2024年高等教育文學(xué)類自考-00527中外秘書比較考試近5年真題附答案_第1頁
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文檔簡介

(圖片大小可自由調(diào)整)2024年高等教育文學(xué)類自考-00527中外秘書比較考試近5年真題薈萃附答案第I卷一.參考題庫(共100題)1.簡述中外收文處理的不同之處。2.簡述中外秘書生活服務(wù)及安全保衛(wèi)工作的差異之處。3.美國常用的文書檔案的分類方法有哪些?4.簡述宋代的秘書工作制度的發(fā)展。5.參謀輔助的溝通方式有哪些?6.簡述中外秘書會(huì)間服務(wù)的異同。7.中外秘書比較的重點(diǎn)是什么?8.簡述封建社會(huì)中期城市秘書性工作的不同之處。9.我國造紙術(shù)西漢早期已經(jīng)發(fā)明,到東晉末年()下令公文統(tǒng)一用()作載體,并為后世沿用。10.黃帝設(shè)置(),輔助自己分管各方面的事務(wù)。黃帝身邊的史官:()、()、()。11.對中日秘書工作進(jìn)行比較。12.簡述西方國家機(jī)構(gòu)秘書工作的發(fā)展。13.簡述中外秘書會(huì)后文字材料工作的相同相似之處。14.西方秘書素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容是什么?15.簡述秦漢王朝的秘書性工作出現(xiàn)的新變化。16.中外秘書性活動(dòng)產(chǎn)生的共同基礎(chǔ):()。17.從已經(jīng)掌握的歷史文獻(xiàn)資料看,“()”是我國最早的國家文書。18.簡述商王朝的國家秘書性工作的一些管理制度?19.簡述秘書參謀職能體現(xiàn)的不同之處。20.簡述美國收文處理的程序。21.簡述秘書參謀職能體現(xiàn)的相同之處。22.簡述秘書理論與實(shí)踐發(fā)展的相同之處。23.太平天國專設(shè)了公文傳遞機(jī)構(gòu)“()”,每隔三五十里置一所,每年驛遞員二古十名不等。24.簡述16至17世紀(jì)國家機(jī)關(guān)秘書性工作的相同之處。25.()為我國最早的公務(wù)文書匯編本。26.中國秘書性活動(dòng)與外國相比的不同之處是什么?27.中外秘書都如何在參謀輔助活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)和利用機(jī)遇?28.簡述需要擬辦的文件。29.()是文件形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。文件經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)人核準(zhǔn)簽發(fā)后即已生效。()是代表發(fā)文組織行使權(quán)力的,對文件負(fù)有完全責(zé)任,應(yīng)以高度責(zé)任感行使這一權(quán)力。30.簡述德國“歐洲秘書培訓(xùn)班”的意義何在?31.簡述中外秘書會(huì)后文字材料工作的相同處。32.晚清,民間還出現(xiàn)了專門培養(yǎng)幕僚的私人開辦的學(xué)?!ǎ?3.簡述中外秘書參謀方式的不同之處。34.簡述秘書組織節(jié)慶活動(dòng)要注意哪些?35.簡述中外封建社會(huì)早期封建王國秘書性工作的相同相似之處。36.簡述中外秘書收集處理管理信息的差異之處。37.中外秘書獲取有效的勞動(dòng)成果的途徑有哪些?38.我國秘書培養(yǎng)的體制和局限性是什么?39.論述中國與歐洲封建社會(huì)早期王國秘書性工作的不同之處。40.簡述南京臨時(shí)政府時(shí)期的秘書工作改革。41.簡述中外秘書接待事務(wù)的不同之處。42.簡述中國原始秘書性活動(dòng)與外國的不同之處。43.中外秘書比較的目的是什么?44.古羅馬文書有哪些類型?45.論述16至17世紀(jì),中國與西方國家外交事務(wù)方面秘書性工作的相同之處。46.簡述遼、夏、金的官制與宋官制的不同之處。47.秦漢王朝的秘書性工作在哪些方面出現(xiàn)新變化?48.簡述中歐宗教活動(dòng)中秘書性工作的相同處。49.簡述英國秘書含義的三個(gè)層次。50.中外秘書素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的特征是什么?51.中外秘書比較的基本內(nèi)容是什么?52.英國國家系統(tǒng)的秘書分為兩類:()、()。53.按文書的載體分,商王朝的文書可分為()、()、()。54.簡述封建社會(huì)中期,中國與歐洲城市秘書性工作的異同。55.()是文件的標(biāo)準(zhǔn)稿本,是進(jìn)行發(fā)文登記和繕印的依據(jù)。56.簡述對外事務(wù)中秘書性工作的相同之處。57.簡述中國秘書開會(huì)時(shí)的事務(wù)服務(wù)。58.簡述中外領(lǐng)導(dǎo)者選擇秘書人員的要求的相似之處。59.歐洲教會(huì)活動(dòng)中的秘書性工作有哪些特點(diǎn)?60.簡述中國與西方國家無產(chǎn)階級(jí)革命中的秘書工作有諸多相同之處,表現(xiàn)在哪些方面?61.參謀輔助能量的差異受哪些因素影響?62.我國秘書素質(zhì)如何與國際接軌?63.英國()原是英王的私人顧問機(jī)關(guān),也是代表王權(quán)的最高行政機(jī)關(guān),后演變成為協(xié)助國王處理立法、司法和行政事務(wù)的()。64.簡述中外秘書在人際交往上的差異。65.簡述中外收文處理的相同相似之處。66.城市秘書性工作的內(nèi)容包括哪些內(nèi)容?67.西方現(xiàn)代女性的從業(yè)特征是什么?68.中外秘書準(zhǔn)備會(huì)議文字材料,都十分重視報(bào)告,特別是(),中國不少會(huì)議中,()占很大比重,特別是總結(jié)性會(huì)議、工作研究性會(huì)議等,典型材料往往能產(chǎn)生極大的影響,會(huì)議秘書對這類材料也極為重視,要花費(fèi)極大精力。西方國家秘書在準(zhǔn)備會(huì)議文字材料時(shí),比較重視(),通過提供數(shù)據(jù)報(bào)表,讓與會(huì)者進(jìn)行定量定性的分析,對問題做出判斷。69.簡述秘書參謀方式的相似之處。70.()負(fù)責(zé)皇帝印璽的使用。71.(),是“文化史上繼造紙術(shù)和印刷這后的第三項(xiàng)重要文化工具的發(fā)明。72.簡述中外秘書授權(quán)方式的相近之處。73.