電梯技術(shù)檔案管理制度

第第頁電梯技術(shù)檔案管理制度電梯技術(shù)檔案管理制度電梯檔案是電梯設(shè)備緊要的組織部份，須專人保管。電梯安全管理員保管電梯檔案時應(yīng)按下列各點進(jìn)行檔案管理，并辦理好檔案調(diào)用的手續(xù)，調(diào)用的資料用完后應(yīng)及時歸檔。一、當(dāng)電梯安裝工程竣工移交后，電梯安全管理員應(yīng)對電梯公司所移交的電梯隨機資料進(jìn)行清點核對，并進(jìn)行妥當(dāng)保管。電梯資料至少包含：1、《電梯注冊登記證》、安全檢驗合格標(biāo)志及電梯驗收報告。2、電梯出廠隨機文件：（1）產(chǎn)品合格證（2）電梯土建圖（3）電梯元件說明（4）電梯使用維護(hù)說明書（5）電梯安裝調(diào)整手冊或安裝說明書（6）電梯電氣、機械圖隨機目錄及圖樣（7）故障或停電困人救援方法（8）電梯層門三角鑰匙及掌控盤鑰匙3、電梯旅客須知4、安全管理制度二、在電梯日常使用中，電梯安全管理員應(yīng)對例行保養(yǎng)記錄進(jìn)行歸納整理并歸檔。1、電梯維護(hù)和修理保養(yǎng)記錄（電梯維保單位保養(yǎng)人員進(jìn)行維護(hù)和修理時每次供應(yīng)一份）。2、電梯常規(guī)檢查記錄。三、電梯每年定期檢驗后，電梯注冊登記證交由檢驗單位加蓋公章和由檢驗單位出具定期檢驗報告一起及時歸檔。篇2:汽車維護(hù)和修理技術(shù)檔案管理規(guī)定汽車維護(hù)和修理技術(shù)檔案管理規(guī)定1、技術(shù)檔案，指本企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動所用的一切緊要圖片、圖紙、光碟、圖書、報表、技術(shù)資料、有關(guān)設(shè)備、技術(shù)的文字說明等技術(shù)文件，整理后歸并文件檔案。2、本廠設(shè)置技術(shù)檔案有：維護(hù)和修理汽車技術(shù)質(zhì)量檔案，車間、辦公室基建檔案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、工藝文件、統(tǒng)計報表等生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案和科研產(chǎn)品開發(fā)檔案。3、本廠技術(shù)檔案室由技術(shù)部門負(fù)責(zé)建立、保管、運用或供應(yīng)使用。保管工作由技術(shù)部指定專人負(fù)責(zé)。4、每當(dāng)檔案資料進(jìn)入本企業(yè)、技術(shù)部應(yīng)在一周內(nèi)建立檔案。建檔時要分類編號，登記立卷歸檔，并進(jìn)行必需的整理編制卡片，以利查閱。5、技術(shù)檔案不外借。內(nèi)部技術(shù)人中辦理借閱手續(xù)后，可以借閱，但屬秘密的資料不得外借，不得隨便復(fù)印。技術(shù)檔案閱后要及時歸還并辦理歸還手續(xù)。6、技術(shù)部定期對技術(shù)檔案進(jìn)行鑒定，確定保管年限，及時毀銷失去使用價值的檔案。篇3:造價咨詢公司技術(shù)檔案管理制度造價咨詢公司技術(shù)檔案管理制度1、總則：1.1為建立、健全事務(wù)所技術(shù)檔案工作，完整地保管和科學(xué)地管理事務(wù)所的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在事務(wù)所發(fā)展中的作用，更好地為事務(wù)所各技術(shù)部門服務(wù)。特訂立本管理制度。1.2本領(lǐng)務(wù)所技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門在工程審核、招投標(biāo)代理、預(yù)（決）算等技術(shù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保管的圖紙、圖表、文字料子、電子文檔等技術(shù)資料以及外來、外購資料、圖書等。1.3事務(wù)所相關(guān)部門要把技術(shù)檔案工作放在緊要位置，保證其技術(shù)文件料子的積累，做到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時歸檔。以保證事務(wù)所技術(shù)檔案公所的順利開展。1.4依照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則，事務(wù)所設(shè)立檔案室，并配備專職資料員管理。綜合檔案室在總工程師的直接領(lǐng)導(dǎo)下，集中統(tǒng)一管理事務(wù)所的技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作，實現(xiàn)事務(wù)所技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。2、技術(shù)文件資料的歸檔：2.1每個執(zhí)業(yè)項目完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按事務(wù)所形成的、技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，構(gòu)成保管單位（卷、代、冊、盒），有總工程師審查后及時向事務(wù)所綜合檔案室移交歸檔。2.2各部門或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員有權(quán)拒絕接收。2.3凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)盡量符合國標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。做到書寫料子優(yōu)良，字跡工整。2.4凡各部門形成的成績類文件，應(yīng)復(fù)制電子文檔一份，并經(jīng)總工程師簽字后，向檔案室移交歸檔。