班負責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度實施細則的執(zhí)行情況負責(zé)。

(9)對汽車班管轄的車輛、設(shè)備設(shè)施的完好性負責(zé)。

(10)對汽車班給公司造成的影響負責(zé)。

主要權(quán)力：

(1)有調(diào)查交通事故并提出處理意見的權(quán)力。

(2)對車輛使用及維護情況有抽檢權(quán)。

(3)對所管轄車輛的調(diào)度權(quán)。

(4)對汽車班所屬員工及各項業(yè)務(wù)工作的指揮權(quán)。

(5)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。

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(6)對下級員工的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。

(7)對下級員工的工作爭議有裁決權(quán)。

(8)對下級員工有獎懲的建議權(quán)。

(9)對下級員工的業(yè)務(wù)水平、業(yè)績有考核評價權(quán)。

管轄范圍：

(1)汽車班員工。

(2)汽車班辦公場所、車庫及衛(wèi)生區(qū)。

(3)汽車班辦公用具、設(shè)備設(shè)施。

(4)公司機動車輛。

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崗位描述

總經(jīng)理助理

網(wǎng)位名稱：

總經(jīng)理助理

直接上級：

總經(jīng)理

本職工作：

協(xié)助總經(jīng)理實施日常經(jīng)營管理工作

工作責(zé)任：

1.協(xié)助總經(jīng)理主持酒店經(jīng)營管理。

2.協(xié)助總經(jīng)理擬訂酒店內(nèi)部管理和機構(gòu)設(shè)置方案。

3.協(xié)助總經(jīng)理擬訂酒店的基本管理制度。

4.協(xié)助總經(jīng)理擬訂酒店具體規(guī)章。

5.協(xié)助總經(jīng)理擬訂酒店人員編制方案。

6.根據(jù)總經(jīng)理長期授權(quán)負責(zé)酒店某一方面的工作。

7.根據(jù)總經(jīng)理的臨時授權(quán)負責(zé)完成某一項具體工作。

8.為總經(jīng)理日常經(jīng)營管理工作或決策提供相關(guān)數(shù)據(jù)或信息。

9.協(xié)助總經(jīng)理制訂酒店中長期發(fā)展規(guī)劃及提案。

12

崗位描述

總經(jīng)理秘書

崗位名稱：

總經(jīng)理秘書

直接上級：

辦公室主任

本職工作：

為總經(jīng)理提供各項秘書性服務(wù)。

工作責(zé)任：

(1)認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,

保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。

(2)負責(zé)總經(jīng)理曰常文案的寫作、文字校對。

(3)安排總經(jīng)理的工作議事日程。

(4)替總經(jīng)理承擔(dān)日常來訪接待工作。

(5)總經(jīng)理日常電話的接、轉(zhuǎn)、記錄、傳達。

(6)總經(jīng)理的各類文件和報告的登記、預(yù)處理、呈報及批復(fù)后傳送、催辦、承辦結(jié)果

反饋工作。

(7)總經(jīng)理信函、報紙的登記、呈報，在授權(quán)下辦理一般信函的回復(fù)。

(8)總經(jīng)理辦公例會的會前準備和會議記錄。

(9)總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。

(10)辦理總經(jīng)理出差的各項準備工作。

(11)負責(zé)總經(jīng)理室的辦公用具設(shè)備設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。