簡述在封建社會(huì),宗教秘書性工作的相同之處。74.論述近現(xiàn)代中國與西方國家秘書工作在實(shí)踐與理論上發(fā)展的不同之處。75.簡述日本收文處理的程序。76.簡述中國與歐洲封建領(lǐng)主的秘書性工作的相同相似之處。77.簡述中外對秘書勞動(dòng)成果認(rèn)定和激勵(lì)的相同之處。78.簡述戰(zhàn)爭年代中國共產(chǎn)黨的秘書工作。79.西方現(xiàn)代女性的就業(yè)時(shí)間分為哪兩個(gè)階段?80.在中外秘書比較中,抓住重點(diǎn),必須抓住哪些方面?81.美國秘書工作及其理論帶有與經(jīng)營管理相適應(yīng)的()、()和()。82.簡述中外秘書作會(huì)議記錄的差異之處。83.簡述中外封建社會(huì)早期封建王朝秘書性工作的相同之處。84.簡述中蘇秘書工作機(jī)構(gòu)的異同。85.人們把()的產(chǎn)生和()的產(chǎn)生,作為秘書工作產(chǎn)生的兩個(gè)必要條件和基礎(chǔ)。86.參謀輔助效果制約因素表現(xiàn)在哪些方面?87.簡述宗教活動(dòng)中秘書性工作的不同之處。88.論述在封建社會(huì),中國與歐洲國家的宗教活動(dòng)都比較活躍,其宗教活動(dòng)的方式和影響存在的不同之處有哪些?89.法國大革命在抓住了政權(quán)和軍權(quán)后,立即組織秘書班子草擬了(),并在議會(huì)通過了這一確立人權(quán)、法制、公民自由和私有財(cái)產(chǎn)權(quán)等資本主義基本原則的文件。在國民會(huì)議組織條例的最后一章規(guī)定成立(),并從議員中選出館長,由()、()、()分掌文件檔案館的三把鑰匙。90.原始社會(huì)時(shí)期的秘書性活動(dòng)內(nèi)容有哪些?91.簡述中外秘書接待來客的不同之處。92.論述北洋政府的秘書工作。93.簡述國家機(jī)關(guān)秘書性工作的不同之處。94.夏王朝的左史、右史、巫、遒人、秩宗等,均為()。()責(zé)記錄國家重大活動(dòng)和國王言行,掌管機(jī)要史科。()承掌王命的傳達(dá)發(fā)布。()及()是國王與鬼神溝通的“解釋天意”的使者,主掌占卜、祭祀等宗教活動(dòng),是夏君主身邊影響力很大的秘書性人員。95.南京臨時(shí)政府的秘書人員主要有哪些?96.簡述中處秘書資料工作的差異之處。97.商代的國家秘書性工作也較夏王朝有了發(fā)展,所謂六太、五官、六府之官中,其中不少就是操辦秘書性工作的人員。如六太中的(),是商王的近身助手,總管庶和機(jī)要(后發(fā)展為宰相或丞相);()負(fù)責(zé)起草商王命令,發(fā)布文告,近似國王的秘書長;()負(fù)責(zé)宗廟祭祀事宜;()主持禮儀會(huì)務(wù);()掌管占卜并記錄占卜情況;()承辦敬神事務(wù)。作冊史官,負(fù)責(zé)制作冊命文書、保管冊命并宣示王命,相當(dāng)于商王的機(jī)要秘書;記事史官負(fù)責(zé)記錄商王言行、朝政大事、保管典籍、觀察天象、記錄歷法等等,主要承擔(dān)文書檔案工作。商王朝末年還出現(xiàn)了國家中央秘書機(jī)構(gòu),稱之為(),其長官為(),下管轄有不同層次、不同分工的史官。98.簡述建社會(huì)中期宗教秘書性工作的相同處。99.簡述元及明代前期的秘書性工作。100.簡述秘書參謀職能基礎(chǔ)的相近處。第I卷參考答案一.參考題庫1.參考答案: (1)在收文范圍上存在差異。 (2)收文處理要求上存在差異。 (3)收文處理包含的內(nèi)容上存在的差異。 (4)領(lǐng)導(dǎo)者參與收文處理的程度不同。 (5)收文處理中的秘書參謀輔助程序上的差異。2.參考答案: 一是體現(xiàn)在各自的生活習(xí)俗上, 二是體現(xiàn)在有關(guān)管理制度上, 三是體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)觀念上。3.參考答案: (1)主題分類法,即按文件最重要的主題名稱作為歸檔分類的首要因素,次要的主題作第二個(gè)因素,依此類推; (2)按地區(qū)分類,以地域位置作為分類的最主要依據(jù); (3)與主題結(jié)合的分類,如“主題——數(shù)字”分類; (4)由主題要點(diǎn)派生出來的“十進(jìn)位制”分類法; (5)按語音歸檔分類法; (6)按年月日歸檔分類法。4.參考答案: (1)一文一事制度。 (2)引黃貼黃制度。 (3)詔令副署制度。 (4)公文譽(yù)寫制度 (5)軍郵制度。5.參考答案: 一是咨詢方式。 二是進(jìn)諫方式。 三是探索式,即針對要解決的某一難題,組織有目的、有計(jì)劃的群體探索,廣泛地征求意見或建議。采用這種方式,能集中開發(fā)群體智能。6.參考答案: 相似之處: 一是都是按照會(huì)議的整體墳?zāi)拱才牛行蜻M(jìn)行的,是整體會(huì)議計(jì)劃的執(zhí)行,是會(huì)議進(jìn)程中重要的輔助環(huán)節(jié), 二是都是全過程的系統(tǒng)跟蹤服務(wù), 三是會(huì)議秘書在會(huì)議主持者組織領(lǐng)導(dǎo)下,分工協(xié)作,盡職盡責(zé)寫成各項(xiàng)工作, 四是會(huì)議秘書在工作程序、制度、保密等方面要注重行為的規(guī)范性, 五是各國會(huì)議秘書工作的基本內(nèi)容都有簽到、提供資料、會(huì)場設(shè)備及會(huì)議進(jìn)程等方面的事務(wù)服務(wù),都有做會(huì)議記錄的任務(wù)。 差異之處: 一是事務(wù)繁簡的差異, 二是參與程度的差異, 三是動(dòng)作方式的差異。7.參考答案:縱向歷史發(fā)展比較的關(guān)節(jié)點(diǎn),橫向現(xiàn)實(shí)狀態(tài)比較的對應(yīng)點(diǎn),職能活動(dòng)比較的特征點(diǎn)。8.參考答案: (1)城市秘書性工作與封建國家的關(guān)系狀態(tài)不同。 (2)城市秘書性工作的交往渠道和方式不同。 (3)城市經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的秘書性工作專業(yè)化程度有差異。 (4)城市秘書性工作與宗教的關(guān)系不同。9.參考答案:桓玄;紙張10.參考答案:六相;倉頡;沮涌;孔甲11.參考答案: 日本秘書工作更多的是個(gè)體秘書活動(dòng)方式,雖然也有綜合性辦公部門,但日本秘書著作大多論述的是秘書個(gè)體活動(dòng)。