2024年學籍檔案管理制度模版（二篇）

第3頁共3頁2024年學籍檔案管理制度模版一、學生檔案管理規(guī)定（一）檔案管理基本要求1.檔案建立與歸類：學生個人檔案需依據(jù)專業(yè)與班級分類，并存放于專用檔案柜中進行有序管理。2.內(nèi)容真實性：檔案內(nèi)容應(yīng)秉持實事求是原則，確保所有統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確無誤，全面記錄學生在校期間的成長歷程。3.日常安全管理：檔案管理人員需定期執(zhí)行防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠等安全維護措施，檔案室內(nèi)嚴禁煙火，并禁止存放易燃易爆物品及食物。4.專柜保存與防范：檔案資料應(yīng)放置于專用柜中，并采取有效防范措施，以防止遺失。5.借閱管理：檔案借閱原則上僅限于檔案室內(nèi)進行，若需借出，必須事先獲得領(lǐng)導批準。6.材料收集配合：相關(guān)部門需積極協(xié)作，確保各類檔案材料能夠及時、完整地收集歸檔。（二）歸檔范圍1.學生基本信息，涵蓋家庭狀況、學習歷程及黨團關(guān)系等。2.學前教育（含軍訓）、社會實踐活動的考核記錄及心得體會。3.學生各科成績登記，包括操行評定結(jié)果。4.外出實習的鑒定報告及總結(jié)。5.班級及學生會工作參與情況，以及各類文體活動記錄。6.獎勵與處分相關(guān)材料。（三）歸檔材料收集流程1.新生班主任：負責收集新生入學基本信息表、學前教育心得（不少于400字），并于學生實習前提交教務(wù)處。2.駐廠教師：在學生實習期間，按月提交流失學生名單，實習結(jié)束前一周提交返校學生名單，并完成實習鑒定表后交教務(wù)處。3.教學班班主任：收集外出實習總結(jié)、社會實踐材料、獲獎材料復印件、操行評定結(jié)果、班委名單及工作安排、新增及流失學生情況登記表等。4.團委：負責收集文體活動參與名單及獲獎情況、學生會成員名單及工作安排、好人好事等先進事跡。5.政教處：收集并管理處分文件及登記表。6.教務(wù)處：匯總學生平時及學期成績、補考成績、專業(yè)技能考核及競賽材料、新生學籍登記表、學籍變動登記表、學籍管理條例文件、畢業(yè)證書印刷編號登記表等，其中部分材料由趙飛老師提供。二、學籍號編制規(guī)則新生入學分班后，由教務(wù)處統(tǒng)一編制學籍號，該學籍號由____位數(shù)字構(gòu)成，具體規(guī)則如下：第1-4位：專業(yè)代碼。第5-6位：入學年份的后兩位。第7-8位：入學月份。第9-10位：班級代碼。第11-12位：順序編碼。三、畢業(yè)證辦理及發(fā)放流程（一）畢業(yè)條件學生需同時滿足以下條件，方可辦理由教育主管部門驗印的畢業(yè)證書：1.擁有完整學籍及個人檔案。2.完成教學計劃規(guī)定的所有課程學習，且成績合格。3.按要求完成頂崗實習，并取得合格實習成績。4.操勤評定達標。5.結(jié)清學校各項費用。（二）辦理程序由教務(wù)處學籍管理員提供畢業(yè)學生名單，經(jīng)學生個人檔案管理人員審核確認符合條件后，報校長簽字批準辦理。（三）發(fā)放流程1.建立畢業(yè)生信息登記表。2.建立畢業(yè)證發(fā)放臺賬。3.財務(wù)處核實費用繳納情況，經(jīng)校長簽字同意后發(fā)放畢業(yè)證書。2024年學籍檔案管理制度模版（二）一、為全面貫徹落實《中華人民共和國教育法》的精神，我校將嚴格執(zhí)行《深圳市學籍管理暫行辦法》及《龍崗區(qū)學籍管理暫行辦法》的相關(guān)規(guī)定，確保學籍管理工作的規(guī)范性與嚴謹性。二、學校已設(shè)立專門的學籍資料管理崗位，包括學籍資料管理人員及學籍資料電腦管理員，其主要職責為負責學籍資料的整理、歸類、電子化錄入及數(shù)據(jù)處理工作，確保學籍信息的準確無誤。三、為確保學籍資料的安全性與保密性，學校特設(shè)獨立學籍資料檔案室，作為存儲各類學籍資料文件及各年級學生學籍檔案的重要場所。未經(jīng)教導處領(lǐng)導或?qū)W籍資料管理員明確許可，任何人員均不得擅自翻閱檔案室內(nèi)的文件與資料。四、學籍管理文件與資料的歸檔、保管、借閱等工作均由指定管理人員負責。管理人員需每學期進行一次全面的清查與整理工作，以確保學籍文件資料的系統(tǒng)性與完整性。五、原則上，各類學籍管理文件、資料及學生檔案資料不對外借閱。如確有需要借閱者，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并嚴格履行借閱手續(xù)，確保按時歸還。六、學籍管理文件與資料需按類別進行合理放置，確保擺放整齊、便于查找。一旦發(fā)現(xiàn)文件或資料遺失，應(yīng)立即上報并盡快補辦。七、學校將加強