(12)負責(zé)管理總經(jīng)理室的環(huán)境衛(wèi)生。

(13)保守公司秘密。

(14)積極參加培訓(xùn)活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議。

(15)完成總經(jīng)理交辦的其它事宜。

(16)定期向辦公室主任述職。

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崗位描述

文印員

崗位名稱：

文印員

直接上級：

秘書室主管

本職工作：

保質(zhì)保量按時完成計算機錄入、復(fù)印工作。

工作責(zé)任：

(1)認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,

保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。

(2)負責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對和排版打印工作。

(3)按規(guī)定對錄入內(nèi)容和載體做好保密工作。

(4)做好文檔的復(fù)印工作，保證復(fù)印質(zhì)量，并認真、準確填寫復(fù)印記錄單。

(5)搞好使用的計算機等設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)。

(6)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀。

(7)搞好機內(nèi)文件的安全和保密工作。

(8)積極參加培訓(xùn)活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議。

(9)定期向秘書室主管述職。

(10)完成秘書室主管交辦的其他工作任務(wù)。

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崗位描述

汽車班班長

網(wǎng)位名稱：

汽車班班長

直接上級：

辦公室主任

直接下級：

司機

本職工作：

具體負責(zé)車輛調(diào)度、司機管理、車輛的維護保養(yǎng)工作。

直接責(zé)任：

(23)制訂汽車班年度工作計劃，按月做出工作計劃和預(yù)算，經(jīng)批準后執(zhí)行。

(24)制訂安全行車、車輛維護保養(yǎng)等管理規(guī)定和汽車班的工作程序，經(jīng)批準后施

行。

(25)負責(zé)制訂汽車班專業(yè)培訓(xùn)計劃經(jīng)批準后協(xié)助培訓(xùn)部實施、考核。

(26)安排司機班次，調(diào)度車輛，滿足公司用車需要。

(27)定期檢查車輛維護保養(yǎng)，使車輛處于良好運行狀態(tài)。

(28)負責(zé)制訂車輛維修計劃，組織公司車輛的小修。

(29)協(xié)助公安交通部門調(diào)查車輛肇事原因，并對司機提出處理建議，經(jīng)批準后具體

辦理。

(30)定期組織交通法規(guī)、安全駕駛、行車環(huán)保知識的學(xué)習(xí)教育，提高司機的安全行

車、注重環(huán)保意識。

(31)準確、及時地傳達上級指示，并貫徹執(zhí)行。

(32)巡視、監(jiān)督、檢查汽車班的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，及時向辦公

室主任報告真實情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

(33)定期向辦公室主任述職。

(34)按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，并及時對部門間的爭議提出界定要

15

求。

(35)制定下級的崗位描述，定期聽取述職并對其做出工作評定。

(36)執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序，保質(zhì)、保量、按時完成工作。

(37)及時對下級工作中的爭議做出裁決。

(38)受理下級上報的合理化建議，按照程序處理。

(39)填寫下級的過失單和獎勵單，根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行。

(40)關(guān)心下級的思想、工作和生活。

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

(11)對汽車班的工作目標和計劃的完成負責(zé)。

(12)對車輛、司機調(diào)度的合理有效負責(zé)。

(13)對下級駕駛技術(shù)、安全意識的不斷提高負責(zé)。

(14)對下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責(zé)。

(15)對汽車班的培訓(xùn)工作負責(zé)。

(16)對汽車班預(yù)算開支的合理支配負責(zé)。

(17)對汽車班主管的工作程序和負責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負責(zé)。

(18)對汽車班管轄的車輛、設(shè)備設(shè)施的完好性負責(zé)。

(19)對汽車班給公司造成的影響負責(zé)。

主要權(quán)力：

(10)有調(diào)查交通事故并提出處理意見的權(quán)力

(11)對車輛使用及維護情況有抽檢權(quán)。

(12)有向辦公室主任的報告權(quán)。

(13)對汽車班所屬員工及各項業(yè)務(wù)工作的指揮權(quán)。

(14)對下級的工作爭議有裁決權(quán)。

(15)對下級的業(yè)務(wù)水平、業(yè)績有考核權(quán)。

(16)對下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。

(17)有對下級的獎懲的建議權(quán)。

管轄范圍：

(5)汽車班員工。

16

(6)汽車班辦公場所、車庫及衛(wèi)生區(qū)。

(7)汽車班所屬車輛、辦公設(shè)備設(shè)施。

17

崗位描述

秘書

崗位名稱：

秘書

直接上級：

辦公室主任

本職工作：

負責(zé)辦公室的文秘工作

工作責(zé)任：

10.起草酒店及本部門公文，校對酒店所有文稿。

11.做好酒店文件的立卷與歸檔工作。

12.做好酒店大事記和外事活動日志。

13.做好信函的處理、回復(fù)。

14.參加酒店行政和辦公例會及有關(guān)會議，并做好記錄，了解各項決定、決議的貫徹

執(zhí)行情況，并及時向辦公室主任反饋信息。

15.協(xié)助辦公室主任做好各項統(tǒng)計上報工作。

16.完成上級交辦的臨時性工作。

17.定期向辦公室主任述職。

工作范圍：

酒店辦公室

18

崗位描述

秘書主任

崗位名稱：

秘書主任

直接上級：

辦公室主任

直接下級：

秘書

本職工作：

做好辦公室日常事務(wù)工作

直接責(zé)任：

(1)參加辦公室例會和有關(guān)會議，并做好會議記錄，了解各項決定，決議的貫徹執(zhí)