12.參考答案: 1.秘書部門的地位得到鞏固 2.國家秘書機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人一般都是決策層的重要成員 3.國家秘書工作的分工得到進(jìn)一步的發(fā)展 4.政權(quán)首腦一般都配備有個(gè)人專職秘書或?yàn)槭啄X個(gè)人公務(wù)服務(wù)的秘書班子 5.秘書辦公工具的變革 6.國家機(jī)構(gòu)中的秘書人員的素質(zhì)得到進(jìn)一步的提高13.參考答案: 一是對會(huì)議所有的文件材料,會(huì)后都要進(jìn)行認(rèn)真、仔細(xì)的清理,不允許任何會(huì)議文件材料隨意丟散。 二是對會(huì)議記錄會(huì)后都要整理成正稿,并打印寄發(fā)給有關(guān)人員。 三是對包括會(huì)議記錄在內(nèi)的所有重要會(huì)議文件,都要進(jìn)行整理,立卷歸檔保存。 四是秘書在會(huì)后都有一定的文字起草任務(wù),這些文字工作都是為會(huì)議服務(wù)的。如對會(huì)議的新聞報(bào)道工作就是比較重視的。14.參考答案:準(zhǔn)備經(jīng)理外出聯(lián)系的通信稿;總計(jì)簽署和寄發(fā)一些行政函件;撰寫講話稿、備忘錄或報(bào)告、代經(jīng)理審閱;撰寫供發(fā)表的文章;校其他人準(zhǔn)備和打印好的副本;查找參考資料中經(jīng)理希望得到的情報(bào);從各種資料中摘取情況供經(jīng)理參考;籌辦協(xié)商和會(huì)議,并提醒經(jīng)理們記住這些會(huì)議上他們應(yīng)盡的職責(zé);主動(dòng)參加某些會(huì)議,有時(shí)甚至主持一些會(huì)議;負(fù)責(zé)管理和培訓(xùn)一名以上的其他雇員;為公司選擇和推薦需要購置的辦公設(shè)備和器材。15.參考答案: 一是皇宮內(nèi)秘書性工作與政務(wù)秘書性工作分開; 二是秘書性機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)一步擴(kuò)大; 三是中央秘書性工作的分工; 四是地方政府、監(jiān)察系統(tǒng)及軍事組織也配備了秘書性人員。 五是秦漢統(tǒng)一了文字,在秦始皇推行“書同文”后; 六是書寫材料的進(jìn)步; 七是形成了更為規(guī)范的秘書工作制度; 八是文書檔案的管理進(jìn)一步加強(qiáng); 九是對秘書性官吏的選任采用了任命、察舉、征召、辟除等多種形式,這對先秦史官秘書性人員的世襲制是一大進(jìn)步; 十是創(chuàng)辦了培養(yǎng)秘書性人員官吏的學(xué)校,如“太學(xué)”、“鴻教門學(xué)”等。還形成了對秘書性官吏的考核辦法,如秦王朝的“五善”、“五失”考核法,漢代的“常課”和“集簿”的考勤考績辦法等。到了戰(zhàn)國時(shí)期,宗室或有功大臣,由于這時(shí)的領(lǐng)主的治民權(quán)受到限制,其領(lǐng)主的秘書性人員活動(dòng)的范圍也較小,更具領(lǐng)主的管家的性質(zhì),主要處理領(lǐng)主家族日常事務(wù)。秦以郡縣制取代了分封割據(jù)的勢力,這時(shí)封建領(lǐng)主的秘書性工作臺(tái)的領(lǐng)域更小,大多類似管家或賬房先生,主要協(xié)助封建主管理家族內(nèi)部事務(wù)。16.參考答案:人類群體活動(dòng)的需要17.參考答案:誓18.參考答案: 1.確立了國家公文格式 2.初步建立了國家文書歸檔保管制度 3.太史寮內(nèi)秘書性工作人員有了初步分工,各司其職,并有負(fù)責(zé)長官統(tǒng)一進(jìn)行管理19.參考答案: 1、參謀輔助層次區(qū)別差異: (1)體現(xiàn)在高層秘書的參謀輔助上。 (2)中層秘書輔助上的差異。 (3)低層秘書參謀輔助上的差異。 2、參謀輔助運(yùn)作上的差異 (1)體現(xiàn)在對重大決策參謀輔助的程度上。 (2)體現(xiàn)在參謀輔助的主動(dòng)性上。 (3)體現(xiàn)在參謀輔助對群體智能開發(fā)的程度上。 3、參謀輔助障礙上的差異 (1)體現(xiàn)在管理體制上的障礙。 (2)體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)人方面的障礙。 (3)體現(xiàn)在秘書方面的障礙。20.參考答案: ①進(jìn)行初步分揀。 ②郵件拆封。 ③注明收件的日期和鐘點(diǎn)。 ④進(jìn)一步分揀。 ⑤閱讀來件。 ⑥在登記簿上登記來件。21.參考答案: 一、參謀輔助的體現(xiàn)形式相近,秘書體現(xiàn)參謀輔助職能形式的多樣性和內(nèi)容的綜合性。 二、參謀輔助效果的制約因素相近。 第一是參謀輔助效果的間接性。 (1)要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)決策的選擇。 (2)要受到執(zhí)行實(shí)踐的選擇。 (3)受到具體條件的限制。 第二是參謀輔助效果體現(xiàn)的機(jī)遇性。 (1)善于發(fā)現(xiàn)和利用組織管理活動(dòng)需要造成的機(jī)遇。 (2)善于發(fā)現(xiàn)各種異?,F(xiàn)象、失誤,找出這些問題存在的原因、危害性以及有關(guān)對策建議。 (3)關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)者注意力造成的機(jī)遇。 (4)理解和體察領(lǐng)導(dǎo)者的心理情緒及其變化,從理論上講,作為高素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)者任何情況下,對來自各方面的意見或建議,都應(yīng)該認(rèn)真傾聽,理智選擇,按需要和可能采納。 三、參謀輔助多種價(jià)值性相似。 (1)實(shí)際效益價(jià)值。 (2)衍生價(jià)值。 (3)參考價(jià)值。 (4)溝通價(jià)值。 (5)負(fù)面價(jià)值。22.參考答案: (1)秘書工作向社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域擴(kuò)展。 (2)秘書工作業(yè)務(wù)分工向?qū)I(yè)化發(fā)展。 (3)在秘書業(yè)務(wù)操作上融入了大量相關(guān)知識(shí)和方法。23.參考答案:疏附衙24.參考答案: 1.