2.5凡外來、外購回事務(wù)所的資料、標(biāo)準(zhǔn)圖集、計價規(guī)定等在開封前，有關(guān)單位必需通知資料管理人員參加清點，如數(shù)歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得具為私有或拿走。3、綜合檔案室的任務(wù)和管理人員的職責(zé)：3.1綜合檔案室的任務(wù)：3.1.1集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并及時、準(zhǔn)確地供應(yīng)利用。因工作嚴(yán)重失職，造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應(yīng)負(fù)緊要責(zé)任，嚴(yán)重者調(diào)離崗位。3.1.2幫忙各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。3.1.3承當(dāng)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，供應(yīng)技術(shù)資料為事務(wù)全部關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。3.2技術(shù)檔案管理人員的職責(zé)：3.2.1認(rèn)真貫徹事務(wù)所技術(shù)檔案工作的方針政策。研討業(yè)務(wù)，提高管理水平，保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。樂觀自動的為執(zhí)業(yè)項目供應(yīng)技術(shù)資料。3.2.2科學(xué)地管理事務(wù)所技術(shù)檔案，承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計等工作。3.2.3遵守事務(wù)所保密制度。3.2.4嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。3.2.5保持檔案室內(nèi)乾凈、衛(wèi)生，對破損或變質(zhì)的檔案，要及時修補和提出復(fù)制。4、技術(shù)檔案的鑒定和銷毀：4.1認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質(zhì)的檔案，復(fù)制后，原檔案保管期限為一年。因修改內(nèi)容而更換的檔案，原檔案報廢，保管期限為三年。4.2凡要銷毀的技術(shù)檔案，必需造冊登記，經(jīng)事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，防止失密。有關(guān)鑒定報告和銷毀清冊必需及時歸檔。5、技術(shù)檔案的保管和借閱：5.1對接收來的技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必需的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥當(dāng)保管，方便利用。5.2認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，每年年底前面檢查、清理一次，做到帳檔全都。并于12月30日以前整理出檢查報告，交總工程師審查。總工程師依據(jù)檢查報告的結(jié)果，對顯現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進(jìn)行整改，并對檢查報告的真實性進(jìn)行復(fù)查。5.3做好技術(shù)檔案的安全、保密工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。常常保持室內(nèi)清潔通風(fēng)，注意防塵、放火、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時修補和提出復(fù)制。5.4技術(shù)檔案的保密制度5.4.1事務(wù)所職工必需嚴(yán)守機密，維護(hù)技術(shù)檔案安全。凡借閱緊要的檔案，要有總工程師批準(zhǔn)后方可借閱。借閱者必需妥當(dāng)保管，不得遺失。5.4.2技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立刻上報并采取措施做妥當(dāng)處理。5.4.3非工作人員未經(jīng)允許，不得隨便翻閱技術(shù)資料。5.5技術(shù)檔案的借閱：5.5.1凡本領(lǐng)務(wù)所技術(shù)人員、工作人員，因需要都可借閱技術(shù)檔案。有管理人員填寫《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。用后定期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。5.5.2技術(shù)檔案和各種圖書等，均在事務(wù)所內(nèi)掌控使用，檔案原件不得借出檔案室，僅供在室內(nèi)查閱。若需借出室，應(yīng)辦理手續(xù)，借出副本。如無副本時，需經(jīng)技術(shù)主管批準(zhǔn)方能借出。5.5.3經(jīng)同意借出之檔案，每次最長時間為三天。如工作需要，到后期需連續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期，必需將所借技術(shù)檔案退回。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者，由檔案管理員負(fù)責(zé)催收，并要求其期限歸還。到期還未歸還，由檔案管理員依據(jù)所借資料的實際價值（各類書籍按標(biāo)價、資料按制作價格）報技術(shù)主管審查，所長批準(zhǔn)后，送公司財務(wù)部綜合部，對檔案借閱人進(jìn)行懲罰。