行，并及時反饋信息。

(2)協(xié)助辦公室主任做好重要接待工作及來信來訪有關(guān)事宜。

(3)負責(zé)審檢對外的發(fā)文，對內(nèi)的行文。

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

(1)對下屬人員紀律、工作秩序，整體精神面貌負責(zé)。

(2)對文字的打印、傳送、歸檔保管負責(zé)。

主要權(quán)利：

(1)向上報告權(quán)。

(2)對秘書違反紀律行為有批評權(quán)。

管轄范圍：

秘書辦公室及有關(guān)秘書工作

-19-

崗位描述

秘書室主管

網(wǎng)位名稱：

秘書室主管

直接上級：

辦公室主任

直接下級：

行政秘書、文印員

本職工作：

負責(zé)辦公室的文秘工作。

直接責(zé)任：

(4)認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，服從上級指揮，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。

(5)及時做好月度工作計劃和預(yù)算并上報，經(jīng)批準后執(zhí)行。

(6)起草公司上行文及本部門公文，校對公司行政行文文稿。

(7)負責(zé)公司行政文件、表單等資料的保管、立卷與歸檔工作。

(8)負責(zé)公司文件的編號、打印、發(fā)放工作。

(9)負責(zé)日常信函的處理、回復(fù)工作。

(10)保管公司印章和介紹信，在批準后使用并做好登記。

(11)參加辦公室例會、系統(tǒng)間會議及有關(guān)會議，并做好會議記錄、紀要工作。

(12)了解各項決定、決議的貫徹執(zhí)行情況，并及時向辦公室主任反饋信息。

(13)協(xié)助辦公室主任進行行政檢查及各項檢查結(jié)果的統(tǒng)計上報工作。

(14)收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

(15)本部門辦公計算機的使用與管理。

(16)負責(zé)為員工的文體生活提供服務(wù)。

(17)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

(18)按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，及

時對部門間爭議提出界定要求。

第20頁共38頁

(19)制定下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

(20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查下級的各項工作，掌握工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù)，及時向直接上

級匯報。

(21)定期向辦公室主任述職。

(22)在必要的情況下向下級授權(quán)。

(23)組織參加有關(guān)培訓(xùn)和考核活動，負責(zé)培訓(xùn)本部門主管的工作制度和工作程序

并督促執(zhí)行。

(24)及時對下級工作中的爭議做出裁決。

(25)填寫下級的過失單和獎勵單，按照程序執(zhí)行。

(26)做好有關(guān)文件、資料、記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。

(27)努力鉆研本職工作，不斷提高管理水平，發(fā)揮團隊精神，積極提出合理化建議。

(28)完成辦公室主任交辦的其他工作事項。

(29)關(guān)心下級的思想、工作、生活。

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

(1)對秘書室工作目標和工作任務(wù)的完成負責(zé)。

(2)對文件的及時打印、復(fù)印、傳遞、保管、歸檔負責(zé)。

(3)對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負責(zé)。

(4)對秘書室預(yù)算開支的合理支配負責(zé)。

(5)對下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責(zé)。

(6)對秘書室工作程序的正確執(zhí)行負責(zé)。

(7)對秘書室負責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度實施細則的執(zhí)行情況負責(zé)。

(8)對秘書室管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負責(zé)。

(9)對秘書室所涉及的公司秘密的安全負責(zé)。

(10)對秘書室給公司造成的影響負責(zé)。

主要權(quán)力：

(1)有對行文的規(guī)范審核權(quán)。

(2)對文件復(fù)印、打印、傳真申請有審批權(quán)。

(3)有對秘書室員工和各項業(yè)務(wù)工作的指揮權(quán)。

(4)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。

第21頁共38頁

(5)對下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。

(6)對下級的工作爭議有裁決權(quán)。

(7)對下級有獎懲的建議權(quán)。

(8)對下級的業(yè)務(wù)水平、業(yè)績有考核評價權(quán)。

管轄范圍：

(1)秘書室員工。

(2)秘書室辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。

(3)秘書室辦公用具、設(shè)施設(shè)備。

第22頁共38頁

崗位描述

紀檢主任

崗位名稱：

紀檢主任

直接上級：

人力資源部總監(jiān)