秘書性機(jī)構(gòu)的淵源大體相同 2.服務(wù)對象的相似之處 3.工作內(nèi)容的相似之處25.參考答案:《尚書》26.參考答案: 一是中國原始的秘書性活動(dòng)的遺跡可以為后世所了解,而外國的原始秘書性活動(dòng)卻大多湮滅。 二是中國原始性秘書活動(dòng)的一些重要方法影響著當(dāng)代的秘書活動(dòng),而外國的的原始秘書活動(dòng)對當(dāng)代的影響卻極小。 三是中國的原始文字隨歷史發(fā)展演化為現(xiàn)代中國漢字,古文書也有明顯的承繼關(guān)系;其他古國的文字和文書大都失傳了。27.參考答案: 一是善于發(fā)現(xiàn)和利用組織管理活動(dòng)需要造成的機(jī)遇。 二是善于發(fā)現(xiàn)各種異常現(xiàn)象、偏差或失誤,找出這些問題存在的原因、危害性以及有關(guān)對策建議。 三是關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)者注意力造成的機(jī)遇。 四是理解和體察領(lǐng)導(dǎo)者的心理情緒及其變化,從理論上講,作為高素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)者任何情況下,對來自各方面的意見或建議,都應(yīng)該認(rèn)真傾聽,理智選擇,按需要和可能采納。28.參考答案: (1)一般是上級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)并需要貫徹落實(shí)的文件; (2)本機(jī)關(guān)所屬部門或下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)的請示性文件; (3)平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件。29.參考答案:簽發(fā);簽發(fā)人30.參考答案: 1、有利于滿足社會(huì)對不同秘書人才的需要 2、有利于激發(fā)學(xué)生勤奮學(xué)習(xí) 3、有利于培養(yǎng)拔尖的外事秘書人才31.參考答案: (1)對會(huì)議所有的文件材料,會(huì)后都要進(jìn)行認(rèn)真清理,不允許隨意丟散任何會(huì)議文件材料。 (2)對會(huì)議記錄會(huì)后都要整理成正稿,并打印寄發(fā)給有關(guān)人員。 (3)對包括會(huì)議記錄在內(nèi)的所有重要會(huì)議文件,都要進(jìn)行整理,立卷歸檔保存。 (4)秘書在會(huì)后都有一定的文字起草任務(wù),這些文字工作都是為會(huì)議服務(wù)的。32.參考答案:幕館33.參考答案: 1、秘書參謀輔助與事務(wù)服務(wù)結(jié)合的差異,秘書的參謀輔助與事務(wù)服務(wù)緊密結(jié)合,以充分發(fā)揮近身綜合輔助的職能作用。 2、秘書參謀輔助活動(dòng)層次上的差異,主要是在對決策層決策和執(zhí)行進(jìn)行補(bǔ)充完善的參謀制度,大多采用的是跟蹤式參謀輔助和隨機(jī)式參謀輔助。34.參考答案: 1.注意活動(dòng)形式要豐富多彩,要達(dá)到既定的目的,取得良好的效果。 2.要組織嚴(yán)密,特別要防止出現(xiàn)意外事故,要精心組織,對參加人數(shù),地點(diǎn),場所,程序,可能出現(xiàn)的意外情況的防范。 3.要注意勤儉和效率。35.參考答案: 其一,在時(shí)代基礎(chǔ)和歷史發(fā)展過程上有相似之處。 其二社會(huì)環(huán)境有相似之處,都出現(xiàn)了封建土地所有制,封建主對大部分土地的壟斷占有和對直接生產(chǎn)者的不完全占有,決定了封建階級(jí)與農(nóng)民之間的矛盾已逐漸上升為社會(huì)的主要矛盾。 其三,封建國家政權(quán)是封建主階級(jí)的壓迫、剝削勞動(dòng)人民的機(jī)關(guān)。 其四,秘書性人員的職能地位相似。 其五,職能活動(dòng)大體相近。 其六封建國家秘書性工作的領(lǐng)域也大體相同。36.參考答案: (1)信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架上的差異; (2)開發(fā)利用方式的差異; (3)調(diào)查獲取信息的側(cè)重點(diǎn)的差異。37.參考答案:按工作內(nèi)容分,可從參謀建議、協(xié)助管理和事務(wù)服務(wù)三種途徑取得勞動(dòng)成果。38.參考答案: 我國秘書培養(yǎng)體制:“師傅帶徒弟”的方式,好處是聯(lián)系實(shí)際,邊學(xué)邊用。 局限性是:老秘書的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)各有不同,因而傳授給新秘書的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能有很大的隨意性和局限性,與現(xiàn)代秘書工作科學(xué)化、規(guī)范化的要求相悖。二是培養(yǎng)量少,很難適應(yīng)社會(huì)需求。39.參考答案: 1,封建君主對國家統(tǒng)治的方式有所不同 歐洲封建社會(huì)早期不少國家實(shí)行封建割據(jù)君主制;中國的春秋戰(zhàn)國時(shí)代,實(shí)行的是分封制,各路諸侯紛紛建立了自己的國家統(tǒng)治系統(tǒng),建立了諸侯王國。 2,封建國家秘書辦文輔政影響力的空間范圍上有所差異 歐洲封建社會(huì)早期王國秘書性工作人員辦文輔政的影響力,一般只能在其君主的領(lǐng)地內(nèi)發(fā)揮作用,在下屬各封建領(lǐng)主的領(lǐng)地內(nèi),只能憑契約關(guān)系和各封建領(lǐng)主的認(rèn)同程度,部分發(fā)揮作用;而中國封建社會(huì)早期的君主身邊的秘書人員辦文輔政的影響力可以憑借君主至高無上的統(tǒng)治權(quán),在全國范圍內(nèi)發(fā)揮作用。 3,國家秘書性工作的分工程度不同 歐洲封建社會(huì)早期王國的秘書工作,也有了初步的分工,但由于活動(dòng)的領(lǐng)域發(fā)揮作用的范圍有限,因而分工尚未充分展開。中國封建社會(huì)早期國家秘書性工作分工已經(jīng)比較明確并構(gòu)成系統(tǒng),即出現(xiàn)了王室宮廷內(nèi)部的秘書性人員,又有了國家行政系統(tǒng)的秘書性人員;既有中央行政中心的秘書性人員,又有中央各部門及地方政府的秘書性人員。 