事后借閱者如能歸還所借檔案，依據(jù)其時間的長短，可按懲罰金額的1/2至全額退回。5.5.4借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、乾凈，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方用共同清點份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。并依據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的緊要性進(jìn)行懲罰，由檔案管理員報技術(shù)主管審查，所長批準(zhǔn)后，送事務(wù)所財務(wù)部，對檔案借閱人進(jìn)行懲罰。6、技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放：6.1凡歸檔的技術(shù)文件資料，一般應(yīng)存檔一份。緊要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份，供日常借閱或發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后，應(yīng)及時復(fù)制增補完整。6.2因工作原因，需要發(fā)放各自使用場合的技術(shù)資料，應(yīng)在技術(shù)檔案交接后第二天內(nèi)發(fā)放至各使用場合。未規(guī)定發(fā)放場合的文件應(yīng)編制《文件發(fā)放清單》，發(fā)放清單由文件編制部門填寫，部門主管批準(zhǔn)后交檔案室。檔案室按清單的要求發(fā)放至各使用場合，發(fā)放時注明發(fā)放場合、發(fā)放號、發(fā)放日期、是否受控等，并有接收人員簽字。其他需要文件單位或個人，應(yīng)提出申請，填寫《文件領(lǐng)用申請單》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查、文件編制部門主管批準(zhǔn)后，可簽名領(lǐng)取。6.3發(fā)放各使用場合的文件資料，使用者應(yīng)妥當(dāng)保管，不得損壞或丟失。因受條件限制，破壞或污損至無法使用時，可到檔案室換取新文件，原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報廢處理。凡使用者無法供應(yīng)原文件資料，而要求檔案室重新發(fā)放時，文件使用者應(yīng)承當(dāng)重新發(fā)放文件的資料費用，其金額按復(fù)制資料的實際價格核算，由檔案管理員報總工審查，所長審批后，送交公司財務(wù)部綜合部。7、技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改：7.1當(dāng)文件編制部門需對技術(shù)檔案實施更改或增補時，應(yīng)由更改通知單。對用戶供應(yīng)的文件資料進(jìn)行更改時，還應(yīng)有用戶同意更改的書面證明，并存檔備查。更改人員依據(jù)通知單的內(nèi)容對技術(shù)檔案實施更改。修改時統(tǒng)一做好修改標(biāo)記，堅持技術(shù)責(zé)任簽字，標(biāo)明日期。同時修改清單中的更改級別，并將修改通知保管備查。7.2技術(shù)檔案更改后，資料管理人員應(yīng)及時將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場合，以保證文件的使用得到有效掌控。7.3為防止各使用場合的受控文件失控，各類受控技術(shù)文件自發(fā)放之日起，其使用期限為一年，過期自動作廢。需重復(fù)使用時，經(jīng)文件歸口管理部門審查后，蓋上“確認(rèn)”印章，審查人員簽字認(rèn)可后方可再次使用。附件一：工程審核項目歸檔內(nèi)容要求附件二：工程招標(biāo)代理項目歸檔內(nèi)容要求附件一：工程審核項目歸檔內(nèi)容要求工程審核執(zhí)業(yè)項目結(jié)束后，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時對工作進(jìn)行總結(jié)，并組織執(zhí)業(yè)人員對審核資料檢查歸檔，檔案內(nèi)容要求如下：1、工程審核業(yè)務(wù)商定書（咨詢合同、委托書等）2、基本建設(shè)工程審核報告（包含附件中的結(jié)算書、定案表原件、審核明細(xì)表等）3、項目審核計劃書4、基本建設(shè)工程審核原始資料，依次為：工程施工合同、協(xié)議工程前期招投標(biāo)資料（包含技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料）施工單位報審施工結(jié)算書工程更改資料工程簽證資料工程施工期間料子認(rèn)價資料5、工程審核過程中的會議紀(jì)要、詢證工作底稿6、工程審核工程量計算原始底稿7、客戶回訪看法書8、工程師承諾函9、其他相關(guān)資料附件二：工程招標(biāo)代理項目歸檔內(nèi)容要求工程招標(biāo)代理執(zhí)業(yè)項目結(jié)束后，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時對工作進(jìn)行總結(jié)，并組織執(zhí)業(yè)人員對審核資料檢查歸檔，要求如下：1、發(fā)布的招標(biāo)公告2、投標(biāo)報名及資格預(yù)審文件領(lǐng)取表3、資格預(yù)審文件4、資格預(yù)審文件送簽表5、資格預(yù)審報告6、建設(shè)工程項目報建表7、銀行資金證明8、計劃批準(zhǔn)文件9、資格預(yù)審合格通知書領(lǐng)取表10、施工招標(biāo)申請書11、建設(shè)工程投標(biāo)申請書12、發(fā)標(biāo)會簽到表13、發(fā)標(biāo)會