直接下級：

紀檢員

本職工作：

紀律及規(guī)章制度檢查。

直接責(zé)任：

(1)主持紀檢部門例會。

(2)正確傳達上級指示有關(guān)企業(yè)管理和勞動方面指示文件。

(3)根據(jù)需要進行現(xiàn)場指揮。

(4)制定紀檢部門的工作目標報批后執(zhí)行。

(5)協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作聯(lián)系。

(6)對下級授權(quán)。

(7)巡視、監(jiān)督、檢查紀檢部門工作人員紀檢工作的執(zhí)行情況和自身的紀律行為。

(8)受上級委派到項目所在地組織檢查。

(9)按上級規(guī)定的內(nèi)容和部門進行紀律檢查。

(10)審核紀檢人員的檢查內(nèi)容記錄的真實性。

(11)對違紀人員處理如嚴重的一般性和輕微的分別處理和報批。

(12)對重大違紀行為的審核及處理意見報批。

(13)定期聽取下屬紀檢人員檢查內(nèi)容并適時制定改進措施。

(14)關(guān)心紀檢部門工作人員的思想、生活和工作。

(15)根據(jù)工作需要調(diào)配紀檢部門工作人員。

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

-23-

(1)對紀檢工作完成情況的好壞負責(zé)。

(2)對下屬人員的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責(zé)。

(3)對紀檢工作給企業(yè)造成影響負責(zé)。

(4)對紀檢部門的一切法律行為負責(zé)。

-24-

崗位描述

行政總監(jiān)

崗位名稱：

行政總監(jiān)

直接上級：

總經(jīng)理

直接下級：

辦公室主任、總務(wù)部經(jīng)理

本職工作：

統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作。

直接責(zé)任：

(1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)

算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。

(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。

(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)

督檢查落實情況。

(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

(5)負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

(6)負責(zé)通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分

析后向總經(jīng)理匯報。

(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

(8)負責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

(9)審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

(10)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

(11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情

況。

第25頁共38頁

(13)負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和

預(yù)防措施工作。

(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

(16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。

(17)負責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。

(18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及

時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

(20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填

寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

(21)定期向總經(jīng)理述職。

(22)做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

(24)定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以

及其它重要會議。

(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培

訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

(26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。

(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程

序處理。

(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級，負責(zé)直接

下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

(30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

(31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。

(32)負責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。

(33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

第26頁共38頁

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:

(1)對行政系統(tǒng)工作目標和計劃保質(zhì)保量按時完成負總責(zé)。

(2)對公司辦公秩序的正常運轉(zhuǎn)負總責(zé)。

(3)對公司后勤服務(wù)的完成質(zhì)量負總責(zé)。

(4)對公司的防火安全、保衛(wèi)工作負總責(zé)。

(5)對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責(zé)。

(6)對行政系統(tǒng)預(yù)算開支的合理支配負總責(zé)。

(7)對行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負總責(zé)。

(8)對行政系統(tǒng)負責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負總責(zé)。

(9)對行政系統(tǒng)管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負總責(zé)。

(10)對行政系統(tǒng)所涉及的公司秘密的安全負總責(zé)。

(11)對行政系統(tǒng)給公司造成的影響負總責(zé)。

主要權(quán)力:

(1)對公司辦公秩序有維護和檢查權(quán)。

(2)對各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權(quán)。

(3)有先期調(diào)解公司各系統(tǒng)間工作爭議的權(quán)力。

(4)對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)。

(5)有對行政系統(tǒng)所屬員工和各項業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。

(6)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件的權(quán)宜處理權(quán)。

(7)有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲的建議權(quán)。

(8)對隔級下級的任命有批準權(quán)。

(9)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。

(10)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)。

(11)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)。

(12)對限額資金使用有批準權(quán)。

管轄范圍:

(1)行政系統(tǒng)所屬員工。

(2)行政系統(tǒng)所屬辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。

第27頁共38頁

(3)行政系統(tǒng)辦公用具、設(shè)施設(shè)備。

第28頁共38頁

崗位描述

行政秘書

崗位名稱：

行政秘書

直接上級：

秘書室主管

本職工作：

辦理日常行政事務(wù)和程序化工作。

工作責(zé)任：

(1)認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢

查，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。

(2)辦理公司文件、信函的郵寄工作。

(3)辦理報刊、雜志的訂閱。

(4)辦理來、發(fā)文登記，填寫文件傳閱單。

(5)做好公司通知工作。

(6)辦公室文件的傳遞及催辦。

(7)定期向秘書室主管述職。

(8)積極參加培訓(xùn)活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議。

(9)做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。

(10)完成秘書室主管交辦的其它工作。

第29頁共38頁

崗位描述

行管總監(jiān)

崗位名稱：

行管總監(jiān)

直接上級：

總經(jīng)理

直接下級：

辦公室主任、人力資源部經(jīng)理、總務(wù)部經(jīng)理

本職工作：

負責(zé)對公司政務(wù)、事務(wù)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作的統(tǒng)籌管理。

直接責(zé)任：

(35)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整。

(36)制訂行管系統(tǒng)年度、季度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后實施。

(37)主持制定、修訂行管系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后施行。

(38)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司其它系統(tǒng)工作任務(wù)完成情況、管理秩序及相關(guān)