4,國家公文的載體差異 歐洲封建社會(huì)王國的公文載體,仍停留在以粗加工的自然物為公文載體的基礎(chǔ)上;中國這一時(shí)期出現(xiàn)了竹木簡牘為載體,出現(xiàn)了輕柔便于攜帶的縑帛為新的書寫材料,出現(xiàn)了毛筆書寫工具,特別是漢代造紙術(shù)的發(fā)明,是人類書寫載體的一次時(shí)代的革命,對人類文明的進(jìn)步做出了偉大的貢獻(xiàn)。 5,國家秘書性工作的管理制度成熟程度有較大的差距 中國的秘書性工作管理制度更為成熟,初步形成了保密制度,用印制度,行文制度,公文書寫格式規(guī)定等。歐洲國家公文雖然也有保密制度和用印制度等,但尚未成熟。 6,國家公文文體發(fā)展水平不同 歐洲封建國家公文主要是命令,契約,法典,書信等。中國國家公文發(fā)展到秦漢王朝,形成了下行文,上行文,平行文,公開張貼的文書,機(jī)密文書,還有各級(jí)政府的下行文。 7,秘書性工作的傳統(tǒng)不同 歐洲國家秘書性工作有一定的隨意性,形成了比較自由的傳統(tǒng)。中國國家秘書性工作代代相傳有秉筆直書的客觀求實(shí)的傳統(tǒng)。40.參考答案: (1)在公文上,廢除封建稱謂,一律稱現(xiàn)任職務(wù)名稱,普通民眾則稱“先生”或稱“君”。 (2)規(guī)定凡發(fā)文必須蓋印、簽名。 (3)公文文尾均要以公元署年月日。 (4)改革公文文體,盡可能地簡化公文。 (5)高度重視人民來信。41.參考答案: ①接待禮儀的差異。 ②接待內(nèi)容的差異。 ③接待管理的差異。42.參考答案: (1)中國原始秘書性活動(dòng)大多可以為后世所了解,而外國的原始秘書性活動(dòng)卻大多湮滅。 (2)中國原始秘書性活動(dòng)的一些方法至今影響著當(dāng)代的秘書活動(dòng),而外國的的原始秘書活動(dòng)對當(dāng)代的影響極小。 (3)中國的原始文字演化為現(xiàn)代中國漢字,古文書也有明顯的承繼關(guān)系;其他古國的文字和文書大都失傳了。43.參考答案: (1)為適應(yīng)國際交往的需要。 (2)為適應(yīng)現(xiàn)代管理和領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的需要。 (3)為適應(yīng)我國秘書理論與實(shí)踐發(fā)展的需要。44.參考答案: (1)貴族神廟文書 ①大祭司團(tuán)文書檔案 ②占卜祭司文書檔案 ③軍事外交祭司文件檔案 ④貞女祭司文書檔案 (2)平民神廟文書檔案 (3)國庫文書檔案 (4)統(tǒng)一國家文書檔案 (5)皇帝文書檔案45.參考答案: 1,中國與西方外教秘書性工作的增多,是社會(huì)發(fā)展的客觀要求。隨著社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展,各國間在政治,經(jīng)濟(jì),文化等方面的交往日益增多,這就需要秘書人員操辦外交事務(wù)中的會(huì)務(wù)工作,文書檔案工作和信息溝通工作等,由此,社會(huì)的發(fā)展促進(jìn)了外教秘書性工作的發(fā)展。 2,中國與西方外交秘書性工作均是為國家推行外交政策服務(wù)的。 3,中國與西方外教秘書性工作,均是國家外交事務(wù)中不可缺少的環(huán)節(jié)。外交秘書性工作者,雖然不是外交政策的決斷者和外交活動(dòng)的主持者,但其工作服務(wù)的重要性,直接影響各國的外交政策的制定,外交活動(dòng)的成效和效率。 4,外交活動(dòng)促進(jìn)了秘書工作的發(fā)展。無論是中國的明清王朝還是西方的英法等國,隨著外交活動(dòng)的頻繁,對秘書性工作的發(fā)展產(chǎn)生了較大的促進(jìn)作用。46.參考答案: 藩漢并行,自成系統(tǒng),既有藩,又襲漢。 宋代的秘書工作制度又有所發(fā)展: 一是一文一事制度已經(jīng)在宋開始實(shí)行,強(qiáng)調(diào)“非一宗事者不得同為一狀”,此制度一直為后世沿用。 二是形成了“引黃、貼黃”制度,即上行文以黃紙上作補(bǔ)充說明,貼于文尾為貼黃;將內(nèi)容摘要和日月寫于黃紙,貼于文前封皮,為引黃。其目的是便于閱讀易解,加速公文辦理。 三是詔令副署制度,即皇帝下詔前征求重臣意見,由大臣副署。 四是公文譽(yù)寫制度和傳遞公文改為軍郵制度等。 宋代的檔案工作也有所發(fā)展,設(shè)架閣庫保存檔案。南宋時(shí)還設(shè)有中央架閣總庫,收藏全國重要檔案史料。47.參考答案: (1)皇宮內(nèi)秘書性工作與政務(wù)秘書性工作分開; (2)秘書性機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)一步擴(kuò)大; (3)中央秘書性工作的分工; (4)地方政府、監(jiān)察系統(tǒng)及軍事組織也配備了秘書性人員。 (5)秦漢統(tǒng)一了文字。 (6)書寫材料的進(jìn)步; (7)形成了更為規(guī)范的秘書工作制度; (8)文書檔案的管理進(jìn)一步加強(qiáng); (9)對秘書性官吏的選任采用多種形式,這對先秦史官秘書性人員的世襲制是一大進(jìn)步; (10)創(chuàng)辦了培養(yǎng)秘書性人員官吏的學(xué)校。48.參考答案: (1)都以傳播宗教教義為宗旨,開展辦文辦會(huì)辦事的秘書性工作。 (2)均有一定的宗教組織作為活動(dòng)領(lǐng)域。 (3)均按照一定的宗教活動(dòng)的程序進(jìn)行。49.參考答案: (1)主事者身邊的公務(wù)服務(wù)人員和辦事助手; (2)非盈利社團(tuán)中義務(wù)操辦日常事務(wù)的負(fù)責(zé)人; (3)政府官員。50.參考答案: 我國秘書人員的素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)體系全面、系統(tǒng),要求偏于理想化,有濃重的政治色彩,特別強(qiáng)調(diào)秘書活動(dòng)的規(guī)范性、整體性。這也與我國秘書工作的政治性強(qiáng)的基本特征是一致的。 西方秘書素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)與秘書工作實(shí)務(wù)更為緊密,立足于“實(shí)際如此”。51.參考答案: (1)有關(guān)產(chǎn)生、發(fā)展歷程的比較。 (2)有關(guān)現(xiàn)實(shí)狀況的比較。 (3)有關(guān)發(fā)展趨勢的研究。