人事檔案管理崗位職責(zé)

人事檔案管理崗位職責(zé)一、崗位職責(zé)概述人事檔案管理崗位是企業(yè)人力資源部門的緊要構(gòu)成部分，負(fù)責(zé)對員工的人事檔案進(jìn)行管理和維護(hù)。本制度旨在確保人力資源檔案管理工作的規(guī)范化、高效化，并明確人事檔案管理崗位的職責(zé)和權(quán)限，提升人力資源管理水平，保障企業(yè)的正常運(yùn)營和發(fā)展。二、職責(zé)詳述1.訂立、完善和執(zhí)行人事檔案管理制度負(fù)責(zé)訂立、完善和執(zhí)行企業(yè)的人事檔案管理制度，確保其符合相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)實(shí)際情況；跟蹤、學(xué)習(xí)和應(yīng)用人事檔案管理的最新理論和方法，提升人事檔案管理水平；定期對人事檔案管理制度進(jìn)行評估和改進(jìn)，確保其連續(xù)有效。2.負(fù)責(zé)員工人事檔案的建檔與更新負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行登記并建立人事檔案，包含個人基本信息、入職申請、身份證明等；負(fù)責(zé)對員工的輪崗、晉升、降職、調(diào)崗、離職等人事更改進(jìn)行檔案更新；監(jiān)督員工供應(yīng)的信息和料子的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。3.維護(hù)人事檔案的機(jī)密性和安全性負(fù)責(zé)訂立和執(zhí)行人事檔案的保密管理制度，確保員工的隱私信息不被非授權(quán)人員取得；采取有效措施，保障人事檔案的安全存儲，防止損毀、丟失、泄露等意外事件的發(fā)生；對查閱、借閱、復(fù)制人事檔案的申請進(jìn)行審批，確保人事檔案的使用和傳遞符合相關(guān)規(guī)定。4.幫助相關(guān)部門開展人事統(tǒng)計和分析工作供應(yīng)統(tǒng)計報表和相關(guān)數(shù)據(jù)，搭配人力資源部門開展人事統(tǒng)計和分析工作；幫助人力資源部門進(jìn)行人員編制管理、薪酬福利管理等工作，供應(yīng)必需的檔案資料支持。5.協(xié)調(diào)搭配外部審計和監(jiān)管工作幫助企業(yè)開展內(nèi)外部審計工作，按要求供應(yīng)相關(guān)的人事檔案和信息；搭配監(jiān)管部門對人事檔案的監(jiān)督和檢查，及時整改存在的問題，確保企業(yè)合規(guī)經(jīng)營。6.培訓(xùn)和引導(dǎo)員工人事檔案管理工作組織開展人事檔案管理制度和方法的培訓(xùn)，提高員工的人事檔案管理意識和本領(lǐng)；引導(dǎo)和解答員工在人事檔案管理工作中遇到的問題，確保工作的順利進(jìn)行；對人事檔案管理崗位進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核，提升崗位業(yè)務(wù)素養(yǎng)和綜合本領(lǐng)。7.完成上級交辦的其他工作任務(wù)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作任務(wù)。三、權(quán)限1.查閱和使用相關(guān)人事檔案信息的權(quán)限對于涉及本崗位工作的人員，擁有查閱和使用相關(guān)人事檔案信息的權(quán)限；在確保保密和安全的前提下，可以將人事檔案信息供應(yīng)給需要的部門和人員。2.處理人事檔案相關(guān)的日常事務(wù)的權(quán)限可以處理員工的入職、離職、調(diào)崗等日常事務(wù)，包含檔案的建立、更新和歸檔；可以操作檔案管理系統(tǒng)，并進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)錄入和查詢。3.審批人事檔案的借閱和復(fù)制申請的權(quán)限可以審批員工和相關(guān)部門對人事檔案的借閱和復(fù)制申請。四、責(zé)任與義務(wù)1.依法依規(guī)履行崗位職責(zé)必需遵守國家和企業(yè)有關(guān)人事檔案管理的法律法規(guī)和制度規(guī)定；必需依照規(guī)定時間和程序執(zhí)行人事檔案管理工作。2.保護(hù)員工隱私和人事檔案的安全性必需保護(hù)員工的隱私權(quán)益，嚴(yán)守人事檔案的保密原則；必需采取有效措施確保人事檔案的安全存儲和傳輸。3.提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)和綜合本領(lǐng)必需樂觀學(xué)習(xí)和了解最新的人事檔案管理理論和方法；必需不絕提升自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和綜合本領(lǐng)。4.樂觀搭配上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門工作必需樂觀搭配上級領(lǐng)導(dǎo)的工作布置，并及時完成交辦的任務(wù)；必需樂觀搭配人力資源部門和其他相關(guān)部門的工作要求。五、責(zé)任追究對于違反人事檔案管理規(guī)定、導(dǎo)致人事檔案遺失、泄露或損毀等意外事件的，將依法依規(guī)進(jìn)行相應(yīng)的追究，并承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。六、附則本制度自