數(shù)據(jù)，及時向總經(jīng)理匯報。

(39)定期向總經(jīng)理述職。

(40)負責(zé)公司重要會議、重大活動的組織籌備工作。

(41)負責(zé)公司重要來訪客人的接待工作，處理重要來函。

(42)審批行管系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。

(43)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查。

(44)及時準確傳達上級指示。

(45)定期主持行管系統(tǒng)例會；召集公司行政工作會議；參加總經(jīng)理辦公例會以及其

它重要會議。

(46)負責(zé)行政系統(tǒng)部門主管的工作程序和規(guī)章制度的培訓(xùn)、執(zhí)行、檢查。

(47)制訂行管系統(tǒng)年度專業(yè)培訓(xùn)計劃，組織制訂公司企業(yè)文化培訓(xùn)計劃，經(jīng)批準后

30

協(xié)助培訓(xùn)部實施、考核。

(48)按工作程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，并及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

(49)負責(zé)協(xié)調(diào)公司部門間的合作聯(lián)系，先期調(diào)解爭議。

(50)在必要情況下向所屬下級授權(quán)。

(51)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其做出工作評定。

(52)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，負責(zé)辦公職能檢查。

(53)受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

(54)按工作程序?qū)徟苯酉录壣蠄蟮念A(yù)算和工作計劃等文件。

(55)及時對下級工作中的爭議做出裁決。

(56)填寫直接下級過失單和獎勵單，根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行。

(57)審批直接下級上報的過失單和獎勵單，轉(zhuǎn)人力資源部核準執(zhí)行。

(58)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人材，負責(zé)本系統(tǒng)經(jīng)理級人員任用的提名及主管級人員的任命，根

據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級。

(59)指定專人負責(zé)本系統(tǒng)文件等資料的保管和定期歸檔工作。

(60)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

(61)代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)地方關(guān)系。

領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

(12)對行管系統(tǒng)工作目標的完成負責(zé)。

(13)對公司的防火安全、保衛(wèi)工作負責(zé)。

(14)對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責(zé)。

(15)對行管系統(tǒng)給公司造成的影響負責(zé)。

(16)對行管系統(tǒng)預(yù)算開支的合理支配負責(zé)。

(17)對行管系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負責(zé)。

(18)對行管系統(tǒng)部門負責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負責(zé)。

(19)對行管系統(tǒng)部門管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負責(zé)。

(20)對行管系統(tǒng)所掌管的公司秘密負責(zé)。

主要權(quán)力：

(13)有先期調(diào)解公司各部門間工作爭議的權(quán)力。

31

(14)對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有下令限期整改權(quán)。

(15)有對行管系統(tǒng)所屬員工和各項業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。

(16)有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任用的提名權(quán)和獎懲的建議權(quán)。

(17)對隔級下級有人事任命權(quán)。

(18)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。

(19)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)。

(20)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán)。

(21)對限額資金有使用的批準權(quán)。

(22)在權(quán)限范圍內(nèi)對隔級下級有獎懲的批準權(quán)。

(23)有代表公司與政府相關(guān)部門和有關(guān)社會團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。

管轄范圍：

(4)行管系統(tǒng)所屬員工。

(5)行管系統(tǒng)所屬辦公場所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。

(6)行管系統(tǒng)辦公用具、設(shè)施設(shè)備。

32

崗位描述

車務(wù)部主管

崗位名稱：

車務(wù)部主管

直接上級：

辦公室主任

直接下級：

司機

本職工作：

車輛管理

直接責(zé)任：

1.熟悉掌握國家有關(guān)車輛管理、交通管理的法律、法規(guī)。

2.熟悉掌握集團公司車輛管理的規(guī)章制度。

3.參加辦公室例會，參加地方車輛及交通管理部門的會議。

4.向辦公室主任報告車隊的真實情況，必要時代表車隊投訴。

5.根據(jù)地方車輛及交通管理部門和集團公司的規(guī)定。制訂車隊的工作計劃、

工作目標，報批后執(zhí)行。

6.掌握機動車相關(guān)業(yè)務(wù)知識。

7.根據(jù)派車單派車。

8.匯總車輛維修點調(diào)查表，報辦公室主任確定。

9.辦理與車輛有關(guān)的一切證照。

10.按規(guī)定合理控制燃油及潤滑油的供應(yīng)。

11.與司機進行首次和定期述職，并對司機的工作及技術(shù)水平做出客觀

公正的評價。

12.向司機布置工作任務(wù)，必要時向司機授權(quán)。