52.參考答案:政務(wù)官;事務(wù)官53.參考答案:甲骨文書;金文文書;簡牘文書54.參考答案: 1、相同相似之處 一是在行政方面均要從事辦文輔政的日常事務(wù),充分行政長官的助手, 二是均要辦理涉及事務(wù)和外交文書。三是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的秘書性工作增多。 2、不同之處 封建社會(huì)中期,中國與歐洲城市秘書性工作的不同之處: 一是城市政務(wù)秘書性工作與封建國家的關(guān)系狀態(tài)有所不同。因此,歐洲城市秘書性工作對封建王國具有相對的獨(dú)立性。 二是城市行政秘書性工作的交往渠道和方式有所不同。 三是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的秘書性工作專業(yè)化程度有所差異, 四是秘書性工作與宗教的關(guān)系不同。55.參考答案:定稿56.參考答案: (1)中國與西方外交秘書性工作的增多,是社會(huì)發(fā)展的客觀要求。 (2)中國和西方外交秘書性工作均是為國家推行的外交政策服務(wù)的。 (3)中國與西方的外交秘書性工作,均是國家外交事務(wù)中不可缺少的環(huán)節(jié)。 (4)外交活動(dòng)促進(jìn)了秘書性工作的發(fā)展。57.參考答案: ①會(huì)議簽到。 ②引導(dǎo)與會(huì)者入座。 ③分發(fā)會(huì)議文件材料。 ④內(nèi)外聯(lián)系,傳遞信息。 ⑤維持會(huì)場秩序。 ⑥處理臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。 ⑦其他會(huì)場服務(wù)工作。 ⑧安排發(fā)言。 ⑨會(huì)議記錄。 ⑩分組討論安排。 ⑾安排僅參加某一階段會(huì)議活動(dòng)的特殊與會(huì)者的活動(dòng)。 ⑿安排發(fā)獎(jiǎng)和選舉、表決等活動(dòng)程序,并組織操辦具體事務(wù)。 美國要求會(huì)議秘書在開會(huì)期間的會(huì)議期間,會(huì)議秘書每天都要按會(huì)議日程理出一份清單送交給負(fù)責(zé)提供服務(wù)的負(fù)責(zé)人。58.參考答案: (1)就領(lǐng)導(dǎo)者的信任程度而言,中國與西方領(lǐng)導(dǎo)者一般是選擇忠誠可靠的人充當(dāng)自己的秘書。 (2)就秘書的參謀智能而言,中國與西方的現(xiàn)代秘書人員大多受過良好的教育的職業(yè)訓(xùn)練。 (3)在秘書參謀輔助的主動(dòng)性上,西方秘書人員提出參謀建議,大多需要考慮上司的態(tài)度。59.參考答案: (1)辦文辦會(huì)辦事是以宗教名義,但活動(dòng)的內(nèi)容涉及社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域,對當(dāng)時(shí)的社會(huì)生活有極強(qiáng)的影響力。 (2)輔助對象雖然是教會(huì)首領(lǐng),但并非局限在某一領(lǐng)域的輔助,而是具有綜合輔助性; (3)教會(huì)秘書性人員雖是基督教徒,但對世俗有廣泛的接觸,只有這樣,才能適應(yīng)教會(huì)首領(lǐng)的需要; (4)教會(huì)文件檔案雖然主要為教會(huì)服務(wù),但其中包括大量教會(huì)與世俗封交往的文件材料,因此,它也具備直接為世俗封建統(tǒng)治服務(wù)的職能。60.參考答案: 1.秘書工作的利益目標(biāo)相同。 2.無產(chǎn)階級(jí)革命中的秘書工作與廣大人民群眾有著密不可分的血肉聯(lián)系。 3.無產(chǎn)階級(jí)革命中的秘書與領(lǐng)導(dǎo)著之間的關(guān)系,在政治上是平等的同志關(guān)系,在工作上是主輔配合的上下關(guān)系。61.參考答案: 一是就領(lǐng)導(dǎo)者的信任程度而言,中國與西方領(lǐng)導(dǎo)者一般是選擇忠誠可靠的人充當(dāng)自己的秘書。 二是就秘書的參謀智能而言,中國與西方的現(xiàn)代秘書人員大多受過良好的教育的職業(yè)訓(xùn)練。 三是在秘書參謀輔助的主動(dòng)性上,西方秘書人員提出參謀建議,大多要考慮上司的態(tài)度。62.參考答案: (1)面對我國秘書理論與實(shí)踐的實(shí)際情況,繼承發(fā)揚(yáng)我國秘書文化中優(yōu)良的傳統(tǒng),摒棄不切實(shí)際的東西; (2)針對我國國際交往的現(xiàn)實(shí)需要和未來發(fā)展的要求,借鑒西方發(fā)達(dá)國家的秘書素質(zhì)體系,吸取其合理部分充實(shí)到我國的秘書素質(zhì)系統(tǒng)中去。 (3)根據(jù)現(xiàn)代管理和辦公自動(dòng)化的需要,加強(qiáng)我國秘書人員的知識(shí)素質(zhì)、能力結(jié)構(gòu); (4)隨著管理實(shí)踐的發(fā)展和現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)對秘書輔助需要的變化,不斷調(diào)整我國秘書人員的素質(zhì)結(jié)構(gòu),使秘書的素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)更加貼近秘書工作實(shí)踐。63.參考答案:樞密院;中央政府機(jī)關(guān)64.參考答案: 一強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)的差異,我國強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)首先是工作作風(fēng)方面的要求,西方更強(qiáng)調(diào)對其領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的忠誠; 二是強(qiáng)調(diào)角度的差異,我國以公務(wù)活動(dòng)的需要和對公務(wù)人員的要求提出全心全意為人民服務(wù)的要求, 三強(qiáng)調(diào)方式的差異。65.參考答案: (1)收文處理都有系統(tǒng)的程序,每一道程序都規(guī)定了操作內(nèi)容和要領(lǐng); (2)都有拆封、分類、登記、送領(lǐng)導(dǎo)者閱辦等主要環(huán)節(jié); (3)對封皮上標(biāo)明親啟或機(jī)密的來件,都應(yīng)交給收信人拆封; (4)對拆封的來件,秘書都要閱讀,以便進(jìn)一步處理; (5)中外秘書既要辦理收文事務(wù),又要對領(lǐng)導(dǎo)人處理文件起到參謀輔助作用; (6)為防范秘書收文處理出現(xiàn)差錯(cuò)都建立了有關(guān)制度。