公司公章管理制度

公司公章管理制度第一章總則為加強(qiáng)公司公章管理，規(guī)范公章的使用和保管，確保公章的安全性和有效性，防范公章被濫用或遺失的風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。公章是公司法律地位和權(quán)利的象征，任何與公章有關(guān)的活動(dòng)均應(yīng)遵循本制度。第二章適用范圍本制度適用于公司所有部門(mén)及員工，涉及公章的申請(qǐng)、使用、管理、保管等相關(guān)事務(wù)。第三章相關(guān)法規(guī)及政策依據(jù)1.《中華人民共和國(guó)民法典》2.《公司法》3.相關(guān)行業(yè)管理規(guī)定及公司內(nèi)部規(guī)章制度第四章公章管理目標(biāo)1.確保公章的使用合規(guī)、合法。2.防范公章濫用和遺失的風(fēng)險(xiǎn)。3.提高公章管理的規(guī)范性和透明度。4.為公章的使用提供明確的流程和責(zé)任分工。第五章公章管理規(guī)范第五節(jié)公章種類(lèi)1.法人章：用于公司對(duì)外簽署重要法律文件。2.財(cái)務(wù)章：用于財(cái)務(wù)報(bào)表、發(fā)票等財(cái)務(wù)文件的簽署。3.合同章：用于公司與外部單位簽署合同、協(xié)議等。第六節(jié)公章保管1.保管責(zé)任人：公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)公章的保管，確保公章完整、無(wú)損。2.存放地點(diǎn)：公章應(yīng)存放在專(zhuān)用的保險(xiǎn)柜內(nèi)，保險(xiǎn)柜必須具備防火、防潮、防盜的功能。3.定期檢查：每季度對(duì)公章進(jìn)行一次全面檢查，并記錄檢查情況。第七章公章使用流程第七節(jié)申請(qǐng)使用公章1.申請(qǐng)單位：需使用公章的部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》，明確使用目的、使用時(shí)間及使用范圍。2.審核流程：-申請(qǐng)表需由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。-對(duì)于法人章的使用，需經(jīng)公司高層審核批準(zhǔn)。-財(cái)務(wù)章和合同章的使用需經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。第八節(jié)公章使用1.使用記錄：每次使用公章需填寫(xiě)《公章使用記錄表》，詳細(xì)記錄使用時(shí)間、使用目的、使用人等信息。2.監(jiān)督管理：公章的使用須在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督下進(jìn)行，確保使用合法合規(guī)。3.禁止事項(xiàng)：公章禁止用于個(gè)人事務(wù)及與公司無(wú)關(guān)的活動(dòng)，嚴(yán)禁私自攜帶公章離開(kāi)公司。第九章公章的歸還與注銷(xiāo)1.歸還流程：-使用結(jié)束后，公章應(yīng)及時(shí)歸還至保管處，并填寫(xiě)《公章歸還記錄表》。-保管人需對(duì)歸還的公章進(jìn)行檢查，確保公章未損壞。2.注銷(xiāo)流程：-如公章因損壞、丟失等原因需注銷(xiāo)，需填寫(xiě)《公章注銷(xiāo)申請(qǐng)表》，并附上相關(guān)證明材料。-注銷(xiāo)申請(qǐng)需經(jīng)公司高層審核批準(zhǔn)，并在相關(guān)部門(mén)備案。第十章監(jiān)督機(jī)制1.定期審計(jì)：公司應(yīng)定期對(duì)公章管理進(jìn)行審計(jì)，確保管理制度的落實(shí)及執(zhí)行情況。2.反饋機(jī)制：任何員工均可對(duì)公章管理提出意見(jiàn)和建議，反饋由人力資源部負(fù)責(zé)收集和整理，定期向管理層匯報(bào)。3.違規(guī)處理：對(duì)違反公章管理規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，嚴(yán)重者可追究法律責(zé)任。第十一章附則1.解釋權(quán)：本制度由公司法律合規(guī)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)哂凶罱K解釋權(quán)。2.生效日期：本制度自頒布之日起實(shí)施。3.修訂流程：如需對(duì)本制度進(jìn)行修訂，需由法律合規(guī)部提出修訂建議，經(jīng)過(guò)公司高層審核批準(zhǔn)后實(shí)施。第十二章附錄附錄一：公章使用申請(qǐng)表申請(qǐng)單位申請(qǐng)人申請(qǐng)時(shí)間使用目的使用時(shí)間使用范圍附錄二：公章使用記錄表使用時(shí)間使用單位使用目的使用人備注附錄三：公章歸還記錄表歸還時(shí)間使用單位使用目的使用人備注附錄四：公章注銷(xiāo)申請(qǐng)表申請(qǐng)單位申請(qǐng)人申請(qǐng)時(shí)間注銷(xiāo)原因附件結(jié)語(yǔ)本制度旨在規(guī)范公