2024版專項會議費用支付協(xié)議范本版

2024版專項會議費用支付協(xié)議范本版A版本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議類型1.2協(xié)議雙方1.3協(xié)議期限2.會議費用2.1會議費用明細2.1.1會議場地租賃費2.1.2會議材料印刷費2.1.3會議餐飲費2.1.4會議活動費2.1.5參會人員交通費2.1.6其他費用3.費用支付方式3.1支付時間3.2支付金額3.3支付方式3.3.1銀行轉(zhuǎn)賬3.3.2現(xiàn)金支付3.3.3/支付4.費用報銷流程4.1報銷材料4.2報銷時間4.3報銷流程5.會議取消或延期5.1取消或延期條件5.2取消或延期通知5.3取消或延期后的費用處理6.違約責任6.1甲方違約6.2乙方違約7.爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決時效8.合同的生效、變更和終止8.1合同生效條件8.2合同變更8.3合同終止9.保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3泄密責任10.法律適用及爭議解決10.1法律適用10.2爭議解決11.其他條款11.1甲方權(quán)利和義務11.2乙方權(quán)利和義務11.3第三方權(quán)利和義務12.附件12.1會議費用預算表12.2會議日程安排12.3參會人員名單13.簽署頁13.1甲方簽署13.2乙方簽署14.合同生效日期第一部分：合同如下：第一條協(xié)議概述1.1協(xié)議類型本協(xié)議為專項會議費用支付協(xié)議，適用于甲方（參會單位）與乙方（會議組織方）之間就會議費用支付事宜達成的一致意見。1.2協(xié)議雙方甲方：____________（參會單位名稱）乙方：____________（會議組織方名稱）1.3協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，有效期至____________年____________月____________日止。第二條會議費用2.1會議費用明細2.1.1會議場地租賃費：人民幣____________元；2.1.2會議材料印刷費：人民幣____________元；2.1.3會議餐飲費：人民幣____________元；2.1.4會議活動費：人民幣____________元；2.1.5參會人員交通費：人民幣____________元；2.1.6其他費用：人民幣____________元。2.2費用總計：人民幣____________元。第三條費用支付方式3.1支付時間甲乙雙方約定，甲方應于會議開始前____________個工作日，將會議費用支付至乙方指定的賬戶。3.2支付金額甲方應支付的會議費用總額為第二條所述的費用總計。3.3支付方式3.3.1銀行轉(zhuǎn)賬甲方可以選擇通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式，將會議費用支付至乙方指定的銀行賬戶。3.3.2現(xiàn)金支付甲方可以選擇親自到乙方辦公地點，以現(xiàn)金方式支付會議費用。3.3.3/支付甲方可以選擇通過或支付方式，將會議費用支付給乙方。第四條費用報銷流程4.1報銷材料（1）會議費用收據(jù)；（2）會議費用明細表；（3）其他與會議費用相關(guān)的證明材料。4.2報銷時間乙方應在會議結(jié)束后____________個工作日內(nèi)，向甲方提交會議費用報銷材料。4.3報銷流程甲方在收到乙方提交的會議費用報銷材料后，應在____________個工作日內(nèi)完成報銷流程。第五條會議取消或延期5.1取消或延期條件如遇不可抗力等因素，導致會議無法按期舉行，甲方有權(quán)取消或延期會議。5.2取消或延期通知甲方應至少在會議開始前____________個工作日內(nèi)，書面通知乙方會議的取消或延期情況。5.3取消或延期后的費用處理（1）如會議取消，甲方應支付乙方已發(fā)生的費用，包括但不限于場地租賃費、材料印刷費等；（2）如會議延期，甲方應繼續(xù)按照本協(xié)議約定支付會議費用。第六條違約責任6.1甲方違約甲方未按照本協(xié)議約定支付會議費用，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付違約金，違約金金額為會議費用總額的____________%。6.2乙方違約乙方未按照本協(xié)議約定提供會議服務，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的會議費用。第八條爭議解決8.1爭議解決方式雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的任何爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院解決。8.2爭議解決時效雙方在發(fā)生爭議后，應在本協(xié)議約定的爭議解決方式下盡快解決爭議，任何一方均不得拖延。第九條合同的生效、變更和終止9.1合同生效條件本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。9.2合同變更本協(xié)議的變更應由雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。9.3合同終止本協(xié)議的有效期為____________年，自協(xié)議生效之日起計算。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，本協(xié)議自動續(xù)約____________年。第十條保密條款10.1保密內(nèi)容甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，均應予以保密。10.2保密期限甲乙雙方的保密義務自本協(xié)議生效之日起計算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。10.3泄密責任如一方違反保密義務，導致對方遭受損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。第十一條其他條款11.1甲方權(quán)利和義務（1）按照約定支付會議費用；（2）按照約定提供參會人員名單及相關(guān)信息；（3）協(xié)助乙方完成會議的組織和安排；（4）履行本協(xié)議約定的其他義務。11.2乙方權(quán)利和義務（1）按照約定提供會議服務；（2）按照約定提供會議費用報銷材料；（3）協(xié)助甲方完成會議費用的報銷；（4）履行本協(xié)議約定的其他義務。11.3第三方權(quán)利和義務本協(xié)議項下的第三方，如有權(quán)利和義務，應由甲方和乙方另行約定。第十二條附件12.1會議費用預算表12.2會議日程安排12.3參會人員名單第十三條簽署頁13.1甲方簽署13.2乙方簽署第十四條合同生效日期本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議費用預算表詳細要求和說明：本附件應詳細列出會議各項費用的預算明細，包括但不限于場地租賃費、材料印刷費、餐飲費、活動費、交通費等。預算表應明確每項費用的預算金額和實際發(fā)生金額，以及費用預算的依據(jù)和計算方式。2.附件二：會議日程安排詳細要求和說明：本附件應詳細列出會議的日程安排，包括會議日期、時間、地點、議題、演講嘉賓等信息。日程安排應盡可能詳細，以便參會人員做好參會準備。3.附件三：參會人員名單詳細要求和說明：本附件應列出所有參會人員的姓名、職務、單位等信息。如有特殊要求，如餐飲過敏、特殊住宿需求等，也應在名單中注明。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定違約行為：甲方未按照本協(xié)議約定支付會議費用。責任認定：甲方應支付乙方已發(fā)生的費用，包括但不限于場地租賃費、材料印刷費等，并承擔違約金，違約金金額為會議費用總額的10%。示例說明：如果甲方在會議開始前未支付約定的會議費用，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付違約金，違約金金額為會議費用總額的10%。2.乙方違約行為及責任認定違約行為：乙方未按照本協(xié)議約定提供會議服務。責任認定：乙方應退還已支付的會議費用，并承擔相應的賠償責任。示例說明：如果乙方未能按照約定提供會議服務，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的會議費用。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。2.違約金：指一方違反合同約定，應向另一方支付的賠償金。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人