66.參考答案: 一是保管國王或大封建主對城市頒發(fā)的各種文件; 二是組織操辦城市市政長官與封建領(lǐng)主之間為了協(xié)調(diào)某些矛盾而召開的會(huì)議; 三是為市政長官草擬城市管理中需要的各種文件、法規(guī),如城市準(zhǔn)則、城市商業(yè)法、社會(huì)事務(wù)管理的有關(guān)條例等; 四是操辦城市議會(huì)會(huì)務(wù),草擬會(huì)議文件,作會(huì)議記錄; 五是辦理市政日常公務(wù)。 當(dāng)時(shí)秘書性工作的內(nèi)容看,其職能作用已具備現(xiàn)代秘書工作的某些特點(diǎn)。 這一時(shí)期歐洲城市秘書性工作。就秘書工作的發(fā)展而言,它為歐洲古代官吏型秘書性工作向社會(huì)化職業(yè)化近現(xiàn)代秘書工作的發(fā)展,打下了基礎(chǔ)。67.參考答案:西方女性一生的就業(yè)生涯呈現(xiàn)出M型時(shí)間特征,即女性的就業(yè)時(shí)間分為兩個(gè)階段,第一階段是從學(xué)校畢業(yè)參加工作開始至結(jié)婚為止,第二階段從婚后所育孩子上學(xué)開始至接近或達(dá)到退休年齡為止。68.參考答案:主題報(bào)告;典型材料;各類數(shù)據(jù)報(bào)表69.參考答案:對決策的參謀方式相似,把握參謀時(shí)機(jī)的方式相似,提供參謀輔助的溝通方式相似,提出參謀輔助的思維方式有相似之處。70.參考答案:尚寶司71.參考答案:字母打字機(jī)72.參考答案: (1)確定性授權(quán):領(lǐng)導(dǎo)人將任務(wù)的內(nèi)容、處理的目的、要求、步驟、辦法都在授權(quán)時(shí)明確地向秘書指出,秘書只要按照領(lǐng)導(dǎo)人的明確指示去辦理,就能完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。 (2)彈性授權(quán):領(lǐng)導(dǎo)人指出授權(quán)范圍、處理原則;而具體的處理程序和辦法,由秘書人員自行處理。 (3)不確定授權(quán):領(lǐng)導(dǎo)人只指出要解決的問題,讓秘書全權(quán)去處理。73.參考答案: 1.都是以傳播宗教教義為宗旨,開展辦文辦會(huì)辦事等秘書性工作。 2.均有一定的宗教組織為活動(dòng)領(lǐng)域,在龐大的教會(huì)體系內(nèi)展開秘書性活動(dòng)。 3.均按照一定的宗教活動(dòng)程式進(jìn)行。74.參考答案: 1,強(qiáng)調(diào)秘書工作的政治性方面,有著差異。在中國的晚清政府、北洋軍閥政府和國民黨政府,均實(shí)施有濃厚封建色彩的專制統(tǒng)治,對秘書工作方面的政治控制極為嚴(yán)格;西方國家實(shí)行的三權(quán)制衡的資產(chǎn)階級(jí)民主統(tǒng)治,政治斗爭上主要是資產(chǎn)階級(jí)和無產(chǎn)階級(jí)的斗爭,以及統(tǒng)治階級(jí)內(nèi)部各派別之間的斗爭。 2,秘書工作的社會(huì)普遍性上的差異。在中國,秘書工作主要存在于國家政權(quán)機(jī)關(guān)和國家事業(yè)機(jī)構(gòu),少數(shù)大中企業(yè)和城市名流也配備秘書;在西方國家,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá),只要需要并有支付能力者都雇有秘書,秘書人員的從業(yè)范圍比舊中國大得多。 3,秘書工作的制約上的差異。在中國,數(shù)千年的秘書文化積淀下來了眾多秘書工作的制度、規(guī)范和要求。在西方國家,資產(chǎn)階級(jí)的價(jià)值觀對秘書工作的影響極大,十分注重效益、效率和效果,只要對其領(lǐng)導(dǎo)者有利,操辦模式上可以創(chuàng)新,方法上可以靈活,程序上可以變通,對辦文、辦會(huì)、辦事上的制約不如中國嚴(yán)格。 4,秘書行業(yè)發(fā)展上的差異。這一時(shí)期,中西方國家都實(shí)際存在著秘書行業(yè),但從晚晴到國民黨政府時(shí)期,中國尚未出現(xiàn)秘書行業(yè)協(xié)會(huì)和學(xué)會(huì);在西方國家,秘書行業(yè)協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)已和工會(huì)、商會(huì)一樣,相當(dāng)普遍。 5,秘書教育體制上的差異。在中國雖然古代就有培養(yǎng)官吏和官吏型秘書人員的太學(xué)等管辦學(xué)校,后來又有了培養(yǎng)幕僚性秘書人員的私學(xué),但大量的秘書人員大多是采用老秘書帶新秘書的師傅帶徒弟的手工作坊方式,有局限性。在西方國家,不僅有國家開辦的高等院校、中等職業(yè)學(xué)校開辦了秘書專業(yè),私立學(xué)校、秘書協(xié)會(huì)也開辦了秘書教育,還開展了秘書職業(yè)資格等級(jí)考試。75.參考答案: ①分清郵件的種類。 ②開封要精細(xì)。 ③來件一定要登記在收信簿上。 ④要妥善處理來信的損毀問題。 ⑤注意必須回復(fù)的來件的處理。 ⑥要根據(jù)來件提供的有關(guān)信息,把要事記入行事表內(nèi)。76.參考答案: 一是反映在隸屬關(guān)系上,秘書性人員都是對封建領(lǐng)主存在人身依附的關(guān)系,直接對封建領(lǐng)主負(fù)責(zé),由封建領(lǐng)主個(gè)人給予工作報(bào)償和提供晉升的機(jī)會(huì),帶有家臣、管家的色彩。 二是在工作內(nèi)容上,除了辦理文書檔案和參謀輔助外,還要根據(jù)領(lǐng)主的需要,管理和操辦大量事務(wù),包括財(cái)產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)帳目、家族事務(wù)等,唯有如此,才能適應(yīng)封建領(lǐng)主的需要。 三是封建領(lǐng)主所重視的文件的大體類型也比較相似。如與君主的往來文件、特權(quán)證書、領(lǐng)地籍冊、族規(guī)、家譜等,均是中外封建領(lǐng)主掌握和運(yùn)用封建特權(quán)的憑證和工具,因而都十分珍視,視為珍寶地世代收藏。 