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文檔簡介
長平洗煤廠考勤管理制度”
一、目的
為確保長平洗煤廠各項工作正常、有序開展,加強員工工作時間的管理,規(guī)范考勤行為,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的考勤規(guī)定,保障員工合法權(quán)益,同時促進企業(yè)的健康發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于長平洗煤廠全體在崗員工,包括合同制員工、臨時工及實習(xí)生等。
三、工作時間
1.長平洗煤廠的工作時間為周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。根據(jù)工作需要,周六、周日及法定節(jié)假日需安排加班時,按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗到位,不得遲到、早退。特殊情況需提前向直接上級請示。
3.員工用餐時間安排如下:
-早餐:上午7:30至8:00;
-午餐:中午12:00至13:30;
-晚餐:下午17:30至18:00。
用餐時間不計入工作時間。
4.員工可根據(jù)工作性質(zhì)和任務(wù)需要,經(jīng)部門主管批準(zhǔn),實行彈性工作制。但每月工作時間不得低于法定工作時間。
5.特殊崗位或特殊工作性質(zhì)的人員,其工作時間由所在部門根據(jù)實際情況制定,并報人力資源部備案。
6.員工在法定工作時間內(nèi),應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關(guān)的活動。
7.遇國家法定節(jié)假日、廠內(nèi)統(tǒng)一安排的活動等特殊情況,工作時間將根據(jù)實際情況進行調(diào)整,具體安排由人力資源部提前通知。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需每日按時進行簽到,簽到方式由人力資源部指定,可采用電子打卡、手工簽到等形式。
-簽到時應(yīng)確保個人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
-人力資源部定期對簽到記錄進行核查,以確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時間為8:15至8:30,下午上班簽到時間為13:45至14:00。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超過簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無法按時簽到的員工,應(yīng)提前向上級主管報告,并在外出返回后立即進行補簽。
-補簽需提供外出公干的相關(guān)證明材料,經(jīng)上級主管確認(rèn)后,由人力資源部進行記錄。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時間向直接上級報告,并說明情況。
-人力資源部將根據(jù)員工提供的證明材料(如同事證明、工作記錄等)進行審核,視情況給予補簽機會。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部為全廠考勤管理的責(zé)任部門,負(fù)責(zé)制定、解釋和執(zhí)行考勤制度,處理考勤異常情況。
-各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,確保員工遵守考勤制度。
-員工個人有責(zé)任按時簽到,并對自己的考勤記錄進行核對,如有問題及時反饋給人力資源部。
-人力資源部定期向廠領(lǐng)導(dǎo)報告考勤情況,并對考勤數(shù)據(jù)進行分析,為管理決策提供依據(jù)。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提出書面請假申請,并明確請假原因、起始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
-請假申請應(yīng)至少提前三個工作日提交,緊急情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)除外,但需在第一時間通知直接上級。
-請假申請應(yīng)詳細(xì)說明請假期間的工作交接安排,確保工作不受影響。
-請假申請經(jīng)直接上級審批后,報人力資源部備案。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。
-兩天至三天(含三天)的請假,由直接上級審批,并報部門主管備案。
-四天以上(含四天)的請假,需由部門主管審批,并報人力資源部備案。
-特殊情況或重要崗位的請假,需經(jīng)人力資源部及廠領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束返回崗位后,應(yīng)立即向直接上級銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料(如病假條、事假證明等)。
-銷假時,員工需填寫《請假銷假登記表》,由直接上級簽字確認(rèn),并報人力資源部備案。
-如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時向直接上級和人力資源部報告,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假時間。
-請假未按時返回崗位的,視為曠工,按照遲到、曠工管理制度處理。特殊情況需提供合理解釋及證明材料。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期,需按照以下流程進行:
a.提交書面申請,明確假期類型、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
b.經(jīng)直接上級審批,根據(jù)請假天數(shù),按照請假審批權(quán)限規(guī)定,逐級報批。
c.人力資源部備案并通知申請人審批結(jié)果。
d.假期結(jié)束后,員工按時返回崗位并按照請假銷假要求進行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)療機構(gòu)的病假證明。病假期間,工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假,并提供結(jié)婚證明。
-喪假:員工直系親屬去世可享受國家規(guī)定的喪假,并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,并提供相關(guān)醫(yī)療證明。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)按照國家規(guī)定和公司政策執(zhí)行。
-年假需提前申請,經(jīng)批準(zhǔn)后,員工可按照約定的時間段安排休假。
-年假期間,工資按照公司規(guī)定支付。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,男員工可享受陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司將按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在節(jié)假日前提前通知全體員工。
-公眾假期期間,如需安排加班,將按照國家規(guī)定支付加班費。
-特殊情況下,公司可根據(jù)實際情況調(diào)整公眾假期安排。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到時間在30分鐘以內(nèi)的,視為輕微遲到;超過30分鐘但不超過2小時的,視為嚴(yán)重遲到;超過2小時的,視為曠工半天。
-曠工:員工未按照規(guī)定到崗工作,且未提前請假或請假未批準(zhǔn)的,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
-處理:遲到、曠工情況由各部門主管記錄并報人力資源部,根據(jù)情況給予口頭警告、書面警告、記過等處分,并作為員工年度考核的依據(jù)。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假缺勤或偽造簽到、請假記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處分,包括但不限于書面警告、記過、降職、降薪或解除勞動合同。
-偽造記錄涉及違法行為的,將移交相關(guān)部門依法處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,員工不享有工資待遇,且根據(jù)曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如連續(xù)曠工3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天等),公司將按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽或未提供合理解釋的,視為曠工處理。
-人力資源部定期核查簽到記錄,對未簽到情況進行調(diào)查核實,并根據(jù)實際情況給予相應(yīng)處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時到崗,對遲到、曠工等異常情況及時處理
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