四是封建領(lǐng)主的秘書性活動(dòng)大多以輔助領(lǐng)主管理內(nèi)部事務(wù)為主。封建領(lǐng)地內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是封閉的自然經(jīng)濟(jì),領(lǐng)主對領(lǐng)地的管理主要是內(nèi)部管理。因此,其秘書性工作也大,多在領(lǐng)地內(nèi)部事務(wù)管理的領(lǐng)域發(fā)揮作用。77.參考答案: ①影響秘書勞動(dòng)成果的要素相近。 ②秘書勞動(dòng)成果都難以準(zhǔn)確測定。 ③秘書獲取勞動(dòng)成果的途徑和客觀效應(yīng)的相似之外。78.參考答案:1923年毛澤東同志擔(dān)任中央秘書,負(fù)責(zé)起草文件、處理文件、會(huì)議記錄和保管檔案。1926年7月,中國共產(chǎn)黨中央設(shè)秘書處,負(fù)責(zé)全黨的文件處理、機(jī)要交通、文件管理等工作。建黨初期,內(nèi)部行文的主要形式是書信,后有通告、聲明、告人民書、宣言、決議等等。在長征途中,為了適應(yīng)組織軍事化的要求,很多機(jī)構(gòu)撤消,中央的秘書處、文書科等也都撤消了。同時(shí)保留并加強(qiáng)了機(jī)要科。機(jī)要科是當(dāng)時(shí)唯一的秘書部門。79.參考答案: 第一階段是從學(xué)校畢業(yè)參加工作開始至結(jié)婚為止。 第二階段從婚后所育孩子上學(xué)開始至接近或達(dá)到退休年齡為止。80.參考答案: 1.縱向歷史發(fā)展比較的關(guān)節(jié)點(diǎn) 2.橫向現(xiàn)實(shí)狀態(tài)比較的對應(yīng)點(diǎn) 3.只能活動(dòng)比較的特征點(diǎn)81.參考答案:多樣性;效率性;機(jī)變性82.參考答案: (1)在格式上存在某些差異。中國會(huì)議記錄的基本格式是大體統(tǒng)一的。美、英等國的會(huì)議記錄有正式會(huì)議記錄和非正式會(huì)議記錄之分。 (2)某些程序環(huán)節(jié)上的差異。如英國會(huì)議記錄中,一般都要求記載宣讀上次會(huì)議記錄的有關(guān)情況,有時(shí)還要對上次會(huì)議記錄履行通過手續(xù),并由主席簽字。而中國一般沒有此項(xiàng)規(guī)定。 (3)某些特殊要求的差異。西方股東會(huì)會(huì)議記錄,記錄者必須了解到會(huì)股東所持股份的情況,以便在有關(guān)問題表決形式?jīng)Q議時(shí)按股份數(shù)額計(jì)算是否通過。這是中國的傳統(tǒng)會(huì)議記錄中一般是少見的。 (4)某些記錄項(xiàng)目上存在一定的差異。如英國會(huì)議記錄上,通常有下次會(huì)議的時(shí)間一項(xiàng);中國一般未規(guī)定此項(xiàng)。83.參考答案: (1)時(shí)代基礎(chǔ)和歷史發(fā)展過程上相似。 (2)社會(huì)環(huán)境有相似,都出現(xiàn)了封建土地所有制。 (3)封建國家政權(quán)均是封建主階級(jí)的壓迫勞動(dòng)人民的機(jī)關(guān)。 (4)秘書性人員的職能地位相近。 (5)秘書性人員的職能活動(dòng)相近。 (6)秘書性工作的職能領(lǐng)域相近。84.參考答案: 蘇聯(lián)大機(jī)關(guān)設(shè)“辦公廳”,中國大型機(jī)關(guān)也設(shè)辦公廳,不同的是我國的辦公廳一般設(shè)有“調(diào)研處”或“政策研究室”,近幾年又設(shè)了“信息處”、“公關(guān)接待處”等機(jī)構(gòu)。85.參考答案:國家;文字86.參考答案: 一是要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)決策的選擇。秘書的參謀建議方案對管理思維而言,秘書的參謀輔助都要受到領(lǐng)導(dǎo)者的制約,這是秘書工作的輔助性特征所決定的。 二是要受到執(zhí)行實(shí)踐的選擇。 三是受到具體條件的限制。87.參考答案: 一是宗教與國家統(tǒng)治者的關(guān)系有差別; 二是對世俗社會(huì)生活干預(yù)程度和方式不同; 三是秘書性活動(dòng)的內(nèi)容也有差異; 四是文件檔案工作的差異; 五是社會(huì)地位的差異。88.參考答案: 1,宗教與國家統(tǒng)治者的關(guān)系有差別。歐洲基督教與封建統(tǒng)治者的關(guān)系緊密,教會(huì)的辦文,辦會(huì)等秘書性工作,均能得到封建王朝的大力支持和普遍參與;而封建君主的重要政務(wù)也會(huì)得到宗教及其秘書性活動(dòng)的有力支持。在中國,封建社會(huì)早期的道教與封建統(tǒng)治者關(guān)系并不緊密。 2,對世俗社會(huì)生活干預(yù)和方式不同。在歐洲國家,教會(huì)對社會(huì)活動(dòng)上之君主下至百姓都有權(quán)干預(yù)。在中國,這一時(shí)期尚未出現(xiàn)“國教”,也未出現(xiàn)封建君主是虔誠的教徒。 3,秘書性活動(dòng)的內(nèi)容也有差異。歐洲教會(huì)在思想,文化,科學(xué)領(lǐng)域有絕對的統(tǒng)治地位,教會(huì)的秘書工作的內(nèi)容,超越出教會(huì)組織,幾乎涉及到當(dāng)時(shí)整個(gè)社會(huì)生活。中國的宗教組織的秘書性工作,一般在宗教活動(dòng)之內(nèi)進(jìn)行,工作內(nèi)容主要是宗教內(nèi)部事務(wù),很少涉及世俗社會(huì)。 4,文件檔案工作的差異。歐洲國家的教會(huì)文書檔案內(nèi)容上包羅萬象,層次上分教皇文件檔案,主教文件檔案,修道院文件檔案。而中國宗教檔案是宗教事務(wù)所中產(chǎn)生和運(yùn)用的檔案,很少有世俗人士的文件檔案保存在宗教組織內(nèi)。 5,社會(huì)地位的差異。歐洲封建社會(huì)早期,教會(huì)已成為封建社會(huì)主要支柱,宗教秘書性人員的社會(huì)地位較高,秘書性工作在社會(huì)生活中的影響也很大。中國宗教組織沒有歐洲教會(huì)在社會(huì)上的極高地位,宗教秘書人員也只是主要在宗教內(nèi)部發(fā)揮作用,在社會(huì)上影響不大。89.參考答案:《人權(quán)

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